UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATOFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS

Nombre: Evelyn Moreno

Curso: 4 º ¨B¨ Organización de Empresas

24/05/2012

TEMA: TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS

24/05/2012

TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS

TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS

DEFINICION

CONSULTAS

Una consulta es un

conjunto de instrucciones

que se pueden usar para trabajar

con datos.

Se ejecuta para que se

lleven a cabo estas

instrucciones.

Además de devolver

resultados que se pueden

almacenar, agrupar o filtrar,

una consulta también puede crear, copiar,

eliminar o cambiar datos.

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CONSULTA DE SELECCIÓN O DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS

Una consulta de selección es el tipo

de consulta más habitual

Este tipo de consulta obtiene los datos de una o más tablas y

muestra los resultados en una hoja de datos

en la que puede actualizar los registros

(con algunas restricciones).

También puede utilizar una consulta de

selección para agrupar los registros y calcular

sumas, cuentas, promedios y otros tipos de totales.

24/05/2012

Ejecutar la consulta

Busque la consulta en el panel de exploración.

Siga uno de estos procedimientos:

Haga doble clic en la consulta que desee ejecutar.

Haga clic en la consulta que desee ejecutar y, a continuación, presione ENTRAR.

Si la consulta que desea ejecutar está abierta en la vista Diseño, también podrá ejecutarla haciendo clic

en Ejecutar en el grupo Resultados de la ficha Diseño en la cinta de opciones

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CONSULTA DE ACCIÓN

Una consulta de acción es una consulta que realiza cambios o desplazamientos de muchos registros en una sola operación. Hay cuatro tipos de consultas de acción:

consultas de datos anexados

consultas de

eliminación

consultas de

actualización

consultas de

creación de tabla

24/05/2012

24/05/2012

Consulta de eliminación 

Elimina un grupo de

registros de una o más tablas.

Por ejemplo, puede utilizar una

consulta de eliminación para quitar productos

que ya no se fabrican o de los

que no hay pedidos.

Con las consultas de eliminación,

siempre se eliminan registros enteros, no sólo

campos seleccionados dentro de los

registros.

Consulta de actualización     

Por ejemplo, puede aumentar

los precios un 10 por ciento para todos los productos lácteos o

bien puede aumentar los sueldos un 5 por ciento al personal de

una determinada categoría.

Con una consulta de

actualización, puede

cambiar los datos de las

tablas existentes.

Realiza cambios

globales en un grupo de

registros de una o más

tablas.

24/05/2012

Consulta de datos anexados    

anexados      Agrega un grupo de registros de

una o más tablas al final de

una o más tablas.

Por ejemplo, supongamos que consigue

nuevos clientes y una base de

datos que contiene una

tabla con información

acerca de estos clientes.

Para evitar tener que

escribir toda esta

información en la base de

datos, desea anexarla a la

tabla Clientes.

24/05/2012

Consulta de creación de tabla    

Crea una tabla nueva a partir de la totalidad o una parte de los datos de una o más tablas.

Las consultas de creación de tabla son útiles para crear una tabla que se desee exportar a otra base de datos de Microsoft Access (base de datos de Microsoft Access:

Colección de datos y objetos (como tablas, consultas o formularios), que está relacionada con un tema o propósito concreto. El motor de base de datos Microsoft Jet administra los datos.) o una tabla histórica que contenga registros antiguos.

24/05/2012

CONSULTA DE PARÁMETROSLas consultas de parámetros se ejecutan de acuerdo con su

otro tipo de consulta pero, en general, se sigue el procedimiento que se describe a continuación.

Ejecutar la consulta Busque la consulta en el panel de exploración.

Siga uno de estos procedimientos:

Cuando lo solicite la consulta,

especifique el valor que se va a aplicar

como criterio.

• Haga doble clic en la consulta que desee ejecutar.

• Haga clic en la consulta que desee ejecutar y, a continuación, presione ENTRAR.

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CONSULTA ESPECÍFICA DE SQL

Consultas de unión

Consultas de paso a

través 

Consultas de

definición de datos.

Hay tres tipos principales de consulta específica de SQL: 

No las procesa el motor de base de datos

incluido con Access sino que se pasan

directamente a un servidor de bases de datos remoto que se

encarga de procesarlas y pasar los resultados a

Access.

Combinan los datos de dos o más tablas, pero no de la misma forma

que las demás consultas. La mayoría de las

consultas combinan los datos concatenando las filas mientras que las consultas de unión combinan los datos anexando las filas.

Son un tipo especial de consulta que no procesa los datos sino que crea, elimina o modifica otros objetos de base de datos.

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EJECUTAR LA CONSULTA

1. Busque la consulta en el

panel de exploración.

2. Siga uno de estos

procedimientos:

* Haga doble clic en la consulta que desee ejecutar.

* Haga clic en la consulta que desee ejecutar y, a continuación, presione ENTRAR.

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BIBLIOGRAFIA:• http://

office.microsoft.com/es-mx/access-help/diferentes-tipos-de-consultas-adp-HP003083925.aspx

• http://www.monografias.com/trabajos34/microsoft-access/microsoft-access.shtml• http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/tipo-consultas