Jaunas darba formas un metodes Līvānu novada Centrālajā

bibliotēkā

Inta VērdiņaLīvānu novada Centrālās bibliotēkas direktore

Daugavpils 18.09.2014

LATGALES REĢIONA PUBLISKO BIBLIOTĒKU LATGALES REĢIONA PUBLISKO BIBLIOTĒKU DARBINIEKU KONFERENCEDARBINIEKU KONFERENCE„„Pi gaismys olūta veļdzietīs nuoc…”Pi gaismys olūta veļdzietīs nuoc…”

Līvānu bibliotēkas ceļš uz REĢIONĀLĀS bibliotēkas statusu

Pirms prezentācijas par jaunajām darba formām un metodēm Līvānu novada Centrālajā bibliotēkā- ieskats Līvānu bibliotēkas sarežģītajā un ilgajā ceļā uz reģionālās bibliotēkas statusa iegūšanu.

2

INFORMĀCIJA par reģionu

Līvānu novada Centrālajai bibliotēkai (turpmāk – LNCB) reģiona galvenās bibliotēkas statuss no 2013.gada 8.janvāra. LNCB - bibliotēku darbības reģionālais koordinācijas centrs Līvānu un Ilūkstes novadu bibliotēkām.

3

Reģions

Līvānu novads - 13403 iedzīvotāji

centralizēts modelis - spēcīga pilsētas bibliotēka - administrējošais, koordinējošais un metodiskais centrs

8 filiālbibliotēkām

Ilūkstes novads – 8558 iedzīvotāji

centralizēts modelis - spēcīga pilsētas bibliotēka - administrējošais, koordinējošais un metodiskais centrs

8 filiālbibliotēkām

Abu novadu bibliotēkām vienāda struktūra: katrā novadā viena profesionāli spēcīga bibliotēka, kas spēj profesionāli koordinēt pārējo novada bibliotēku darbu un pildīt novada centrālās bibliotēkas funkcijas.

4

Reģiona izvietojums kartē

5

Līvānu novads

2000.gada 4.janvārī izveidots Līvānu novads, kurā

apvienotas trīs pašvaldības: Līvānu pilsēta, Rožupes

pagasts, Turku pagasts;

2009.gadā klāt pievienojas Jersikas pagasts, Sutru

pagasts un Rudzātu pagasts.

6

Preiļu rajona vēsturiski - ģeogrāfiskā īpatnība

Bijušā Preiļu rajona vēsturiski - ģeogrāfiskā

īpatnība: vienā rajonā divas vienāda lieluma pilsētas -

Preiļi un Līvāni - vēsturiski koncentrēja ap sevi līdzīgu

sniegto pakalpojumu klāstu, attālums starp pilsētām 36

km.

7

Situācijas raksturojums bibliotēku jomā bijušajā Preiļu rajonā

Bibliotēku darba jomā Preiļu un Līvānu bibliotēku starpā veidojās horizontālās partneru sadarbības attiecības, jo gan Preiļu rajona galvenā bibliotēka, gan Līvānu novada Centrālā bibliotēka iedzīvotāju informacionālo vajadzību nodrošināšanā bija vienādā līmenī un apjomā.

Jau kopš 90-tajiem gadiem, kad Preiļu rajona centralizētā bibliotēku sistēma beidza pastāvēt un bibliotēkas nonāca pilnīgā pašvaldību finansējumā, Preiļu rajona īpatnības dēļ, Preiļos un Līvānos paralēli veidojās līdzvērtīgas bibliotēkas ar vienādiem resursiem, pakalpojumiem, katalogiem utml.

Tika uzņemti apgriezieni finansējuma piesaistei, rakstīti daudzie projekti, tie veiksmīgi realizēti.

8

Līvānu novada bibliotēku attīstība• Laika periodā no 1991.gada līdz 1997.gadam tiek

sakārtota Līvānu pilsētas bibliotēkas krājuma uzskaite, veikta krājuma inventarizācija;

• 1996.gads - piesaistot projektu finansējumu, iegādāti datori, IIS ALISE, tiek uzsākta bibliotēkas automatizācijas ēra;

• 1997.gads - sākas krājuma rekataloģizācija/ svītrkodēšana (apmēram 57750 eks.

• 1998.gada beigās izveidota lasītāju datu bāze, sākas automatizēts grāmatu izsniegšanas/ saņemšanas process;

• 1999./2002.gads - tiek uzsākta elektroniskās novadpētniecības datu bāzes «Līvānu novads» veidošana, izveidota bibliotēkas mājas lapa, tajā

integrējot novadpētniecības datu bāzi; 9

• 2003.gadā, iegādāts IIS ALISE funkcionālais modulis “Z39.50

klients”, lai kataloga dati atbilstu visiem bibliogrāfisko datu

kvalitātes standartiem;

• 2006.gads - tiek iegādātas papildus BIS licences.

Terminālpieslēguma režīmā LNCB filiālbiliotēkas papildina

Līvānu novada bibliotēku e- kopkatalogu.

• No 2007.gada: - visās LNCB bibliotēkās visi bibliotekārie darba

procesi, ieskaitot izsniegšanu/ saņemšanu ir automatizēti,

bibliotēkā ir “lielā” IIS ALISE, papildlicences filiālbibliotēkām,

serveri, kvalificēts personāls.

10

• 2007.gadā VVBIS projekta ietvaros tiek izstrādāti un piegādāti

BIS funkcionālie moduļi Alise-i REĢIONU galvenajām

bibliotēkām, vietējās nozīmes bibliotēku automatizācijas

procesu nodrošināšanai, uz mums tas neattiecas.

Neskatoties uz to mēs turpinām strādāt tādos pašos tempos.

• Pēc administratīvi teritoriālās reformas beigām LNCB

pievienojas vēl Rudzātu, Sutru un Jersikas pagastu bibliotēkas

tādā pašā statusā kā LNCB struktūrvienības.

• Bibliotēkas sakārtotas, tāds LNCB darbs apmierina

pašvaldību.

11

• 2010.gads - ar “Policentriskas attīstības” projektu Līvānu

novadā sākas Eiropas savienības struktūrfondu finanšu

līdzekļu apguve, rezultātā:

- pie jaunām ēkām un aprīkojuma tiek LNCB Turku

pagasta bibliotēka;

- notiek LNCB ēkas renovācija, iegādāts pilnīgi

jauns aprīkojums, tiek sakārtota teritorija;

- LNCB darbā tiek ieviestas RFID tehnoloģijas.

12

Bibliotēkas resursi gatavībai veikt reģiona galvenās bibliotēkas funkcijas Serveris. BIS ALISE pilns funkcionālo moduļu komplekts. Novada bibliotēku elektroniskais kopkatalogs. 100% LNCB un 8

filiālbibliotēku krājuma atspoguļojums e-katalogā (58177 ieraksti ar 179488 eks.). Savus datus vieno 5 novada skolu bibliotēkas.

Vienotais Līvānu novada bibliotēku lietotāju reģistrs - 5726 ieraksti.

Līvānu novada elektroniskā novadpētniecības datu bāze 21348 ieraksti.

Speciāli aprīkota telpa ar iebūvētu mobilo plauktu sistēmu (plauktmetrāža - 408m) aktīvā depozitārija krājuma izvietošanai.

Kvalificēts personāls - 6 bibliotekārajiem darbiniekiem augstākā bibliotekārā izglītība.

Veiksmīgi aprobēts modelis klāt nākušo filiālbibliotēku un novada skolu bibliotēku darbībai.

Noslēgtais sadarbības līgums starp Līvānu un Ilūkstes novadu pašvaldībām par bibliotēku sadarbību. 13

29.reģiona bibliotēka20 gadu laikā uzkrātā LNCB kapacitāte, resursi, pārmaiņas valstī teritoriālās plānošanas nostādnēs utt. rosina ieviest korekcijas arī bibliotēku sistēmā.

2012.gads LNCB filālbibliotēku un LNCB akreditācijas gads. Citāts no LBP 2013.gada 8.janvāra sēdes jautājuma par “Akreditācijas komisijas atzinuma par

Līvānu novada Centrālās bibliotēkas akreditāciju”:

“J.Turlajs uzsver, ka, atbilstoši Bibliotēku likumam, reģionu galvenās bibliotēkas ir veikušas

pirmreizējo akreditāciju kā republikas pilsētu un rajonu centrālās bibliotēkas. Pēc administratīvi

teritoriālās reformas šīs bibliotēkas darbojas nacionālas nozīmes (9 lielākās pilsētas) un

reģionālas nozīmes attīstības centros (21 pilsēta, t.sk. Līvāni), kuri ir noteikti saskaņā ar politikas

plānošanas dokumentiem - Latvijas Ilgtspējīgas attīstības stratēģiju „Latvija 2030” un

Nacionālās attīstības plānu 2014.- 2020.gadam. Līvāni ir nozīmīgs reģiona kultūras un ražošanas

centrs ar attīstītu sociālo infrastruktūru un daudzveidīgiem pakalpojumiem. Piederība reģionālas

nozīmes attīstības centru grupai, profesionālā bibliotekārā darba augstā kvalitāte un pašvaldības

nodrošinātie optimālie darbības resursi, kā arī gatavība pildīt reģiona galvenās bibliotēkas

funkcijas Līvānu novadā un Ilūkstes novadā.”14

LNCB darbā tiek ieviestas RFID tehnoloģijas

No 2011.gada LNCB ir ieviesta uz RFID (radiofrekfrenču identifikācijas) tehnoloģijām balstīta:

•grāmatu aizsardzības sistēma

•lietotāju pašapkalpošanās sistēma

•vairāku bibliotēkas procesu automatizēšana

15

Ko nozīme RFID?

Radiofrekfrences identifikācija (angļu: Radio

Frequency Identification jeb RFID) ir tehnoloģija

automātiskai identifikācijai, kurā datus nosūta un saņem ar

radiosignālu palīdzību, izmantojot ierīces, ko sauc par

RFID tagiem

16

RFID tagi

Tags Tagi turētājā

17

Informācijas ielasīšana tagos

Ar konvertatora starpniecību IIS Alise ievadītā informācija par konkrēto eksemplāru tiek ielasīta tagos

18

Ielasīšanas process…

19

Izsniegšanas-saņemšanas automāts (Self-check)

Nodrošina dokumentu izsniegšanu-saņemšanu bibliotēkas lietotājiem bez personāla līdzdalības. Līvānu novada Centrālajā bibliotēkā ir «hibrīdvariants», darbojas gan ar svītrkodiem un magnētiskajām lentām (izdevumiem, kas iegādāti līdz 2011.gadam), gan arī RFID (izdevumiem, kas iegādāti no 2011.gada 2.puses). Tehnoloģija ir:• vienkārša lietošanā, ērta,• lietotājiem draudzīga, tāpēc to labprāt un ar interesi izmanto visu vecumu bibliotēkas lietotāji

20

Apmeklētājs izmanto pašapkalpošanās automātu

21

Ar īpašu interesi šo sistēmu izmanto bērni

22

Ieguvumi:

• tiek atslogots bibliotekārais personāls no darba procesiem, ar ko veiksmīgi tiek galā tehnoloģijas,

• automāts novietots 1.stāvā, lai lietotāji izņemtos izdevumus no daiļliteratūras/periodikas , nozaru literatūras, bērnu literatūras nodaļām, novadpētniecības materiālu nodaļas (izvietoti 3 bibliotēkas stāvos) vienuviet varētu gan izņemt, gan arī nodot. Ir iespēja arī pagarināt lietošanas termiņu,

• bibliotekārajam personālam atliek vairāk laika individuālajam darbam ar bibliotēkas apmeklētājiem, u. c.

23

Statistika.Izsniegšanas –saņemšanas automāta izmantošana

24

Starpību veido lasītavas izsniegums

25

Automāts novietots bibliotēkas 1.stāva vestibilā

26

Ir iespēja pagarināt lietošanas termiņu.

27

Drošības sistēma

28

…ar apmeklētāju skaitītāju

29

RFID un Svītrkodu salīdzinājums

Tehnoloģijas raksturojums RFID Svītrkods

Atmiņas kapacitāte no 10 līdz 10 000 baitiem līdz 100 baitiem

Datu pārrakstīšanas un vairakkārt izmantošanas iespējas

Ir Nav

Nolasīšanas attālums līdz 100 m līdz 4 m

Vairāku objektu vienlaicīga identifikācija

Līdz 200 objektiem sekundē Nav iespējama

Noturība prēt apkārtējas vides (mitrums, temperatūra, mehāniska) ietekmi

Paaugstināta pretestība un izturība Atkarīgs no materiāla

Dzīvības ilgums Vairāk par 10 gadiemAtkarīgs no drukāšanas metodes un no materiāla.

Drošība un aizsardzība no viltošanas.

Viltošana gandrīz nav iespējama Viegli viltot

Kustīgo objektu identifikācija Jā Apgrūtināta

Elektromagnētisko lauku ietekme Ir Nav

Iespējas izmantot cilvēku un dzīvnieku identifikācijai (implantēšana)

Ir Tikai tetovēšanas veidā

Gabarīti mazi un vidēji mazi

Izmaksas/cena vidēja zema

30

Rotējošais fonds

Rotējošais fonds ir LNCB krājuma sastāvdaļa, kurā

pārsvarā tiek komplektēti ārzemju daiļliteratūras izdevumi. To

aktīvi izmanto filiālbibliotēkas. Rotējošais fonds nodrošina

finanšu līdzekļu ekonomiju.

31

Krājuma atklāsme

Krājuma atklāsmei izveidota bibliotēkas lietotājiem draudzīga norāžu sistēma:

32

Norādes uz grīdas

33

Piktogrammas:

34

35

Tematiskās plauktu kopas

• Likteņu līkloči• Sapņu zemes • Mūsu Latvija• Latgales mantojums• Svētku varavīksne• Dažādā pasaule• u.c.

36

37

38

39

Pasaku istaba Bērnu literatūras nodaļā

40

Savlaicīgi reaģēt uz vides izmaiņām, iesaistīties sacīkstēs, uzņemt ātrumu jaunā apgūšanā (Jānis Roze, biznesa psihologs)

Paldies par uzmanību!

41