Download pdf - Технические рекомендации и инструкция по ...smev.sakha.gov.ru/upload/iblock/f80/Инструкция...Технические рекомендации

Технические рекомендации и инструкция по регистрации организации в ЕСИА для работы в ГАС «Управление» 01

http://www.sakha.gov.ru/minsvyaz E-mail: [email protected]

Технические рекомендации и инструкция по регистрации организации в ЕСИА для

работы в ГАС «Управление» Версия 1.5 от 26.02.2016

Актуальная версия инструкции: http://smev.sakha.gov.ru/documents/esia/

http://smev.sakha.gov.ru/documents/esia/

Содержание 02


I раздел Общие сведения о ГАС «Управление» и ЕСИА. Краткое описание процедуры регистрации организации в ЕСИА.

II раздел Получение электронной подписи.

III раздел

Инструкция регистрация физического лица в ЕСИА.

IV раздел Инструкция регистрация организации в ЕСИА.

V раздел Инструкция добавления сотрудников организации.

VI раздел

Вход в закрытую часть портала ГАС «Управление»

VII раздел Технические рекомендации. Дополнительная информация.

Раздел I Государственная автоматизированная информационная система «Управление» 03


Модернизация государственной автоматизированной информационной системы «Управление» (далее – ГАС «Управление») проводится Федеральным казначейством в рамках реализации постановления Правительства Российской Федерации от 25 декабря 2009 года № 1088 «О государственной автоматизированной информационной системе "Управление"». ГАС «Управление» представляет собой единую государственную информационную систему, обеспечивающую сбор, учет, обработку и анализ данных, содержащихся в государственных и муниципальных информационных ресурсах, аналитических данных, данных официальной государственной статистики, а также иных сведений, необходимых для обеспечения поддержки принятия управленческих решений в сфере государственного управления. ГАС «Управление» предназначена для устранения дублирующих потоков и запросов аналитической информации между органами государственной власти. Формирование информационного наполнения ГАС «Управление» основано на процессе сбора потребностей и предложений по составу необходимой информации потребителям, путем формирования технологических карт межведомственного взаимодействия при обмене информации через ГАС «Управление» (далее – ТКМВ).

Раздел I Единая система идентификации и аутентификации (ЕСИА) 04


ЕСИА - информационная система в Российской Федерации, обеспечивающая санкционированный доступ участников информационного взаимодействия (граждан-заявителей и должностных лиц органов исполнительной власти) к информации, содержащейся в государственных информационных системах и иных информационных системах. К основным функциональным возможностям ЕСИА относятся: • идентификация и аутентификация пользователей; • управление идентификационными данными; • авторизация уполномоченных лиц органов исполнительной власти при доступе к функциям ЕСИА; • ведение информации о полномочиях пользователей в отношении информационных систем.

ЕСИА предназначена для обеспечения: • Доступа пользователей к различным информационным системам без необходимости повторной регистрации на

основе единых идентификационных параметров с использованием различных носителей: СНИЛС и пароль, электронная подпись, SIM-карта или смарт-карта.

• Доступа должностных лиц государственных организаций к базовым ресурсам; осуществления идентификации и аутентификации должностных лиц органов исполнительной власти при межведомственном взаимодействии.

• Взаимодействия информационных систем, то есть механизмов идентификации, аутентификации и авторизации информационных систем при взаимодействии с использованием СМЭВ.

Раздел I Краткое описание процедуры регистрации в ЕСИА 05


Процедура регистрации юридического лица в ЕСИА предусматривает:

1) Получение руководителем организации средства электронно-цифровой подписи (далее – ЭЦП) для юридических лиц в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи России. (Процедура может быть пропущена, если у руководителя и (или) заместителя руководителя уже имеется ЭЦП).

2) Регистрация руководителя юридического лица в ЕСИА как физического лица с подтвержденной учетной записью: данные о пользователе проверяются в государственных ведомствах и личность пользователя подтверждена одним из доступных способов подтверждения.

3) Авторизация в профиле физического лица, зарегистрированного в соответствии с пунктом 2, и создание учетной записи юридического лица (вкладка «Организации»).

4) Добавление сотрудников юридического лица и наделение их правами доступа к ГАС «Управление». Каждый сотрудник, ответственный за заполнение формы отчетности, должен иметь зарегистрированную и подтвержденную учетную запись физического лица в ЕСИА, и ЭЦП для дальнейшего подписания введенных данных в необходимые формы в системе ГАС «Управление».

Раздел II Получение электронной подписи 06


Получить средство электронной подписи можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи России: Государственное бюджетное учреждение Национальное агентство «Информационный центр при Главе Республики Саха (Якутия)» Адрес: г. Якутск, Глухой переулок, д. 2/1, каб. 2 Тел.: (4112) 33-50-43, 42-50-53 Факс: (4112) 33-50-43 Эл. почта: [email protected] Режим работы: Пн-Пт 9:00–18:00 Перерыв: 13:00–14:00 Сайт: http://www.yakutia-pki.ru/

Полный список аккредитованных центров можно посмотреть по ссылке http://minsvyaz.ru/uploaded/files/Perechen_A_UZ-new.xls

http://www.yakutia-pki.ru/



http://minsvyaz.ru/uploaded/files/Perechen_A_UZ-new.xls



Раздел III Инструкция регистрации физического лица в ЕСИА 07


Для регистрации руководителя как физическое лицо в ЕСИА нужно открыть Internet Explorer (не ниже 9й версии), и зайти на сайт gosuslugi.ru.

gosuslugi.ru



После того как Вы перешли на портал gosuslugi.ru, необходимо в правом верхнем углу сайта кликнуть по ссылке «Регистрация».

Затем Вам будет предложено заполнить форму регистрации, которая включает в себя указание имени, фамилии, номера телефона или электронной почты. Перейдем к первому шагу.

gosuslugi.ru



Шаг 1. Предварительная регистрация. На данном этапе Вам необходимо заполнить всего 3 поля: фамилия, имя, номер мобильного телефона или адрес электронной почты.



Когда Вы корректно заполнили форму, жмем кнопку «Зарегистрироваться», после чего последует этап подтверждения номера мобильного телефона или электронной почты. Если Вы указали номер мобильного, то на следующей странице в поле «Код» введите комбинацию из цифр, высланных Вам в виде SMS-сообщения на мобильный телефон, указанный при регистрации. Затем нажимаем кнопку «Продолжить». В случае, если код указан корректно и система подтвердила Ваш номер телефона, то на следующем этапе Вам будет необходимо придумать пароль и задать его через специальную форму, введя два раза.



Если же Вы при регистрации указали адрес электронной почты вместо номера мобильного телефона, то Вам потребуется перейти по ссылке из письма, высланного системой на Ваш электронный ящик, после чего так же задать пароль для входа.



Поздравляем! Регистрация упрощенной учетной записи завершена! Теперь Вы можете пользоваться ограниченным количеством государственных услуг, подтверждение личности для которых не требуется, а так же получать услуги справочно-информационного характера. Для того, чтобы Вы смогли полноценно пользоваться порталом, Вам нужно заполнить личную информацию и подтвердить личность, тем самым повысив уровень аккаунта. Об этом речь пойдет ниже.



Шаг 2. Ввод личных данных. Сразу после уведомления об успешно завершенной регистрации, система перенаправит Вас на форму заполнения личных данных, включающих в себя паспортную информацию и данные СНИЛС, поэтому эти документы необходимо подготовить заранее. Личные данные следует заполнять внимательно и аккуратно. Всего Вам предстоит заполнить 12 полей. После этого необходимо отправить введенные данные на автоматическую проверку, нажав кнопку «Продолжить».



Шаг 3. Проверка введенных данных. После заполнения формы на предыдущем этапе, указанные Вами личные данные отправляются на автоматическую проверку в Пенсионный Фонд РФ и ФМС.



После того как данная процедура успешно завершится, на Ваш мобильный телефон или на адрес электронной почты будет выслано уведомление с результатом проверки, а так же соответствующее состояние отобразится на сайте.

Теперь для продолжения использования портала Вам будет необходимо авторизоваться повторно.

Раздел I Инструкция регистрации физического лица в ЕСИА 16


Шаг 4. Подтверждение личности. Перейдите на страницу редактирования персональных данных и нажмите по ссылке «Подтверждение вашей личности».

Если у Вас есть электронная цифровая подпись (ЭЦП), Вам необходимо выбрать третий способ - подтверждение личности с помощью средств электронной подписи.* При отсутствии ЭЦП необходимо выбрать первый или второй способ: 1. Личное обращение. Этот способ предполагает посещение специализированного центра обслуживания, каковым может являться отделение Почты России или офис компании «Ростелеком». Подтвердить свою личность таким способом Вы можете в любой момент и без ожидания, просто посетив любой из списка предложенных на сайте центров. Вам потребуется предъявить документ, который был указан на этапе ввода личных данных (паспорт гражданина Российской Федерации или иной). 2. Через Почту России. В этом случае письмо с кодом подтверждения личности будет выслано на указанный Вами почтовый адрес. Среднее время доставки письма составляет от 2-х недель с момента отправки.

*- Может потребоваться дополнительная установка плагина для работы с ЭЦП, необходимо следовать предлагаемым подсказкам сайта, или см. Раздел VII



При успешно выполненном подтверждении личности, отображается окно с сообщением о подтверждении учетной записи.

Раздел IV Инструкция регистрации организации в ЕСИА 18


После регистрации уполномоченного лица в ЕСИА, необходимо выполнить вход в портал (esia.gosuslugi.ru) и нажать на кнопку «Организации».

esia.gosuslugi.ru



При нажатии на кнопку «Создать учетную запись организации» отображается окно с информацией о первом шаге по созданию учетной записи организации.

Подключите носитель ключа электронной подписи к компьютеру. Для регистрации юридического лица требуется использовать ЭЦП, выданную на имя руководителя организации.



Нажмите на кнопку «Продолжить» для перехода к шагу ввода данных организации и личных данных. Необходимо выбрать в качестве типа организации «Государственный орган или организация».



После этого дополнительно появится возможность указать следующие данные: − тип органа; − территориальная принадлежность; − ОКТМО − ведомство, подтверждающее статус государственного органа или организации. После заполнения этих полей (а также данных, необходимых для регистрации любого юридического лица, т.е. не специфических для ОГВ) необходимо нажать на кнопку «Продолжить».



После успешного ввода пин-кода для электронной подписи будет произведена стандартная проверка данных руководителя организации по ЕГРЮЛ.



После проверки данных по ЕГРЮЛ появится возможность перейти в профиль организации, однако специфические данные, характерные для ОГВ, не будут отображаться: до тех пор, пока уполномоченный сотрудник организации, подтверждающий статус ОГВ, не подтвердит запрос, данная учетная запись будет иметь статус обычного юридического лица.



После принятия запроса учетная запись получит статус ОГВ, информационный блок пропадет из профиля, а инициатору запроса на его служебный адрес электронной почты будет направлено письмо-уведомление.

Раздел V Инструкция добавления сотрудников организации 25


Откройте в браузере страницу esia.gosuslugi.ru, пройдите авторизацию и войдите как организация, с правой стороны нажмите на кнопку «Пригласить нового участника» отобразится окно для формирования приглашения новому участнику.

Заполните необходимые поля. Нажмите на кнопку «Пригласить».

* Администратор профиля организации – это роль, которая позволяет редактировать участников организации, открывать и закрывать доступ к тем или иным системам.

esia.gosuslugi.ru



На электронный адрес нового участника отправляется письмо с приглашением присоединиться к ЮЛ.

Для присоединения к ЮЛ приглашаемому участнику необходимо перейти по гиперссылке в электронном письме. Приглашение действительно для однократного использования и действует в течение 60 суток.



При принятом приглашении новый участник отображается в списке сотрудников организации.



Для редактирования данных участников органазиации, нажмите на пиктограмму « », расположенную справа от наименования учетной записи пользователя в списке участников.

При нажатии на пиктограмму отобразится форма редактирования данных участника организации.

Внесите необходимые изменения в данные, нажмите на кнопку «Изменить».



Для предоставления доступа уполномоченному сотруднику в ГАС «Управление» руководителю организации или сотруднику, включенного в группу доступа «Администраторы профиля организации» в ЕСИА, следует перейти на вкладку «Доступ к системам», в списке систем необходимо найти запись «Государственная автоматизированная система «Управление», найти нужную группу доступа и нажать под ее названием ссылку «Добавить участника в группу» (или ссылку «Участники», если в соответствующей группе уже состоят другие сотрудники). Для заполнения формы 1-МУ – Специалист, для формы 1-К – Специалист КНД, для 1-Л – Специалист ЛОД.



В появившемся окне нажать «Добавить сотрудника» и ввести его фамилию, выбрать нужного сотрудника и нажать «Добавить». Убедиться в том, что сотрудник отображается среди членов группы, и закрыть окно. Повторить процедуру для другой группы доступа ГАС «Управление», если сотруднику необходимо иметь несколько групп доступа.

31


Для входа в закрытую часть портала ГАС «Управление» в браузерах Internet Explorer 9 и выше или КриптоПро Fox перейти в открытую часть портала ГАС «Управление» (http://gasu.gov.ru). Перейти в закрытую часть портала ГАС «Управление», нажав на значок « », расположенный в правой верхней части страницы, после чего пользователя переадресует на страницу авторизации в ЕСИА. Выполнить авторизацию в ЕСИА, после чего пользователя автоматически переадресует на главную страницу закрытой части портала ГАС «Управление».

Раздел VI Вход в закрытую часть портала ГАС «Управление»

http://gasu.gov.ru/

http://gasu.gov.ru/

http://gasu.gov.ru/

http://gasu.gov.ru/

http://gasu.gov.ru/

Раздел VII Технические рекомендации. 32


Для быстрой настройки рабочего места для работы с ГАС «Управление» (и работы с ЭЦП) предлагаем открыть в браузере Internet Explorer страницу https://ca.kontur.ru/install и пройти по ссылке «Настроить для работы на порталах Гос. Закупок и Гос. Услуг («zakupki.gov.ru»).

https://ca.kontur.ru/install



На следующей странице нажмите кнопку «Далее» для автоматической проверки установленных компонентов.



На следующей странице нажмите кнопку «Далее» для автоматической проверки установленных компонентов. После проверки установленных компонентов начнется автоматическая загрузка и установка недостающих для работы компонентов. После чего потребуется перезагрузка ПК. После перезагрузки Вы сможете работать с порталом.

Так же вы можете обратиться в техническую поддержку для консультации по установке необходимых плагинов для работы с ЭЦП по телефону +7(4112)-398-000

Раздел VII Дополнительная информация 35


Методическая поддержка ГАС «Управление» Портал методической поддержки: gasu2.ru Тел.: +7 (495) 724-20-92 E-mail: [email protected] Техническая поддержка ГАС «Управление» Тел.: +7 (495) 760-97-88 E-mail: [email protected] Поддержка ЕСИА Тел.: 8 (800) 100-70-10 +7(4112)-398-000 (методическая поддержка) E-mail: [email protected] Актуальная версия руководства пользователя ЕСИА: http://minsvyaz.ru/ru/documents Актуальная версия инструкции: http://smev.sakha.gov.ru/documents/esia/ Рекомендуемые браузеры для работы с порталом: • Internet Explorer • КриптоПро Fox • Яндекс.Брауезр • Mozilla FireFox

gasu2.ru

mailto:[email protected]

http://minsvyaz.ru/ru/documents





Спасибо за внимание!
