การใช้�ระบบ E-OFFICE บรหารเงินงิบประมาณ

และการสื่��อสื่ารด้�วยโอเพ่�นซอร�สื่

โรงิเร ยนวช้รป!าซางิ อ"าเภอป!าซางิ จั%งิหว%ด้

ล"าพ่&นสื่"าน%กงิานเขตพ่�)นที่ �การ

ศึ,กษาล"าพ่&น เขต 1

ความเป/นมา ปี�การศึ�กษา 2550 โรงเร�ยนวชิ�รปี�าซางใชิ�เคร��อง

คอมพิ�วเตอร�เพิ��อการบร�หารงานโรงเร�ยน จำ"านวน 20 เคร��อง ม�ระบบเคร�อข่%ายภายในทั้()งแบบสายและไร�สายครอบคล.มพิ�)นทั้��ใชิ�งานข่อง โรงเร�ยน ม�ระบบเคร�อข่%ายอ�นเทั้อร�เน/ต ADSL และ IP Star การจำ(ดทั้"าเว/บไซด�ข่องโรงเร�ยนด�วยการ เชิ%าพิ�)นทั้�� (Web Hosting) ข่องบร�ษ(ทั้เอกชินรายปี� จำดทั้ะเบ�ยนโดเมนเนมหล(ก ค�อ www.wp.ac.th

ปี�การศึ�กษา 2551-2552 โรงเร�ยนได�พิ(ฒนาระบบเทั้คโนโลย�สารสนเทั้ศึมาใชิ�ในการ บร�หารงานโรงเร�ยน โดยพิ(ฒนาระบบ e-Office เพิ��อการต�ดต%อส��อสารก(บบ.คลากรภายในองค�กร โดยเฉพิาะการบร�หารเง�นงบปีระมาณตามแผนปีฏิ�บ(ต�การปีระจำ"าปี� เผยแพิร%ข่�อม6ลต%อสาธารณชิน และเพิ��มชิ%องทั้างการต�ดต%อส��อสารก(บผ6�ปีกครองผ%านทั้างระบบส%งข่�อความผ%านม�อถื�อ (SMS) เพิ��อ แจำ�งข่%าวเร%งด%วนในการด6แลน(กเร�ยนในปีกครอง

ปี�การศึ�กษา

เพิ��อการเร�ยน

การสอน

เพิ��อการบร�หารงาน โรงเร�ยน

ส(ญญาณอ�นเทั้อร�เน/ต

2548 63 10 ADSL 512 kbps &IP Share 64 kbps

2549 63 12 ADSL 512 kbps &IP Share 64 kbps

2550 63 15 ADSL 512 kbps &IP Star 512 kbps

2551 101 15 ADSL 2.0 Mb &IP Star 512 kbps

2552 101 20 ADSL 2.0 Mb &IP Star 512 kbps

ตารางแสดงจำ"านวนเคร��องคอมพิ�วเตอร�

การพ่%ฒนาระบบค1ณภาพ่ของิสื่ถานศึ,กษา

บที่เร ยนที่ �ได้�ร%บ/ข�อพ่,งิระว%งิ

ผลการด้"านนงิาน

ป5จัจั%ยแห�งิความสื่"าเร6จั

วธี การที่ �เป/น Best Practice

การพ่%ฒนาระบบค1ณภาพ่ของิสื่ถานศึ,กษา

ข%)นวางิแผน ( Plan)

ข%)นด้"าเนนการ (Do)

ข%)นตตตามประเมนผล (Check)

ข%)นปร%บปร1งิระบบ (Action)

วธี การที่ �เป/น Best Practice

What

Why

How

ข%)นวางิแผน 1. แต%งต()งคณะกรรมการฝ่�ายบร�หาร

งานงบปีระมาณ เพิ��อวางแผนระบบงาน

2. ว�เคราะห�ระบบงาน ว�เคราะห�และเล�อกใชิ�โปีรแกรมคอมพิ�วเตอร�เพิ��อการพิ(ฒนา ระบบ

3. ก"าหนดปีฏิ�ทั้�นปีฏิ�บ(ต�การ4. ปีระชิ.ม ชิ�)แจำง ทั้"าความเข่�าใจำและร(บ

ฟั<งความค�ดเห/นก(บบ.คลากรข่องโรงเร�ยน ผ6� ปีกครองคณะกรรมการสถืานศึ�กษา และผ6�ทั้��เก��ยวข่�อง

ข%)นด้"าเนนการ 1. พิ(ฒนาระบบด�วยการปีระย.กต�ใชิ�

โปีรแกรมแบบ Open Source ค�อ Moodle 1.8 ซ��งไม%ต�องใชิ�เง�นงบปีระมาณในการจำ(ดซ�)อ และโปีรแกรม Ms Excel 2003 ซ��งคร6ทั้.กคนสามารถืใชิ� งานได�โดยไม%ต�องเร�ยนร6 �เพิ��ม

2. ต�ดต()งโปีรแกรมทั้��พิ(ฒนาบนระบบเคร�อข่%ายภายในโรงเร�ยนด�วยระบบปีฏิ�บ(ต�การ LinuxSIS ซ��งเปี=น Free Software เชิ%นก(น เพิ��อทั้ดลองใชิ�ระบบก(บบ.คลากรอาสาสม(คร

3. ปีร(บปีร.งแก�ไข่ในข่�อบกพิร%องทั้��พิบ

ข%)นด้"าเนนการ (ต�อ)4. ทั้ดลองใชิ�ระบบจำร�ง ค�อ ระบบการข่อ

อน.ม(ต�จำ(ดซ�)อจำ(ดจำ�างตามแผนปีฏิ�บ(ต�การ และระบบการต�ดต%อส��อสารผ%านเคร�อข่%ายคอมพิ�วเตอร�ภายใน (Intranet)

5. ต�ดต()งระบบบนเคร�อข่%ายอ�นเทั้อร�เน/ต บนเว/บไซด�ข่องโรงเร�ยนซ��งเชิ%าพิ�)นทั้��รายปี� ก(บบร�ษ(ทั้เอกชิน ปี�ละ 1,200 บาทั้ ด�วยโดเมนเนม ค�อ http://e-office.wp.ac.th

6. ต�ดต()งระบบส%งข่�อความ (SMS) ก(บบร�ษ(ทั้ TOT เพิ��อเพิ��มชิ%องทั้างต�ดต%อส��อสาร ก(บคร6บ.คลากร คณะกรรมการสถืานศึ�กษาฯ กรรมการสมาคมผ6�ปีกครองและคร6ฯ และผ6�ปีกครอง น(กเร�ยน

ข%)นตตตามประเมนผล 1. ปีระเม�นผลระบบงานผ%านระบบ

อ�นเทั้อร�เน/ตบนเว/บไซด�เด�ยวก(น 2. ส"ารวจำและปีระเม�นการเข่�าใชิ�

ข่องบ.คลากรและรายงานผ6�บร�หารโรงเร�ยนเปี=น ระยะ

3. ปีระเม�นความพิ�งพิอใจำข่องบ.คลากรผ6�ปีกครองน(กเร�ยน และผ6�เก��ยวข่�อง

ข%)นปร%บปร1งิระบบ ปีร(บปีร.งระบบงานให�สอดคล�อง

ก(บความต�องการข่องบ.คลากร ผ6�ปีกครอง และ ผ6�เก��ยวข่�อง เชิ%น ลดข่()นตอนการอน.ม(ต�การข่อจำ(ดซ�)อจำ(ดจำ�าง (ปี<จำจำ.บ(นเปี=น เวอร�ชิ(�น 1.3) การแจำ�ง ผ6�ปีกครองในกรณ�น(กเร�ยนข่าดเร�ยน

What (อะไร)ใชิ� ICT เพิ��อการบร�หารจำ(ดการงานในโรงเร�ยน

1 .ระบบ E-Office1.1 เพิ��อบร�หารเง�นงบ

ปีระมาณ1.2 เพิ��อการปีระกาศึ ต�ดต%อ

ส��อสารก(บบ.คลากรและสาธารณชิน2. ระบบส%งข่�อความ SMS

2.1 เพิ��อต�ดต%อผ6�ปีกครอง2.2 เพิ��อต�ดต%อบ.คลากร

กรรมการสถืานศึ�กษา

Why (ทั้"าไม)

1. เพิ��มปีระส�ทั้ธ�ภาพิในการบร�หารงาน 2. ลดต�นทั้.นในการบร�หารจำ(ดการศึ�กษา 3. สร�างว(ฒนธรรมในการทั้"างานให�ทั้(นต%อ การเปีล��ยนในย.คส(งคมแห%งการเร�ยนร6 � 4. ลดการใชิ�กระดาษในส"าน(กงาน

How (อย�างิไร)1. แต�งิต%)งิคณะที่"างิาน2. ก"าหนด้นโยบาย-วเคราะห�ระบบ 3. ร�วมพ่%ฒนาและที่ด้ลองิใช้�ระบบ4. ประเมนผล-ปร%บปร1งิระบบ 5. ประช้1ม-ช้ )แจังิ-จั%ด้อบรม ผ&�เก �ยวข�องิ 6. ปฏิบ%ตการใช้�ระบบ 7. สื่ร1ปรายงิานผล 8. ก"าหนด้เป/นว%ฒนธีรรมในการที่"างิานของิองิค�กร

ผลการด้"านนงิาน

1. ความก�าวหน�าด�านการใชิ� ICT ข่องบ.คลากร

2. ความพิ�งพิอใจำข่องบ.คลากรต%อใชิ� ICT เพิ��อการบร�หารงานโรงเร�ยน

3. ความพิ�งพิอใจำข่องผ6�ปีกครองและชิ.มชิน

ปี�การศึ�กษา ใชิ�โปีรแกรม ส"าน(กงานเปี=น

ใชิ� ICT เพิ��อการส�บค�นข่�อม6ล และ

ต�ดต%อส��อสาร

การใชิ� ICT เพิ��อการ

บร�หารงานโรงเร�ยน

2548 ร�อยละ 70.00 ร�อยละ 20.50

ร�อยละ 0.00

2549 ร�อยละ 75.00 ร�อยละ 29.00

ร�อยละ 0.00

2550 ร�อยละ 80.00 ร�อยละ 40.00

ร�อยละ 0.00

2551 ร�อยละ 95.00 ร�อยละ 90.00

ร�อยละ 55.00

2552 ร�อยละ 100.00 ร�อยละ 98.00

ร�อยละ 90.00

ตารางแสดงความก�าวหน�าด�านการใชิ� ICT ข่องบ.คลากร

ตารางแสดงความพิ�งพิอใจำข่องบ.คลากรต%อใชิ� ICT เพิ��อการบร�หารงานโรงเร�ยน

ที่ � รายการประเมน ระด้%บคะแนนเฉล �ย

ระด้%บความพ่,งิพ่อใจั

1 สะดวก รวดเร/ว ระบบส��อสารให�เข่�าใจำง%าย ในการใชิ�งาน

3.65 มาก

2 ความค.ณค%าและเก�ดปีระโยชิน�ต%อองค�กร

3.65 มาก

3 ควรด"าเน�นการต%อไปี 3.80 มาก เฉล �ย 3.70 มาก

ตารางแสดงความพิ�งพิอใจำข่องผ6�ปีกครองและชิ.มชิน

ปี�การศึ�กษา ความพิ�งพิอใจำต%อระบบ การบร�หาร

งานโรงเร�ยน (ระด(บ )

ความพิ�งพิอใจำต%อระบบ การต�ดต%อ

ส��อสาร (ระด(บ )

2551 มาก (4.18) มาก (3.80) 2552 มาก (4.30) มากทั้��ส.ด (4.90)

1. ผ6�บร�หารให�ความส"าค(ญ สน(บสน.นและเปี=นแบบอย%างทั้��ด�ในการใชิ�ระบบ

2. ทั้�มพิ(ฒนาและทั้�มร%วมใจำปีฏิ�บ(ต� ร%วมม�อก(นสร�างเปี=นว(ฒนธรรมในการทั้"างาน

3. การพิ(ฒนาระบบโดยการปีระย.กต�ใชิ�โปีรแกรมแบบ Open Source ทั้��ไม%ต�องใชิ� งบปีระมาณ และปีระย.กต�ใชิ�โปีรแกรมทั้��คร6ค.�นเคย ค�อ Ms Excel 2003

ป5จัจั%ยแห�งิความสื่"าเร6จั

1. ปี<จำจำ(ยเร��องว(ยข่องข่�าราชิการปีระจำ"า ซ��งเปี=นปี<ญหาในการใชิ�คอมพิ�วเตอร� บางคนเปี=นการ ฝ่?นทั้"าตามนโยบาย หากเปีล��ยนแปีลงผ6�บร�หารและผ6�บร�หารไม%เห/นความส"าค(ญจำะทั้"าให�ความย(�งย�น ไม%ปีรากฏิ เปี=นว(ฒนธรรมข่ององค�กรต%อไปี

2. ว(ฒนธรรมการทั้"างาน หากไม%เปี=นทั้��ยอมร(บข่องบ.คลากรว%าระบบเปี=นส%วนหน��งข่อง ว(ฒนธรรมการทั้"างาน และผ6�บร�หารไม%เห/นความส"าค(ญ ความย(�งย�นก/จำะไม%เก�ดข่�)น เชิ%นก(น

บที่เร ยนที่ �ได้�ร%บ/ข�อพ่,งิระว%งิ

ระบบ e-Office เว/บไซด� http://e-office.wp.ac.th

ระบบขออน1ม%ตจั%ด้ซ�)อจั%ด้จั�างิตามแผนปฏิบ%ตการประจั"าป;งิบประมาณ

หน�าเสื่นอเร��องิขอจั%ด้ซ�)อ จั%ด้จั�างิ

หน�าอน1ม%ตขอจั%ด้ซ�)อ จั%ด้จั�างิ