1 Імпорт даних з DBF-файлів до звіту 1-ДФ

1.1 Загальні вказівки

Програма Арт-Звіт Плюс підтримує можливість імпорту даних до звіту “1-ДФ Податковий

розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з

них податку” за формою J/F0500105. Імпорт даних виконується з файлів з розширенням «.dbf»,

які генеруються стороннім програмним забезпеченням, наприклад, програмними продуктами

компанії 1С.

1.2 Виконання імпорту

Для імпорту даних з DBF-файлів необхідно спочатку створити звіт 1-ДФ і лише потім виконати

перенесення даних.

Для створення звіту виконайте наступні дії:

1. Запустіть програму Арт-Звіт Плюс, пройдіть автентифікацію. Після цього відкриється

головне вікно програми.

2. Натисніть кнопку [Створити] або виберіть у головному меню пункт Файл → Створити.

Далі відкриється вікно створення звіту (Рис. 1).

Рис. 1. Створення звіту 1-ДФ

3. Виберіть підприємство від імені якого подається звіт (1, Рис. 1).

4. Вкажіть звітний період (2, Рис. 1).

5. Вкажіть стан звіту – Звітний (3, Рис. 1).

6. Виберіть ДПІ, до якої подається звіт (4, Рис. 1).

7. Виберіть Усі форми → ДПІ (5, Рис. 1).

8. Виберіть форму J/F0500105 (6, Рис. 1).

9. Натисніть на кнопку [Так] (7, Рис. 1), щоб завершити створення звіту і перейти до його

заповнення. Далі відкриється форма звіту у режимі редагування.

Щоб імпортувати дані виконайте наступне:

1. У режимі редагування звіту натисніть правою кнопкою миші і виберіть пункт меню

Імпорт даних з DBF (Рис. 2). Відкриється вікно Вибір файлів DBF.

Рис. 2. Перехід до імпорту даних

2. Виберіть DBF-файл, дані якого необхідно імпортувати (Рис. 3), та натисніть кнопку

[Открыть]. Відкриється вікно Імпорт даних з DBF.

Рис. 3. Вікно вибору DBF-файлу

3. У вікні Імпорт даних з DBF необхідно переконатися в коректності вибраного файлу, а

також обрати кодову сторінку зі списку (1, Рис. 4). При необхідності очистіть поле

імпорту, натиснувши на кнопку , та виберіть інший DBF-файл, натиснувши

[Вибрати]. Щоб перервати операцію на даному етапі натисніть [Відмінити].

4. В ході виконання операції імпорту, дані записуються у відповідні поля документа.

Якщо дані імпортуються до вже заповненого документа, слід визначити, чи

перезаписувати вже заповнені поля. Для перезапису даних встановить відповідну

відмітку (2, Рис. 4).

При виконанні операції імпорту програма виконує перевірку записів. Якщо період у імпортованих записах відрізняється від звітного, програма видасть попередження.

5. Після вводу усіх необхідних параметрів у вікні імпорту, натисніть кнопку

[Імпортувати] (3, Рис. 4). Дані будуть автоматично перенесені у відповідні поля

таблиці звіту 1-ДФ.

Рис. 4. Вікно імпорту даних з DBF

Якщо кодова сторінка буде вказана не вірно, дані імпортуються з помилками у вигляді сторонніх символів. В такому випадку слід видалити помилково імпортовані дані та повторити операцію знову, вказавши правильну кодову сторінку.

Якщо кодова сторінка невідома, рекомендується обрати Windows-1251.

6. Переконайтеся в коректності операції імпорту.

7. Наприкінці необхідно зберегти звіт. Для цього натисніть на кнопку [Зберегти] або

виконайте цю операцію через меню Файл → Зберегти. В подальшому ви можете

підписати звіт і відправити його в ДПІ.

1.3 Встановлена структура DBF-файлу

Для коректного імпорту даних необхідно, щоб імпортовані DBF-файли відповідали встановленій

структурі.

Якщо структура DBF-файлу буде відрізнятися від встановленої, імпорт буде виконаний некоректно.

Табл. 1. Структура файлу, що імпортується до звіту 1-ДФ

Назва поля Ідентифікатор Ідентифікатор

(xsd) Формат Значність

Порядковий номер (1 …

99999) NP Х N 5

Звітний місяць PERIOD HZKV N 1

Звітний рік RIK HZY N 4

ЄДРПОУ\РНОКПП KOD HTIN C 10

TYP N 1

Податковий номер або

серія та номер паспорта TIN T1RXXXXG02 C 10

Сума нарахованого доходу

(грн., коп.) S_NAR T1RXXXXG03A N 16,2

Сума виплаченого доходу

(грн., коп.) S_DOX T1RXXXXG03 N 16,2

Сума утриманого податку

(грн., коп.) нарахованого S_TAXN T1RXXXXG04A N 16,2

Сума утриманого податку

(грн., коп.) перерахованого S_TAXP T1RXXXXG04 N 16,2

Ознака доходу OZN_DOX T1RXXXXG05 N 3

Дата прийняття на роботу D_PRIYN T1RXXXXG06D Date DDMMYYYY

Дата звільнення з роботи D_ZVILN T1RXXXXG07D Date DDMMYYYY

Ознака подат. соц. пільги OZN_PILG T1RXXXXG08 N 2

Ознака (0, 1) OZNAKA T1RXXXXG09 N 1

Сума нарахованого доходу

(грн., коп.) рядок 99999 S_NAR R01G03A N 16,2

Сума виплаченого доходу

(грн., коп.) рядок 99999 S_DOX R01G03 N 16,2

Сума утриманого податку

(грн., коп.) нарахованого

рядок 99999

S_TAXN R01G04A N 16,2

Сума утриманого податку

(грн., коп.) перерахованого

рядок 99999

S_TAXP R01G04 N 16,2