Download pptx - Förnyad Webbnärvaro; Webbkoncept för verksamheten; Uppstart våren 2012

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15

Efter 10-15 år på Internet:Vad tar vi med oss in i framtiden?

Förnyad Webbnärvaro;Webbkoncept för verksamheten;

Uppstart våren 2012

2011-12-15 2012-01-16

Välkommen!Bordsplacering enligt

listor i lokalen


Central webbplats

Framtida utveckling av extern webbnärvaro

ProjektslutDec 2012?

ProjektstartJan 2011

12Q4

Webbkoncept för

verksamheten

Förvaltnings-organisation?Jan 2013?

NuJan 2012

Vi jobbar här


Huvudprojektet Förnyad webbnärvaro

Huvud-projekt

Styrgrupp

Forsknings-databas

Förstudie Intern

webbmiljö

Externwebb centralt

Verksamhetens externa webb

Styrning och stöd

Beställning”Förnyad

webbnärvaro”


Agenda 15/12 (&16/1)

09.00 – 09.30 Kort historik och introduktion till vad som händer under våren 2012

- blivande lu.se och konsekvenser för verksamheten

09.30 – 10.00 Introduktion till tänkt arbete inom webbkoncept för verksamheten

- mål för våren- mål för dagen

- tidplan för våren- introduktion till 11 teman

10.00 Fika

10.05 – 10.50 Arbetspass 1- revidering av frågeställning och leverabler- preliminär formering av arbetsgrupp

- preliminär tidplan

10.55 – 11.50 Arbetspass 2- fortsatt revidering av frågeställning och leverabler i nya konstallationer

11.50 – 12.00 Insamling av resultat och avslutning


I

M B

MKlu.se

WKFV

I

F

I I

F

I Inte

rna

sido

rwebbplatser i o.o.i.s

lu.se levereras med ny design på ny plattform bemannad up’n running försommaren 2012

Några organisationer kan i mån av egna resurser flytta in i början på Q3

Interna sidor ligger kvar i o.o.i.s i väntan på internwebb

B

P

F

K C

R I

IM B

K

Permanent gemensam organisation för förvaltning av flera intresseområden, utveckling och support från 2013

Gemensam design erbjuds till webbplatser utanför ny plattform

BP

FK CR I

IM B

K

Organisationer och verksamheter med mer komplexa behov flyttar in från o.o.i.s och andra plattformar efterhand som ny funktionalitet finansierats och utvecklats

Interimorganisation för förvaltning och support under 2012

Fakultet Institution Publik verksamhet Bibliotek Centrumbildning Konferens etc…

http://www.lu.se/


Organisation för framtida webb inom lu - arbetsscenario

En teknisk webbmiljö med flera olika intresseområden???• Gemensamma webbservisar mot databaser• Central site (lu.se)• Typsiter med backlogg• Profiltyper som går på tvären mot typsiterna

som leder webben genom:• att äga gemensam funktionalitet?• driva nätverk för intresseområden?• förvalta de intresseområden som

saknar långsiktiga intressenter?

En gemensam webbstyrning som äger och följer upp:• strategiska webbmål ? • mätbara delmål ?• betalar LU-gemensamma kostnader?

MF

IBC

K UPFP

lu.se

web service

• självhjälp & manualer?• utbildning i teknik & innehåll?• rådgivning & support?• utveckling & planering?

En gemensam webborganisation som stödjer intresseområdena och innehållsproducenter med:

≈ tema/arbetspaket


Vad händer för webbplatser i o.o.i.s?Alla: Påverka lista av prioriterade behovInstitutioner och fakulteter: planera personal, utbildning och tid för flytt:• Externt material ny drupalplattform• Publikt material ny drupalplattform• Internt material:

Alternativ: stannar i o.o.i.sAlternativ: flyttar till

provisorisk drupal

Övriga: planera personal, utbildning och tid för flytt:Alternativ: stannar i o.o.i.s i väntan

på funktionalitet

Alternativ: flytta till provisorisk drupal

Externt

I

Prov

isor

iska

inte

rna

sido

r

Inte

rnt

Publ

ikt

Inte

rnt

lu.se

Externt

I

Publ

ikt

Webb-platser i Drupal

M

K ?

?


Prov

isor

iska

inte

rna

sido

r

P

Vad händer för webbplatser utanför o.o.i.s?Alla: • Påverka lista av prioriterade behov• Ta del av, påverka och inför ny grafisk

profil

Solitär webbplats på egen plattform med begränsade behov: överväg och planera personal, utbildning och tid för flytt!

Webbplats på stor plattform:• Externt material Avvakta erbjudande• Publikt material Avvakta erbjudande• Internt material Avvakta internwebb

Externt

I

Inte

rnt

Publ

ikt

lu.se

Externt

I

Publ

ikt

Webb-platser i Drupal

?

M

K ?

?

P


Konkreta mål för Webbkoncept för verksamheten våren 2012• Roadmap för 2013-2016

• Backlogg för resterande 2012 (≈ todolista)

• Arbetsplan för 2013 för blivande webborganisation

• Budget för 2013 för blivande webborganisation

• Planeringsunderlag för universitetets verksamheter

• Etablera långsiktiga nätverk och kompetens för framtida utveckling av vår webbnärvaro


Mål för dagen 15/12 (och den 16/1)

• Finslipa formuleringar av frågeställningar för respektive tema ny version

• Sätta avgränsningar

• Börja etablera arbetsgrupper / tema– sätta preliminära roller och arbetsformer:

• 3-10 referenspersoner - á ca 5h• 3-5 i arbetsgrupp - á ca 10 h• 1 koordinator/kontaktperson – á ca 20h

– om möjligt påbörja fördelning av arbetsuppgifter inom arbetsgruppen

• Överlämning till nästa arbetspass och/eller den 16/1


vecka \ månad jan | feb sportlov feb |mar apr påskPrio 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1a Kalendrar 1a Design

1a CSS-införande

1b Nyheter

2a Personer

2d Publikationer

2c Sär- o samprofil

2c Media

2d Forsknings-projekt

3a Utbildnings-program

3b Kurser

3c Webbformulär

Preliminär tidplan för våren 2012

kan ge inspel till lu.se 1.0

Områden som tills vidare stannar under strecket till efter release av lu.se Öppettider Programwebbar Konferenswebbar

Byggnader och lokaler Kurswebbar Betaltjänster

Lokala databaser Tjänst, service, resurs Biblioteksfunktioner

Blogg, chat, wiki Organisation Myndighets-info

Arbetspaket:1. Kick-off med projektet2. Eget arbete3. Dokumentation4. Bearbetning och estimering5. Leverans med projektet


vecka \ månad jan | feb sportlov feb |mar apr påskPrio 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1a Kalendrar 1a Design

1a CSS-införande

1b Nyheter

2a Personer

2d Publikationer

2c Sär- o samprofil

2c Media

2d Forsknings-projekt

3a Utbildnings-program

3b Kurser

3c Webbformulär

Preliminär tidplan för våren 2012

Områden som tills vidare stannar under strecket till efter release av lu.se Öppettider Programwebbar Konferenswebbar

Byggnader och lokaler Kurswebbar Betaltjänster

Lokala databaser Tjänst, service, resurs Biblioteksfunktioner

Blogg, chat, wiki Organisation Myndighets-info

Arbetspaket:1. Kick-off med projektet2. Eget arbete3. Dokumentation4. Bearbetning och estimering5. Leverans med projektet


Dokumentation från arbetspaketen


Tema: Design Inspel 15/12

Central frågeställning Att tänka på Tänkta leverabler

Navigering, design och interaktion. T ex global navigering och sökning för fakulteter, institutioner, centrumbildning, publika verksamheter etc.

Förslagen ska utgå från aktuella utkast till lu.se. Förslagen ska följa intentionerna i den kommande grafiska profilen. Förslagen bör kunna fungera tillsammans med övriga typer av externa webbplatser inkl. lu.se och hantera eventuella överlämningar på ett användarvänligt och konsekvent sätt. Förslagen bör kunna implementeras i Drupal.

Konkreta designförslag (t ex wireframes) för olika relevanta situationer tillsammans med diskussion om hur behoven hos våra prioriterade målgrupper tas om hand.


Tema: CSS-implementation Inspel 15/12


Hur planerar vi och genomför utveckling och införande av kommande enhetlig grafisk profil i stora CMS-miljöer.

Eventuella avsteg från standard-CSS bör kunna återföras i gemensam Drupal-lösning. Samverkan mellan de stora CMS-ägarna kan kanske vara klokt.

Preliminär arbetsplan för anpassning av design och CSS och införande av ny grafisk profil i stora CMSer utanför lu.se och webbplatser i oois.


Tema: Sär- och samprofilering Inspel 15/12


Hur arbetar vi med unika eller samordnade avvikelser från enhetlig interaktionsdesign och grafisk profil för t ex samverkansprojekt, konferenser, museer och andra verksamheter som t ex antingen har specifika målgrupper eller multipel avsändare?

Universitetsövergipande regelverk och policys kring varumärkesfrågor samt pågående utredningar inom området. Förslagen förväntas utgå från aktuella utkast till lu.se.

Förslag på 3-4 standardvarianter (t ex wireframes) som framförallt kan implementeras i den universitetsgemensamma drupalmiljön i kombination med diskussion om i vilka situationer respektive variant bör användas.


Tema: Utbildningsprogram Inspel 15/12


Hur bör vi presentera våra utbildningsprogram på våra webbplatser utanför lu.se och hur kan dessa presentationer samordnas med arbetet med publika program-webbplatser?

Utgår ifrån och samordnas med innehållsarbetet för programpresentationer för lu.se.

Prioriterade minsta gemensamma nämnare för innehåll i och utformning av programpresentation på fakulteteter, institutioner och andra berörda webbplatser samt förslag på lokala tillägg.


Tema: Kurspresentationer Inspel 15/12


Hur bör vi presentera våra kurser på våra webbplatser utanför lu.se och hur kan dessa presentationer samordnas med arbetet med publika kurs-webbplatser samt med programpresentationerna?

Utgår ifrån och samordnas med innehållsarbetet för kurspresentationer för lu.se. Ta höjd för andra tillgängliga databaser på området.

Prioriterad minsta gemensamma nämnare för innehåll i och utformning av kurspresentation på fakulteteter, institutioner och andra berörda webbplatser samt förslag på lokala tillägg.


Tema: Publikationer Inspel 15/12


Hur och med vilken flexibilitet behöver man som publicist kunna tillhandahålla publikationslistor för sina målgrupper?

Utgå från tillgängliga fält i LUP samt samordna med innehållsarbetet för publikationer för lu.se. Utgår ifrån och samordna med innehållsarbetet för kurspresentationer för lu.se. Ta höjd för andra tillgängliga databaser på området.

Prioriterad lista över vilka uppgifter, sorteringsstrukturer och filter publicister i första hand och användare i andra hand behöver kunna konfigurera för synliggörande av våra publikationer.


Tema: Forskningsprojekt Inspel 15/12


Hur och med vilken flexibilitet behöver man som publicist kunna tillhandahålla information om forskningsprojekt för sina målgrupper?

Hur bör man bygga upp lokala men flexibla, målgruppsanpassade, avsändarmöjliga och i bästa fall aggregerbara strukturer för att presentera kommande, pågående och avslutade forskningsprojekt?

Prioriterad lista över vilka uppgifter, sorteringsstrukturer och filter publicister i första hand och användare i andra hand behöver kunna konfigurera information om våra forskningsprojekt.


Tema: Nyheter Inspel 15/12


Vad bör nyheter innehålla och vilka arbetsflöden behövs för att de olika siterna inom universitetet ska kunna samverka kring och aggregera nyhetsflöden?

Samordna med arbetet för lu.se.

Prioriterad lista över vilka uppgifter, sorteringsstrukturer och filter publicister i första hand och användare i andra hand behöver kunna konfigurera information om våra nyheter.


Tema: Kalendarier Inspel 15/12


Vad bör kalendariehändelser innehålla och vilka arbetsflöden behövs för att de olika webbplatserna inom universitetet ska kunna samverka kring och aggregera kalendarier?

Samordna med arbetet för lu.se.

Prioriterad lista över vilka uppgifter, sorteringsstrukturer och filter publicister i första hand och användare i andra hand behöver kunna konfigurera våra händelser.


Tema: Personer Inspel 15/12


Hur och på vilka webbplatser bör våra anställda listas, filtreras och presenteras för att fungera för våra olika målgrupper?

Utgå från tillgängliga fält i LUCAT.

Prioriterad lista över vilka arbetsflöden, uppgifter, strukturer och filter publicister och användare behöver kunna konfigurera för personpresentationer och personliga webbplatser.


Tema: Media Inspel 15/12


Hur arbetar vi med och hur prioriterar vi vilka grafiska och ljudmässiga möjligheter våra publicister behöver få tillgång till för att nå målgrupperna?

Bilder, bildspel, video, animationer och andra audiovisuella möjligheter. Samt resultaten från det pågående rörlig-bild-projektet.

Prioriterad lista över vilka audiovisuella möjligheter vi behöver kopplad till arbetsflöden.


Tema: Webbformulär Resultat 15/12 pass 1


Verktyg för att publicister ska kunna sätta upp formulär för anmälningar, litteratursökningar, forskningsenkäter (säkra), utvärderingar, återkoppling, katalogbeställning, boka studiebesök, göra ansökningar, quizar etc.

Utgå ifrån de lösningar som används idag inom lu-webbarna eller som är tillgängliga i och utanför nuvarande CMSer.

Prioriterad lista över vilken formulärfunktionalitet vi behöver och vilka som kan komma att behövas framöver.


Agenda 15/12 (&16/1)

09.00 – 09.30 Kort historik och introduktion till vad som händer under våren 2012

- blivande lu.se och konsekvenser för verksamheten

09.30 – 10.00 Introduktion till tänkt arbete inom webbkoncept för verksamheten

- mål för våren- mål för dagen

- tidplan för våren- introduktion till 11 teman

10.00 Fika

10.05 – 10.50 Arbetspass 1- revidering av frågeställning och leverabler- preliminär formering av arbetsgrupp

- preliminär tidplan

10.55 – 11.50 Arbetspass 2- fortsatt revidering av frågeställning och leverabler i nya grupper

11.50 – 12.00 Insamling av resultat och avslutning


Dokumentation av resultat per arbetspaketPå borden finns:

- Utskrift av denna presentation- Gruppdeltagare

I de utdelade minnestickorna finns- denna presentation (.ppt)- deltagarlista/gruppindelning 2011-12-15 (.xls)- malldokument för dokumentation (.xls):

BehovOmfattningLösningsförslagBeskrivning / Motivering

Estimerad investeringskostnadEstimerad årskostnad teknikEstimerad årskostnad support

- behovsinventering 2011(.xls)- länk till http://wiki.webb.lu.se

http://www3.lu.se/info/luwiki/index.php/Webbkoncept_för_verksamheten

Arbets-gruppen{Projektet {


Arbetsgruppsansvarig:

• Sätter schema• Sammankallar och koordinerar• Dokumentation emellan mötena• Kontaktperson mot projektet


Att göra nuKort presentation av närvarande gruppdeltagare

1. Markera/revidera gruppdeltagande:medverkan för respektive arbetspassönskad roll under vårens arbeteönskade teman vid deltagande 16/1

2. Revidera beskrivning av temats problemställning och leverabler i direkt i bildspelet på stickan pass 1 (eller pass 2)

2b. Grupperna:

Förslår minst två konkreta halva arbetsdagar under sina arbetsperioder – en tidig kick-off och en sen för revision

vecka \ månad jan | feb sportlov feb |mar

3 4 5 6 7 8 9 10

Kalendrar

Design

CSS-införande

Nyheter


OBS!• o o i s har viss prioritet…

• EXTERNA målgrupper i fokus

• Koncensus är inte nödvändigt i arbetsgrupperna – men det hjälper

• Vi påverkar i princip inte lu.se– lu.se fungerar som input för t ex desig och

utbildningspresentation


Vad händer mellan nu och den 16/1

Workshop-deltagare:- Förankrar eventuellt sitt åtagande på hemmaplan- Reflekterar över behovsinventering 2011(.xls)- Reflekterar över innehållet i detta dokument- Diskuterar med kollegor och lika-/oliksinnade

Projektet:- Bearbetar fram nya beskrivningar (om möjligt i samverkan med koordinatorer)- Publicera film från dagens introduktion- Sätter upp och etablerar arbetsytor i wiki.webb.lu.se- Förnyar inbjudan till den 16/1 och vårens arbete (ny doodle?)- Avvaktar åtagande från de som inte kunnat ge besked- Förebereder:

- Node One- Styrning och Stöd- LDC

- Försöker lura till sig någon dags ledighet över julen


1000 tack för insatserna!

Frågor och förslag:Anna Mansfeld: [email protected], 046-222 32 98Niklas Löfgren: [email protected], 046-222 13 99Jonas Wisbrant: [email protected], 046 - 222 34 83

Vi ses den 16/1 kl 13-16 i Pictura (universitetshuset)… ….eller på wikin … eller vid en kick-off för ett arbetspaket.

mailto:[email protected]

