Как внедрить портал у себя?
Тел. (8182) 65-75-71www.oneway.su
Екатерина КотоваСтудия ONEWAY
Для чего вам нужен портал?
• Для внутренних коммуникаций и хранилища документов?
• Для удобства отслеживания задач и контроля сотрудников?
• Для автоматизации внутренних бизнес-процессов и работы с клиентами?
Тел. (8182) 65-75-71www.oneway.su
Локальный сервер или хостинг?
Тел. (8182) 65-75-71www.oneway.su
Локальный серверТел. (8182) 65-75-71www.oneway.su
•Скорость работы локальной сети
•Информационная безопасность
•XMPP
•Внешний доступ к корпоративному порталу
•Больше внимания к информационной безопасности
ХостингВиртуальный хостинг
(Shared hosting)Виртуальный выделенный
Сервер (VPS)
•Низкая стоимость;
•Удобен при небольшом количестве пользователей;
•Нет поддержки XMPP и видеоконференции .
•Более высокая стоимость;
•Выдерживает высокую нагрузку;
•Есть возможность настройки XMPP и видео-сервера .
Безопасность за счет хостинговой компании
Тел. (8182) 65-75-71www.oneway.su
Установка продуктаТел. (8182) 65-75-71www.oneway.su
•Выбор и создание базы данных
•Установка продукта
•Создание администратора
Базовая настройка порталаТел. (8182) 65-75-71www.oneway.su
•Выбор шаблона дизайна
•Выбор цветовой схемы
•Настройка портала (название компании, добавление логотипа, настройки регистрации)
Быстрый старт
• Построение организационной структуры компании,
• Импорт сотрудников из .csv, 1С или AD,
• Распределение ролей и прав доступа,
• Обучение сотрудников.
Не пытайтесь сразу применять весь функционал, задействуйте его постепенно.
Тел. (8182) 65-75-71www.oneway.su
Что можно использовать сразу?• Общение и коммуникации,
• Задачи, календари, график отсутствий,
• Структуру компании, поиск сотрудника, телефонный справочник,
• Персональные файлы, блоги, форумы и фотогаллереи,
• Официальные новости, живую ленту,
• Опросы, базу знаний Wiki,
• Хранилище общих документов,
• Информацию о компании, руководстве.
Тел. (8182) 65-75-71www.oneway.su
Что требует предварительной настройки?
• Документооборот,
• Бизнес-процессы,
• SMTP и XMPP серверы,
• Экстранет,
• Интеграция с продуктами Microsoft и календарями.
Тел. (8182) 65-75-71www.oneway.su
Корпоративный портал: как обойтись без жертв?
• Заранее ознакомить сотрудников о внедрении корпоративного порталаВыделить наиболее интересные и полезные для сотрудников функции и рассказать о них;
• Проинформировать рассылкой о полноценном запуске;• Создать потребность работать в портале. Сделать
единственным источником информации;• Назначить ответственного за наполнение портала
контентом.
Тел. (8182) 65-75-71www.oneway.su
Выводы:
• Производить внедрение поэтапно;
• Начинать с самого популярного, постепенно задействуя весь функционал;
• Заинтересовать сотрудников в использовании корпоративного портала;
• Назначить ответственного за контент.
Тел. (8182) 65-75-71www.oneway.su
Тел. (8182) 65-75-71www.oneway.su
Архангельск, К. Либкнехта, 19, офис 404(8182) [email protected]
www.oneway.su
Спасибо за внимание.Вопросы?