Republica Bolivariana de VenezuelaUniversidad Nacional Experimental “Simon Rodríguez”

Núcleo Barquisimeto

Participantes:Hernández Rossianny C.I: 20.920.748

Linares Rossana C. I: 21.127.644Pérez José Alejandro C. I: 19.166.620

Silva Franceli C. I:20.045.973Torres Edwilmary C. I:19.883.745

Vespasiani Zoximi C. I: 20.926.582Sección: “B”

Curso: Análisis y procesamiento de Datos

Crumar C. A

Introducción El siguiente trabajo tiene como objeto comprender la importancia del

computador. Desde sus inicios la computadora fue de altamente ayuda tanto personalmente como para las organizaciones esto, porque el origen de la informática no es la electrónica sino el perfeccionamiento de los cálculos matemáticos, que con el tiempo permitió el desarrollo del sistema binario, el lenguaje en que se programan las computadoras, que está basado en la combinación de números ceros y unos (0 y 1).

Charles Babbage, matemático inglés, desarrolla en 1864 el bosquejo de la primera computadora de uso general: la máquina analítica. Está máquina podía resolver problemas sencillos

En el siglo XX aparece la Época del cálculo electrónico. La primera computadora electrónica fue construida en la Universidad de Pensilvania en 1946, pesando 30 toneladas y se le llamó Eniac. Esta computadora podía resolver problemas más complejos pero su procesamiento de datos era muy lento y ocupaba mucho espacio.  No obstante, los ingenieros han venido trabajando desde esa época en la producción de computadoras cada vez más pequeñas y más rápida. Actualmente tienen un tamaño ideal según su uso y aplicación, y su velocidad de procesamiento es cada vez más veloz.

En la actualidad el computador en la empresa CRUMAR CA. es de suma utilidad e importancia ya que todos los datos de la organización y de sus sucursales sean datos de proveedores, clientes, nomina, existencia, lista de precios y otros los mantienen almacenados en la memoria del mismo.

Identificación de la Organización (Nombre, Dirección, rama a la que se dedica, unidades organizacionales que la conforman)

Se dedica a suministros de equipos médicos y laboratorios.

Esta ubicado en la calle 27 entre carrera 4 Y 5. Zona Industrial II.

Los diferentes procesamientos de datos que se utilizan de manera automatizada son:

Facturación Para estos procesamientos utiliza Software Nomina administrativo “Intelisis” el cual catalogado Ventas por Cobrar (E. R. P) Planificación de Recursos. Cuentas por Pagar Planificación Empresarial RRHH

Despacho de Mercancía Para estas actividades emplean un Software Inventario especializado (W. M. S) Provia Viaware software de Manejo de Almacén.

El Sistema ERP de Intelisis, es un software administrativo inteligente que integra, coordina y automatiza todas las áreas y los procesos de negocio. A la vez, centraliza todo en una sola base de datos que provee información confiable, la cual puede ser consultada en línea y en tiempo real. Esto le permite reaccionar y planear ante los cambios para satisfacer las necesidades de sus clientes.

Es un software de aplicación ya que tiene varios módulos como recursos humanos ,ventas, entre otros. La clave del éxito de Software ERP es su arquitectura enfocada en procesos mediante tipos de movimientos, que permite el registro de procedimientos administrativos u operativos. Los cuales se van arrastrando de manera lógica, dentro de un flujo operacional predeterminado.

Lenguaje de programación que lo desarrollan en México, lo cual la información que tenemos es que utilizan un motor de bases de datos S.Q.L y un software lenguaje S.D.K exclusivo de ellos de alto nivel. Su sistema operativo es Windows Server versión 2008.

•El Procesamiento de dato escogido:

Facturación

Departamento Responsable:

Departamento de Venta

Modulo u opciones que conforman el Software

El objetivo del presente manual, es presentarles el manejo de los movimientos de Surtido y de Solicitud, disponibles en el sistema Intelisis. Diseñado para personal de ventas familiarizado con el

entorno Intelisis y los procedimientos habituales de ventas.

EntradaDatos

El movimiento,Cantidad, UnidadPrecio, descuento.

Código del cliente, Código de los artículosFecha del registroFecha de facturaDescripciónArticulo

ProcesamientoProcesamiento

•Transacción: Se toma el pedido del cliente ingresando los datos de entrada. Se graba el pedido. Se genera un surtido de factura a almacén. El almacén preparan la mercancía y generan la factura. Se imprime la factura.

•Información: libro de venta. Comisiones de ventas de los

vendedores. Listado de cuentas por cobrar.

Salida Información

•Factura para el modulo de unas cuentas por cobrar. •Asiento contable al modulo de contabilidad.•Documentos impreso 3 copias “original, correlativa,contabilidad”

Datosalmacenados

Correlativa. Proyecto OSF. Cantidad inventario CxFunidad.Factor de la unidad. Importe. IVA. Alícuota. Sumatoria del importe total de la factura.

Por medio del mouse y teclado:

Procesamiento de transacción: Lo cual no es mas que el procesamiento de un evento o acontecimiento que ocurre dentro o en el entorno donde se desenvuelve la organización. Esta actividad se encarga de realizar las funciones:

Capturar datos: Pedido – surtido – factura

Ordenamiento de los datos: movimiento + correlativa

Calculo: el importe, el IVA, total de la factura, costo de la venta

Resumen: libro de venta.

Procesamiento de información: No es mas que el procesamiento de los datos con la finalidad de producir información a individuos que deban tomar decisiones en un momento dado.

Cotización Es la valoración de un bien para

ver si se ajusta a tu presupuesto, es un estimado de un precio en particular y dicha información es la que se da al cliente al momento que les ofrecen algún producto o servicio.

Las cotizaciones bien hechas pueden ser casi como una carta de venta o una comunicación directa con los clientes, por lo tanto es importante hacer bien estos documentos ya que mejor hechos estén mas posibilidades tendran de hacer la venta o lograr el interés de la transacción

La cotización tiene una buena planificación dentro de la empresa ya que influye en la toma de decisiones, pero lo mas importante es el control que tienen con cada cliente, por que le comunica los precios o las cantidades que el cliente desee, así por medio de la cotización los clientes pueden hacerse un presupuesto.

FacturaEs un Documento Legal, que refleja la

información de una operación de compra–venta. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, la cantidad a pagar los datos del expedidor y destinatario, precio unitario, precio totales, descuentos e impuesto.

En el proceso de facturación de la empresa se hace el pedido luego el software de Intelisis manda al software Provia que es el que se encarga de hacer el surtido de factura(selección de la mercancía) luego este envía su respuesta para que salga la factura y finalmente es llevado a caja para que el cliente cancele dicha factura; donde el cliente firma la original y la correlativa entregando la correlativa y el quedándose con la original y la segunda copia se envía al departamento d contabilidad.

La factura es un documento de suma importancia y debe ser emitida con la mayor precisión claridad y exactitud ya que la buena calidad de

la facturación es la clave para la organización de la empresa.

Enfoque (independiente, centralizado o distribuido) modalidad (en línea, batch o lotes)

La empresa tienen un enfoque

centralizado ya que existe una macro computadora que es el que mantiene los equipos, programas y datos e información de las sucursales así teniendo acceso a toda la información que se encuentran en las computadoras.

La modalidad del procesamiento de datos

es en línea porque constantemente va actualizando la información.Cuando los datos de entrada pasan desde su lugar de origen a donde se utilizan en forma directa y, viceversa los datos procesados se envían desde el ordenador al usuario directamente dándole así respuesta inmediata a los clientes.

Importancia del procesamiento de datos seleccionada por la Organización

El software es altamente importante para las operaciones y actividades que ellos realizan ellos implementa el software “ Intelisis” ya que trabajan con ventas y este mismo les agiliza los

procedimientos de facturación y de existencia de insumos.

Observaciones encontradas en el procesamiento de Datos

Al momento de hacer el pedido el sistema se cae o se guinda dicho por los vendedores, y al caerse o guindarse en el área central al mismo tiempo ocurre lo mismo en las sucursales y se paraliza la venta. A pesar que la empresa tienen un enfoque centralizado es una desventaja.

Recomendaciones consideradas en el procesamiento de Datos

Si al momento de caerse el sistema y solo falta la facturación se podría hacer una nota de entrega manual, pero si cae antes de imprimir la pre factura no hay modo de revisar que el físico del producto corresponde correctamente al pedido de cliente por lo que una nota manual podría significar un mal despacho.

Se podría recomendar la generación de reportes pdf de los pedidos de estatus pendientes de forma temporal y automática, que permita consultar con detalle el contenido de los pedidos de forma paralela para que así cuando no allá sistema se pueda imprimir el respaldo de los pedidos pendientes.

Se recomienda un enfoque distribuido para que cada sucursal sea autónomo y de esta manera pueda resolver los problemas de sistemas que se le presente, así no se verían afectadas ningunas de las sucursales ni la central en cuanto a la interrupción de la jornada de trabajo.

Responsables del mantenimiento del Software que se emplea en el procesamiento de Datos

El responsable del mantenimiento de el sistema es el analista Noslen, responsable del departamento de informática el cual se encarga del mantenimiento del software que se emplea en todo los procesamiento de datos de la empresa.

Conclusión

En este trabajo, se presento la evolución, el desarrollo y el funcionamiento del computador específicamente en la empresa CRUMAR CA. A fin de comprender el sentido de relevancia que tiene el computador en la actualidad en diferentes organizaciones como en la vida cotidiana. El objeto ha sido estudiar los cambios y los beneficios que ha aportado a la hora de facilitar y agilizar los procesos que se realizan en la jornada de trabajo.