Transcript

การใชงานโปรแกรม Microsoft Office Excel 2013

โปรแกรม Microsoft Office Excel 2013 เปนโปรแกรมประเภท Spread sheet ใชส ำหรบงำนตำรำง ค ำนวณ วเครำะหขอมล และแสดงภำพกำรน ำเสนอขอมลตวเลขดวยกรำฟแบบตำงๆ ซงควำมรเบองตนเกยวกบโปรแกรม Microsoft Office Excel 2013 จะเปนเนอหำเกยวกบพนฐำนกำรใชงำนของโปรแกรม ซงสำมำรถศกษำรำยละเอยดได ดงตอไปน

เรมใชงำนโปรแกรม Microsoft Excel 2013

รจกสวนประกอบของหนำจอโปรแกรม

กำรเพมป มทลบำรใน Quick Access Toolbar

กำรปอนขอมล แกไขขอมล ลบขอมล

กำรบนทกเอกสำรลงใน disk

กำรท ำงำนกบแผนงำน

กำรเลอกชวงขอมล

กำรใชงำนตำรำง

กำรจดรปแบบขอมลในแผนงำน, กำรใสเสนขอบตำรำง, กำรใสเงำหรอใสส

กำรเพม เปลยน หรอลบกำรจดรปแบบตำมเงอนไข

กำรสรำงกรำฟ

ชนดของกรำฟ

กำรเปลยนชนดของกรำฟ

กำรลบกรำฟ

กำรใสสตรค ำนวณปกต

ล ำดบควำมส ำคญของเครองหมำยทำงกำรค ำนวณ

กำรค ำนวณหำผลรวม และกำรสรำงสตรดวยฟงกชนอน

ล ำดบกำรจดเรยงเรมตน

2

เรมใชงานโปรแกรม Microsoft Office Excel 2013

วธท 1 : 1. คลกป ม Start บนแถบ Task bar2. เลอก All Programs จำกนนเลอกไปท Microsoft Office3. เลอก Microsoft Office Excel 2013 จะเปดใหใชงำนไดทนท

วธท 2 :

1. เลอกดบเบลคลกทไอคอนสญลกษณ Microsoft Office Excel 2013 จะสำมำรถเปดใชงำนไดทนท

3

สวนประกอบของหนาจอโปรแกรม

กอนทจะท ำงำนกบโปรแกรม Microsoft Office Excel คณจะตองรจกกบสวนประกอบของหนำจอโปรแกรมกอน เพอจะไดเขำใจถงสวนตำงๆ ทจะกลำวอำงถงในหนงสอเลมนไดงำยขน

Quick Access Toolbar เปนแถบเครองมอใหคณเรยกใชงำนไดอยำงรวดเรว ผใชสำมำรถเพมป มค ำสงทใชงำนบอยๆ ไวในแถบเครองมอนได

Title bar แถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลปจจบนทคณเปดใชงำนอย

แถบ Ribbon เปนแถบทรวบรวมค ำสงตำงๆ ของเมนหรอทลบำร เพอใหผใช สำมำรถเลอกใชงำนงำยขน

Name box แสดงต ำแหนงเซลลปจจบน

Formula bar แถบแสดงสตรค ำนวณหรอขอมลทคณพมพ

Active cell เซลลปจจบนทก ำลงท ำงำนอย

Worksheet พนทใชงำนของโปรแกรม

แถบ RibbonTitle bar Quick Access Toolbar

Name box Formula bar

Active cell

Worksheet

4

การเพมป มทลบารใน ก าหนดแถบเครองมอดวนเอง/Quick Access Toolbar

ป มทลบำรทตองกำรใชงำนบอยๆ สำมำรถเพมเขำมำใน ก ำหนดแถบเครองมอดวนเอง/Quick

Access Toolbar ได มขนตอนดงน

1. คลกป มลกศรลงของ ก ำหนดแถบเครองมอดวนเอง / Quick Access Toolbar จะปรำกฏค ำสงใหเลอกใช

2. เลอกค ำสงทตองกำรใชบอย เชน สรำง/New, เปด/Open, แสดงตวอยำงกอนพมพ/PrintPreview, พมพดวน/Quick Print, ฯลฯ

การปอนขอมล ม 3 วธวธท 1 พมพขอมลทตองกำร เสรจแลวกดป ม Enter วธท 2 พมพขอมลทตองกำร เสรจแลวกดป ม Arrow key (ลกศรสทศ) ทคยบอรด

วธท 3 พมพขอมลทตองกำร เสรจแลวคลกป ม ปอนคำ/Enter บน Formula bar

การยกเลกขอมลทก าลงพมพ ม 2 วธวธท 1 กดป ม Esc ทคยบอรด

วธท 2 คลกป ม ยกเลก/Cancel บน Formula bar

5

การแกไขขอมล ม 3 วธ1. เลอกต ำแหนงเซลลทตองกำรแกไขขอมล

วธท 1 กดป ม F2 ทคยบอรดวธท 2 คลกต ำแหนงทจะแกไขบน Formula barวธท 3 ดบเบลคลกทต ำแหนงเซลลนน

2. ท ำกำรแกไขขอมล เสรจแลวกด Enter

การลบขอมล ม 3 วธเลอกต ำแหนงเซลลทตองกำรลบขอมล วธท 1 กดป ม Delete ทคยบอรด วธท 2 คลกขวำเลอกค ำสง ลำงเนอหำ/Clear Contents

วธท 3 ทแทบ หนำแรก / Home คลกลกศรลงของป ม ลำง/Clear จะปรำกฏค ำสงตำงๆ ใหเลอกใช

1

2 เลอกค ำสง ลำงเนอหำ

ลบทงขอมลและรปแบบลบเฉพำะรปแบบ เหลอขอมลเดมลบเฉพำะขอมล เหลอรปแบบลบ Comment

ลบลงก

6

การบนทกเอกสารลงใน disk

เมอสรำงแฟมงำนเสรจแลว ตองท ำกำรบนทกขอมลลง มขนตอนดงน

กรณท 1 กำรบนทกงำนครงแรก1. คลกเลอก Ribbon ไฟล

2. จะปรำกฏหนำตำงใหมของ Ribbon ไฟลขน เลอกค ำสง บนทกเปน/Save As จำกนนท ำตำมขนตอน ดงน ขนตอนท 1 ใหเลอก disk ทตองกำรเซฟงำน เชน Drive C:, Drive D:, Documents เปนตน ถำ

ไมพบ ใหใชค ำสงเรยกด แลวหำในสวนทเรำตองกำรเซฟงำน ขนตอนท 2 พมพ ชอแฟม, ชอเอกสำรทตองกำร และเลอกบนทกชนดของเอกสำรทตองกำร ขนตอนท 3 เมอเลอกรำยละเอยดในสวนตำงๆ ไดแลว ใหกดป ม บนทกไดเลย

1

3

2

7

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

เลอกต ำแหนงไดรฟและโฟลเดอรทตองกำรเกบขอมล จำกนนทชอง ชอแฟม/File name พมพชอไฟล จำกตวอยำงนใหชอวำ สมดงำน1 จำกนน กดป ม บนทก/Save จะไดไฟลนำมสกล.xlsx

การท างานกบแผนงาน (Sheet)

ปกตแฟมงำนของ Excel จะแสดง Worksheet 1 sheet ใหใชงำน ถำตองกำรเพม sheet, ลบ

sheet, copy sheet, ฯลฯ มขนตอนดงน

คลกขวำชอ sheet ทตองกำร จะปรำกฏค ำสงใหเลอกใช

1

2

3

แทรก/เพม sheet ใหม ลบ sheet ทเลอก เปลยนชอ sheet

ยำยหรอคดลอก sheet

แสดง code ทเขยนในโปรแกรม Visual Basic

ปองกนกำรแกไขขอมลใน sheet

เปลยนสชอ sheet

ซอน/แสดง sheet

เลอก sheet ทงหมด

เพม sheet ใหม

8

การเลอกชวงขอมล

ไมวำจะท ำอะไรกตำมกบขอมลใน Worksheet อยำงแรกทตองท ำคอ กำรเลอกชวงขอมล ซงมหลำยวธ ดงน

วธการเลอก สญลกษณของเมาส

เลอกขอมลแบบเปนชวง วำงเมำสเปนรป drag คลมขอมลทตองกำร

เลอกขอมลแบบเปนชวงหำงกน Drag คลมขอมลชวงแรก กดป ม Ctrl+drag คลมชวงอนๆ

เลอกขอมลทงคอลมน ทงแถว คลกสวนหวคอลมน

หรอ หวแถวทตองกำร

เลอกขอมลหมดทง sheet คลกจดตดระหวำงหวคอลมนกบหวแถว

การใชงานตาราง

ในกรณทตองกำรแทรกขอมล หรอลบตำรำง มขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลทตองกำร เชน คอลมน C ถง E2. คลกขวำหวคอลมน / แถว จะปรำกฏค ำสงใหเลอก

แทรก / Insert แทรกคอลมน / แถว ลบ / Delete ลบคอลมน / แถว

เพม sheet 2 ขนมำใหม

9

ควำมกวำงคอลมน.../ Column Width ปรบควำมกวำงของคอลมน ซอน / Hide ซอนคอลมน / แถว ยกเลกกำรซอน / Unhide ยกเลกกำรซอนคอลมน / แถว หรอ ใชป มเครองมอในกำรท ำงำนกได ทแทบ Home เลอกจำกหวขอ Cells

การจดรปแบบขอมลในแผนงาน

เมอพมพขอมลเสรจแลวกท ำกำรตกแตงของมลใหสวยงำม มขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลทตองกำร2. แถบ Ribbon ชอหนำแรก / Home คลกป มเครองมอบนทลบำร

หรอจดรปแบบขอมลโดยกำรใชเมน มขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลทตองกำร

ใชตกแตงตวอกษร กำรจดวำงขอควำม จดรปแบบตวเลข

แทรก / Insert แทรกคอลมน / แถว ลบ / Delete ลบคอลมน / แถว

ความกวางคอลมน... ปรบความกวางของคอลมน ซอน / Hide ซอนคอลมน / แถว ยกเลกการซอน / Unhide ยกเลกการซอนคอลมน / แถว

10

2. คลกขวำเลอกค ำสง จดรปแบบเซลล.../Format Cells ตวเลข / Number จดรปแบบตวเลข กำรจดแนว / Alignment กำรจดวำงขอควำม แบบอกษร / Font ชนดของตวอกษร เสนขอบ / Border ก ำหนดเสนขอบ กำรเตม / Fill ก ำหนดสพนและลำย กำรปองกน / Protection ปองกนกำรแกไขขอมล

จะปรำกฏไดอะลอกบอกซของกำรจดรปแบบเซลลขนมำ ใหเลอกรำยละเอยดในสวนตำงๆ ทตองกำรใหเรยบรอย

3. ก ำหนดรำยละเอยดเสรจแลวคลกป ม ตกลง / OK

การใสเสนขอบตาราง

1. เลอกคลมตำรำงในสวนทเรำตองกำร จำกนน เลอก Ribbon หนำแรก ในสวนจดกำรของ

ค ำสงฟอนต จะมค ำสง เสนขอบตำรำง คลกลกศรลงตรงค ำสง จะมค ำสงตำงๆ ใหเลอก ใน

ตวอยำงน เรำเลอกค ำสงเสนขอบทงหมด

1

2

11

1 คลมสวนทเรำตองกำร

2 เลอกค ำสงเสนขอบตำรำงน ำเสนของของเซลลไปใชกบเซลลทเลอกในปจจบน

3 เลอกค ำสงเสนขอบทงหมด

12

การใสเงาหรอใสส

1. เลอกคลมตำรำงในสวนทเรำตองกำร จำกนน เลอก Ribbon หนำแรก ในสวนจดกำรของ

ค ำสงฟอนต จะมค ำสง เสนขอบตำรำง คลกลกศรลงตรงค ำสง จะมค ำสงตำงๆ ใหเลอก ใน

ตวอยำงน เรำเลอกค ำสงเสนขอบทงหมด

4เสนตำรำงปรำกฏในสวนทเรำเลอก

1 คลมสวนทเรำตองกำร

1 เลอก Ribbon หนำแรก

13

การจดรปแบบแบบมเงอนไข

บำงครงถำตองกำรก ำหนดเงอนไขในกำรจดรปแบบขอมล เชน ตวเลขของเงนเดอนพนกงำนใหเปนสน ำเงนเฉพำะคนทเงนเดอนไมเกน 40,000 ใหใชเรองของ กำรจดรปแบบตำมเงอนไข / Conditional Formatting มขนตอนดงน

1. เลอกชวงขอมลทตองกำรจดรปแบบ จำกตวอยำงเงอนไขดำนบน ใชชวงขอมลของเงนเดอน

2 เลอกค ำสง สเตมจะเปนกำรใสสพนหลงของเซลลเพอเนนควำมส ำคญ

3 เลอกสทตองกำรในทนเรำจะเลอกสฟำ

4สฟำปรำกฏในสวนทเรำเลอก

14

2. แถบ Ribbon ชอหนำแรก / Home หวขอ ลกษณะ/Styles คลกป มลกศรลงตรงกำรจดรปแบบตำมเงอนไข

3. จะปรำกฏค ำสงใหเลอกใช

ในทนเลอกค ำสง กฎใหม.../ New Rule จำกนน จะปรำกฎไดอะลอกบอกซ กฎกำรจดรปแบบใหม / New Formatting Rule โดยในตวอยำงนจะเลอก ค ำสงจดรปแบบเฉพำะเซลลทม / Format only cells that contain จำกนนก ำหนดเงอนไขโดยไปทสวนค ำสง ก ำหนดเงอนไขเอง เมอก ำหนดเสรจให คลกป ม ตกลง/OK

Highlight เซลลทตรงตำมเงอนไขทก ำหนด

แสดงขอมลตวเลข 10 อนดบสงสดหรอต ำสด

แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนแบบกรำฟแทง

แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนดวยสตำงๆ

แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนดวยสญลกษณไอคอน

สรำงเงอนไขเอง

ลบเงอนไขทไมตองกำรใชงำน

จดกำรกบเงอนไขทก ำหนด

1เลอกชวงขอมล

ทตองกำร

1

15

ในขนตอนท 4 เมอกดรปแบบ จะปรำกฏไดอะลอกบอกซใหมขนมำ ชอวำ กำรจดรปแบบเซลล ซงจะมหลำยฟงกชนใหเลอกใช คอ ตวเลข, แบบอกษร, เสนขอบ, และกำรเตม ใหเลอกแบบทตองกำร ในทน เลอก ฟงกชนกำรเตม โดยในตวอยำงก ำหนดใหใชสน ำเงน จำกนนคลกป ม ตกลง

2

ไดอะลอกบอกซใหม

3

4

5

ก ำหนดเงอนไข ระหวำง 1-40,000

16

การเปลยนเงอนไขหรอรปแบบทก าหนด

หลงจำกก ำหนดเงอนไขในกำรจดรปแบบขอมลแลว ตองกำรเปลยนเงอนไขจำกเดม เปน ตวเลขของเงนเดอนพนกงำนใหจดรปแบบโดยเปลยนสพนเปนสเหลอง เฉพำะคนทเงนเดอนตงแต 30,000 - 50,000 ซงสำมำรถแกไขได โดยมขนตอนดงน

1. เลอกชวงขอมลเดมทท ำกำรจดรปแบบไว

2. แถบ Ribbon ชอ หนำแรก/Home หวขอ ลกษณะ/Styles จำกนนคลกทป มกำรจดรปแบบตำมเงอนไข

3. เลอกค ำสง กำรจดกำรกฎ.../ Manage Rules จะปรำกฏไดอะลอกบอกซขนมำใหม ชอวำ ตวจดกำรกฏกำรจดรปแบบตำมเงอนไข จำกนนคลกทป ม แกไขกฎ.../ Edit Rule

ตวอยำง กำรจดรปแบบแบบมเงอนไขแบบส ำเรจ

จะมสน ำเงนเฉพำะชวงทเลอก คอ 1-40,000

17

จำกนนจะปรำกฏ ไดอะลอกบอกซแกไขกฎกำรจดรปแบบ ขนมำใหม ใหเลอกแกไขค ำอธบำยกฎ ใหเปนสวนทเรำตองกำร ในทน เลอกชวงเปนระหวำง 30,000-50,000 และเปลยนส เปนสเหลองในชวงทเลอก

1

3

ตวอยำง ไดอะลอกบอกซตวจดกำรกฏกำรจดรปแบบตำมเงอนไข

เลอก แกไขกฎ...

2

18

การลบรปแบบขอมลทก าหนดเงอนไข

ชวงขอมลทมกำรจดรปแบบตำมเงอนไขทตงไว เมอไมไดใชงำนแลว คณสำมำรถท ำกำรยกเลกเงอนไขนนได โดยมขนตอนดงน

1. เลอกชวงขอมลเดมทท ำกำรจดรปแบบไว

1

2

3

เลอกชวงเงนเดอนเปน

30,000-50,000

ตวอยำง กำรจดรปแบบแบบมเงอนไขแบบส ำเรจทแกไขแลว

จะเปนสเหลองเฉพำะชวง 30,000-50,000

19

2. แถบ Ribbon ชอ หนำแรก/Home หวขอ ลกษณะ/Styles จำกนนคลกลกศรลงทป ม

กำรจดรปแบบตำมเงอนไข

3. เลอกค ำสง ลำงกฎ / Clear Rules จะปรำกฏแถบเมนขนมำใหเลอกดำนขำง ในตวอยำงนเปนกำรเลอกค ำสง ลำงกฎจำกเซลลทเลอก

การสรางกราฟ

ขอมลในโปรแกรม Excel สวนใหญจะเปนขอมลเกยวกบตวเลข ถำน ำตวเลขเหลำนนมำแสดงเปนกรำฟจะท ำใหขอมลดงำยขน มขนตอนดงน

1. เลอกชวงขอมลทตองกำรน ำมำสรำงกรำฟ ดงตวอยำง

2. คลกท Ribbon แทรก/ Insert เลอกประเภทของกรำฟจำกหวขอ แผนภม / Chart จำกตวอยำงเลอกแบบ คอลมน/Column

จะเปนกำรลำงกฏทงหมด

เลอกชวงขอมล

เลอกแบบคอลมน

20

3. จะปรำกฏรปแบบยอยใหคลกเลอกไดทนท

4. จำกนน จะแสดงรปกรำฟทสรำงไว พรอมกบแถบ Ribbon ชอเครองมอแผนภม / Chart Tools หวขอ ออกแบบ/ Design ใหก ำหนดรำยละเอยดเพมเตม

เลอกคอลมนสองมต

ตวอยำง แผนภม

21

การเปลยนชนดของกราฟ

หลงจำกสรำงกรำฟเสรจแลว ตองกำรเปลยนแบบกรำฟใหม สำมำรถท ำไดโดยมขนตอนดงน 1. เลอกกรำฟทตองกำรเปลยนรปแบบ

2. แถบ เครองมอแผนภม / Chart Tools จำกนนเลอกท ออกแบบ / Design เลอกคลกทหวขอ ชนด/ Type

3. จะปรำกฏไดอะลอกบอกซ เปลยนชนดแผนภม / Change Chart Type ใหคลกเลอกแบบแผนภมทตองกำร

ตวอยำง เครองมอแผนภม

1

2

22

การลบกราฟ

กรำฟทไมใชแลว ตองกำรลบออก มขนตอนดงน คลกกรำฟทตองกำรลบ กดป ม Delete ทคยบอรด

การใสสตรค านวณปกต

1. เลอกเซลลทตองกำรแสดงผลลพธ จำกตวอยำงน ต ำแหนงเซลลอยท D42. พมพเครองหมำย = แลวตำมดวยต ำแหนงเซลล เชน =D2*D3 เสรจแลวกดป ม Enter3. ทเซลล D4 จะแสดงผลลพธ และท Formula bar จะแสดงสตรค ำนวณทก ำหนดไว

ล ำดบควำมส ำคญของเครองหมำยทำงกำรค ำนวณ กำรค ำนวณในเครองคอมพวเตอรกบกำรค ำนวณจำกเครองคดเลข ผลลพธทไดจะ

ตำงกน เนองจำกกำรค ำนวณในเครองคอมพวเตอร โปรแกรมจะดควำมส ำคญของเครองหมำยทำงกำรค ำนวณดวย จงเปนสงส ำคญอยำงยงท user จะตองทรำบในเรองน เพอไมใหผลลพธทตองกำรผดเพยนไปจำกปกต

เครองหมายทใช ความหมาย

( ) วงเลบ ^ ยกก ำลง

* , / คณ , หำร + , - บวก , ลบ

ควำมส ำคญของเครองหมำยทำงกำรค ำนวณ จะไลจำกบนลงลำง บนสดจะส ำคญสงสด และลำงสดจะส ำคญต ำสด ในสตรค ำนวณสตรหนง ถำเครองหมำยใดส ำคญกวำกจะท ำกำรค ำนวณเครองหมำยนนกอนแลวไลตำมล ำดบไปเรอยๆ

Formula bar D2

D3

23

การค านวณหาผลรวม

ถำตองกำรหำผลรวมของตวเลขหลำยๆ ต ำแหนง ใหใชฟงกชนของกำรหำผลรวมเขำมำชวย มขนตอนดงน 1. เลอกเซลลทตองกำรแสดงผลลพธ จำกตวอยำงน ต ำแหนงเซลลอยท B102. ท Ribbon หนำแรก/Home คลก ป ม ผลรวมอตโนมต/Sum บนทลบำร 3. จะปรำกฏสตรค ำนวณ =SUM(B2:B9) ใหดชวงขอมลตวเลขทจะค ำนวณวำถกตองหรอไม

สงเกตจำกเสนประวงรอบๆ ขอมล ถำถกตองแลวกดป ม Enter ถำไมถกตอง drag คลมชวงขอมลใหมแลว กดป ม Enter

การสรางสตรดวยฟงกชนทใชงานบอย

โปรแกรม Excel จะท ำกำรแบงชดของสตรค ำนวณตำมประเภทกำรใชงำน ถำตองกำรใชสตรค ำนวณประเภทใด คลกเลอกป มนนไดเลย หรอคลกป ม แทรกฟงกชน/Insert Function กได สตรค ำนวณทน ำมำยกตวอยำงจะเปนสตรทใชงำนบอยๆ มขนตอนดงน

ผลรวมของ B2 ถง B9

ผลลพธ ตวอยำงนจะอยท B10

ผลรวมอตโนมตใน Ribbon หนำแรก

24

1. เลอกเซลลทตองกำรแสดงผลลพธ จำกตวอยำงน ต ำแหนงเซลลอยท B10

2. ทแทบ สตร/Formula จะแสดงประเภทของสตรค ำนวณใหเลอกใช ในทนคลกป มลกศรลงของผลรวมอตโนมต / AutoSum

ผลลพธ B10 ผลลพธ จะแสดงทชองน

1

2 ในตวอยำงนเลอก คำมำกทสด

25

3. จะปรำกฏสตรค ำนวณทใชงำนบอยๆ ใหเลอก

ผลรวม / Sum สตรกำรหำผลรวม คำเฉลย / Average สตรกำรหำคำเฉลย นบตวเลข / Count Numbers สตรกำรนบจ ำนวนขอมล คำมำกทสด / Max สตรกำรหำคำสงสด คำนอยทสด / Min สตรกำรหำคำต ำสด ฟงกชนเพมเตม... / More Functions สตรอนๆ

4. ในทนเลอกคำสงสด คลกทฟงกชน คำมำกทสด / Max จำกนน drag คลมชวงขอมลตวเลขทตองกำร เสรจแลวกดป ม Enter

ตวอยำง ฟงกชนยอยทใชงำนบอยๆ

ตวอยำง ผลลพธทคำออกมำก

จะปรำกฏผลในชองถดไป คอ A10 และ B10

26

ล าดบการจดเรยงเรมตน

เมอน ำงำนฐำนขอมลมำสรำงในโปรแกรม Excel สวนใหญหลงจำกสรำงงำนเรยบรอยแลว สงทจะท ำตอไป คอ กำรจดเรยงขอมล มขนตอนดงน 1. คลกต ำแหนงเซลลในหวขอทตองกำรจดเรยง จำกตวอยำงน เลอก เซลลใดกไดในหวขอ Salary

หรอเลอกชวงขอมลทตองกำร แลวคลกขวำ เลอกค ำสง เรยงล ำดบจำกนน เลอกค ำสงทตองกำร

ขอผดพลำดทวไปเมอสรำงสตร

#VALUE! หมำยถง ในสตรค ำนวณปกตมกำรอำงองต ำแหนงเซลลทเปนตวอกษร #NAME? หมำยถง ชอฟงกชนทใชพมพผด

ในตวอยำงเลอก จำกมำกไปนอย

27

2. ทแทบ ขอมล / Data เลอกหวขอ เรยงล ำดบและกรอง / Sort & Filter คลกป มบนทลบำร เพอเลอกเกณฑกำรจดเรยง โดยมรำยละเอยดดงน

Sort Smallest to Largest จดเรยงจำกนอยไปมำก (AZ) Sort Largest to Smallest จดเรยงจำกมำกไปนอย (ZA)

ตวอยำง กำรเรยงล ำดบจำกมำกไปนอย Z -> A


Recommended