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APPEL D’OFFRE RESTREINT

INGENIERIE TRANSFERT DU SIEGE

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SOMMAIRE

I. CONTENU

RAPPEL DU CONTEXTE

A. MANAGEMENT DU PROJET

ASSISTANCE A LA MAITRISE D’OUVRAGE DEFINITION ET PILOTAGE DES GROUPES DE TRAVAIL PLANNING GENERAL / SUIVI ET ORDONNANCEMENT

B. SPACE PLANNING   / CONECEPTION AMENAGEMENT

ANALYSE DETAILLEE DES BESOINS ETUDE CAPACITAIRE ETUDE DES POSTES UNITAIRES MACRO-ZONING ZONING DETAILLE PLAN DE CLOISONNEMENT SIGNALETIQUE INTERIEURE ET EXTERIEURE

C. PILOTAGE ET ORDONNACEMENT DU CHANTIER TRAVAUX

REDACTION DES APPELS D’OFFRES ETABLISSEMENT DES CCP (Cahier des clauses particulières) ETABLISSEMENT D’UN PLANNING CONTRACTUEL DES

TRAVAUX

D. INGENIERIE DU DEMENAGEMENT

REDACTION DES APPELS D’OFFRES REALISATION DES TRANSFERTS ET RECEPTION

II.DOCUMENTS A FOURNIR

A. PRESENTATION DE LA SOCIETE

B. REFERENCES EXEMPLES RECENTS DE REALISATION

C. METHODOLOGIE METHODE UTILISEE DESCRIPTION DES OUTILS UTILISES

D. ASPECT ECONOMIQUE BUDGET DETAILLE

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I. CONTENU

A.MANAGEMENT DU PROJET

ASSISTANCE A LA MAITRISE D’OUVRAGE

ARKEMA souhaite transférer son siège social, situé au 4/8 cours Michelet – La Défense 10, vers un nouveau site géographique ce qui implique :

L’aménagement d’un nouveau site d’accueil de 15 000 m² Le transfert et l’installation de 700 salariés dans un nouvel

environnement de travail Libérer les locaux actuels à la fin mars 2007

Dans le cadre de la mise en œuvre et la réalisation de ce projet, ARKEMA, souhaite faire appel à une assistance de maitrise d’ouvrage externe qui devra disposer :  

D’une compétence et expertise dans les projets de mobilités de salariés : organisation de projet, space planning, gestion des travaux, conseil sur l’environnement du poste de travail, accompagnement des salariés, déménagement physique des salariés...  

D’une maitrise de la coordination de différents intervenants : travaux, informatique…

D’une capacité à s’adapter aux spécificités du métier, aux contraintes et aux délais

D’une maitrise d’outils et supports nécessaires à la réalisation de ce projet 

Dans le cadre de ce projet de mobilité des salariés, DF Consulting s’engage à un accompagnement complet basé sur les principes suivants :

Garantir le bon déroulement du projet et le respect des délais Assurer l’apport de méthodes, pratiques et outils adaptés dans le

respect des procédures internes d’ARKEMA Accompagner et guider les différents acteurs pour définir les

conditions de la mise en œuvre et la réalisation de ce projet Respecter la confidentialité nécessaire à un tel projet

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DEFINITION ET PILOTAGE DES GROUPES DE TRAVAIL

Organisation Générale

Afin d’assurer une meilleure efficacité et disponibilité des intervenants, 6 groupes de travail seront constitués par métier ou par thème traité :

1. GROUPE : PILOTAGE DES TRAVAUX 2. GROUPE : SECURITE3. GROUPE : SPACE PLANNING / CONCEPTION

AMENAGEMENT4. GROUPE : INFORMATIQUE & TELEPHONIE5. GROUPE : LOGISTIQUE & MOYENS GENERAUX6. GROUPE : COMMUNICATION & RELATIONS SOCIALES

Ces groupes de travail auront pour rôle et mission : Recenser, préparer et réaliser les différentes tâches relatives au

métier ou thème traité Planifier et assurer le suivi opérationnel de ses tâches

Une collaboration transversale entre certains groupes de travail sera nécessaire sur certains aspects spécifiques.

Déménagement ARKEMA 09/06

COMITE DE PILOTAGE

COMITE DE SUIVI

GROUPEPILOTAGE DES

TRAVAUX

GROUPESPACE PLANNING /

CONCEPTION AMENAGEMENT

GROUPE LOGISTIQUE &

MOYENS GENERAUX

GROUPEINFORMATIQUE &

TELEPHONIE

GROUPECOMMUNICATION &

RELATIONS SOCIALES

GROUPESECURITE

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L E COMITE DE PILOTAGE

Rôle et mission du comité de pilotage : décider et de valider les éléments suivants :

Rappel de l’objectif et priorités : Reformulation de l’objectif (transfert de 700 salariés/surface

cible 15 000m²)

Evaluation des contraintes en termes de : temps : libération des locaux actuels (fin mars 2007) ressources : mise à disposition des moyens humains dédiés

au projet fonctionnement : organisation interne de l’entreprise 

Organisation mise en place : Schéma général (Cf. p4) Le nom de projet (objectif : adhésion des salariés) Objectifs de chaque groupe de travail (mission, rôle) Les circuits d’informations interne et externe au projet Les listes de diffusion des comptes rendus de réunions des

différents comités

Planning général : Planning général intégrant les différentes étapes

Budget global : Budget travaux Budget mobilier Budget Consultants Budget informatique  Budget déménagement physique (transfert informatique,

téléphonique, dossiers, mobilier...)

En phase de réalisation du projet, le comité de pilotage s’assurera : Du bon déroulement du projet  Du choix des solutions proposées Du maintien du planning général Du suivi budgétaire

Les membres du comité de pilotage :

Les dirigeants d’ARKEMA  L’équipe projet ARKEMA Le chef de projet DF Consulting

Le fonctionnement du comité de pilotage : Réunions mensuelles d’une durée de 2h30 avec :

Emission de l’ordre du jour à j-5 Diffusion du compte-rendu de réunion à J+3 

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LE COMITE DE SUIVI

Rôle et Mission du comité de suivi :

Interface  entre le comité de pilotage et les différents groupes de travail : Rapporter au comité de pilotage l’état d’avancement des

différents groupes de travail Informer et faire respecter aux différents groupes de travail les

décisions du comité de pilotage

Coordination et Assistance générale du projet : Organiser, coordonner et planifier les différentes tâches Définir les budgets Animer, assister les groupes de travail Définir les priorités des tâches de chaque groupe de travail Identifier les besoins en termes de moyens humains Faire appel à de l’expertise métier en cas de nécessité Organiser les déménagements physiques

Suivi opérationnel  : Etablir le planning général et assurer son suivi Etablir le planning détaillé par groupe de travail et assurer son

suivi Définir et anticiper les actions à entreprendre Etablir le format des comptes rendus de réunions (comités et

groupe de travail) et en assurer la rédaction et la diffusion Etre réactif en proposant des solutions en cas de problème ou

dysfonctionnement

Accompagnement  : Répondre aux attentes ou interrogations des

salariés (environnement et espace de travail...)  Assister les salariés lors de leur installation sur le nouveau site

Les membres du comité de suivi : L’équipe projet ARKEMA Les représentants des groupes de travail Le chef de projet DF Consulting

Le Fonctionnement du comité de suivi : réunions bimensuelles d’une durée de 2h avec

Emission de l’ordre du jour à j-2 Diffusion du compte-rendu de réunion à J+1 

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GROUPE SECURITE

Ce groupe de travail aura en charge :

La mise en œuvre de la sécurité des individus sur le nouveau site : En prévention passive:

Accessibilité aux handicapés Bâtiment stable aux feux Matériaux utilisés pour la construction et la décoration Portes et cloisons coupe-feu Stockage de matériaux (inflammable etc...) Validation des installations techniques par un

organisme de contrôle agréé Etablissement de l’interdiction de fumer Mise en place de la signalétique de secours

En prévention active : Système d’alarme + système de sécurité incendie

(SSI) Eclairage de secours Sorties de secours Locaux techniques isolés Lutte contre l’incendie (extincteurs etc...) Moyens d’alerte (téléphone, …) Désenfumage Accessibilité aux secours

La mise en conformité de la sécurité immeuble : Alarme intrusion (centrale + locaux surveillés) Vidéosurveillance : Pc de sécurité, Caméras,

Enregistrement

Le contrôle d’accès (badges, niveau de sécurité) Gestion individuelle ou groupée des droits d’accès Gestion des portes (accès libre temporaire, accès

badge…) Détection en temps réel des alarmes Détection des anomalies thermiques Gestion des codes personnels et gestions des zones Historique et filtres permettant des recherches

multicritères Lieux et locaux à contrôler

Les membres du groupe SECURITE : Responsable Sécurité ARKEMA Maitre d’œuvre Travaux Organisme de contrôle agréé L’équipe projet ARKEMA Responsable maîtrise d’ouvrage DF Consulting

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Charge de travail estimée : 15 jours/H

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GROUPE INFORMATIQUE ET LA TÉLÉPHONIE

Ce groupe de travail aura en charge :

L’étude de l’existant en termes de : Infrastructure réseau et téléphonie: serveurs, liaisons

externes, Autocom, Connectique Recensement des liaisons spécialisées Recensement des matériels actifs : Switch, routeurs… Recensement des postes informatiques : PCs, imprimantes… Recensement des lignes téléphoniques : postes, fax,

modem... Intégration des recensements dans la base i. Transferts Nombre et implantation des locaux spécialisés : locaux VDI,

locaux serveurs...

Définition de l’expression de besoins en fonction de l’existant et du nouveau site d’accueil :

Définir l’infrastructure réseau et téléphonie cible  Déterminer les implantations des locaux spécialisés Identifier les besoins supplémentaires : changement/ achat

de matériel Identifier les contraintes liées au déménagement : arrêt des

systèmes, de la téléphonie…. Choix des prestataires : spécialiste réseau, brassage…, Identifier le besoin en expertise : installation du matériel

actif, déménagement des serveurs… Etablir un budget 

Définir le mode d'exploitation et d'administration des systèmes sur le nouveau site

Le transfert du matériel informatique et téléphonique : Définir la méthode de transfert des serveurs, Autocom… :

solution intégrant les risques (backup.. .) Définir le transfert des postes informatiques et lignes

téléphoniques : phasage sans perturber le bon fonctionnement des équipes

Choix des prestataires chargés du déménagement du matériel informatique et téléphonique

Organiser et gérer le déménagement de l’ensemble du matériel informatique et téléphonique

Les membres du groupe INFORMATIQUE & TELEPHONIE :

Responsable informatique ARKEMA Représentants techniques réseau et téléphonie ARKEMA Prestataires externes (expertise)

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Charge de travail estimée : 80 jours/H

L’équipe projet ARKEMA Le responsable Informatique DF Consulting Le chef de projet DF Consulting

Charge de travail estimée : 20 jours/H

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GROUPE LOGISTIQUE & MOYENS GENERAUX

Ce groupe de travail aura en charge :

La gestion des partenaires ou contrats externes actuels : Préparer et lister les différents contrats : fournisseurs, société

de nettoyage, équipe de sécurité…. Choix des partenaires nécessaires à la gestion logistique du

nouveau site : appel d’offres ou changement des contrats actuels

La gestion du courrier interne et externe : Définir les besoins : volume, circulation… Identifier les besoins de locaux spécifiques : espace de tri,

casier… Organiser la gestion cible sur le nouveau site

La définition des aménagements : de la zone d’accueil : immeuble et niveau (visiteurs, salariés)… des locaux communs : espaces boissons, salles de réunions et

formations des locaux sociaux : nombre et implantation

L’annonce du changement d’adresse sur l’ensemble des documents d’ARKEMA :

Identifier les documents concernés : carte de visite, papier à en-tête, brochures…

Gestion de la réalisation du changement d’adresse sur les documents

La gestion du matériel bureautique commun : Recenser les photocopieurs, relieuses, destructeur de papier :

nombre, type, … Identifier les moyens nécessaires pour leur installation sur le

nouveau site : connectique, implantation, mode de déménagement….

L’assistance à la gestion du déménagement physique du matériel et des salariés :

Gestion de l’appel d’offres pour le choix de la société de déménagement : établir le cahier des charges et choix de la société

Identifier les moyens de livraisons sur le nouveau site : accès, horaire….

Assister les coordinateurs et les déménageurs durant le déménagement physique

Les membres du groupe LOGISTIQUE & MOYENS GENERAUX:

Responsable des moyens généraux ARKEMA L’équipe projet ARKEMA

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Le chef de projet DF Consulting

Charge de travail estimée : 25 jours/H

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GROUPE COMMUNICATION & RELATIONS SOCIALES

Le groupe de travail aura en charge :

La définition du nom du projet : Proposer un nom au projet pour la communication interne

La communication interne relative à l’état d’avancement du projet :

Définir les supports nécessaires : plans, vues 3D, vidéo, diaporama

Définir les outils utilisés : Intranet, Internet, messagerie…

La présentation du projet au CHSCT et aux différentes instances syndicales :

Choix des outils et informations nécessaires : surfaces, ration d’occupation, plans

Organiser et gérer la présentation

Réaliser le livret d’accueil du nouveau site : Identification des informations à communiquer Préparation, réalisation et diffusion du livret d’accueil

Les membres du groupe COMMUNICATION :

Le Responsable de la communication interne ARKEMA Le Responsable RH ARKEMA Le Responsable Relations sociales ARKEMA L’équipe projet ARKEMA Le chef de projet DF Consulting

Charge de travail estimée : 10 jours/H

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SPACE PLANNING/ CONCEPTION AMENAGEMENT

ANALYSE DETAILLEE DES BESOINS Audit de l’existant, étude de l’environnement de travail actuel des

salariés : Organisation des équipes : espace (surface), positionnement… Communication intra services, interservices Liste des spécificités et contraintes par métier ou fonction Recensement : mobilier, rangement, archives Recensement des espaces communs : locaux bureautique, espaces

boissons

Intégration des informations dans la base i. Transferts / constitution d’une base d’informations : Centralisation des informations recensées : édition de synthèses,

de statistiques… Mise à jour des informations durant le projet jusqu’en phase de

concrétisation

Validation des besoins exprimés : Analyse de l’existant et des objectifs cibles Synthèse et validation des solutions permettant d’atteindre les

objectifs souhaités

ETUDE CAPACITAIRE Analyse des caractéristiques spatiales du bâtiment à

aménager permettant la définition: Des surfaces aménageables : open space, bureaux cloisonnés,

locaux spécialisés…. Validation de l’adéquation entre les besoins exprimés (surface et

type d’implantation) et les contraintes relatives à l’architecture intérieure du bâtiment (circulation, accès de secours, sanitaires, gaines techniques….)

Définition de différents scénarii d’occupation en fonction des critères suivants : Les effectifs Le ratio d’occupation souhaité par fonction, métier, besoins

divers… Les surfaces dédiées aux locaux spécifiques : salles de réunion,

locaux bureautiques, stockage, Les scénarii seront présentés sous forme de plans schématiques.

ETUDE DES POSTES UNITAIRES Déterminer la typologie des postes de travail en fonction des métiers,

des fonctions… Proposition et choix de l’environnement du poste de travail en

fonction de la typologie retenue : Le mobilier bureau Le siège Les rangements Le matériel informatique et téléphonique

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Un descriptif de l’environnement du poste de travail est joint en annexe.

MACRO-ZONING Au niveau de l’immeuble : Proposition de différentes répartitions des

entités à implanter en fonction : Du schéma organisationnel d’ARKEMA et ses évolutions Des effectifs par entité Des processus d’échanges et de communication entre les entités Des métiers ou des besoins de proximité d’usage

Pour chaque niveau : Proposition de différentes répartitions des services composant chaque entité

Les propositions seront présentées sous forme de plans schématiques et graphiques

ZONING DETAILLE Réalisation et validation de plans d’implantations par service

intégrant : Le cloisonnement avec le mobilier actuel d’ARKEMA ou de nouveaux types de

mobiliers adaptés aux besoins les locaux communs : salles de réunion, bureautique, stockage,

espaces boissons, courriers, locaux spécialisés… Après validation, implantation sur plan du positionnement des

salariés et du matériel informatique téléphonique Demande d’adaptation éventuelle des blocs électriques (courant

faible/fort) en fonction des besoins informatique et téléphonique Réalisation de vues 3D à partir des plans finaux validés

En cas de changement de mobilier : Réalisation d’un dossier pour la consultation des fournisseurs :

dimension, qualité requise, finition, quantité… Organisation de maquette de présentation de mobilier (présentation

aux membres du projet) Gestion de l’appel d’offres fournisseurs et assistance au choix du

mobilier

PLAN DE CLOISONNEMENT Réalisation des plans d’exécution du cloisonnement intégrant :

Les éventuelles cloisons existantes à conserver et/ou supprimer Les nouvelles cloisons à créer

Demande et vérification de l’adaptation de l’éclairage et la climatisation en fonction du cloisonnement

ORDONNANCEMENT GENERAL

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SIGNALETIQUE INTERIEURE ET EXTERIEURE Définir la signalétique immeuble, niveau, bureaux, locaux communs

avec le groupe de travail « Communication & relations sociales » Choix des supports : dimension, finition... Suivi de la réalisation et de l’installation

Remarques Générales   : Le nombre de versions de plans n’est pas limité Les plans seront diffusés sous format papier (A1, A3, A4) ou .PDF La réalisation des plans doit être finalisée 1 mois avant la date de

déménagement

Les membres du groupe Les responsables de Business Unit, services pour validation L’équipe projet ARKEMA

Charge de travail estimée : 20 jours/H

Responsable maîtrise d’ouvrage DF Consulting Infographe DF Consulting Chef de projet DF Consulting

Charge de travail estimée : 80 jours/H

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PILOTAGE ET ORDONNANCEMENT DU CHANTIER TRAVAUX

Ce groupe de travail aura en charge :

La réalisation d’un état des lieux du nouveau site en termes de : Installation électrique : câblage courant faible / fort Locaux spécialisés : implantation, surfaces, état Confort acoustique, visuel, hygrothermique Climatisation Cloisonnement Revêtements muraux et sol

Définition des travaux nécessaires en fonction de l’état des lieux et des besoins exprimés (câblage, électricité, cloisonnement …)

Etablissement des CCP (cahier des clauses particulières) intégrant :1. L’objet du marché – dispositions générales2. Les pièces constitutives du marché3. Prix et mode d’évaluation des ouvrages – variation dans les

prix –4. Délais d’exécution – Pénalités – Retenues5. Clauses de financement et de sureté6. Provenance, qualité, contrôle et prise en charge des

matériaux et produits7. Implantation des ouvrages8. Préparation, coordination et exécution des travaux9. Contrôle et réception des travaux10. Redressement judiciaire et liquidation judiciaire11. Dérogations aux documents généraux

Lancement de l’appel d’offres et aide au choix des entreprises

Le suivi des travaux : Etablissement d’un planning général et détaillé des différents

lots à réaliser Coordination sur site des travaux avec le maître d’œuvre Suivi et respect du planning établi Vérification sur site de la conformité des travaux demandés

Les membres du groupe TRAVAUX :

Maître d’œuvre désigné (après consultation) Responsable maîtrise d’ouvrage DF Consulting

Charge de travail estimée (hors Maitre d’œuvre) : 40 jours/HDélai estimé de réalisation des travaux : 90 jours /H

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INGENIERIE DU DEMENAGEMENT

La préparation et l’organisation du déménagement : Définition du phasage avec les différents acteurs des

groupes de travail : volumétrie, priorités, contraintes …. Définition du planning détaillé de déménagement : dates,

horaires Etablissement des listes des salariés par phase de transfert Edition des fiches individuelles des salariés à partir de la

base i. Transferts : toutes les informations relatives au salarié (signalétique, informatique, téléphonie…)

Mise en place d’un N° d’appel SAV sur le site d’accueil Rédaction des appels d’offres pour le choix du déménageur,

du prestataire informatique et téléphonique (déconnexion, receonnexion)

Lancement de l’appel d’offres et choix des prestataires en collaboration avec le comité de suivi

Gestion de l’installation du mobilier (mobilier neuf) Gestion de la distribution des cartons aux salariés (à partir

de J-10)

Le déménagement physique du matériel et salariés : Gestion de la phase d’étiquetage du matériel Déconnexion et conditionnement du matériel informatique et

téléphonique Transfert du matériel, dossiers, mobilier Livraison et installation du mobilier (mobilier actuel) Reconnexion et test du matériel Planification d’un nettoyage après le déménagement

L’accompagnement des salariés sur leur nouveau site Accueil des salariés à J+1 Gestion des appels et interventions auprès des salariés en

cas de problèmes : mobilier, informatique, téléphonie, espaces….

Adaptation ou modifications éventuelles d’implantations

Les acteurs de cette étape :

L’équipe projet ARKEMA Les responsables ou représentants désignés des 6 groupes de

travail La société de déménagement : équipe et responsable La société chargée du transfert de matériel informatique :

équipe et responsable La société chargée du transfert de matériel téléphonique :

équipe et responsable L’équipe DF Consulting

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II.DOCUMENTS A FOURNIR

A. PRESENTATION DE LA SOCIETE

La SAS DF CONSULTING est une Société par Action Simplifiée constituée, fin 2003, par apport de l’activité exercée antérieurement à titre indépendant par Djamila FAHIM.

Cet apport a été entériné par un Commissaire aux Apports et a été valorisé à hauteur d’environ 53 K€.

Les Comptes de la SAS DF CONSULTING sont établis par Monsieur Bernard L’HERISSON ; 11 Bis, rue de Moscou 75008 PARIS et sont certifiés par le Cabinet EMERGENCE, Commissaire aux Comptes.

Les données significatives de la société sont les suivantes :

Exercice 2004

Chiffres d’affaires 448.456 €Résultat Net 131.953 €Fonds Propres 185.353 €Total Bilan 430.483 €Effectif 3Salaires et Traitements 167.639 €Charges Sociales 71.779 €

Exercice 2005

Chiffres d’affaires 420.263 €Résultat Net 1.843 €Fonds Propres 187.196 €Total Bilan 344.108 €Effectif 5Salaires et Traitements 194.161 €Charges Sociales 98.862 €

La SAS DF CONSULTING est à jour de paiement de ses cotisations sociales et de ses impôts.Un bilan et compte de résultat a été remis.

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Les Références récentes de DF Consulting   dans le cadre de projets de mobilité :

AKWAgroup : Installation de la filiale Presse Avenir : 40 salariés / 500

CAAM : Transfert dans le cadre de fusion avec LCL : 1400 salariés

/ 19 000 m²

CR CA DES COTES D’ARMOR  Réhabilitation du siège social : projet de construction d’un

nouvel immeuble et transfert des équipes : 450 salariés / 11 000 m²

CASAM Transfert du siège social après fusion des équipes CAAM

et CALYON : 150 salariés / 1 100 m²

SOFINCO Transfert du siège social : 20 salariés / 500 m²

FINAREF Transfert du siège social : 30 salariés / 750 m²

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B.METHODLOGIE

La méthode utilisée est basée sur l’expertise et la connaissance des projets de mobilité.DF Consulting propose une démarche approuvée, efficace et adaptée aux besoins spécifiques d’ARKEMA.

Le projet s’organisera en 3 étapes :

Etape 1 : La phase préparatoire « Organisation » est indispensable et a pour objectif de formaliser l’ensemble des éléments nécessaires au bon déroulement du projet. Nous proposons une organisation composée de comités et de groupes de travail dédiés ayant pour objectifs :

D’atteindre un résultat optimal Une meilleure communication entre les différents acteurs de ce

projet (gestion et maitrise des flux d’informations)

Etape 2 : cette étape de lancement et de réalisation sera réalisée en présentant à l’ensemble des groupes de travail :

La méthodologie appliquée : organisation du projet, présentation des comités …

La composition, rôle et mission de chaque groupe de travail Le planning général

Afin d’obtenir une complète adhésion des participants, cette présentation sera suivie d’une séance d’échanges (questions/réponses). Ces échanges permettront d’adapter éventuellement :

La composition des groupes de travail Les tâches des groupes de travail

Suite à cette présentation, l’étape de réalisation du projet démarre avec la mise en œuvre des groupes de travail.

Etape 3 : Cette étape de concrétisation du projet sera préparée, organisée et coordonnée sous la responsabilité directe du comité de suivi. Cette étape est composée de 3 phases :

Déménagement ARKEMA 09/06

ORGANISATION REALISATION CONCRETISATION

DEMARRAGE OPERATIONNEL

DEMARRAGE TRANSFERTDEMARRAGE TRANSFERT

FINALISATION & VALIDATION DE L’ORGANISATION

SAV

J-3 mois J-1 mois J

PREPARATION & ORGANISATION

1er DEMENAGEMENT

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Page 22: Appeld'Offre Restreint Arkema

J : date du 1er déménagement ; réalisation en 2 jours (WE) avec une volumétrie de 300 à 400 salariés SAV : assistance aux salariés durant 2 semaines après le déménagement

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DF Consulting constituera une équipe expérimentée, spécialisée avec un interlocuteur unique.Cette équipe répondra aux besoins d’ARKEMA selon les critères suivants :

L’expérience dans le domaine de la réalisation des projets de mobilité :

Organisation Adaptation aux métiers du client Ecoute et accompagnement des salariés

L’expertise et la maitrise des outils utilisés : Autocad : 3D studio Ms Project Base i. Transferts Logiciels Office: Excel, Word, Access, PowerPoint...

La connaissance des métiers des différents acteurs intervenants : Interface opérationnelle des intervenants Recommandation des solutions afin de satisfaire toutes les

parties

En fonction de ces critères, l’équipe sera constituée comme suit :

Djamila FAHIM DirigeanteIngénieur en informatiqueSpécialisée dans la conduite de projet20 ans d’expérience dans le management de projet dont

10 ans d’expérience dans le management de projet de mobilité

Laurent GILLES Responsable maîtrise d’ouvrage

Expertise AUTOCAD – niveau formateur 14 ans d’expérience dans le space planning et gestion des travaux

Guillaume BRENNERInfographe

Spécialiste AUTOCAD et 3D Studio 12 ans d’expérience dans le space planning 4 ans d’expérience dans la réalisation de vues 3D, Vidéo, Diaporama,

site Intranet

Richard BOULIEResponsable Informatique

Déménagement ARKEMA 09/06 23

Son rôle sera : D’être l’interlocuteur privilégié d’ARKEMA Responsable de la mission

Son rôle sera : Le suivi de chantier des travaux La réalisation des plans La coordination des recensements

Son rôle sera : La réalisation des plans La réalisation des vues 3D La réalisation des recensements

Son rôle sera : La gestion des données dans la base i. Transferts La coordination opérationnelle des

déménagements

Page 24: Appeld'Offre Restreint Arkema

Développeur et Gestionnaire de la base i. Transferts 10 ans d’expérience dans le développement d’outils et supports

informatiques

Description des outils utilisés :

DF Consulting dispose de locaux situés au 66 Bis avenue Jean Moulin Paris 75014. Des réunions comité de suivi (confidentialité) pourront se dérouler dans les locaux de DF Consulting

L’équipe dispose d’un équipement en réseau comprenant notamment : 1 serveur avec système de sauvegarde D’un traceur type HP Design Jet 500 + 2 imprimantes couleur :

édition A3 et A4

Les logiciels utilisés : Autocad : logiciel DAO (dessin assisté par ordinateur) utilisé pour

la réalisation des plans

3D studio : logiciel de réalisation des images de synthèse pour les vues 3D

Ms Project : logiciel d’élaboration de plannings avec suivi

Pack Office: Excel, Word, Access, PowerPoint...

Base i. Transferts : outil conçu par DF Consulting ayant pour objectifs :

D’assurer la fiabilité des informations en ayant une seule source de données

D’augmenter la réactivité et la productivité des intervenants grâce à des interfaces avec les logiciels : Autocad, Excel, MS-Project…

La centralisation, la gestion et le suivi de l’ensemble des informations rattachées aux salariés : fiche signalétique, poste informatique, téléphonie, mobilier…

L’extraction et la diffusion des données sous format souhaité

L’importation de manière simple de données extérieures en évitant les saisies successives

De gérer des statistiques relatives aux surfaces, au nombre de mouvement…

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ASPECT ECONOMIQUE

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Page 26: Appeld'Offre Restreint Arkema

ANNEXES

Exemple de description d’un poste de travail Exemple Macro-zoning Exemple zoning détaillé Exemple de fiches de la base i. Transferts


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