Transcript
Page 1: Как внедрить портал у себя?

Как внедрить портал у себя?

Тел. (8182) 65-75-71www.oneway.su

Екатерина КотоваСтудия ONEWAY

Page 2: Как внедрить портал у себя?

Для чего вам нужен портал?

• Для внутренних коммуникаций и хранилища документов?

• Для удобства отслеживания задач и контроля сотрудников?

• Для автоматизации внутренних бизнес-процессов и работы с клиентами?

Тел. (8182) 65-75-71www.oneway.su

Page 3: Как внедрить портал у себя?

Локальный сервер или хостинг?

Тел. (8182) 65-75-71www.oneway.su

Page 4: Как внедрить портал у себя?

Локальный серверТел. (8182) 65-75-71www.oneway.su

•Скорость работы локальной сети

•Информационная безопасность

•XMPP

•Внешний доступ к корпоративному порталу

•Больше внимания к информационной безопасности

Page 5: Как внедрить портал у себя?

ХостингВиртуальный хостинг

(Shared hosting)Виртуальный выделенный

Сервер (VPS)

•Низкая стоимость;

•Удобен при небольшом количестве пользователей;

•Нет поддержки XMPP и видеоконференции .

•Более высокая стоимость;

•Выдерживает высокую нагрузку;

•Есть возможность настройки XMPP и видео-сервера .

Безопасность за счет хостинговой компании

Тел. (8182) 65-75-71www.oneway.su

Page 6: Как внедрить портал у себя?

Установка продуктаТел. (8182) 65-75-71www.oneway.su

•Выбор и создание базы данных

•Установка продукта

•Создание администратора

Page 7: Как внедрить портал у себя?

Базовая настройка порталаТел. (8182) 65-75-71www.oneway.su

•Выбор шаблона дизайна

•Выбор цветовой схемы

•Настройка портала (название компании, добавление логотипа, настройки регистрации)

Page 8: Как внедрить портал у себя?

Быстрый старт

• Построение организационной структуры компании,

• Импорт сотрудников из .csv, 1С или AD,

• Распределение ролей и прав доступа,

• Обучение сотрудников.

Не пытайтесь сразу применять весь функционал, задействуйте его постепенно.

Тел. (8182) 65-75-71www.oneway.su

Page 9: Как внедрить портал у себя?

Что можно использовать сразу?• Общение и коммуникации,

• Задачи, календари, график отсутствий,

• Структуру компании, поиск сотрудника, телефонный справочник,

• Персональные файлы, блоги, форумы и фотогаллереи,

• Официальные новости, живую ленту,

• Опросы, базу знаний Wiki,

• Хранилище общих документов,

• Информацию о компании, руководстве.

Тел. (8182) 65-75-71www.oneway.su

Page 10: Как внедрить портал у себя?

Что требует предварительной настройки?

• Документооборот,

• Бизнес-процессы,

• SMTP и XMPP серверы,

• Экстранет,

• Интеграция с продуктами Microsoft и календарями.

Тел. (8182) 65-75-71www.oneway.su

Page 11: Как внедрить портал у себя?

Корпоративный портал: как обойтись без жертв?

• Заранее ознакомить сотрудников о внедрении корпоративного порталаВыделить наиболее интересные и полезные для сотрудников функции и рассказать о них;

• Проинформировать рассылкой о полноценном запуске;• Создать потребность работать в портале. Сделать

единственным источником информации;• Назначить ответственного за наполнение портала

контентом.

Тел. (8182) 65-75-71www.oneway.su

Page 12: Как внедрить портал у себя?

Выводы:

• Производить внедрение поэтапно;

• Начинать с самого популярного, постепенно задействуя весь функционал;

• Заинтересовать сотрудников в использовании корпоративного портала;

• Назначить ответственного за контент.

Тел. (8182) 65-75-71www.oneway.su

Page 13: Как внедрить портал у себя?

Тел. (8182) 65-75-71www.oneway.su

Архангельск, К. Либкнехта, 19, офис 404(8182) [email protected]

www.oneway.su

Спасибо за внимание.Вопросы?


Recommended