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Data SheetIBM Business Analytics Finance & Controlling

IBM Cognos TM1 Unternehmensweite Planung, Budgetierung und Analyse

Angesichts der heutigen wirtschaftlichen Herausforderungen ist die Beantwortung der drei wesentlichen Leistungsfragen wichtiger denn je:

• Wie läuft das Geschäft?• Sind wir noch im Plan oder warum laufen wir aus dem Ruder?• Was können wir tun, um Leistungslücken schnell zu schließen?

Um diese Fragen zu beantworten und geeignete Aktivitäten zur Ver­besserung der Geschäftsergebnisse zu finden, sind effektive Planung, Vorhersage und Reporting unerlässlich.

Außerdem ist es notwendig, den richtigen Mitarbeitern die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zur Verfügung zu stellen. Und zwar in einer für sie verständlichen Form, damit sie bei Bedarf schnell reagieren können. Dieser koordinierte Ansatz erfordert eine umfassende dynamische Lösung für flexible Planung, Analyse und Reporting, die finanzielle und operationale Ziele in Einklang bringt.

IBM Cognos TM1 stellt eine komplette Planungs­, Analyse­ und Reporting­Umgebung für das unternehmensweite Leistungsmanagement auf Basis von Finanzdaten zur Verfügung. Diese Lösung erfüllt alle An­forderungen im Tagesgeschäft: von Kunden­ und Profitabilitätsanalysen in Echtzeit über flexible Modellierungsmöglichkeiten bis hin zu einer unternehmensweiten Einsetzbarkeit in Fertigung, Vertrieb und Service genauso wie in der Finanz­, Personal­ und Marketingabteilung.

Hohe Individualisierung bei gesteuertem WorkflowIBM Cognos TM1 vereinigt anspruchsvolle individuelle Analysemög­lichkeiten anpassbar an die Pläne jedes einzelnen Beteiligten mit den Workflow­Aktivitäten der zentralen Planung. Während Ihrer Planung sind Sie in der Lage, dynamisch individuelle Alternativen zu erzeugen, sie gemeinsam mit Ihrem Team zu bearbeiten und die aussichtsreichsten Varianten zu nutzen, um informationsgestützte Entscheidungen zu treffen. Diese weitgehende Individualisierung ist in allen IBM Cognos TM1 Clients und in IBM Cognos BI Dashboards verfügbar. Sie ermöglicht:

Übersicht

• Verkürzung der Planungszyklen um bis zu 75 %

• Senkung des Zeitaufwands für das Reporting von Tagen auf Minuten

• Einsatz in Eigenregie von Finanzabteilung und Geschäftsbereich

• Kürzeste Antwortzeiten auch bei sehr komplexen Modellen und großen Daten­beständen

• Möglichkeiten individueller Detailpla­nun gen und Analysen im Rahmen eines zentral gesteuerten Planungsprozesses

• Berücksichtigung finanzieller und operationaler Ziele in einer einzigen dynamischen Gesamtlösung

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• Individuell anpassbare Hierarchien und Dimensionen• Individuelle Szenarioplanungen mit extrem kurzen

Antwortzeiten bei Was­wäre­wenn­Analysen• Planung ohne Notwendigkeit, die IT­Abteilung einbeziehen

zu müssen, aber in voller Übereinstimmung mit ihren IT­Data­Governance­Vorgaben

IBM Cognos TM1 erfüllt alle zusammenhängenden Planungs­, Analyse­ und Reportinganforderungen:

• Extrem schnelle Analyse• Große Ausbaufähigkeit bezüglich Daten und Benutzerzahl• Hohe Datenintegrität• Multidimensionale Datenbank und entsprechende

Bearbeitungswerkzeuge• Integrierter Workflow• Große Auswahl an Benutzerschnittstellen: Microsoft® Excel®,

Web und TM1 Contributor für geführte Dateneingaben

Ihre Finanzverantwortlichen, Planer, Controller und Bereichs­manager sind mit IBM Cognos TM1 in der Lage, eingegebene Werte zu ändern und alles in Echtzeit neu zu berechnen. Mithilfe einer konsolidierten Planungsübersicht können sie einzelne Details direkt neu justieren, um sofort auf Fehlent­wicklungen im Geschäft zu reagieren, statt stundenlang auf die Änderung warten zu müssen.

Zusätzliche Simulationen für die Planung und Vorhersage können Anwender in beliebig vielen persönlichen Szenarien vornehmen, um zum Beispiel verschiedene Reisebudgets (schlimmster und günstigster Fall) zu vergleichen. Zu jeder Zeit lassen sich die bevorzugten Szenarien mit dem Team austauschen und bei Bedarf überarbeiten.

Funktionen und Nutzen von IBM Cognos TM1

AnalysierenMit den umfassenden Analysefunktionen von IBM Cognos TM1 überprüfen Sie laufend Ihre Planungsvorgaben und erfüllen die dynamischen Anforderungen Ihrer Organisation mithilfe eines faktenbasierten Planungsansatzes. Sie entwickeln beliebige individuelle Szenarien mit Excel, mit der Webschnitt­stelle oder mit dem Contributor Client und senden sie an Ihre Kollegen und Arbeitsteams. Mit ein paar Tastendrücken verwandeln Sie schließlich Ihr bevorzugtes Szenario in den Geschäftsplan.

Dank der hoch performanten OLAP Engine im Kern von IBM Cognos TM1 analysieren Sie auch sehr variable Daten­ströme mit Millionen von Einträgen wie zum Beispiel Artikel­positionen oder Transaktionen in Windeseile. Damit sind Sie zum Beispiel in der Lage,

• täglich oder sogar stündlich die Verkaufszahlen pro Geschäft, Marke oder Verkäufer nachzuprüfen,

• Tag für Tag die Profitabilitäten oder die Abwanderungs­ raten für Tausende oder Millionen von Kundenkonten zu analysieren,

• Trends in der Ausgabenentwicklung über Wochen oder Monate hinweg zu verfolgen.

Die 64­Bit­OLAP­Technologie von IBM Cognos TM1 erfüllt selbst die schwierigsten, multidimensionalen Analyseanforde­rungen größter Unternehmen. Abfragen sind jederzeit möglich, gleichgültig wie umfangreich die Datenbasis auch immer sein möge. Außerdem sind Sie damit in der Lage, stets die aktuellen Daten zu betrachten und sie bei Bedarf bis auf die Detailebene des Transaktions­Systems zu untersuchen, um Ihre Entschei­dungsfindung auf genaueste Werte zu stützen.

ModellierenIBM Cognos TM1 passt sich an Ihre individuellen Planungs­ und Vorhersageprozesse an und berücksichtigt dabei bewährte Verfahren wie zum Beispiel „driver­based­planning“ oder „rolling forecast“. Als eigenständige Lösung Ihrer Finanzab­teilung und Geschäftsbereiche gibt TM1 Finanz­ und Ge­schäftsanalysten die notwendige Unabhängigkeit, Geschäfts­modelle und Geschäftsregeln zu entwickeln und zu pflegen sowie die erforderlichen Sicherheitsstandards für Qualität und Integrität der Daten zu definieren.

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AnwendenIBM Cognos TM1 ist hervorragend auf umfassende Nutzbar­keit eingestellt. Sie erledigen damit Ihre Planungsaktivitäten entweder in Excel oder in einer geführten Anwendung des TM1 Contributor. Beide Vorgehensweisen ermöglichen die Durchführung umfassender Ad­hoc­Analysen fast ohne Training, ohne Programmiererfahrung und mit minimaler Unterstützung durch die IT.

Grafische Darstellungen und die Möglichkeit, Einträge in der Grafik dynamisch zu ändern, verhelfen zu fundierteren Entscheidungen.

In TM1 Contributor erstellen Anwender in Echtzeit ihre eigenen Aggregationen, ohne für diese Änderungen auf die IT-Abteilung angewiesen zu sein.

Statische, dynamische oder bedingungsgesteuerte Auswahllisten erhöhen die Flexibilität von Was-wäre-wenn-Szenarien.

Für die Bereitstellung einer eigenständigen und hoch perfor­manten Modellierungsumgebung wurden alle notwendigen Komponenten in IBM Cognos TM1 voll integriert. Alle Geschäftsregeln, Daten und Metadaten stehen in jeder Anwen­dung zur Verfügung. Deshalb arbeiten Ihre Teams in allen verbundenen Modellen mit den gleichen Regeln und Daten. Mithilfe der optionalen Erweiterung IBM Cognos Business Viewpoint lässt sich ein zentrales Dimensionsmanagement einrichten, mit dem Anwender beliebige Hierarchien, Struk­turen und Definitionen für Planung und Vorhersage erfassen, pflegen und verwalten können.

Um einen schnellen Zugriff auf wertvolle Informationen aus anderen Geschäftsanwendungen zur Datenanreicherung zu ermöglichen, stellt IBM Cognos TM1 vorbereitete Tools wie den IBM Cognos TM1 Turbo Integrator oder eine Daten­importschnittstelle zu SAP NetWeaver® Business Warehouse zur Verfügung. Diese Werkzeuge beschleunigen und verein­fachen die Integration ergänzender Informationen in Ihre Modelle. Die Anwender sind damit außerdem in der Lage, eigene Prozesse zu definieren, um Datenimport, Metadaten­management und andere Aufgaben zu automatisieren.

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Excel-basierter ClientIBM Cognos TM1 bringt einen unternehmensweit einsetzbaren Excel­basierten Client mit, der alle Möglichkeiten einer Ge­schäftsplanung und ­analyse über die gewohnte Excel­Schnitt­stelle zur Verfügung stellt und dabei auch individuelle Planungs­szenarien unterstützt. So binden Sie problemlos Hunderte von Bereichs­ und Finanzmanagern in den Planungs prozess ein. Die Anwender konfigurieren damit programm gesteuert ihre eigenen Planungs­ und Analyselösungen, testen Planungs­annahmen und erstellen schnell und einfach ihre Reports.

Geführte Eingaben mit TM1 Contributor und AdministratorÜber geführte Eingaben sammeln Sie automatisch konsistente Daten von den Systemen und Belegschaften Ihrer Bereiche und Standorte in einem vorgegebenen Format. Die Kompo­nente für geführte Eingaben von IBM Cognos TM1 enthält eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, mit der sowohl viele gleichzeitige Teilnehmer als auch umfassende analytische Berechnungen möglich sind. Damit entwickeln und implemen­tieren Sie im Handumdrehen Planungslösungen für Ihr Unternehmen und erhalten minutengenaue Status des Planungs­prozesses jedes einzelnen Teilnehmers. Das ermöglicht Ihnen jederzeit eine schnelle Einschätzung des Planungsfortschritts und hilft Ihnen, eventuell drohende Verzögerungen durch Plananpassungen zu verhindern.

Die TM1 Contributor­Oberfläche liefert eine intuitive und strukturierte Planungsumgebung, in der ein kontrollierter Workflow um zusätzliche Analysen ergänzt wird. Die Anwender tragen nicht nur ihre eigenen Daten in die Planungsmaske ein, sondern sind außerdem in der Lage, individuelle Hierarchien und Dimensionen zu erstellen. Sie können die Daten nach ihren eigenen Erfordernissen umbauen, zum Beispiel indem sie eine neue Abteilungsstruktur hinzufügen, einen Produktmix modi­fizieren oder ein Verkaufsgebiet entfernen. Durch Erstellung und Test verschiedenster Szenarien und Zurückschreiben der Änderungen direkt in die Datenquellen wie zum Beispiel SAP NetWeaver Business Warehouse nehmen Ihre Teams unmittelbar Einfluss auf das Geschäft und ermöglichen zeitnahe Planrevisionen. Dank der leistungsfähigen Algorithmen von IBM Cognos TM1 beeinträchtigt die Berechnung solcher Kurzfristszenarien die wertvollen IT­Ressourcen nicht.

Für detailliertere Simulationen stehen Ihren Planern umfassende Filterfunktionen zur Verfügung, etwa Filtern nach Hierarchie­Level, Attribute oder Alias­Namen. Während ihres Planungs­und Analyseprozesses haben sie die Möglichkeit, sich Details anzeigen zu lassen, Daten zu sortieren, zu verknüpfen und sogar grafisch darzustellen. Anspruchsvolle Funktionen wie Auswahllisten, Rückgängig / Wiederherstellen, mehrfach geteilte und individuell gestaltbare Benutzeroberflächen sowie automatische Farbkodierungen bei Datenänderungen unter­stützen zusätzlich die Erfolgsfaktoren­gesteuerte Planung.

Mit der TM1 Administrator­Komponente steuern Sie den Einsatz Ihrer Planungslösungen mit wenigen einfachen Schrit­ten. Denn der zentrale TM1 Planungs­ und Analyseserver ist eine Erweiterung Ihrer Modellierungsumgebung. Nach der Definition Ihrer Modelle mit Dimensionen und Geschäfts­regeln erstellen Sie die Benutzeransichten und setzen die Freigabehierarchie sowie die Rechte für Benutzer und Gruppen. Anschließend machen Sie Ihre Planungsanwendung für alle Benutzer mit einem Client Ihrer Wahl verfügbar.

Performance Blueprints für IBM Cognos TM1Anwender von IBM Cognos TM1 erhalten kostenlos die IBM Cognos Performance Blueprints. Performance Blueprints sind vordefinierte Daten­, Prozess­ und Verfahrensmodelle, die auf bewährten Methoden für unternehmensweite Planung sowie für das Finanzmanagement und Controlling basieren. Durch sinnvolle Strukturierung und Automatisierung des Planungs­ und Vorhersageprozesses reduzieren sie die Imple­men tierungszeit erheblich. So ermöglichen Performance Blueprints einem Unternehmen die schnelle TM1­Ein­führung vor allem in Schlüsselbereichen wie zum Beispiel:

• Integrierter Finanzplanung und Vorhersage• Ausgabenplanung und ­überwachung• Kapitalbedarfs­ und ­einsatzplanung• Personalplanung

Gewinnung neuer Einsichten durch Ausbau der PlanungMit IBM Cognos TM1 werden Planungsprozesse skalierbar: Unternehmen können mit einer einzelnen Planungsanwendung starten und sie anschließend auf die Nutzung im gesamten Unternehmen ausweiten. Die Kombination eines breiten Spektrums von Benutzererfahrungen mit Echtzeitanalysen führt zu deutlicheren und umfassenderen Einsichten in das Geschäft, angemessenen Planungshorizonten, einer hohen Mitarbeiterbeteiligung und einer großen Datenbasis. Das alles verbessert die Genauigkeit von Ressourcenzuweisungen und Geschäftsprognosen.

Um Ihre gesamte Unternehmensstrategie mit Ihrer Planung, Analyse und Vorhersage zu verknüpfen, eröffnet Ihnen IBM Cognos TM1 außerdem den Zugriff auf die IBM Cognos Performance­Management­Plattform. Damit steht Ihnen eine konsistente Scorecarding­, Reporting­ und Analyseumgebung zur Verfügung, die das komplette Spektrum von der Zielsetzung und Planung bis hin zu Fortschrittsmessung und Reporting abdeckt. Diese Plattform bietet Geschäftsanwendern praxiser­probte Unternehmensplanung, exzellente Performance­ Management­Prozesse und damit bessere Geschäftsoptimierung, ohne ihre hohen IT­Standards in Bezug auf Konformität, Richtlinienübereinstimmung und kosteneffektive Skalierbar­keit zu gefährden.

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Die IBM Cognos TM1-FunktionenVerbessern Sie Ihre Planungs­, Analyse­ und zugehörigen Reportingprozesse.

• Geschwindigkeit. Die patentierte, hauptspeicherbasierte 64­Bit­OLAP­Lösung ermöglicht unternehmensweite Planung und Analyse mit Echtzeit­Szenarienmodellierung und hoher Skalierbarkeit.

• Sicherheit. Rollenbasierte Sicherheitsmechanismen unter stützen eine große Zahl von Anwendern und Anwen­dertypen. Innerhalb des Workflows stellen vordefinierte Auswahl optionen sicher, dass Benutzer nur diejenigen Teile des Planes sehen können, die sie benötigen.

• ContributorClient. Diese Benutzeroberfläche vereinigt individuelle Hochleistungsanalysen mit einem struk turierten Workflow für schnelle Benutzerakzeptanz und mehr Geschwin digkeit und Genauigkeit in der Planung.

• IndividuelleStartseiten,WorkflowsundkontextbezogeneBerichte fördern Ihren Planungsprozess, ohne Eingriffe Ihrer IT­Abteilung zu erfordern.

• Excel-konformeWeb-Oberfläche. Alle Planer und Akteure lesen, schreiben, führen Was­wäre­wenn­Analysen durch und erstellen Berichte mit Excel­Arbeitsblättern direkt im Web.

• Verwaltungswerkzeuge. Mit den fertigen Anwendungen zur Steuerung der Serverperformance und des rollen­basierten Zugriffs wird die Administration ganz einfach.

• GlobalerSupport. Die volle Unterstützung des Unicode­Zeichensatzes ermöglicht Textlängen von mehr als 255 Zeichen. Die Sprachunterstützung für Japanisch und simplified Chinese ist bereits enthalten.

• DieIntegrationmitihrenbevorzugtenBüroanwendungen bietet den Benutzern die gewohnte Arbeitsumgebung und vereinfacht die Bedienung.

• Datenanbindung.Mit dem IBM Cognos Data Orches­tration Tool erweitern Sie Ihr ERP­Investment. Damit binden Sie ganz einfach Data Warehouses wie zum Beispiel SAP NetWeaver Business Warehouse, Excel­Arbeitsblätter oder beliebige ODBC­kompatible Datenbanken in IBM Cognos TM1 ein.

IBM Cognos BI und Business AnalyticsMit IBM Cognos­Lösungen für Business Intelligence (BI) und Performance Management bieten wir Ihnen eine erstklassige Software sowie Services in den Bereichen unternehmens spe­zifische Planung, Konsolidierung, Berichtswesen und Analyse. Unternehmen sind damit in der Lage, ihre Leistung im Hin­blick auf operative und finanzielle Ziele zu planen, zu kommu­nizieren und zu analysieren. IBM Cognos­Lösungen führen Technologien, Analyseanwendungen, Best Practices und ein umfangreiches Netzwerk von Partnern zusammen. Auf diese Weise erhalten Kunden eine offene, anpassungsfähige und um­fassende Steuerungslösung. Mehr als 23.000 Kunden in über 135 Ländern weltweit arbeiten mit IBM Cognos­Lösungen.

Weitere InformationenBesuchen Sie unsere Website unter: ibm.com/cognos/de Gerne können Sie uns auch per Telefon oder E­Mail kontaktieren: Telefon: +49 (0) 69 6645­7325 E­Mail: [email protected]

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