Download ppt - Komiteler sunum 3.grup

KOMİTELER

HazırlayanM. Enis GÜVENÇ

Halil SAĞDIÇGökçer AKDOĞAN

Mehmet OKULNuri HORZUM

İÇİNDEKİLER

Tanım

Yetkileri bakımından komite türleri

Komitelerin kurulma nedenleri

Uygulamada en çok rastlanan komite türleri

Komitelerin yarar ve sakıncaları

Komitelerin etkin bir şekilde çalışabilmesi için alınacak önlemler

İdeal bir komite başkanının başlıca görevleri

Komite organizasyonu

Temel komite türleri

TANIM

Komiteler, yetkinin bireyden alınarak bir gruba verilmesidir.

Komiteler yalnız işletmelerde değil her cins kurumların

yönetiminde vardır. Devlet yönetim-organizasyonunda,

parlamentolarda, okullarda vb. komiteler uzun yıllardan

beri mevcut olduğu halde iyi bir şekilde

işleyememektedirler.

YETKİLER BAKIMINDANKOMİTE TÜRLERİ

Komiteler yetkileri bakımından 3’e ayrılır.

1. Mutlak komuta yetkisine sahip komiteler

2. Sınırlı veya kısmi komuta yetkisine sahip

komiteler

3. Danışma veya tavsiyeler sunma yetkisine sahip

komiteler

KOMİTELERİN KURULMA NEDENLERİ

İşletme içerisinde yapılan işlerin koordinasyonunu sağlamak ve faaliyetlerin etkinliğini arttırmak

Uygulama işlerini yapan kişilerin de karara katılmalarını ve işleri uygulama safhasında daha benimseyerek yapmalarını sağlamak

Komite yönetimi sayesinde ayrı ayrı ellerde toplanan yetkiler birleştirilerek yetki güçlendirmesini sağlamak

UYGULAMADA EN ÇOK RASTLANAN

KOMİTE TÜRLERİ

Uygulamada en çok rastlanan komite türleri 3

ana grupta toplanır.

1. Genel yönetim ve koordinasyon komiteleri

2. Fonksiyonel alanlarla ilgili komiteler

3. Daha alt teknik düzeylere ilişkin komiteler

KOMİTELERİNYARAR VE SAKINCALARI

YararlarıE

tkili bir haberleşme sistemine olanak sağlarİ

şletme amaçlarına artan bir bağlılık oluşmasını, etkin bir işletme politikası oluşturulup uygulanmasına olanak sağlar.

Farklı özelliklere sahip kişilerin alınacak kararlar sırasında farklı bakış açıları sayesinde; karar vermede objektiflik sağlanır, tek kişinin karar vermesindeki sübjektiflik ve sakıncalar giderilir, daha yoğun bir yaratıcılık (beyin fırtınası) sağlanmış olur.

KOMİTELERİNYARAR VE SAKINCALARI

SakıncalarK

omiteler masraflıdır.K

omite üyeleri toplantı sırasında faaliyet alanlarından uzaklaşırlar.K

omite üyeleri yeterli donanıma sahip olamayabilirler.G

örüş ayrılıkları ortaya çıkabilir.K

omitelerin sorumluluk sınırları tam anlamıyla belirlenmemiş olabilir.

KOMİTELERİN ETKİN ÇALIŞABİLMESİ İÇİN

ALINACAK ÖNLEMLER

Özellikle büyük işletmelerde komitelerin kuruluşunu, üyeliğini, yetkisini ve çalışma usullerini resmileştirmeli ve bu konuda bir yönetmelik veya el kitabı hazırlamalıdır

Toplantılarda görüşülecek konuları önceki bir tarihten üyelere bildirerek onlara konular üzerinde hazırlanma olanağı sağlanmalı


ALINACAK ÖNLEMLER

K

omite üyelerini bazı konuların ayrıntıları hakkında bilgilendirmek

için alt araştırma ve inceleme komisyonları kurulabilir.

K

omitelerin faaliyet sahası bütün komite üyelerinin ilgilendiği

sorunlardan oluşturulabilir.

K

omite üyelerinin konuşma ve hareketleri kontrol altında tutulmalı,

konu dışına taşmalara mani olunmalı, bu nedenle konuşma

zamanları sınırlandırılmalıdır.


ALINACAK ÖNLEMLER

K

omitenin toplantıları mümkün olduğu ölçüde programa

göre yapılmalı, başlama ve bitirme zamanları belirlenmeli

ve gündemdeki konular önem sırasına göre

düzenlenmelidir.

K

omitelerin faaliyet alanıyla ilgili uygun kişiliğe ve uzman

bilgilerine sahip kişiler seçilmelidir.


ALINACAK ÖNLEMLER

Ç

ok sayıda üyeden oluşan komitelerde karara varma

hem daha çok zaman alacak hem de konu dağılacağı

için üye sayısını ve komitelerin büyüklüğünü sınırlamak

yararlı olacaktır.• Üyeliği sayı itibariyle 5-9 kişi arasında sınırlayarak küçük

gruplardaki karar verme kolaylık ve dinamizmden yararlanmak yerinde olur

• Üyeliği sosyal statü itibariyle sınırlamak (örneğin müdürler veya şefler seviyesi) söz konusu olabilir. Ancak bu tür komiteler tek bir fonksiyonel alanda (muhasebe, imalat vb.) faaliyet gösterebilir.

İDEAL BİR KOMİTE BAŞKANININ

BAŞLICA GÖREVLERİ

Üyeleri cesaretlendirmek ve konu hakkında görüşlerini almak

Üyelerin farklı görüşlerini kullanarak ortak bir karar alınmasını sağlamak

Toplantı sırasında ortaya çıkabilecek gerginliklerin bertaraf edilmesini sağlamak

Belli bir görüşü savunmaktan ziyade arabuluculuk veya hakemlik rolü üstlenmek

KOMİTE ORGANİZASYONU

Grup veya komite yönetiminin mevcut sakıncalarının

giderilerek yaygınlaştırılmasını düşünen modern

yönetim görüşüne sahip olan düşünürler oldukça

çoğunluktadır.

BAŞLICA KOMİTE TÜRLERİ

İ

cra Komitesi

D

enetim Komitesi

D

anışma Komitesi

M

uhasebe ve Finansman Komitesi

İ

malat Komitesi

P

azarlama Komitesi

H

ukuk Komitesi

İ

lişkiler Komitesi

M

ühendislik ve Araştırma Komitesi

E

meklilik Kurulu

İCRA KOMİTESİ

İ

cra Komitesi bütün komiteler arasında tüm kurul adına karar verme

yetkisine sahip tek komitedir.

Acil bir durumda yönetim kurulu adına hareket etme bu komitenin

en yaygın sorumluluğudur.

Hızlı karar almayı gerektiren durumlarda ve Yönetim Kurulu’nun

toplanma olanağı bulunmadığında bu komite gerekli kararları

almaktadır.

DENETİM KOMİTESİ

Şirketin hazırladığı finansal tabloların doğruluğu ve

dürüstlüğünü, dış denetçilerin bağımsızlıklarını ve

yetkinliklerini, iç ve dış denetçilerin performanslarını,

şirketin yasal düzenlemelerine uyumunu iç kontrol

sistemlerinin etkinliğini gözetmektedir. Ayrıca şirketin dış

denetçilerini belirlemek, ücretlerini belirlemek,

performanslarını değerlendirmek ve gerekli hallerde işlerine

son vermek üzere teklifte bulunmak sorumluluğundadır.

DENETİM KOMİTESİ

Kamuya açıklanacak yıllık ara ve mali tabloları, ortakların izlediği

muhasebe ilkelerinin gerçeğe uygunluğu ve doğruluğuna ilişkin olarak

ortaklığın sorumlu yöneticileri ve bağımsız denetçilerin görüşlerini

alarak ve değerlendirerek Yönetim Kurulu’na yazılı olarak vermelidir.

Şirketin hizmet alacağı bağımsız denetim kuruluşlarının seçimi ve bu

kuruluşlardan alınacak hizmetler Denetim Komitesi’nin ön onayından

sonra Yönetim Kurulu’na sunulur. Üyelerden en az bir tanesi finansal

tabloları anlayacak düzeyde olmalı. Ayrıca komite en az 3’er aylık

dönemlerde toplanmalı.

YÖNETİM DANIŞMA KOMİTESİ

Temel Fonksiyonları

Y

önetim danışma komitesinin temel fonksiyonu, ana

işletme politikaları usulleri ve kontrollerine ilişkin

sorunlarda şirket tepe yöneticisine danışma olanağı

sağlamaktır.

FAALİYET SAHASI

Bu komitenin görev ve sorumlulukları işletmenin tüm

sorumluluklarını göz önünde tutarak yapılan

fonksiyonları yöneltme ve bütünleştirmeyi kapsar.

SORUMLULUKLARIK

omitenin herhangi bir üyesinin dikkatini işletmenin herhangi bir ana politikasını yapma veya koordine etmek. Komite, şu konulara dikkati çeker.

-

Ana kapital harcamaları

-

Ana araştırma projeleri

-

Genişleme (veya yayılma)

-

Kar amaçlarını saptama

-

Faaliyet bütçelerini belirleme

-

Şirketin temel varlıklarını düzenleme

-

Büyük organizasyon değişmeleri

-

Yeni temel amaçlar ve programlar

-

Yeni veya değiştirilmiş politikalar veya usuller, çalışma ve kontrol verilerini sağlama

KOMİTENİN ÜYELERİ

-

Başkan

-

Başkana doğrudan doğruya rapor veren tüm yöneticiler

-

Kurmay departmanlarının başkanları ve çalışma bölümlerinin

genel yöneticilerini rotasyon şeklinde veya aralarında seçim

yapmak suretiyle komiteye katmak.

KOMİTENİN YETKİLERİ

Bu komite politika ve çalışma konularında alınacak

kararlar için başkana bilgi verecek ve yardım

edecektir. Komitenin devamlı etkinliğini sağlamak

komite tavsiyelerinin sonuçları devamlı incelenerek

yapılır.

MUHASEBE VE FİNANS KOMİTESİ


Bu komitenin fonksiyonları mevcut muhasebe sistemini

sağlama , politika belirlemede bir rehber olarak, ana ekonomik

analizleri değerleme, çalışma sonuçlarını gözden geçirme,

sermaye temini konusunda incelemeler yapma ve çalışma

aşamaları politika ve usulleri geliştirme olarak ifade edilir.

FAALİYET ALANI

Muhasebe ve finansman komitesi kendi içinde

muhasebe ve finansman politikalarıyla işletmeyi bir

bütünleşmiş çalışma grupları ve bölümleri şeklinde

görme ve özellikle onları diğer yönetim

fonksiyonlarıyla pekiştirme göreviyle yükümlüdür

SORUMLULUKLARI

1

-İşletmenin ihtiyaçları ve hukuksal düzenlemelerdeki değişiklikleri

dikkate almak ve bir bütün olarak işletmenin ve onun çeşitli kısımlarının

maliyeti ve finansmanını daha etkili hale getirmek için ana muhasebe ve

kontrol süreçlerinin değişimini yüklenmek.

2

.Bir bütün olarak işletmenin ve onun çeşitli bölümlerinin, sanayinin, milli

ve dünya ekonomisinin kısa ve uzun döneme ilişkin sorunlarını ana

ekonomik incelemelerle yürütme. Politik kararların önerisi için ekonomik

tavsiyelerin geçerliliğini araştırmak..

3

.Başkana sistematik, çabuk kullanılabilir bir biçimde farklı

çalışma grupları ve çalışma bölümleri tarafından çalışma

masraflarını, sermaye harcamalarına ve bütçe durumuna dikkat

ederek elde edilmiş bulunan sonuçları aktarmak ve böylece

başkanın genel durum değerlemesini kolaylaştırmak.

4

.Ana finansal önerilerin ve işletmeye etki eden ekonomik

olayların değişimlerini başkana açıklamak


P

ara ve bütçe işleri müdürü

H

esap işleri müdürü

İ

şletme ekonomisti veya ekonomi danışmanı

D

iğer departmanlarının ana muhasebe ve finansman ilgilileri

YETKİSİ

Komite, müzakerelerini sonuçlarını tavsiyelerle veya

tavsiyesiz olarak başkana rapor etmeli ve açıklamada

bulunmalıdır.

İMALAT KOMİTESİ


Ana imalat politikalarının, süreçlerinin ve tüm çalışma

gruplarının yöntemlerinin gözden geçirme, analiz etme

ve ahenkleştirme, çalışma bölümleri arasında mümkün

olduğu ölçüde bilgi alışverişini ve işbirliğini ilerletmek.

FAALİYET ALANI

Bu komitenin görevleri ve sorumlulukları tüm

çalışma grubu ve bölümlerinin üretim politikalarını

ve faaliyetlerini içerir.

SORUMLUKLARI

1

.İmalata, satın almaya , ambalajlama ve sevk etmeye ilişkin ana politikaları, süreçler ve

yönetsel teknikler geliştirmek.

2

.İşletmenin diğer departmanlarını politikası ve özellikle satış politikalarıyla imalat

politikasını bütünleştirmek.

3

.Sermaye teçhizatının, işletme yeteneklerinin, yönetsel kapasitenin ve işçi kapasitesinin

maksimum kullanımını hedef alan politikalar geliştirmek ve mekanik teçhizata geçişte iş

gücü tasarrufunu devamlı dikkate alıcı politikalar saptamak.

4

.Yeni ve üstün imalat usulleri geliştirmek, ayrıca kontrol kullanma ve yararlanma

teçhizatları için ürün maliyetini düşürücü usuller kurmak ve bunları devamlı olarak

gözden geçirmek.


İ

malat ile görevli başkan yardımcısı

M

ühendislik işleriyle ilgili başkan yardımcısı

P

azarlama işleriyle ilgili başkan yardımcısı

Ç

alışma bölümlerinde en yetkili 6 yönetici

YETKİSİ

Bu komite, başkana bilgi veren ve danışmada

bulunan bir grup olarak hizmet etmelidir.Genel

politik konular veya ekstra bütçe harcamaları söz

konusu olduğunda, komite faaliyetiyle ulaşılan

sonuçlar, başkana bilgisini almak için sunulur

PAZARLAMA KOMİTESİ


Çeşitli ürünlerin pazarlama faaliyetlerini ve işletmenin satış

birimlerini gözden geçirme ve koordine etme ve onları diğer

yönetim fonksiyonlarıyla ve özellikle imalatta koordine

etmek.İşletmeye uzaktan yakından etki eden Pazar öngörülerini

daha etkili olarak analiz etmek için planlar geliştirmek.

FAALİYET ALANI

Bu komitenin görevleri ve sorumlulukları herhangi bir

çalışma bölümünün ürünlerinin satışıyla ilgili tüm

konularını kapsar.Komite sadece işletmenin herhangi bir

çalışma veya satış biriminin normal pazarlama

faaliyetleriyle ilgili olmayıp ayrıntılı bir işletme

politikasını dikkate almayı gerektiren bazı faaliyetlerle

de ilgilidir.

SORUMLULUKLARI

1

-Aşağıda belirtilen konularda kesin bir karara varmadan önce bu komitenin onayı alınmalıdır:

a

.Yeni ürün veya yeni bir iş geliştirmede projeleri sonuçlandırabilr.

b

.İncelenen projeler:

I

-Oluşturulan herhangi bir ürünü işletmenin ismi veya ticaret markası altında satışını yapmak için tedarik etmek.

I

I-Bir rakibin herhangi bir ürününü imalatçının ismi veya markası altında satışını yapmak için tedarik etmek .

c

.Herhangi bir ürün veya ürün hatları pazarlamak için işletme bilimleri arasındaki sorumluluk aktarması yapmak.

d

.Herhangi bir ürün veya ürün hatları için pazarlama işinden vazgeçmek.

e

.İşletmeyi simge ve monogram kullanmaya yetkin kılmak veya eski simge ve monogramları değiştirmek.

f

.Satış için yapılmış olan tahminlerde ve işlemlerde kullanılan depolama yöntemi veya temellerinde değişiklikler yapmak.

g

.Ürün niteliğinde ana değişimler teklif etmek imalat komitesince gözden geçirildikten sonra bu değişimler uyugunlanmaya geçilmeden önce

tavsiye için pazarlama komitesinin görüşünü almak.

2-Kuruluş pazarlama uygulamasında önemli ölçüde ayrılma veya işletmenin pazarlama

politikasının ayrıntılarına etki eden durumların dikkate alınması gerektiğinde herhangi bir

kesin karara varmadan önce bu komitenin görüşü alınmalıdır.Bu konulara örnek olarak

aşağıdaki durumlar sayılabilir.

a

.Bir ürün hattı içindeki parçaların tümünü veya büyük bir kısmını etkileyen ve halka veya

ticari kesime yapılmış olunan bir duyurunun satış fiyatı üzerindeki değişikliklerini saptamak.

b

.İç ticaret anlaşmaları için bu komite tarafından kurulmuş faaliyet sınırlarına etki eden

dağıtım faaliyetlerinin anlaşmalarında, tiplerinde veya yöntemlerinde değişiklikleri yapmak.

c

.Mevcut ve teklif edilmiş yeni ürün garantileri ve ruhsatlarından yararlanmak.

3-

Aşağıda gösterilen konularda komite ana planları, süreçleri ve politikaları belirlenmeli ve kontrol

edilmelidir.

-

Ürün fiyatlanma ilkeleri

-

Dağıtım maliyetlerini analiz etme yöntemleri

-

Envanter kontrolü

-

Satış geliştirme

-

Pazar araştırması

-

Pazarlama bütçeleri

4-Komite ana reklam politikası belirlemelidir.Bununla ilgili görevleri:

a

.Reklam kampanyalarını gözden geçirmek ve değerlemek reklam

bölümü ve reklam ajansıyla geliştirilmiş materyalleri ve bu konuda

yapılan tavsiyeleri gözden geçirmek ve değerlemek.

b

.Reklam politikasıyla ilgili başkana danışmanlık etmek

c

.Önerilmiş reklam bütçeleriyle ilgili incelemeler yapmak ve tavsiyeler

vermek.


1.Pazarlama politikasıyla, halkla ilişkiler ve reklamla ilgili işleri

yürüten başkan yardımcısı

2.Araştırma laboratuarı müdürü ve başkan yardımcısı

3. İmalat politikasıyla görevli başkan yardımcısı

4.Fiyatlandırma, dağıtım maliyetleri, envanter politikası ve ticaret

markaları konusunda uzmanlar

YETKİSİ

Bu komite, başkana bilgi veren bir danışma grubu

olarak hizmet edecektir. Komite, faaliyetleri

sonucunda alınan kararlar, temel uygulamalar, bütçe

faaliyetleri ve değişimleri, başkana, onun görüşünü

almak için sunulacaktır.

KAYNAKÇA

Y

önetim ve Organizasyon

Prof. Dr. Zeyyat HATİBOĞLU

T

emel Yönetim ve Organizasyon

Prof. Dr. Erol EREN

w

ww.vesbe.vestelyatirimciiliskileri.com/management