Download pdf - Consultas de access

Transcript
Page 1: Consultas de access

Pablo Martínez

Page 2: Consultas de access

¿Qué es Consultas?

Extraer información, cambiarla y almacenarla el resultado en otra tabla

Permiten “filtrar” la información

Recupera información de un tabla de datos

Page 3: Consultas de access

Tipos de Consultas Existe 3 tipos de consulta:

1. Consultas de Selección

2. Consultas de Acción

3. Consultas Especificas de SQL

Page 4: Consultas de access

1.Consultas de Selección

Consultas que extraen o nos muestran datos

Muestran los datos que cumplen un criterio especifico

Resultado puede ser modificado

Page 5: Consultas de access

2.Consultas de Acción Consultas que realizan cambios a los

registros:

1. Acción

2. Eliminación

3. Actualización

4. Datos anexados

5. Creación de tablas

Page 6: Consultas de access

2.1 Consultas de Acción

Son consultas que permiten realizar cambios en los datos almacenados en una tabla.

Page 7: Consultas de access

2.2 Consultas de Eliminación

Son consultas que eliminan de una tabla los registros que cumplen el criterio de búsqueda especificado.

Page 8: Consultas de access

2.3 Consultas de Actualización

Son consultas que permiten modifican datos almacenados en una tabla, modifican contenido de los registros de una tabla.

Se pueden modificar de golpe todos los registros de la tabla o sólo los que cumplan una determinado condición

Page 9: Consultas de access

2.4 Datos Anexados

Son consultas que añaden filas enteras a una tabla

La inserción se realizara de una fila o de varias filas

Usualmente cogiendo los datos de otra tabla, tendrá un origen y un destino.

Page 10: Consultas de access

2.5 Creación de Tablas

Crea una tabla nueva y sus filas al copiar los resultados de una consulta

Se usa cuando hay que copiar los datos a una tabla o almacenar los datos

Page 11: Consultas de access

Consultas Especificas de SQL

Lenguaje de consulta estructurado, es un lenguaje surgido de un proyecto de investigación de IBM para el acceso a bases de datos relacionales.

El SQL nos permite realizar consultas a la base de datos.

Page 12: Consultas de access

Crear Consultas

Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:

Page 13: Consultas de access

Asistenta para la Creación de Consultas Clic en el botón Asistente para consultas

Page 14: Consultas de access

Asistenta para la Creación de Consultas

El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de aplicación facil

Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta

Page 15: Consultas de access

Creación de Consultas desde Vista Diseño En la Vista Diseño de consulta

primero pide la selección de la tabla para la extracción de datos

Permite elegir datos de varias tablas

Page 16: Consultas de access

Creación de Consultas desde Vista Diseño Parte superior zona de tablas con sus correspondientes

campos

Parte inferior denominada cuadrícula QBE definimos la consulta.

Page 17: Consultas de access

Creación de Consultas desde Vista Diseño(definiciones)

Campo: ponemos el campo a utilizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla como el de un campo calculado.

Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo.

Orden: sirve para ordenar las filas del resultado.

Page 18: Consultas de access

Creación de Consultas desde Vista Diseño(definiciones)

Orden: sirve para ordenar las filas del resultado

Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado

Page 19: Consultas de access

Creación de Consultas desde Vista Diseño(definiciones)

Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta.

O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones

Page 20: Consultas de access

Ejecutar Consulta Desde el Panel de Exploración:

Haciendo doble clic sobre su nombre.

Desde la vista diseño de la consulta:

Haciendo clic sobre el botón Ejecutar de la pestaña Diseño:

Page 21: Consultas de access

Modificar el diseño de una consulta Si lo que queremos es modificar

el diseño de una consulta:

Situarse en el Panel de Exploración y hacer clic derecho sobre el nombre de la consulta.

En el menú contextual seleccionar