Download pdf - EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS RAWAT INAP … · BANGSAL UMUM PASIEN KELAS I PADA RUMAH SAKIT ... sistem penerimaan kas rawat inap bangsal umum pasien kelas I RS. ... Bagan alur/flow

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS RAWAT INAP BANGSAL UMUM PASIEN KELAS I PADA RUMAH SAKIT

KASIH IBU SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Disusun Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Mencapai Derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :

Febrianita Winda Hapsari F3308056

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2011


commit to user

ii

ABSTRAK

EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS RAWAT INAP BANGSAL UMUM PASIEN KELAS I PADA RUMAH SAKIT KASIH IBU

SURAKARTA

Febrianita Winda Hapsari

F3308056

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui evaluasi penerapan sistem dan prosedur akuntansi yang berhubungan dengan penerimaan kas pada instalasi rawat inap RS. Kasih Ibu Surakarta dan mengetahui kelebihan dan kelemahan dari sistem penerimaan kas rawat inap pada RS. Kasih Ibu surakarta. Penelitian yang dilakukan adalah untuk membandingkan antara sistem penerimaan kas secara teori dengan kenyataan yang terjadi.

Temuan dari penelitian ini adalah terdapat kelebihan dan kelemahan dari sistem penerimaan kas rawat inap bangsal umum pasien kelas I RS. Kasih Ibu surakarta. Kelebihan yang dimiliki antara lain adanya pemisahan fungsi pada setiap bagian penerimaan kas, otorisasi dokumen dari pihak – pihak yang berwenang, pencatatan transaksi penerimaan kas yang dilakukan secara berurutan mulai dari buku mondok, register, jurnal penerimaan kas, laporan kas harian, kemudian rekap laporan kas akhir bulan, susunan prosedur yang terorganisir dengan baik. Kelemahan yang dimiliki antara lain keteledoran bagian billing dalam meletakkan print out kartu debitur pada box yang bercampur dengan tumpukan dokumen lain menyebabkan kartu debitur tercecer, masih diterapkannya sistem lama pada bagian akuntansi menyebabkan pencatatan penerimaan kas kurang efektif, kurang telitinya karyawan dalam melakukan pekerjaan menimbulkan kesalahan dalam prosedur penerimaan kas.

Dari penelitian tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem penerimaan kas rawat inap bangsal umum pasien kelas I RS. Kasih Ibu surakarta sudah baik, hal ini dibuktikan oleh adanya pemisahan fungsi antara fungsi operasi, fungsi pencatatan dan fungsi penyimpanan.

Dari berbagai kelemahan yang ada penulis memberikan rekomendasi yaitu perlu dibuatkan lemari khusus dan pembuatan buku register agar kartu debitur tidak hilang atau tercecer, sebaiknya sistem baru yang menggunakan sistem komputerisasi segera diterapkan pada bagian akuntansi, sebaiknya dokumen – dokumen yang akan dicatat tidak perlu ditumpuk sampai banyak, tetapi apabila ada dokumen masuk yang perlu dicatat langsung dilakukan pencatatan, sehingga dapat mengurangi kesalahan dalam pencatatan.

Kata kunci : evaluasi. Sistem penerimaan kas, bangsal umum, pasien kelas I


commit to user

ABSTRACT

EVALUATION SYSTEM OF INPATIENT CASH RECEIPT GENERAL WARD OF GRADE ONE ON KASIH IBU HOSPITAL SURAKARTA

Febrianita Winda Hapsari

F3308056

The purpose of this study was to determine the application evaluation system and accounting procedures related to inpatient cash receipts on Kasih Ibu hospital Surakarta to know the advantages and disadvantages of inpatients cash receipt system in Kasih Ibu hospital Surakarta. The research conducted was to compare the cash receipt system is in theory with the reality of what happened. The findings of this research is there advantages and disadvantages of inpatient cash receipt system general ward patients first class on Kasih Ibu hospital Surakarta. Advantages include the separation of functions in each part of cash receipts, authorization documents from the parties - local authorities, recording of cash receipts transactions are done in sequence starting from the mole-books, registers, cash receipt journals, daily cash reports, cash reports and then recap end of the month, the composition of a well organized procedure. Weaknesses include negligence owned billing part in laying the debtor print out cards on a mixed box with a pile of other documents causes debtor cards scattered, still applying the old system of accounting in part led to the recording of cash receipts less effective, the employees was not working seriously to do the job cause errors in procedures for cash receipts. From these studies it can be concluded that the inpatient cash receipt system general ward first class on Kasih Ibu Hospital Surakarta is good, this is evidenced by the separation of functions between the operations function, the function of registration and storage functions. Of the various weaknesses which the author provides recommendations need to be made a special cabinet and making a register book for card debtors are not lost or scattered, we suggest a new system that uses a computerized system applied to the accounting department immediately, should the document - the document to be recorded does not need to be stacked up to much , but if there are documents that need to be recorded directly into the recording done, so as to reduce errors in recording. Keywords: Evaluation. The system of cash receipts


commit to user

iv


commit to user


commit to user

vi

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Masa depan harus dipikirkan, direncanakan dan dipersiapkan sebaik–baiknya,

tetapi jangan sekali – kali anda kawatir akan hari esok

( Dale Garnegie)

Penulis persembahkan kepada :

- Kedua orang tuaku yang selalu memberi semangat kepadaku

- Adik – adikku

- Teman – teman angkatan 2008

- Serta pembaca yang budiman


commit to user

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa

yang telah melimpahkan taufik daan hidayah – Nya, sehingga penulis berhasil

menyusun Tugas Akhir dengan judul “EVALUASI SISTEM PENERIMAAN

KAS RAWAT INAP BANGSAL UMUM PASIEN KELAS I PADA RUMAH

SAKIT KASIH IBU SURAKARTA” yang merupakan salah satu yarat untuk

memperoleh gelar Ahli Madya di Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

Dalam penyelesaian penulisan Tugas Akhir ini penulis mengalami banyak

hambatan karena keterbatasan pengetahuan penulis. Namun atas bantuan dari

berbagai pihak, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan sebaik –

baiknya. Dengan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya

kepada :

1. Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

2. Ibu Sri Murni, SE, M.Si, Ak selaku ketua Program Diploma III Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Ibu Dra. Evi Gantyowati, M.Si, Ak selaku pembimbing Tugas Akhir yang

dengan sungguh – sungguh dan tanggung jawab membimbing penulis dari

awal sampai penulisan laporan magang ini selesai.


commit to user

viii

4. Bapak maupun Ibu Dosen yang telah memberikan ilmu praktik dan teori

selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

5. Bapak P. Bondan Jati Laksono, SE. selaku Manager Keuangan yang telah

membimbing serta memberikan ilmu di Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta.

6. Orang tuaku dan keluargaku yang senantiasa memberikan doa restu dan

dorongan, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.

7. Sahabat – sahabatku atas dukungan dan bantuannya

Penulis menyadari bahwa laporan magang ini masih jauh dari sempurna,

oleh karena itu kritik dan saran sebagai umpan balik yang bersifat membangun

sangat penulis harapkan.

Surakarta, 25 Mei 2011

Penulis


commit to user

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ................................................................................... i

ABSTRACT ................................................................................................ii

HALAMAN PERSETUJUAN .....................................................................iii

HALAMAN PENGESAHAN......................................................................iv

MOTTO DAN PERSEMBAHAN .............................................................. v

KATA PENGANTAR ................................................................................vi

DAFTAR ISI ...............................................................................................vii

DAFTAR TABEL .......................................................................................xi

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................xii

DAFTAR LAMPIRAN ...............................................................................xiii

BAB

I. PENDAHULUAN

A. Gambaran Umum Perusahaan .................................................... 1

B. Latar Belakang Masalah .............................................................23

C. Rumusan Masalah ......................................................................26

D. Tujuan Penelitian ........................................................................26

E. Manfaat Penelitian ......................................................................26


commit to user

x

II. ANALISIS DAN PEMBAHASAN

A. Landasan Teori ..................................................................................... 27

1. Pengertian Sistem dan Prosedur ........................................................... 27

2. Pengertian Sistem Akuntansi ............................................................... 28

3. Pengertian Sistem akuntansi Penerimaan Kas ..................................... 29

4. Fungsi yang Terkait ............................................................................. 30

5. Dokumen yang Digunakan .................................................................. 31

6. Catatan Akuntansi yang Digunakan .................................................... 32

7. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ....................................... 32

B. Pembahasan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Instalasi

Rawat Inap pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta ............................... 33





5. Bagan alur/flow chart .......................................................................... 37

C. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas pada RS Kasih

Ibu Surakarta ........................................................................................... 49






commit to user

III. TEMUAN

1. Kelebihan ............................................................................................. 53

2. Kelemahan ........................................................................................... 54

IV. PENUTUP

A. Kesimpulan .......................................................................................... 55

B. Rekomendasi ....................................................................................... 56

DAFTAR PUSTAKA


commit to user

xii

DAFTAR TABEL

II.1 Jenis Ruang Perawatan di Rumah Sakit Kasih Ibu ..................................... 9

II.2 Data Tenaga Medis Rumah Sakit Kasih Ibu ............................................... 11


commit to user

DAFTAR GAMBAR

I.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta ................................ 13


commit to user

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Keterangan Magang

2. Buku Register Penderita

3. Tanda Penderita Pulang

4. Nota Instalasi Farmasi

5. Nota Bagsal

6. Laporan Penerimaan Kas/Bank Inpatient

7. Bukti Penerimaan Kas

8. Laporan Penerimaan Pasien Inap

9. Instalasi Gawat Darurat

10. Kartu Poliklinik


commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Gambaran Umum Perusahaan

1. Sejarah dan Perkembangan Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta

Berangkat dari idealisme yang berkeinginan untuk mengabdi kepada

masyarakat dan memberikan pelayanan kesehatan tanpa memandang latar

belakang penderita/ pasien, serta didukung oleh prakarsa beberapa tokoh

masyarakat Surakarta untuk mewujudkan serta meningkatkan pelayanan

kesehatan maka dihadapan Notaris Soehartinah Ramli, para pendiri :

1. Bapak Hadi Soebroto

2. Bapak Robby Soemampow

3. Bapak Dokter H. Abdullah Hafid Zaini, SPOG

Sepakat mendirikan Yayasan “Kasih Ibu” pada hari Sabtu tanggal 16 Juni

1979 di Surakarta. Adapun maksud dan tujuan pendirian Yayasan Kasih

Ibu adalah untuk dimanfaatkan bagi kemanusiaan dan membantu

pemerintah di bidang kesehatan dan bidang sosial. Untuk itu diambil

langkah usaha dengan mendirikan poliklinik dan rumah sakit, khususnya

rumah sakit bersalin. Selanjutnya Yayasan ini dipimpin dan diurus oleh

satu Badan Pengurus/Pengurus Harian untuk pertama kali dijabat oleh:

Ketua : Hidajat Tjokro Susanto

Sekretaris : Herry Sumampow


commit to user

2

Bendahara : Hadi Subroto

Komisaris :

1. Robby Sumampow

2. Dr. H. Abdullah Hafid Zaini

3. Ny. Maria Theresia Budi Santoso, SH

Pada tanggal 2 Februari 1981 diresmikan Rumah Bersalin Kasih Ibu

oleh Bapak Walikota yaitu Bapak Soekamto, SH dengan kapasitas 60

tempat tidur dengan Direksi Dr, Risjard Sudradjad, Drs. V. Budi Santosa

dan Ibu Sugiantoro.

Dalam perkembangannya Rumah Bersalin Kasih Ibu mengalami

pasang surut dan berbagai perubahan terus terjadi, pada tahun 1981 Dr. Lo

Siauw Ging bergabung, dengan demikian terjadi perombakan struktural

dan pada tahun 1982 ditingkatkan menjadi Rumah Sakit Umum atas

pertimbangan kebutuhan akan jasa layanan kesehatan masyarakat dan atas

usul IKES (Inspektur Kesehatan). Sebagai Rumah Sakit Umum, Kasih Ibu

memberikan layanan kesehatan tidak hanya seputar masalah kebidanan

dan penyakit kandungan tetapi juga berbagai jenis penyakit yang lain,

sehingga sejak tahun 1982 semakin berkembang dalam memberikan

layanan kesehatan. Klinik umum, klinik gigi, dan beragam poliklinik

spesialis mulai dirintis. Dokter-dokter spesialis dan umum yang pertama

kali berkarya diantaranya adalah:

1. Dr. Budi Kadarto ahli Bedah

2. Dr. Hafidh Zaini ahli Kebidanan dan Kandungan


commit to user

3

3. Dr. Arini S ahli Penyakit Dalam

4. Dr. Sabdo Waluyo ahli Penyakit Anak

5. Dr. Paul Hardjono sebagai Dokter Umum

Di bawah kepemimpinan Dr. Lo Siauw Ging, pada tahun 1983-1984

dilakukan perluasan sehingga kapasitas menjadi 95 tempat tidur. Dengan

adanya kemajuan yang pesat maka Direksi mengusulkan perluasan gedung

5 lantai dan usulan ini disetujui oleh Yayasan Kasih Ibu. Program

perluasan ini memang sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang tercantum

Garis Besar Haluan Negara dan Sistem Kesehatan Nasional Departemen

Kesehatan Republik Indonesia, yaitu bahwa masyarakat termasuk swasta

ikut bertanggung jawab dalam memelihara dan mempertinggi derajat

kesehatan masyarakat.

Atas petunjuk, dorongan, dan pengarahan Gubernur Jawa Tengah

Bapak H. Ismail dalam tahun 1987-1988 telah dirintis dan diselesaikan

pembebasan tanah pemerintah dilokasi di belakang Rumah Sakit Umum

Kasih Ibu dengan system Ruil Sla. Dalam tahun 1988-1989 telah pula

diselesaikan design rencana perluasan Rumah Sakit Umum Kasih Ibu oleh

sebuah biro Arsitek Jakarta yang telah berpengalaman dalam pembuatan

design rumah sakit. Rencana perluasan ini dibuatdalam sebuah Master

Plan yang meliputi 2 ( dua ) tahap.

Pelaksanaan pembangunan tahap I adalah pembangunan gedung 5

lantai dengan beratap joglo yang merupakan jati diri kota Surakarta

dimulai pada tanggal 20 September 1989 ditandai pemancangan tiap


commit to user

4

pancang pertama oleh bapak Walikota Kota Madya Surakarta, bapak R

Hartomo dan selesai tepat waktu tanggal 20 Desember 1990 ( 15 bulan ).

Bangunan tahap I mempunyai luas bangunan 5 x + 1400 m2 = 7000 m2

dengan biaya investasi total Rp 6 milyar dimana 3 milyar rupiah untuk

bangunan dan 3 milyar rupiah untuk peralatan medis dan non medis.

Dengan selesainya pembangunan perluasan tahap I maka Rumah Sakit

Umum Kasih Ibu mempunyai kapasitas tempat tidur sebanyak 145 buah

dan mempunyai fasilitas-fasilitas baik kamar perawatan maupun peralatan-

peralatan medis canggih dan cukup modern serta bertaraf internasional, hal

mana dapat mendukung kepariwisataan khususnya menjelang Visit

Indonesia Year 1991. Diharapkan pula dengan fasilitas-fasilitas yang

cukup baik ini, Rumah Sakit Umum Kasih Ibu dapat menjaring penderita-

penderita masyarakat Surakarta yang biasa berobat ke kota-kota besar atau

bahkan ke luar negeri.

Gedung baru hasil perluasan tahap I telah mulai digunakan pada

tanggal 30 Desember 1990 dengan memindahkan semua kegiatan dari

gedung lama ke gedung baru. Sedangkan peresmian pemakaian gedung

baru dilakukan oleh Gubernur Jawa Tengah pada tanggal 2 Februari 1991

tepat sepuluh tahun setelah peresmian Rumah Sakit Bersalin Kasih Ibu.

Pembangunan tahap II direncanakan akan dimulai pada awal

tahun1992 dengan membongkar dengan lama dan membangun bangunan

berlantai 5 ( lima) yang akan menyatu dengan bangunan perluasan tahap I.


commit to user

5

Setelah selesai pembangunan tahap II Rumah Sakit Umum Kasih Ibu akan

mempunyai kapasitas + 300 tempat tidur.

Pada tahun 1991 dalam lomba Bidang Pelayanan Kesehatan,

Kebersihan, dan Ketertiban Rumah Sakit, Rumah Sakit Umum Kasih Ibu

mendapat Juara I tingkat Jawa Tengah dan pada tahun yang sama

mendapat juara I Lomba Rumah Sakit tingkat Nasional dalam Kategori

Rumah Sakit Swasta Kelas Utama. Pada tahun 2001 sampai dengan

Februari 2002, dilakukan pembangunan sistem pengolahan pembuangan

limbah medis cair Sistem Dewats untuk menggantikan Sistim Sewage

Treatment. Dengan menggunakan sistem yang baru ini, hasil test

pengujian air limbah medis lebih sesuai dengan peraturan kadar

maksimum yang diperbolehkan oleh Standart Baku Mutu Limbah Cair

Bagi Kegiatan Pelayanan Kesehatan Golongan II, SK GUB DIY No.65

Tahun 1999. Tahun 2004 dilakukan renovasi ruangan menjadi 2 ruangan

ICU isolasi, sehingga dapat merawat pasien infeksius /kondisi tertentu di

perawatan insentif ( tidak di bangsal ).

Dalam perkembangan selanjutnya RSU. Kasih Ibu berupaya untuk

terus menambah jumlah dokter tetapnya baik tenaga dokter specialis

maupun umum.

Pada tahun 1989 RSU. Kasih Ibu mendapat Sertifikat Akreditasi

Penuh dari Departemen Kesehatan Republik Indonesia sebagai pengakuan

bahwa Rumah Sakit telah memenuhi standar pelaynan Rumah Sakit yang

meliputi 5 pokja


commit to user

6

1. Administrasi dan Managemen

2. Pelayanan Medis

3. Pelayanan Gawat Darurat

4. Pelayanan Keperawatan

5. Rekam Medis

Pada tahun 2004 sampai dengan 2006 RS Kasih Ibu dipimpin oleh

Dr. Hendrik Daniel Manueke, Mkes Kemudian pada tahun 2006 sampai

dengan sekarang direktur RS Kasih Ibu dijabat oleh Dr Sugandi Hardjanto,

SpbB yang sudah terdapat 12 pokja, antara lain :

1. Administrasi Manajemen 2. Pelayanan Medis 3. Pelayanan Gawat Darurat 4. Pelayanan Keperawatan 5. Rekam Medis 6. Farmasi 7. K3 8. Radiologi 9. Laboratorium 10. Kamar Operasi 11. Pengendalian Infeksi di Rumah Sakit 12. Perinatal Resiko Tinggi

a. Data Dasar Rumah Sakit Umum Kasih Ibu Surakarta

1) Nama Rumah Sakit : RSU. Kasih Ibu

2) Jenis Rumah Sakit : Rumah Sakit Umum

3) Kelas Rumah Sakit : Madya ( setingkat kelas C )

4) Nama Direktur Rumah Sakit :Dr. Sugandi Hardjanto, SpB

5) Alamat : Jl. Slamet Riyadi 404

Surakarta, Jawa Tengah


commit to user

7

6) Surat Ijin Penetapan :

a) Nomor : YM.02.04.2.2.1479

b) Tanggal : 07 Juli 2000

c) Oleh : Departemen Kesehatan

d) Sifat : Tetap

7) Penyelenggara : Yayasan Kasih Ibu

8) Luas Lahan & Bangunan :

a) Luas Lahan Keseluruhan : 8387 m2

b) Bangunan : 8659 m2

9) Rawat Jalan yang dimiliki :

a) Klinik Umum

b) Klinik Gigi & Mulut

c) Klinik Ibu & Anak ( BKIA )

d) Klinik Keluarga Berencana

e) Klinik Nyeri & Akupuntur

f) Klinik Spesialis :

- Penyakit Dalam

- Bedah Umum

- Bedah Orthopedi

- Kebidanan & Kandungan

- Anak

- THT

- Jantung & Pembuluh Darah


commit to user

8

- Mata

- Paru

- Saraf

- Jiwa

- Kulit & Kelamin

g) Klinik Khusus : Penyakit Kencing Manis

h) Instalasi Gawat Darurat ( Pelayanan 24 jam )

Memiliki fasilitas sebagai berikut :

- Ruang Triase : 6 Kamar

- Ruang Tindakan & Bedah Minor : 1 Kamar

- Ruang Resusitase : 1 Kamar

- Ruang Observasi : 1 Kamar

Melakukan Pelayanan Home Care dan Home Visit 24 jam.


commit to user

9

10) Rawat Inap yang dimiliki

NO. JENIS RUANG TIPE TOTAL

PERAWATAN S.VIP VIP I II III

1 Umum 4 12 14 20 26 76

2 Isolasi Umum - 6 - 2 2 4

3 Anak - 6 6 12 11 35

4 Isolasi Anak - - - 1 1 2

5 Kandungan/Kebidanan - - 3 6 6 15

6 ICU / ICCU - 3 4 - 3 10

7 Isolasi ICCU - 2 - - - 2

8 Kamar Bayi 6 6

TOTAL 150

Tabel I.1. Jenis Ruang Perawatan di Rumah Sakit Kasih Ibu

11) Fasilitas Kamar Tindakan ( 24 jam )

a) Kamar Bedah : 4 kamar

b) Kamar VK / Bersalin : 4 Kamar

12) Fasilitas Penunjang Medis

a) Radiologi ( Pelayanan 24 jam )

- Alat Rontgen

- USG

- CT. Scan

b) Laboratorium ( Pelayanan 24 jam ) :

- Unit Hematologi


commit to user

10

- Unit Kimia Klinik

- Unit Sekresi Ekskresi

- Unit Analisa Gas Darah & Elektrolit

- Unit Mikrobiologi

- Unit Imunoserologi

- Unit Patologi Anatomi

- Unit Bank darah ( dalam perintisan )

c) Instalasi Farmasi ( Pelayanan 24 jam )

d) Fisioterapi

e) Endoskopi


commit to user

11

b. Data Tenaga Medis Rumah Sakit Umum Kasih Ibu

Data tenaga medis di RSU. Kasih Ibu pada tahun 2004 adalah

sebagai berikut :

NO. SIFAT JUMLAH

1 DOKTER UMUM Tetap 12 ORANG

2 DOKTER GIGI Tetap 2 ORANG

3 DOKTER SPESIALIS BEDAH Tetap 2 ORANG

4 DOKTER SPESIALIS PENYAKIT

DALAM

Tetap 1 ORANG

5 DOKTER SPESIALIS KEBIDANAN

DAN KANDUNGAN

Tetap 1 ORANG

6 DOKTER SPESIALIS ANESTESI Tetap 1 ORANG

7 DOKTER SPESIALIS RADIOLOGI Tetap 1 ORANG

SUBTOTAL 20 ORANG

8 DOKTER UMUM Paruh

Waktu

8 ORANG

9 DOKTER SPESIALIS Mitra 42 ORANG

TOTAL 70 ORANG

Tabel I. 2. Data Tenaga Medis Rumah Sakit Kasih Ibu


commit to user

12

c. Falsafah, Visi, Misi dan Motto

1) Falsafah

Rumah Sakit Kasih Ibu adalah sarana untuk memberikan

pelayanan kesehatan kepada seluruh masyarakat dengan tujuan

meningkatkan derajat kesehatan masyarakat.

2) Visi

Terwujudnya derajat kesehatan yang optimal bagi seluruh

masyarakat dengan memberikan pelayanan kesehatan yang

berkualitas tinggi.

3) Misi

Melaksanakan pelayanan kesehatan dan administrasi secara

profesional tanpa memandang latar belakang penderita.

4) Motto

Kasih dalam pelayanan.


commit to user

13

d. Struktur Organisasi

DIREKTUR

Dr. Sugandi Hardjanto, SpB

WADIR PELAYANAN MEDIS

& KEPERAWATAN

WADIR PENUNJANG

MEDIS

WADIR UMUM

MANAGER PELA-YANAN MEDIS

MANAGER

PERAWATAN

SUPERVISOR

REKAM MEDIK

Kepala Instalasi

- Kamar Bedah - Kamar

Bersalin - Rawat Jalan - Rawat Inap

KASI Ayodya

KASI Amarta

KASI Wirata

KASI Narada / Ismaya / Unit Stroke

KASI Kamajaya

MANAGER

DIAGNOSTIK & TERAPI

MANAGER INSTALASI

FARMASI

Kepala Instalasi

- Laboratorium

Kepala

Instalasi Farmasi

MANAGER SARANA

& R UMAH TANGGA

Kepala Instalasi

Prasarana dan

KASI

PEMBELIAN

KASI

GUDANG

FARMASI

MANAGER AKUNTANSI P. Bondan Jati Laksono, SE.

MANAGER KEUANGAN

KASI

KOMPUTER

SEKRETARIS RS

MANAGER PEMASARAN &

HUMAS

KASI TU STAF HUKUM

KOMITE MEDIS

PEMASARAN & HUMAS

OPERATOR

KASI

AKUNTANSI

KASI

KEUANG

KASI

Kepala InstalasiI

MANAGER GIZI

KASI PEMELIHARAAN

KASI RUMAH TANGGA

SUPERVISOR

PEMASARAN & HUMAS

KASI

REKAM MEDIK

KASI RADIOLOGI

KASI

MIKRO BIO

KASI

KASI INS. FARMASI KASI

MANAGER H R D

Dr. Ari Dartoko

KASI

PERSONALIA

KASI

Gambar I.1: Struktur Organisasi Rumah Sakit Ibu Surakarta

13


commit to user

e. Deskripsi Jabatan

· Direktur

Mengkoordinasi serta bekerjasama dengan para Wadir, Manajer

dan Staf rumah sakit dalam memimpin rumah sakit, serta

menampung dan mempertimbangkan semua rencana/usulan

yang diajukan oleh para Wadir, Manajer dan Staf rumah sakit

sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan.

· Sekretaris

Mengkoordinasikan dan mengatur kegiatan-kegiatan khusus

rumah sakit, kegiatan kesekretariatan.

· Wadir Penunjang Medis

Mengawasi dan bertanggung-jawab atas segala kegiatan yang

berhubungan dengan penyediaan fasilitas dan pengembangan

pelayanan penunjang diagnostik dan terapi, farmasi dan gizi.

· Wakil Direktur Umum

Mengkoordinasi, mengawasi dan bertanggung jawab terhadap

pelaksanaan kegiatan pelayanan sarana umum rumah sakit,

kegiatan pengelolaan personalia dan diklat serta kegiatan

pemasaran dalam menunjang kegiatan pokok rumah sakit.

· Wakil Direktur Pelayanan Medis dan Keperrawatan

Merumuskan visi dan kebijakan-kebijakan rumah sakit pada

bidang yang dikendalikannya. Memimpin dan mengkoordinir


commit to user

para Manajer dan Kasi beserta staf di bawahnya pada bidang

yang dikendalikannya.

· Manager Akuntansi

Mengambil keputusan – keputusan strategis yang lebih bersifat

jangka panjang dan tidak bersifat rutinitas operasional, baik itu

yang berhubungan dengan penyajian Laporan Keuangan,

manajemen persediaan maupun masalah komputerisasi.

· Manager Instalasi Farmasi

Mengawasi dan bertanggung jawab atas penyediaan,

penyimpanan dan pelayanan penjualan obat serta bahan medis

bagi penderita.

· Manager Sarana dan Rumah Tangga


pelaksanaan kegiatan pelayanan pemeliharaan perlengkapan,

peralatan, kendaraan, gedung, keamanan, kebersihan, pencucian,

boga serta sarana dan pelayanan umum rumah sakit lainnya.

· Manager Diagnostik dan Terapi

Mengawasi dan bertanggung jawab atas segala kegiatan

pelayanan pemeriksaan dan fisioterapi yang ada di bagiannya.

· Manager Keperawatan

Mengatur dan mengendalikan kegiatan pelayanan keperawatan

di rumah sakit.


commit to user

· Manager pelayanan Medis

Mengkoordinasi, mengawasi dan bertanggung jawab atas

kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pelayanan medis

teknis, pengawasan profesional medis, pengembangan staf dan

profesi medis serta administrasi data medis sesuai dengan

kebijaksanaan dan ketentuan rumah sakit.

· Manager Human Resources Departement

Mengkoordinasi, mengawasi dan bertanggungjawab terhadap

seluruh kegiatan yang berhubungan dengan penyediaan tenaga

yang memadai, penentuan sistem personalia, penggajian, segala

urusan karyawan serta Pendidikan dan Pelatihan.

· Manager Keuangan

Mengkoordinasi, mengawasi dan bertanggung jawab atas :

- Administrasi piutang penderita, administrasi penagihan

serta penyediaan data biaya penderita.

- Keuangan rumah sakit baik pemasukan, penggunaan,

penyimpanan serta adanya pencatatan yang memadai.

- Pengadaan barang dan perlengkapan medis/non medis yang

dibutuhkan untuk kegiatan rutin rumah sakit.

· Kepala Seksi Bagian Pelayanan Medis

Mengawasi dan mengendalikan kegiatan pelayanan keperawatan

di seksi yang berada di wilayah tanggung jawabnya.


commit to user

· Kepala Seksi Laboratorium Mikrobiologi

Mengatur, menyusun dan melaksanakan Rencana Kerja

Seksinya sesuai dengan rencana Kerja Bagian Laboratorium

patologi Kinik. Bertanggung jawab terhadap efisiensi dan

kelancaran kerja dibagiannya ketepatan, kwalitas dan kepuasan

pelayanan penderita serta atas penyampaian hasil pemeriksaan

patologi klinis pada penderita.

· Kepala Seksi Instalasi Gizi

Mengatur, menyusun dan melaksanakan rencana kerja seksinya

sesuai dengan rencana kerja bagian gizi. Memimpin,

mengarahkan dan mengawasi segala kegiatan bawahannya

sesuai dengan prosedur yang berlaku.

· Kepala Seksi Radiologi


Seksinya sesuai dengan rencana Kerja Bagian Radiologi .

· Kepala Seksi Laboratorium Patologi Klinik


Seksinya sesuai dengan rencana Kerja Bagian Laboratorium

patologi Kinik. Bertanggung jawab terhadap efisiensi dan

kelancaran kerja dibagiannya ketepatan, kwalitas dan kepuasan

pelayanan penderita serta atas penyampaian hasil pemeriksaan

patologi klinis pada penderita.


commit to user

· Kepala Seksi Rekam Medis


pencatatan, pengumpulan, pengolahan, pelaporan serta

penyimpanan semua data kegiatan medis rumah sakit dan

peraturan pemerintah yang berlaku.

· Kepala Seksi Akuntansi

Mengkoordinasi dan mengawasi siklus akuntansi dari pertama

kali dokumen masuk sampai dengan penyajian Laporan

Keuangan.

· Kepala Seksi EDP

Melakukan supervisi terhadap pemeliharaan dan pengembangan

Hardware maupun Software Komputer yang ada di RSU Kasih

Ibu.

· Kepala Seksi Keuangan

Mengawasi dan bertanggung jawab atas keuangan rumah sakit

baik pemasukan, penggunaan, penyimpan serta adanya catatan

yang memadai.

· Kepala Seksi Personalia

Mengawasi dan bertanggungjawab atas pelaksanaan absen,

perhitungan gaji, pajak karyawan, pelaksanaan penilaian berkala

karyawan, data karyawan, pelaksanaan, kesejahteraan,

pengembangan dan kesehatan karyawan.


commit to user

· Kepala Seksi Billing

Mengawasi dan bertanggung jawab atas administrasi piutang

penderita, administrasi penagihan serta penyediaan data biaya

penderita.

· Kepala Seksi Gudang

Mengelola persediaan di Gudang sehingga dapat dikontrol

dengan semestinya, baik dari segi kuantitas maupun kualitas

yang ada.

· Kepala Seksi Pembelian

Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap pengadaan barang

dan perlengkapan medis/non medis yang dibutuhkan untuk

kegiatan-kegiatan rutin rumah sakit.

· Kepala Seksi Rumah Tangga


penyediaan, pemeliharaan urusan kebersihan, lenen, kantin,

laundry dan kendaraan.

· Kepala Seksi Diklat

Mengkoordinasi, mengawasi dan bertanggungjawab terhadap

seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pendidikan dan

pelatihan.


commit to user

· Kepala Seksi Keamanan


pelaksanaan dalam menjaga keamanan dan ketertiban di rumah

sakit.

· Kepala Seksi Pemeliharaan


penyediaan, pemeliharaan dan perbaikan urusan gedung dan

prasarana, alat medis elektro dan komputer, AC, urusan listrik

dan operator lift.

· Kepala Seksi Tata Usaha

Mengkoordinasikan seluruh kegiatan kesekretariatan,

administrasi dan surat-menyurat yang berhubungan dengan

pihak intern maupun ekstern rumah sakit.

· Kepala Instalasi Farmasi

Mengawasi dan bertanggung jawab bahwa penyimpanan,

peramuan maupun syarat-syarat administrasi Instalasi Farmasi

sesuai dengan peraturan yang berlaku baik dari rumah sakit,

pemerintah maupun lembaga medis terkait lainnya.

· Kepala Instalasi Kamar Bersalin

Mengkoordinasikan semua kebutuhan di Instalasi Kamar

Bersalin baik sarana dan prasarana yang meliputi sumber daya

manusia, pendidikan dan latihan, kebutuhan obat-obatan serta

alat-alat kesehatan.


commit to user

· Kepala Instalasi Kamar Rawat Jalan

Mengkoordinasikan semua kebutuhan di Instalasi Rawat Jalan

baik sarana dan prasarana yang meliputi sumber daya manusia,

pendidikan dan latihan, kebutuhan obat-obatan serta alat-alat

kesehatan.

· Kepala Instalasi Prasarana dan Sarana

Bertanggung jawab kepada Manager Rumah Tangga.

Memimpin, mengarahkan, dan bertanggung jawab atas

pelaksanaan kegiatan prasarana dan sarana Rumah Sakit.

· Kepala Instalasi Gawat Darurat

Mengkoordinasikan semua kebutuhan di Instalasi Gawat

Darurat baik sarana dan prasarana yang meliputi sumber daya


alat-alat kesehatan

· Kepala Instalasi Kamar Operasi

Mengkoordinasikan semua kebutuhan di Instalasi Kamar

Operasi baik sarana dan prasarana yang meliputi sumber daya


alat-alat kesehatan

· Kepala Instalasi Laboratorium

Memimpin, mengarahkan, mengawasi dan bertanggung jawab

atas kegiatan di laboratorium Patologi Klinik dan Mikrobiologi.


commit to user

· Kepala Instalasi Radiologi

Menentukan kebijaksanaan umum dengan mengatur dan

mengendalikan kelancaran organisasi dan administrasi dalam

rangka pelayanan di Instalasi Radiologi.

· Kepala Instalasi Gizi

Menyelenggarakan pelayanan gizi di ruang rawat inap,

mengembangkan tenaga pelaksana gizi rumah sakit,

menyelenggarakan administrasi dan tata usaha pelayanan gizi.

· Kepala Instalasi Rawat Inap

Mengkoordinasikan semua kebutuhan di Instalasi Rawat Inap

baik sarana dan prasarana yang meliputi sumber daya manusia,

pendidikan dan latihan, kebutuhan obat-obatan serta alat-alat

kesehatan.

· Kepala Instalasi Perawatan Intensif

Mengkoordinasikan semua kebutuhan di Instalasi Perawatan

Intensif baik sarana dan prasarana yang meliputi sumber daya


alat-alat kesehatan.

Memberikan informasi kepada masyarakat umum tentang

fasilitas dan pelayanan unggulan yang ada di RS. Kasih Ibu.

· Supervisor Pembelian

Mengkoordinasi, mengawasi, dan bertanggungjawab atas

pengadaan obat bahan peralatan medis serta non medis.


commit to user

· Supervisor Rekam Medis

Memimpin dan bertanggung jawab atas pengumpulan data,

pengolahan, pelaporan serta penyimpanan semua data kegiatan

medis rumah sakit sesuai dengan kebijaksanaan dan ketentuan

rumah sakit dan peraturan pemerintah yang berlaku.

B. Latar Belakang Masalah

Pada jaman sekarang ini banyak masyarakat yang kurang

memperhatikan kebersihan lingkungan sekitar. Tercemarnya sungai – sungai

yang disebabkan oleh limbah pabrik maupun ulah manusia yang sering

membuang sampah di sembarang tempat, membuat keadaan lingkungan kita

semakin memburuk. Kumuhnya lingkungan ini menyebabkan timbulnya

berbagai macam penyakit yang mengganggu kesehatan manusia. Hal ini

diperparah lagi dengan rendahnya kepedulian masyarakat akan kualitas

makanan untuk memenuhi standar gizi yang baik. Lemahnya kepedulian

masyarakat akan lingkungan serta asupan gizi yang baik menyebabkan

manusia mudah terserang penyakit, seperti penyakit pada gangguan

pencernaan, gizi buruk, penyakit pada gangguan organ dalam dan penyakit –

penyakit lainnya. Rumah sakit sebagai tempat pelayanan kesehatan bagi

masyarakat dituntut untuk memberikan jasa pelayanan secara optimal dalam

upaya penyembuhan pasien. Untuk memperoleh hasil tersebut, rumah sakit

harus didukung oleh pelaksanaan sistem yang baik.


commit to user

Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta merupakan rumah sakit yang berdiri

pada tanggal 2 Februari 1981. Rumah Sakit Kasih Ibu surakarta merupakan

salah satu instansi/perusahaan yang dikelola oleh swasta yang bertujuan

memberikan layanan kesehatan bagi pasien tanpa membedakan latar belakang

penderita. Rumah sakit ini tidak hanya berorientasi pada laba, tetapi juga

mengutamakan pelayanan jasa kepada masyarakat, namun demikian bukan

berarti bahwa tingkat keuntungan dari jasa yang diberikan tidak menjadi

perhatian sama sekali. Pendapatan kas yang diperoleh tidak hanya berasal dari

rawat inap, tetapi juga rawat jalan, penjualan obat, pendapatan parkir dan lain

sebagainya. Diperlukan pengawasan yang memadai agar tidak terjadi

kesalahan dalam pengelolaan kas. Untuk itu, perlu adanya sistem/prosedur

yang disusun sesuai dengan kebutuhan rumah sakit tersebut.

Sumber utama penerimaan kas Rumah Sakit Kasih Ibu diperoleh dari

instalasi rawat inap. Pada sistem penerimaan kas rawat inap, telah dibuat

sistem untuk mengatur urut – urutan prosedur penerimaan kas rawat inap.

Rumah sakit ini sebenarnya telah menggunakan sistem baru pada beberapa

bagian yang berhubungan dengan penerimaan kas. Sistem baru yang

digunakan berupa efisiensi pemakaian kode rekening untuk mengurangi

kesalahan penjurnalan. Akan tetapi untuk bagian/divisi akuntansi masih

menggunakan sistem lama yang dalam prosesnya masih menggunakan kode

rekening lama yang sebenarnya sudah tidak diperlukan lagi. Selain itu, kartu

debitur yang seharusnya dikirim ke bagian akuntansi secara harian, belum bisa

berjalan lancar. Kartu debitur yang seharusnya hari ini dapat dijurnal, baru


commit to user

dikirim ke bagian akuntansi pada hari berikutnya, bahkan ada yang sampai

dua sampai tiga hari berikutnya. Mengingat rumah sakit merupakan instansi

yang penerimaan kas berlangsung setiap hari, kendala tersebut memungkinkan

terjadinya kesalahan serta berpengaruh terhadap laporan kas harian. Karena

pentingnya pendapatan kas dari rawat inap, maka rumah sakit ini memerlukan

suatu sistem yang baik untuk mengelola penerimaan kas rawat inap. Dengan

adanya sistem yang baik ini, dapat dihasilkan laporan kas harian yang tepat

waktu. Untuk itu, penulis ingin mencoba menganalisis kelebihan – kelebihan

sistem akuntansi yang telah diterapkan oleh pihak Rumah Sakit Kasih Ibu

serta menganalisis kelemahan – kelemahan adanya kesalahan yang timbul

karena faktor human erorr mengingat begitu banyaknya nota – nota rawat

inap, maupun kuitansi – kuitansi yang dihitung, sehingga kesalahan dalam

pencatatan transaksi maupun pencatatan biaya bisa terjadi yang mungkin bisa

menjadi koreksi bagi sistem penerimaan rumah sakit kasih ibu surakarta.

Untuk itu penulis mencoba menyusun Tugas Akhir dengan judul

“EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS RAWAT INAP BANGSAL

UMUM PASIEN KELAS I PADA RUMAH SAKIT KASIH IBU

SURAKARTA”.


commit to user

C. Rumusan Masalah

Dari latar belakang masalah di atas dapat dirumuskan masalah :

a. Bagaimana penerapan sistem informasi yang digunakan oleh Rumah sakit

Kasih Ibu Surakarta ?

b. Apakah kelebihan dan kekurangan dari penerapan sistem penerimaan kas

yang telah diterapkan pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta ?

D. Tujuan Penelitian

a. Untuk mengetahui evaluasi penerapan sistem dan prosedur akuntansi yang

berhubungan dengan penerimaan kas pada instalasi rawat inap Rumah

Sakit Kasih Ibu Surakarta

b. Untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan dari sistem penerimaan kas

rawat inap pada Rumah sakit Kasih Ibu Surakarta

E. Manfaat Penelitian

a. Bagi Rumah Sakit kasih Ibu Surakarta, sebagai bahan koreksi dalam

meningkatkan kualitas sistem akuntansi yang telah diterapkan serta

memperbaiki kelemahan – kelemahan sistem akuntansi penerimaan kas

untuk instalasi rawat inap yang diberlakukan Rumah Sakit Kasih Ibu

Surakarta.

b. Bagi pembaca, sebagai referensi yang dapat membantu untuk penelitian

selanjutnya.


commit to user


commit to user

BAB II

ANALISIS DAN PEMBAHASAN

A. Landasan Teori

1. Pengertian Sistem dan Prosedur

Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang disusun menurut pola

yang padu untuk melakukan kegiatan pokok perusahaan (Mulyadi, 2001:

5)

Sistem adalah sesuatu yang memiliki bagian – bagian yang saling

berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui tiga tahapan, yaitu

input, proses dan output (Widjajanto, 2001: 2).

Prosedur adalah urutan klerikal, biasanya melibatkan beberapa

orang atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam

transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang (Mulyadi, 2001:5).

Masing – masing prosedur dalam suatu sistem biasanya

mempunyai bagian – bagian yang saling berinteraksi yang melibatkan

beberapa orang dalam suatu bagian untuk mencapai tujuan tertentu.

Kesimpulan yang dapat diambil dari definisi tersebut di atas bahwa

suatu sistem terdiri dari jaringan prosedur, sedangkan prosedur merupakan

urutan kegiatan klerikal. Kegiatan klerikal (clerical operation) terdiri dari

kegiatan berikut ini yang dilakukan untuk mencatat informasi dalam

formulir, buku jurnal, dan buku besar :


commit to user

a. menulis.

b. menggandakan.

c. menghitung.

d. memberi kode.

e. mendaftar.

f. memilih (mensortasi).

g. memindah.

h. membandingkan.

2. Pengertian Sistem Akuntansi

Sistem informasi akuntansi adalah susunan berbagai dokumen, alat

komunikasi, tenaga pelaksana dan berbagai laporan yang didesain untuk

mentransformasikan data keuangan menjadi informasi keuangan

(Widjajanto, 2001: 4).

Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan

yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan

yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan

perusahaan (Mulyadi, 2001: 3).

Dari pengertian sistem akuntansi yang dijelaskan di atas, dapat

diperoleh kesimpulan bahwa sistem akuntansi terdiri dari beberapa elemen,

yaitu formulir, buku catatan, prosedur – prosedur serta laporan yang

didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi

keuangan.


commit to user

Pengembangan sistem akuntansi mempunyai tujuan umum, antara lain

a. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru

b. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah

ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur

informasinya

c. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern,

yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (reliability) informasi

akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai

pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan

d. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan

akuntansi

3. Pengertian Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

Sistem penerimaan kas menurut Bastian (2007: 119) meliputi

serangkaian proses, baik manual maupun terkomputerisasi, mulai dari

pencatatan, penggolongan sampai peringkasan transaksi dan atau kejadian

keuangan serta pelaporan keuangan dalam rangka

mempertanggungjawabkan anggaran yang berkaitan dengan penerimaan

kas.

Sistem penerimaan kas adalah satu prosedur yang yang dibentuk

sesuai dengan urutan yang padu untuk kegiatan penerimaan kas yang


commit to user

terjadi secara rutin atau berulangkali sesuai dengan ketentuan perusahaan

yang bersangkutan (Mulyadi, 2001: 3).

Dari pengertian sistem penerimaan kas yang dijelaskan di atas dapat

disimpulkan bahwa sistem penerimaan kas merupakan suatu prosedur baik

manual maupun terkomputerisasi untuk kegiatan penerimaan kas yang

terjadi secara rutin.

4. Fungsi yang Terkait

Fungsi yang terkait dalam sistem penerimaan kas (Mulyadi, 2001: 462)

a. Fungsi penjualan

Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini

bertanggung jawab untuk menerima order dari pembeli, mengisi faktur

penjualan tunai, dan menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli untuk

kepentingan pembayaran harga barang ke fungsi kas

b. Fungsi kas


bertanggung jawab sebagai penerima kas dari pembeli

c. Fungsi akuntansi


bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi penjualan dan penerimaan

kas dan pembuat laporan penjualan.


commit to user

5. Dokumen – dokumen yang Digunakan

a. Faktur penjualan tunai

Dokumen yang digunakan untuk merekam berbagai informasi yang

diperlukan oleh manajemen mengenai transaksi penjualan tunai. Faktur

penjualan tunai diisi oleh fungsi penjualan yang berfungsi sebagai

pengantar pembayaran oleh pembeli kepada fungsi kas dan sebagai

dokumen sumber untuk pencatatan transaksi penjualan ke dalam jurnal

penjualan.

b. Pita register kas (cash register tape)

Pita register kas merupakan bukti penerimaan kas yang dikeluarkan

oleh fungsi kas dan merupakan dokumen pendukung faktur penjualan

tunai yang dicatat dalam jurnal penjualan.

c. Bukti setor bank

Dokumen yang dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran

kas ke bank. Bukti setor bank diserahkan oleh fungsi kas kepada fungsi

akuntansi dan dipakai oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen sumber

untuk pencatatan transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai ke

dalam jurnal penerimaan kas.

6. Catatan Akuntansi yang Digunakan

Menurut Mulyadi (2001: 469) catatan akuntansi yang digunakan

dalam sistem penerimaan kas adalah :


commit to user

a. Jurnal penerimaan kas

Jurnal penerimaan kas digunakan oleh fungsi akuntansi untuk

mencatat penerimaan kas dari berbagai sumber, diantaranya dari

penjualan tunai.

b. Jurnal umum

Dalam transaksi penjualan tunai, jurnal ini digunakan oleh fungsi

akuntansi untuk mencatat harga pokok produk yang dijual.

7. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem

Jaringan prosedur yang membentuk sistem penerimaan kas menurut

Mulyadi (2001: 470) adalah sebagai berikut :

a. Prosedur penerimaan kas

Dalam prosedur ini menerima pembayaran harga barang dari

pembeli dan memberikan tanda pembayaran (berupa pita register kas

dan cap “lunas” pada faktur penjualan tunai) kepada pembeli untuk

memungkinkan pembeli tersebut melakukan pengambilan barang yang

dibelinya dari fungsi penerimaan.

b. Prosedur penyetoran kas ke bank

Dalam prosedur ini fungsi kas menyetorkan kas yang diterima dari

penjualan tunai ke bank dalam jumlah penuh.


commit to user

c. Prosedur pencatatan penerimaan kas

Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat penerimaan kas ke

dalam jurnal penerimaan kas berdasar bukti setor bank yang diterima

dari bank melalui fungsi kas.

B. Pembahasan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Instalasi

Rawat Inap pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta

1. Fungsi yang Terkait

a. Fungsi pendaftaran pasien

Fungsi ini bertanggung jawab untuk mendaftar pasien yang akan

rawat inap. Pasien yang telah di daftar kemudian memilih ruangan yang

akan ditempati serta diberi nomor register masuk. Fungsi ini dilakukan

oleh petugas pendaftaran yang ditempatkan di IGD.

b. Fungsi administrasi keperawatan

Fungsi ini bertanggung jawab untuk mengecek kebenaran identitas

pasien tinggal, ruangan yang ditempati pasien serta penanggung jawab

pasien tinggal. Fungsi ini dilakukan oleh perawat.

c. Fungsi pelayanan medis

Fungsi ini bertugas untuk memberikan pelayanan medis kepada

pasien rawat inap serta melakukan pencatatan baik medis, obat – obatan

yang diperlukan pasien serta barang habis pakai.


commit to user

d. Fungsi penunjang medis

Tugas dari fungsi penunjang medis adalah memberikan pelayanan

kepada pasien untuk dirujuk ke unit – unit penunjang, seperti radiologi,

fisioterapi dan laborat.

e. Fungsi keuangan

Fungsi ini bertugas untuk menerima semua kas yang masuk baik

yang diterima dari instalasi rawat inap, rawat jalan serta jasa pelayanan

lainnya. Fungsi ini dilakukan oleh bagian bendahara penerimaan.

f. Fungsi akuntansi

Tugas dari fungsi ini untuk menghitung dan mencatat seluruh

transaksi penerimaan kas ke jurnal penerimaan kas untuk kemudian

membuat laporan kas masuk harian. Fungsi ini dilaksanakan oleh bagian

akuntansi.

2. Dokumen yang Digunakan

Dokumen yang digunakan dalam penerimaan kas rawat inap Rumah Sakit

Kasih Ibu Surakarta, antara lain :

a. Surat konsul (SK)/Kartu Status Pasien

Berisi tentang diagnosa dokter serta obat – obatan yang diberikan

kepada pasien sebagai referensi riwayat penyakit pasien.

b. Kartu penderita mondok (KPM)/Kartu Rekam Medis

Kartu yang berisi nomor register masuk pasien serta identitas

pasien kemudian diserahkan ke pasien.


commit to user

c. Daftar Penderita Mondok (DPM)

Daftar yang berisi berdasarkan data yang diperoleh dari Surat

Konsul. Daftar ini berisi nama pasien serta diagnosa penyakit pasien

yaang dibuat rangkap 2.

d. Nota Bangsal (NB)

Berisi biaya dari transaksi yang dilakukan pasien. Nota ini dibuat

setiap hari oleh perawat pada masing – masing bangsal. Nota bangsal

dibuat rangkap 3.

e. Nota Farmasi (NF)

Nota yang berisi semua biaya obat – obat habis pakai yang

digunakan di bangsal.

f. Perintah Dokter (PDr)

Berisi tindakan medis yang harus dilakukan dalam menangani

pasien masuk sesuai dengan perintah dokter.

g. Catatan Perawat (CPwt)

Catatan Perawat berisi perawatan yang diberikan kepada pasien

selama rawat inap.

h. Tanda Terima Uang Muka (TTUM)

Berisi jumlah pembayaran uang muka yang dibayarkan pasien.

Tanda terima uang muka ini dibuat rangkap 3.

i. Tanda Pulang (TP)

Tanda pulang merupakan catatan yang menandakan bahwa pasien

sudah dijinkan pulang dan telah dinyatakan sembuh. Tanda Pulang


commit to user

lembar pertama diserahkan kembali ke perawat setelah pasien

menyelesaikan pembayaran ke kasir.

3. Catatan Akuntansi yang Digunakan

a. Buku Mondok (BM)

Buku yang berisi daftar pasien rawat inap sesuai dengan data pada

KPM dan DPM. Pencatatan pada Buku Mondok ini dilakuka oleh

perawat.

b. Buku Register (BR)

Buku yang berisi nama pasien, nomor register masuk,

ruangan/bangsal yang ditempati pasien. Buku ini digunakan untuk

mencatat rincian biaya yang telah dibayarkan pasien.

c. Jurnal Penerimaan Kas

Jurnal yang berfungsi untuk mencatat semua transaksi penerimaan

kas, baik yang diperoleh dari instalasi rawat inap maupun rawat jalan

serta penerimaan kas lainnya.

d. Laporan Akhir Bulan

Laporan yang berisi jumlah kas yang diterima dalam satu bulan.

Laporan kas ini dibuat pada akhir bulan.

e. Laporan Kas Harian (LKH)

Laporan yang berisi jumlah kas yang diterima. Laporan ini dibuat

per tanggal pada instalasi rawat inap.


commit to user

f. Buku Besar

Laporan yang dibuat untuk menggolongkan penerimaan kas

berdasarkan pos – posnya.

4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem

a. Prosedur penerimaan pasien masuk

Dalam pelaksanaan prosedur penerimaan pasien masuk dilakukan

oleh bagian pelaksana pendaftaran, bagian administrasi keperawatan dan

bagian billing.

1) Bagian pelaksana pendaftaran, menerima surat konsul dari pasien.

2) Berdasarkan Surat Konsul (SK), dibuat Daftar Penderita Mondok

(DPM) rangkap 2 dan dicatat ke Kartu Penderita Mondok (KPM) dan

Buku Register (BR).

3) Setelah administrasi selesai, pasien dibawa ke perawat pada seksi

perawatan. Perawat menerima KPM dan DPM lembar pertama dari

petugas pendaftaran. Kemudian bagian billing menerima DPM

lembar kedua dari petugas pendaftaran.

4) Berdasarkan DPM, petugas billing memasukkan data pasien ke

komputer.


commit to user

b. Prosedur perawatan pasien

Dalam pelaksanaan prosedur perawatan pasiendilakukan oleh

bagian administrasi keperawatan, bagian billing dan bagian staf catatan

medis.

1) Berdasarkan Kartu Penderita Mondok (KPM) dan Daftar Penderita

Mondok (DPM), perawat melakukan pencatatan ke Buku Mondok

(BM) dan Buku Pemakaian Kamar (BPK), kemudian diadakan

konsul dokter.

2) Sesuai dengan konsul dokter, dibuat Perintah Dokter (PDr) rangkap

1, perawatan penderita dicatat dalam Catatan Perawat (CPwt)

rangkap 1. Perawat setiap hari membuat Nota Bangsal (NB)

rangkap 3. NB lembar 1 dan 2 diberikan ke bagian billing, lembar 3

untuk arsip.

3) Pada saat pasien diijinkan pulang, dibuat Tanda Pulang (TP)

rangkap 1. KPM, DPM lembar pertama, PDr lembar 1 dan CPwt

lembar 1 diserahkan ke staff catatan medis.

4) Bagian billing menerima NB lembar 1, 2 dari seksi perawatan untuk

di input ke komputer.

5) Bagian catatan medis menerima KPM, DPM lembar 1, Pdr lembar

1, CPwt lembar 1 dari seksi perawat untuk diarsip.

c. Prosedur penginputan penagihan


commit to user

Dalam melaksanakan prosedur penginputan penagihan dilakukan

oleh bagian billing dan bagian kasir.

1) Bagian billing melakukan verivikasi terhadap NB perawatan pasien

rawat inap dari tiap – tiap unit yang dicatat secara manual untuk

dilakukan penginputan ke komputer. Setelah proses penginputan

selesai, billing mencetak Rincian Biaya Rawat Inap (RBRI).

2) Berdasarkan Rincian Biaya Rawat Inap yang dicetak billing, bagian

kasir membuat Kuitansi Perawatan (KP).

d. Prosedur penerimaan pembayaran dari pasien pulang

Dalam melaksanakan prosedur penginputan penagihan dilakukan oleh

bagian billing, bagian keperawatan dan bagian kasir

1) Kasir membuat Kuitansi Perawatan (KP) lembar pertama dan

kedua, Tanda Terima Uang Muka (TTUM) lembar ketiga dan Nota

Bangsal (NB) berdasarkan penginputan yang dilakukan oleh billing.

2) Kasir bagian keuangan menerima uang dari pasien. Kemudian uang

dari pasien dicocokkan dengan bukti – bukti dokumen pasien dan

membuat Laporan Penerimaan Kas/Bank Inpatient (LPKBI)

rangkap 2. Setelah semua proses selesai, KPW lembar 1, NB lembar

1 diberikan kepada pasien. Kemudian uang, KPW lembar kedua,

TTUM lembar ketiga dan LPKBI lembar 1, 2 disimpan.

3) Perawat menerima Tanda Pulang (TP) lembar pertama dari pasien

untuk kemudian pasien diperbolehkan pulang.


commit to user

e. Prosedur pencatatan dan penyetoran pembayaran dari pasien pulang

Dalam melaksanakan prosedur penginputan penagihan dilakukan oleh

bagian billing, kepala seksi keuangan, kepala bagian keuangan dan

bagian akuntansi.

1) Kepala seksi keuangan menerima LPKBI lembar kedua dan uang /

BG dari kasir bagian keuangan. berdasarkan data dari LPKBI dibuat

LKH rangkap 3.

2) Kasir bagian keuangan menerima KP lembar kedua dan KJS lembar

kedua dan ketiga dari billing dan LPKBI lembar kedua dari kasir.

KPW lembar kedua, KJS lembar kedua dan ketiga ,TTUM lembar

lembar ketiga, LPKBI lembar pertama diserahkan ke bagian

akuntansi dan LPKBI lembar kedua untuk diarsip.

3) Kepala bagian keuangan menerima LKH lembar kedua dan uang /

BG dari kepala seksi keuangan untuk dicatat dalam CF.

4) Bagian akuntansi menerima KP lembar kedua, KJS lembar kedua dan

ketiga, TTUM lembar ketiga dan LPKBI lembar pertama dari kasir

dan menerima LBH lembar pertama dari kepala seksi bagian

keuangan. Berdasarkan bukti – bukti tersebut dilakukan pencatatan ke

Buku Besar.


commit to user

5. Bagan Alur/Flow Chart

Di bawah ini diberikan bagan alur dari prosedur penerimaan kas yang

dilakukan Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta.

PENDAFTARAN PASIEN STAFF CATATAN MEDIS

Berdasarkan SK dari poliklinik Pasien ke pendaftaran

Penentuan kamar & pemberian No. register

Pasien dibawa ke seksi perawatan

Ket :

SK : Surat Konsul

KPM : Kartu Pasien Mondok

DPM : Daftar Pasien Mondok

BPK : Buku Pemakaian Kamar

Gambar 2.1 Flow chart Prosedur Penerimaan Pasien Masuk

KPM

2

DPM

1

SK

2

3

1

1

BPK

SK

Menerima surat

konsul dari pasien


commit to user

SEKSI PERAWATAN BAGIAN BILLING

Gambar 2.1 Bagan Alur Prosedur Penerimaan Pasien Masuk

(Lanjutan)

2

4

5

KPM

1

DPM

3

DPM

2

komputer


commit to user

SEKSI PERAWATAN BAGIAN BILLING STAFF CATATAN MEDIS

membuat nota

ket :

NB : Nota Bangsal

CPwt : Catatan Perawat

PDr : Perintah Dokter

Pasien boleh pulang BM : Buku Mondok Cat. Riwayat pasien diserahkan ke MR TP : Tanda Pulang

Gambar 2.2 Bagan Alur Prosedur Perawatan

KPM

1

DPM

4

PDr

3

2 1

NB

TP

9

CPwt

KPM

DPM

1 PDr

CPwt

6

7

8

8

BM

BPK

T

7 6

2

NB 1

NB

8

komputer

Menginput NB ke

komputer

T


commit to user

BAGIAN BILLING KASIR

Ket :

RBRI : Rincian Biaya Rawat Inap

Gambar 2.3 Bagan Alur Prosedur Penginputan Penagihan

Mencetak RBRI

RBRI

10

10

RBRI

Berdasarkan RBRI dibuat

KP

2

KP

1

11

Verivikasi nota yang dibuat unit secara manual

2 1

NB

Melakukan input ke komputer

Komputer

8


commit to user

KASIR

Pembayaran Lunas

Ket :

TTUM : Tanda Terima Uang Muka

KP : Kuitansi Perawatan

LPKBI : Laporan Penerimaan Kas /Bank Inpatient

Gambar 2.4 Flow chart Prosedur Penerimaan Pembayaran dari Pasien Pulang

RS. Kasih Ibu Surakarta

2

TTUM

3 TP

1 2 KP

1

Rp/BG

2

Menerima uang dari

pasien

9

Membuat LPKBI

LPKBI 1

T

8

NB

1

11


commit to user

PASIEN SEKSI KEPERAWATAN

Gambar 2.4 Flow chart Prosedur Penerimaan Pembayaran dari Pasien Pulang

RS. Kasih Ibu Surakarta (Lanjutan)

9

TP

1 KP

1 2

NB

12

12

1

TP

Pasien diijinkan pulang

Selesai


commit to user

KEPALA SEKSI KEUANGAN

Ket :

LKH : Laporan Kas Harian

Gambar 2.5

Flow chart Prosedur Pencatatan dan Penyetoran Pembayaran dari Pasien Pulang RS. Kasih Ibu Surakarta

(Lanjutan)

LPKBI 2

Rp/BG

Membuat LKH

3 2

1 LKH

Diberikan ke kasir

15

Diberikan ke Bag.

Akuntansi

13

Diberikan ke kabag keuangan

14

T


commit to user

KEPALA BAGIAN KEUANGAN BAGIAN AKUNTANSI

Ket :

CF : Cash Flow

BB : Buku Besar

Gambar 2.5 Flow chart Prosedur Pencatatan dan Penyetoran Pembayaran dari Pasien Pulang

RS. Kasih Ibu Surakarta (Lanjutan)

14

LKH 2

Rp/BG

Mencatat LKH dan uang yang diterima

CF

Selesai

1 LKH

13

BB

Selesai

T

11

KP

2 TTUM

3 LPKBI 1


commit to user

C. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas pada RS Kasih

Ibu

1. Fungsi terkait

Dalam pelaksanaan sistem penerimaan kas yang telah dijalankan

pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta, sudah terdapat pemisahan fungsi

yang baik antara fungsi operasi, fungsi pencatatan dan fungsi

penyimpanan.

Fungsi operasi dilaksanakan oleh bagian pendaftaran pasien,

bagian administrasi keperawatan, bagian pelayanan medis dan bagian

penunjang medis. Bagian pendaftaran bertugas melakukan pendaftaran

pasien masuk. Bagian administrasi keperawatan berfungsi mengecek

kebenaran identitas pasien tinggal, ruangan yang ditempati pasien serta

penanggung jawab pasien. Bagian pelayanan medis bertugas memberikan

pelayanan pasien rawat inap. Bagian penunjang medis bertugas

memberikan pelayanan kepada pasien untuk dirujuk ke unit – unit

penunjang.

Fungsi pencatatan dilakukan oleh bagian akuntansi. Bagian

akuntansi bertugas melakukan pencatatan serta penghitungan seluruh

transaksi penerimaan kas ke jurnal penerimaan kas untuk kemudian dibuat

laporan kas masuk harian.

Fungsi penyimpanan dilaksanakan oleh bagian keuangan. bagian

keuangan berfungsi menerima semua kas masuk yang diterima dari

instalasi rawat inap maupun jasa pelayanan lainnya.


commit to user

2. Dokumen yang digunakan

Dokumen – dokumen yang terdapat pada Rumah Sakit Kasih Ibu

sudah baik. Hal ini dibuktikan dengan adanya otorisasi oleh pihak yang

berwenang. Setiap dokumen terdiri dari dua rangkap yang masing –

masing untuk bagian kasir, pasien dan untuk arsip. Akan tetapi, dalam

penanganannya masih terdapat kelemahan. Kelemahan ini disebabkan oleh

keteledoran petugas billing dalam meletakkan print out kartu debitur.

Hasil print out kartu debitur yang seharusnya diletakkan pada box atau

lemari tersendiri justru diletakkan pada box yang bercampur dengan

tumpukkan dokumen lain. Hal ini menyebabkan terselipnya kartu debitur

sehingga terjadi keterlambatan pengiriman kartu debitur ke bagian

akuntansi untuk dilakukan pencatatan. Mengingat kartu debitur merupakan

dokumen yang paling penting dalam transaksi rawat inap, hal ini sangat

mengganggu dalam pembuatan laporan kas harian.

Banyaknya kuitansi – kuitansi yang perlu dicatat mengakibatkan

kurang telitinya para karyawan dalam melakukan pencatatan. Sehingga

seringkali terjadi kesalahan dalam memasukkan identitas pasien dan tidak

balance antara uang yang diterima dengan laporan kas harian yang dicatat

dan dihitung bagian akuntansi.


commit to user

3. Catatan akuntansi yang digunakan

Pencatatan yang dilakukan ke dalam catatan akuntansi dilakukan

secara harian oleh karyawan yang diberi wewenang, sehingga apabila

terjadi kesalahan dapat dipertanggungjawabkan oleh karyawan tersebut.

Karyawan yang diberi wewenang oleh kasi mencatat semua transaksi

penerimaan kas rawat inap pada jurnal penerimaan kas kemudian pada

akhir bulan dibuat rekap laporan kas akhir bulan untuk

dipertanggungjawabkan kepada Direktur RS. Kasih Ibu Surakarta. Urut –

urutan dalam melakukan pencatatan penerimaan kas ini dimulai dari buku

mondok, register, jurnal penerimaan kas, laporan kas harian, rekap laporan

kas akhir bulan.

Dalam melakukan pencatatan terhadap semua transaksi penerimaan

kas rawat inap, Rumah Sakit Kasih Ibu menerapkan dua sistem, yaitu

sistem lama dan sistem baru. Sistem baru sudah diterapkan pada semua

bagian, kecuali bagian akuntansi. Hal ini terjadi karena bagian akuntansi

merupakan muara dari semua bagian penerimaan kas yang terdapat pada

Rumah Sakit Kasih Ibu. Kelemahan yang ditimbulkan dari adanya

perbedaan dua sistem ini mengakibatkan banyaknya kode rekening pada

sistem lama tidak diperlukan lagi, hal ini disebabkan oleh efisiensi kode

rekening pada sistem baru. Dalam penerapannya, sistem lama dinilai

kurang efektif dalam melakukan kegiatan – kegiatan penerimaan kas. Hal

ini terjadi karena sistem lama pada bagian akuntansi tidak sepenuhnya

terkomputerisasi, melainkan masih menggunakan cara manual.


commit to user

4. Jaringan prosedur yang membentuk sistem

Jaringan prosedur yang membentuk sistem penerimaan kas pada

RS. Kasih Ibu Surakarta sudah terorganisir dengan baik antara prosedur

penerimaan kas, prosedur penyetoran kas ke bank dan prosedur pencatatan

kas.

Pada RS. Kasih Ibu Surakarta rangkaian prosedur dimulai dari

prosedur penerimaan pasien rawat inap, prosedur perawatan pasien,

prosedur penginputan penagihan, prosedur penerimaan pembayaran dari

pasien pulang kemudian prosedur penyetoran dan pencatatan pembayaran

pasien pulang. Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta tidak menerapkan

prosedur penyetoran kas ke bank karena semua biaya yang harus dibayar

pasien langsung dibayarkan pada bank yang terdapat pada RS. Kasih Ibu

Surakarta. Hal ini dapat digunakan untuk mengurangi kemungkinan

hilangnya sejumlah uang karena begitu banyaknya jumlah biaya pasien

rawat inap yang pulang pada tanggal yang sama.

Kesalahan yang sering ditimbulkan biasanya berasal dari

karyawan yang mengalami kejenuhan dalam bekerja. Karena setiap hari

karyawan hanya disibukkan dengan pekerjaan yang monoton dengan

jumlah pekerjaan yang terlalu banyak. Sehingga hal ini menyebabkan

karyawan kurang teliti dalam melakukan pekerjaan.


commit to user

BAB III

TEMUAN

Dari hasil evaluasi yang dilakukan penulis pada Rumah Sakit Kasih Ibu

Surakarta, penulis menemukan kelebihan dan kelemahan, antara lain :

A. Kelebihan

Berikut ini kelebihan yang penulis temukan pada Rumah Sakit Kasih Ibu

Surakarta, antara lain :

1. Sistem penerimaan kas pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta, sudah ada

pemisahan fungsi antara bagian yang satu dengan bagian lainnya seperti

bagian billing, bagian akuntansi dan bagian keuangan yang masing –

masing bagian dikepalai oleh seorang kasi. Setiap kasi bertanggung jawab

penuh terhadap pekerjaan yang dikerjakan karyawannya, sehingga kegiatan

penerimaan kas pada masing – masing bagian dapat terkontrol.

2. Dokumen – dokumen yang terdapat pada Rumah Sakit Kasih Ibu sudah

baik. Hal ini dibuktikan adanya otorisasi dari pihak – pihak yang

berwenang. Dokumen – dokumen pada Rumah Sakit Kasih Ibu dibuat

rangkap, sehingga apabila ada salah satu dokumen yang terselip masih ada

rangkap dokumen lain yang dijadikan bukti.

3. Pencatatan transaksi penerimaan kas dilakukan secara rinci dari buku

mondok, register, jurnal penerimaan kas, laporan kas harian, rekap laporan

kas akhir bulan. Kegiatan pencatatan transaksi penerimaan kas ini


commit to user

dilakukan oleh karyawan yang diberi wewenang oleh kasi, sehingga apabila

terjadi kesalahan langsung dapat dipertanggungjawabkan karyawan

tersebut.

4. Susunan prosedur pada Rumah Sakit Kasih Ibu sudah terorganisir dengan

baik. Setiap bagian dipimpin oleh setiap kasi yang bertanggung jawab atas

karyawannya. Adanya prosedur penyetoran kas ke bank yang langsung

dibayarkan pasien ke bank yang berada di rumah sakit dapat mengurangi

kemungkinan hilangnya sejumlah uang dari pembayaran pasien rawat inap

yang terlalu banyak.

B. Kelemahan

Di bawah ini kelemahan – kelemahan yang penulis temukan pada Rumah

Sakit Kasih Ibu Surakarta :

1. Keteledoran bagian billing dalam meletakkan print out kartu debitur pada

box yang bercampur dengan tumpukan dokumen lain menyebabkan kartu

debitur tercecer. Sehingga terjadi keterlambatan dalam pengiriman kartu

debitur ke bagian akuntansi untuk dicatat.

2. Masih diterapkannya sistem lama pada bagian akuntansi menyebabkan

kegiatan pencatatan penerimaan kas kurang efektif. Hal ini disebabkan oleh

tidak sepenuhnya pencatatan pada bagian akuntansi menggunakan sistem

komputer.


commit to user

BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari penelitian yang dilakukan penulis pada sistem informasi akuntansi

penerimaan kas instalasi rawat inap pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta

sudah ada pemisahan fungsi antara fungsi operasi yang dilakukan oleh bagian

pendaftaran pasien, bagian administrasi keperawatan, bagian pelayanan medis

dan bagian penunjang medis, fungsi pencatatan yang dilakukan oleh bagian

akuntansi dan fungsi penyimpanan yang dilakukan oleh bagian keuangan.

Setiap bagian dari setiap fungsi tersebut dipimpin oleh seorang kasi yang

bertanggung jawab penuh atas kinerja bawahannya. Dokumen – dokumen

yang digunakan serta pencatatannya sudah berjalan sesuai dengan prosedur

yang diterapkan pada RS. Kasih Ibu Surakarta. Setiap dokumen dibuat

rangkap dan diotorisasi oleh pihak yang berwenang seperti manager akuntansi,

kasi akuntansi dan staff akuntansi, sehingga meminimalisir adanya

kecurangan dari masing – masing pihak. Proses pencatatan penerimaan kas

dilakukan berurutan mulai dari buku mondok, register, jurnal penerimaan kas,

laporan kas harian, rekap laporan kas akhir bulan.

Namun masih ada kelemahan yang penulis temukan dalam sistem

penerimaan kas rawat inap, antara lain terlambatnya pembuatan laporan kas

harian yang disebabkan oleh tercecernya kartu debitur pada tanggal tertentu


commit to user

dengan dokumen lain akibat dari keteledoran petugas billing. Kurang

efektifnya kegiatan penerimaan kas pada bagian akuntansi karena dalam

penerapannya bagian akuntansi masih menerapkan sistem lama yang tidak

sepenuhnya menggunakan komputerisasi, kesalahan dari karyawan karena

kurang teliti dan jenuh dalam melakukan pekerjaan yang monoton.

B. Saran

Saran yang dapat menjadi koreksi dari kelemahan – kelemahan yang

terdapat pada sistem penerimaan kas rawat inap pada Rumah Sakit Kasih Ibu

Surakarta adalah :

1. Perlu dibuatkan lemari khusus untuk menyimpan kartu debitur yang telah

dicetak agar tidak hilang dar terselip pada dokumen lain dan pembuatan

buku ekspedisi yang diparaf oleh bagian rawat inap dan billing sebagai

bukti bahwa kartu debitur telah dicetak dan telah diberikan ke bagian

akuntansi, sehingga apabila kartu debitur hilang dapat

dipertanggungjawabkan secara jelas.

2. Sebaiknya sistem baru yang sepenuhnya menggunakan komputerisasi

segera diterapkan pada bagian akuntansi agar kegiatan penerimaan kas

dapat berlangsung secara efektif.