Download pdf - LAMPIRAN 1- Hasil Survei Perusahaanthesis.binus.ac.id/Asli/Lampiran/2009-1-00136-IF lampiran.pdfQ : Tadi bapak bilang soal revisi gambar, gambar-gambar apa saja yang harus direvisi?

L1

LAMPIRAN 1- Hasil Survei Perusahaan

Berikut ini adalah petikan wawancara kami dengan Bapak Johnson Lopulisa selaku IT Manager dari PT. Bajra Mandalasakti pada pertemuan pertama kami dengan perusahaan. Wawancara dilakukan pada :

Hari : Selasa

Tanggal : 19 Agustus 2008

Tempat : Ruang Meeting Bajra Mandalasakti

Jl. Buncit Raya No. 139.

Q : Selamat siang, Pak! Kami dari Universitas Bina Nusantara ingin mengajukan beberapa pertanyaan yang berkaitan dengan pembuatan skripsi kami di kantor bapak.

A : Selamat siang!

Q : PT Bajra Mandalasakti ini bergerak di bidang apa?

A : Kami merupakan perusahaan Contractor yang bekerja sama dengan perusahaan Contromation Energy Services dalam menyediakan construction services. Proyek-proyek yang diambil oleh perusahaan kami lebih banyak berada di luar negeri. Bisa kalian lihat sendiri di foto-foto yang ada di ruangan ini(terdapat beberapa foto hasil proyek yang ditangani bajra). Selain itu kami juga menyediakan jasa pembuatan draft(gambar-gambar model untuk proyek) untuk klien yang meliputi detail struktural, mekanikal, infrastruktur, dan lain-lain.

Q : Apa semua kegiatan tersebut berlangsung di kantor ini?

A : Tidak, untuk construction services kami lebih banyak bekerja on-site. Minggu depan contohnya, kami akan mengirim beberapa orang kami untuk memulai proyek ke Amerika Selatan. Karena itu juga saya membawa notebook ini untuk dibawa orang kami kesana(sambil memperlihatkan 1 dus notebook acer). Di kantor ini, kami berfokus pada pembuatan gambar-gambar draft tadi.

L2

Q : Klien yang memesan pembuatan gambar draft tersebut cuma 1 klien saja?

A : Tentu tidak, sudah banyak klien yang memesan pembuatan draft. Dan tidak hanya dari dalam negeri, tapi juga dari luar negeri.

Q : Untuk 1 proyek, biasanya bisa mencapai berapa gambar?

A : Tergantung, tapi biasanya 1 proyek bisa mencakup ratusan gambar draft yang dibagi dalam gambar mekanikal, civil, struktural, dan lain-lain.

Q : Banyak sekali ya, bagaimana cara Bajra mengatur atau memantau perkembangan pembuatan gambar tadi?

A : Pada saat ini, pemantauan dilakukan secara manual. Ada drafter, orang yang membuat gambar-gambar draft. Selain membuat gambar, setelah gambar tersebut selesai dia mencatat sendiri waktu pengerjaan gambar tersebut. Ada bagian Document Control, merekalah yang bertugas membuat laporan kemajuan proyek pembuatan gambar. Laporan tersebut diketik menggunakan microsoft excel.

Q : Adakah kesulitan dalam sistem pemantauan pembuatan gambar yang berlangsung saat ini?

A : Lebih tepat disebut ketidaktahuan daripada kesulitan. Dalam sistem yang berlangsung saat ini, kami tidak dapat mengetahui status gambar-gambar tersebut dengan detail. Tidak ada yang dapat langsung tahu gambar itu sekarang sedang dikerjakan siapa, sudah dikerjakan berapa lama, pernah direvisi berapa kali, siapa saja yang pernah mengedit gambar itu, dan lain-lain.

Q : Bukankah tadi bapak mengatakan bahwa drafter sendiri yang mencatat waktu pengerjaan gambar tersebut?

A : Iya, tapi jika dilakukan seperti itu kami tidak tahu kebenaran dari waktu yang dituliskan drafter tersebut. Semuanya hanya berdasarkan kepercayaan antara drafter dengan pihak yang membuat laporan. Sedangkan kami menginginkan

L3

waktu pasti pengerjaan sebuah gambar agar kami dapat menilai efektivitas kerja seorang drafter.

Q : Tadi bapak bilang soal revisi gambar, gambar-gambar apa saja yang harus direvisi?

A : Semua gambar yang tidak lewat tahap pemeriksaaan. Begini, setelah gambar tersebut selesai gambar-gambar akan dibawa ke checker. Disana akan diperiksa spesifikasi gambar tersebut, apakah sudah sesuai dengan spesifikasi yang diminta oleh klien. Jika sesuai, gambar tersebut akan dibawa lagi ke engineer, dia akan memeriksa spesifikasi teknis dari gambar tersebut. Semua gambar yang tidak sesuai akan dikembalikan untuk direvisi oleh para drafter.

Q : Setelah selesai dicek, apa gambar langsung dikirim ke klien?

A : Ya, gambar-gambar yang selesai dibuat dan dicek akan dikirim ke klien yang memesan oleh bagian Document Control. Namun itu bukan berarti gambar tersebut selesai. Gambar tersebut akan dicek oleh klien dan jika klien tidak puas maka tentu saja akan dilakukan revisi lagi terhadap gambar tersebut.

Q : Apa semua drafter berhak mengakses gambar-gambar yang ada?

A : Saat ini, gambar-gambar yang ada dishare ke komputer-komputer drafter. Jadi belum ada sistem yang mengurus gambar-gambar apa yang boleh dan tidak boleh diedit oleh drafter. Tapi kami menginginkan nantinya agar hanya drafter yang ditugasi mengurus gambar atau terlibat dalam proyek tersebut yang boleh mengedit gambar-gambar yang berhubungan dengan proyek tersebut.

Q : Berarti semua gambar yang dikerjakan ditampung dalam sebuah server?

A : Ya, ada server khusus yang menampung data-data gambar yang dikerjakan. Di kantor ini terdapat 3 server yang salah satunya adalah server data untuk menampung data gambar-gambar yang ada. Jika ditotal, kapasitas harddisk seluruh server mencapai 1 terrabyte lebih.

L4

Q : Apa tidak ada perusahaan sejenis dengan PT. Bajra di Jakarta ini?

A : Tentu ada. Di gedung ini(graha mobisel) hampir tiap lantainya merupakan perusahaan contractor. Termasuk mitra dari BMS yaitu Contromation.

Q : Apa Bajra ingin mempunyai suatu sistem pemantauan proses bisnis(pembuatan gambar draft) yang dilakukan secara otomatis?

A : Ya, dengan sistem pemantauan yang otomatis kami bisa melihat kinerja karyawan kami dengan lebih cepat dan para atasan tidak perlu lagi menunggu dibuatnya laporan paper-based per periode untuk melihat kemajuan suatu proyek drafting service.

Q : Perusahaan-perusahaan lainnya sudah mempunyai sistem pemantauan yang otomatis atau belum?

A : Saya rasa belum, dan jika sistem yang kalian ingin buat ini sukses kami ingin menawarkan kepada mereka untuk membeli sistem itu.

Q : Untuk dbms(database mangement system) nya bagaimana?

A : Kami menginginkan oracle sebagai dbms untuk sistem ini. Karena di samping sistem pemantauan ini, kami juga akan memulai pembuatan sistem lainnya juga dengan dbms oracle. Nantinya semua sistem yang ada akan diintegrasi dan dibuat laporan keseluruhannya. Selain itu, oracle setahu saya merupakan dbms yang powerful dan stabil sehingga cocok untuk digunakan dalam sistem pemantauan ini karena transaksi gambar-gambar draft per proyeknya sangat banyak.

Q : Baiklah, Pak. Kami rasa cukup wawancara untuk hari ini. Terima kasih bapak mau meluangkan waktu untuk menerima wawancara kami.

L5

A : Yah… sama-sama.

Ringkasan hasil yang didapat selama melakukan survey di PT. Bajra Mandalsakti

Pertemuan ke- Tanggal Hasil yang Didapat 2 25/08/2008 Mengetahui peran masing-masing jabatan dalam

perusahaan dan kaitannya dengan sistem yang dianalisis dengan mewawancarainya langsung atau tidak langsung

3 08/09/2008 Mendapatkan gambaran tentang sistem yang sedang berjalan

4 15/09/2008 Memahami secara keseluruhan sistem yang sedang berjalan dan membuat flowchart nya

5 22/09/2008 Mendapatkan dan memahami form-form yang dipakai dalam sistem yang sedang berjalan

6 13/10/2008 Mendapatkan contoh data nama dan detail dari klien, representatifnya, karyawan, class dari karyawan, level dari karyawan

7 20/10/2008 Menyelesaikan perancangan konseptual dan logikal dari basis data sistem baru dan mendiskusikannya dengan programmer perusahaan tersebut untuk sinkronisasi dengan sistem lain yang sedang dia buat

8 27/10/2008 Melakukan konversi data dari sistem lama(excel file) ke rancangan fisikal dari basis data baru dengan aqua data studio

9 03/11/2008 Melakukan presentasi tentang prototipe aplikasi yang sudah dibuat pada pimpinan perusahaan

10 10/11/2008 Melakukan revisi terhadap sistem aplikasi basis data sesuai keinginan klien dan membetulkan error-error yang ada

11 01/12/2008 Melakukan tes terhadap sistem secara menyeluruh sebelum diimplementasikan ke server

12 15/12/2008 Melakukan presentasi tahap 2 untuk sistem aplikasi basis data yang sudah direvisi dan menyiapkan server untuk implementasi

13 22/12/2008 Melakukan implementasi sistem aplikasi basis data yang sudah dibuat ke server

14 05/01/2009 Melatih para karyawan perusahaan untuk menjalankan sistem aplikasi ini

L6

LAMPIRAN 2- Spesifikasi Proses

Modul Login

Input username

Input password

Jika tekan tombol “Submit”

Jika username dengan password tersebut ada pada basis data

Tampilkan modul utama

Selain itu

Tampilkan modul login

Akhir jika

Akhir jika

Akhir modul

Modul My Account

Jika klik link “My Account”

Tampilkan modul “My Account”

Input old password

Input new password

Input new password lagi

Jika tekan tombol “Save”

Cek password user pada basis data

Jika password si user tidak sama dengan old password

Tampilkan pesan kesalahan

Jika new password lagi tidak sama dengan new password


L7

Selain itu

Update password user pada basis data

Akhir Jika

Akhir Jika

Jika klik link “Logout”

Session dihapus


Akhir jika

Akhir Jika

Akhir Modul

Modul My Task

Jika klik link “My Task”

Tampilkan modul “My Task”

Ambil class_id dari session

Ambil tugas user berdasarkan class_id dari basis data

Tampilkan daftar tugas user pada modul “My Task”

Jika klik link drawing_id pada daftar tugas

Tampilkan modul Drawing

Akhir Jika


Session dihapus


Akhir jika

Akhir Jika

L8

Akhir Modul

Modul Search Drawing

Jika klik link “Search Drawing”

Tampilkan modul “Search Drawing”

Input Internal Drawing ID dan/atau

Input Project ID dan/atau

Input External Drawing ID dan/atau

Pilih Discipline dan/atau

Pilih Engineer dan/atau

Pilih Checker dan/atau

Pilih Drafter

Jika tekan tombol “Search”

Ambil drawing berdasarkan input dan pilihan pencarian dari basis data

Tampilkan daftar drawing yang dicari pada bagian “search result”

Jika klik link drawing_id pada daftar drawing yang dicari

Tampilkan modul “Drawing”

Akhir jika

Akhir Jika


Hapus session

Tampilkan modul “login”

Akhir Jika

Akhir jika

L9

Akhir Modul

Modul View Drafters

Jika klik link “View Drafters”

Ambil class_id user dari session

Jika class_id bukan “head drafter”


Tampilkan pesan user tidak punya hak akses ke page tersebut

Selain itu

Tampilkan modul “View Drafters”

Ambil data karyawan dengan class_id adalaha drafter dari basis data

Tampilkan daftar karyawan tersebut pada bagian view drafter

Jika klik nama salah satu drafter

Ambil data drawing yang sedang dikerjakan drafter yang diklik dari basis data

Tampilkan daftar drawing tersebut pada bagian detail drafter

Jika klik salah satu link drawing_id pada bagian detail drafter

Tampilkan modul “Drawing”

Akhir jika

Akhir jika


Hapus session


Akhir Jika

Akhir Jika

L10

Akhir jika

Akhir Modul

Modul Create Project

Jika klik link “Create Project”


Jika class_id bukan “document controller”


Tampilkan pesan user tidak punya hak akses page ini

Selain itu

Tampilkan modul “Create Project”

Input project id

Input project title

Input date started

Input expected deadline

Pilih client company

Pilih client representative

Input remarks

Input location

Pilih team member

Jika klik tombol “Create Project”

Jika input tidak lengkap atau tidak sesuai


Selain itu

Jika project_id sudah ada dalam basis data

L11

Tampilkan pesan eror

Selain itu

Simpan project ke dalam basis data

Simpan TeamMember dalam basis data

Simpan notifikasi untuk tiap member dalam tim ke

dalam basis data

Akhir jika

Akhir jika

Akhir jika


Hapus session


Akhir Jika

Akhir jika

Akhir jika

Akhir Modul

Modul See Reference Request

Jika klik link “See Reference Request”


Jika class_id bukan “Document Controller”


Tampilkan pesan user tidak punya hak ases page ini

Selain itu

L12

Tampilkan modul “See Reference Request”

Ambil data referensi drawing yang belum disetujui

Tampilkan data referensi drawing tersebut pada bagian Drawing Reference

Request

Jika klik tombol “Approve”

Update status referensi gambar menjadi telah disetujui dalam basis

data

Simpan notifikasi memberitahukan penolakanke drafter yang

melakukan request dalam basis data

Jika klik tombol “Reject”

Hapus data request referensi tersebut dari basis data

Simpan notifikasi memberitahukan persetujuan ke drafter yang

melakukan request dalam basis data

Akhir jika


Hapus session


Akhir Jika

Akhir Jika

Akhir Jika

Akhir Modul

Modul Request Drawing

Jika klik link “Request Drawing”

L13


Jika class_id bukan “engineer” atau “project manager”



Selain itu

Tampilkan modul “Request Drawing”

Ambil nomor temporary drawing dari basis data

Tampilkan nomor drawing pada field temporary drawing id

Pilih Project

Pilih Discipline

Input Drawing Title

Pilih Engineer

Pilih Checker

Jika klik tombol “Reset”

Kosongkan isi dari input-input dan pilihan-pilihan user terhadap

form request drawing

Jika klik tombol “Submit”

Jika input tidak lengkap atau tidak sesuai formatnya


Selain itu

Simpan data drawing baru dalam basis data

Simpan notifikasi pemberitahuan request drawing pada

document control dalam basis data

Simpan catatan perubahan status drawing dalam basis data

Akhir jika

L14


Hapus session


Akhir Jika

Akhir Jika

Akhir Jika

Akhir Modul

Modul Projects

Jika klik link project name pada tree browser

Tampilkan modul projects

Ambil data project sesuai dengan project_id yang diklik dari basis data

Tampilkan data-data project tersebut pada kolom-kolom form yang tersedia


Jika class_id adalah “document controller”

Tampilkan tombol update project

Input project ID

Input project title

Input date started

Input expected deadline

Pilih client company

Pilih client representative

Input remarks

Input location

Pilih team member

L15

Jika klik tombol “Update Project”

Jika input tidak lengkap atau formatnya salah


Jika project_id sama dengan drawing lain pada basis data

Tampilkan pesan error

Selain itu

Update project tersebut pada basis data

Hapus TeamMember project terdahulu dari basis data

Simpan TeamMember baru project ini dalam basis data

Simpan notifikasi pemberitahuan ke teammember terbaru

project ini dalam basis data

Akhir jika

Akhir jika

Akhir jika


Hapus session


Akhir Jika

Akhir jika

Akhir Modul

Modul Drawings

Jika klik link drawing_id

Tampilkan modul drawing_id

L16


Jika klik tombol “View Status History”

Ambil data status history gambar bersangkutan dari basis data

Tampilkan data status history di window baru

Akhir jika

Jika klik tombol “View Access History”

Ambil data access history gambar bersangkutan dari basis data

Tampilkan data access history di window baru

Akhir jika

Jika klik tombol “View Check History”

Ambil data check history gambar bersangkutan dari basis data

Tampilkan data check history di window baru

Akhir jika

Jika klik tombol “View Reference”

Ambil data referensi dari gambar bersangkutan dari basis data

Tampilkan data referensi dari gambar tersebut di window baru

Akhir jika

Jika klik tombol “View Previous Revision”

Ambil data gambar revisi sebelumnya dari gambar bersangkutan dari basis

data

Tampilkan data previous revision di window baru

Akhir jika

Jika class_id adalah “Document Controller”

Tampilkan menu document control

L17

Input Form Drawing

Pilih Status Drawing

Jika Status Drawing yang dipilih adalah “Approve Request”

Tampilkan kotak upload Drawing Template

Akhir Jika

Jika klik tombol “Update”

Jika input tidak lengkap atau format tidak sesuai


Selain itu

Jika pilihan status adalah “Rejected Request”

Hapus drawing tersebut dari basis data

Selain itu

Update drawing dalam basis data

Akhir jika

Simpan drawing state ke drawing state histories

pada basis data

Simpan notifikasi ke employee yang bersangkutan dengan

perubahan status tersebut pada basis data

Tampilkan modul utama dengan pesan sukses update

Akhir jika

Akhir jika

Jika class_id adalah “Drafter”

Ambil employee_id dari session

Jika class_id adalah “Head Drafter” dan Status gambar adalah “ready to

work”

L18

Tampilkan menu Head Drafter

Pilih Drafter

Jika klik tombol “Set Drafter”

Jika pilihan tidak ada


Selain itu

Update drafterid pada drawing di basis data

Simpan notifikasi ke drafter yang dipilih di basis

data

Tampilkan modul utama dengan pesan sukses

Akhir jika

Akhir jika

Akhir jika

Jika Drawing sudah mencapai state “ready for drawn” dan drafter_id sama

dengan employee_id

Tampilkan Menu Drafter

Ambil last access history dari drawing tersebut

Jika last access drafter tersebut upload time kosong

Tampilkan kotak upload

Input Finished or not

Jika klik tombol “Upload”

Upload file ke server

Update drawing file pada basis data

Update last access history upload time

L19

pada basis data

Jika input finished dicentang

Update drawing state pada drawing di basis data

Simpan state history pada basis data

Simpan notifikasi ke head drafter

dan checker pada basis data

Akhir jika

Akhir jika

Selain itu

Tampilkan kotak download

Jika klik tombol “Download”

Tampilkan window download file

Simpan access history pada basis data

Akhir jika

Akhir jika

Akhir jika

Akhir jika

Jika class_id adalah “Checker”

Jika status drawing adalah “ready to check” dan status cek tidak ada atau “rejected from checker”

Tampilkan menu checker

Ambil last access history dari gambar tersebut dari basis data

Input checker comment

Jika upload time dari last access adalah kosong

Tampilkan kotak submit check

L20

Input approve/reject

Jika klik tombol “submit check”

Update access history pada basis data

Simpan check history pada basis data

Jika memilih “approve”

Simpan notifikasi ke engineer drawing tersebut pada basis data

Jika memilih “reject”

Simpan notifikasi ke drafter drawing tersebut pada basis data

Selain itu


Akhir jika

Akhir jika

Selain itu

Tampilkan kotak start check

Jika klik tombol “start check”


Tampilkan pesan jangan lupa submit check

Akhir jika

Akhir jika

Akhir jika

Akhir jika

Jika class_id adalah “Engineer”

Jika status drawing adalah “ready to check” dan status cek adalah “Approved by checker”

L21

Tampilkan menu engineer


Input engineer comment







Jika memilih “approve” atau “reject”

Simpan notifikasi ke project manager drawing tersebut pada basis data

Selain itu


Akhir jika

Akhir jika

Selain itu





Akhir jika

Akhir jika

Akhir jika

Akhir jika

L22

Jika class_id adalah “Project Manager”

Jika status drawing adalah “ready to check” dan status cek adalah “approved by enginer” atau “rejected by engineer”

Tampilkan menu project manager


Input project manager comment







Jika memilih “approve”

Tampilkan halaman finalization

Input last stat drawing

Input final remarks

Jika tekan tombol “Submit”

Update state drawing pada basis data

Simpan state histories pada basis data

Simpan notifikasi ke document controller drawing tersebut pada basis data

Akhir jika

Jika memilih “reject”

L23

Simpan notifikasi ke checker drawing tersebut pada basis data

Selain itu


Akhir jika

Akhir jika

Selain itu





Akhir jika

Akhir jika

Akhir jika

Akhir jika


Hapus session

Tampilkan modul “Login”

Akhir jika

Akhir jika

Akhir Modul

Modul Edit Employees

Jika klik link “Edit Employees”

Ambil level_id dari session

L24

Jika level_id bukan admin



Selain itu

Tampilkan modul “Edit Employees”

Input Employee Name

Input Employee Nick Name

Pilih Employee Status

Pilih Employee Class

Input Employee Login Name

Input User Level

Jika klik link employee_id pada employee explorer

Ambil data employee tersebut dari basis data

Tampilkan data employee tersebut pada employee form

Ubah tombol menjadi update

Akhir jika


Jika Input tidak lengkap atau format tidak cocok


Selain itu

Update employee pada basis data

Update user pada basis data

Akhir jika

Akhir jika

Jika klik tombol “Add New Employee”

L25

Kosongkan isi employee form

Ubah tombol menjadi Add

Akhir jika

Jika klik tombol “Add”



Selain itu

Simpan employee pada basis data

Simpan user pada basis data

Akhir jika

Akhir jika


Hapus session


Akhir Jika

Akhir jika

Akhir jika

Akhir Modul

Modul Edit Clients

Jika klik link “Edit Clients”

Ambil level_id dari session

Jika level_id bukan admin


L26


Selain itu

Tampilkan modul “Edit Clients”

Tampilkan company form

Jika klik link client_company pada company explorer

Ambil data company tersebut dari basis data

Tampilkan data company tersebut pada company form





Selain itu

Update client_company pada basis data

Tampilkan pesan sukses update

Akhir jika

Akhir jika

Akhir jika

Jika klik tombol “Add New Companies”

Tampilkan company form

Kosongkan isi company form

Ubah tombol di form company menjadi Add

Input Company Name

Input Company Address

Input Company Fax

L27

Input Company zip code

Input Company phone

Input Company email




Selain itu

Simpan company pada basis data

Akhir jika

Akhir jika

Akhir jika

Jika klik link client_representative pada company explorer

Ambil data representative tersebut dari basis data

Tampilkan data representative tersebut pada representative form





Selain itu

Update client_representative pada basis data

Tampilkan pesan sukses update

Akhir jika

Akhir jika

Akhir jika

L28

Jika klik tombol “Add New Representative”

Tampilkan representative form

Kosongkan isi representative form

Ubah tombol di form representative menjadi Add

Input Represenative Name

Input Representative phone

Input Representative email

Pilih Company




Selain itu

Simpan representative pada basis data

Akhir jika

Akhir jika

Akhir jika


Hapus session


Akhir Jika

Akhir jika

Akhir jika

Akhir Modul

L29

LAMPIRAN 3- Implementasi User dan Rolenya

CREATE USER "CESBMS_GUEST" PROFILE "DEFAULT" IDENTIFIED BY cesbms DEFAULT TABLESPACE "CES_BMS" TEMPORARY TABLESPACE "CES_BMS_TEMP" ACCOUNT UNLOCK

GRANT "CESBMS_READALL" TO "CESBMS_GUEST"

GRANT "CONNECT" TO "CESBMS_GUEST"

CREATE USER "CESBMS_USER_DOCCTL" PROFILE "DEFAULT" IDENTIFIED BY cesbms DEFAULT TABLESPACE "CES_BMS" TEMPORARY TABLESPACE "CES_BMS_TEMP" ACCOUNT UNLOCK;

GRANT "CESBMS_DOCCTL" TO "CESBMS_USER_DOCCTL";

GRANT "CESBMS_READALL" TO "CESBMS_USER_DOCCTL";

GRANT "CONNECT" TO "CESBMS_USER_DOCCTL";

GRANT create trigger to "CESBMS_USER_DOCCTL";

GRANT create procedure to "CESBMS_USER_DOCCTL";

CREATE USER "CESBMS_USER_DOCCTL_ADMIN" PROFILE "DEFAULT" IDENTIFIED BY cesbms DEFAULT TABLESPACE "CES_BMS" TEMPORARY TABLESPACE "CES_BMS_TEMP" ACCOUNT UNLOCK;

GRANT "CESBMS_ADMIN" TO "CESBMS_USER_DOCCTL_ADMIN";

GRANT "CESBMS_DOCCTL" TO "CESBMS_USER_DOCCTL_ADMIN";

GRANT "CESBMS_READALL" TO "CESBMS_USER_DOCCTL_ADMIN";

GRANT "CONNECT" TO "CESBMS_USER_DOCCTL_ADMIN";

GRANT create trigger to "CESBMS_USER_DOCCTL_ADMIN";

GRANT create procedure to "CESBMS_USER_DOCCTL_ADMIN";

CREATE USER "CESBMS_USER_DRAFTER" PROFILE "DEFAULT" IDENTIFIED BY cesbms DEFAULT TABLESPACE "CES_BMS" TEMPORARY TABLESPACE "CES_BMS_TEMP" ACCOUNT UNLOCK;

GRANT "CESBMS_DRAFTER" TO "CESBMS_USER_DRAFTER";

L30

GRANT "CESBMS_READALL" TO "CESBMS_USER_DRAFTER";

GRANT "CONNECT" TO "CESBMS_USER_DRAFTER";

GRANT create trigger to "CESBMS_USER_DRAFTER ";

GRANT create procedure to "CESBMS_USER_DRAFTER ";

CREATE USER "CESBMS_USER_DRAFTER_ADMIN" PROFILE "DEFAULT" IDENTIFIED BY cesbms DEFAULT TABLESPACE "CES_BMS" TEMPORARY TABLESPACE "CES_BMS_TEMP" ACCOUNT UNLOCK;

GRANT "CONNECT" TO "CESBMS_USER_DRAFTER_ADMIN";

GRANT create trigger to "CESBMS_USER_DRAFTER_ADMIN";

GRANT create procedure to "CESBMS_USER_DRAFTER_ADMIN";

CREATE USER "CESBMS_USER_PR_ENG" PROFILE "DEFAULT" IDENTIFIED BY cesbms DEFAULT TABLESPACE "CES_BMS" TEMPORARY TABLESPACE "CES_BMS_TEMP" ACCOUNT UNLOCK;

GRANT "CESBMS_PROMAN_ENGINEER" TO "CESBMS_USER_PR_ENG";

GRANT "CESBMS_READALL" TO "CESBMS_USER_PR_ENG";

GRANT "CONNECT" TO "CESBMS_USER_PR_ENG";

GRANT create trigger to "CESBMS_USER_PR_ENG ";

GRANT create procedure to "CESBMS_USER_PR_ENG ";

CREATE USER "CESBMS_USER_PR_ENG_ADMIN" PROFILE "DEFAULT" IDENTIFIED BY cesbms DEFAULT TABLESPACE "CES_BMS" TEMPORARY TABLESPACE "CES_BMS_TEMP" ACCOUNT UNLOCK;

GRANT "CESBMS_ADMIN" TO "CESBMS_USER_PR_ENG_ADMIN";

GRANT "CESBMS_PROMAN_ENGINEER" TO "CESBMS_USER_PR_ENG_ADMIN";

GRANT "CESBMS_READALL" TO "CESBMS_USER_PR_ENG_ADMIN";

GRANT "CONNECT" TO "CESBMS_USER_PR_ENG_ADMIN";

GRANT create trigger to "CESBMS_USER_PR_ENG_ADMIN";

GRANT create procedure to "CESBMS_USER_PR_ENG_ADMIN";

L31

LAMPIRAN 4 –Functions

Function untuk Get File Name from BFILE

CREATE OR REPLACE FUNCTION get_canonical_local_bfilename

( locator IN BFILE, operating_system IN VARCHAR2:='WINDOWS')

RETURN VARCHAR2 IS

delimiter VARCHAR2(1) :='';

stmt VARCHAR2(200);

dir_alias VARCHAR2(255);

directory VARCHAR2(255);

file_name VARCHAR2(255);

directory_num EXCEPTION;

PRAGMA EXCEPTION_INIT(directory_num,-22285);

BEGIN

if locator IS NOT NULL THEN

dbms_lob.filegetname(locator,dir_alias,file_name);

END if;

IF operating_system <> 'WINDOWS' THEN

delimiter := '/';

END IF;

file_name := dir_alias || delimiter || file_name;

RETURN file_name;

EXCEPTION

WHEN directory_num THEN

RETURN NULL;

END get_canonical_local_bfilename;

/

L32

show error;

LAMPIRAN 5 – Cara pengoperasian aplikasi

Berikut ini Cara Pengoperasian Aplikasi:

Gambar 1 Tampilan Halaman Login

Halaman pertama di aplikasi ini adalah halaman login. Halaman ini harus diisi agar bisa menggunakan seluruh kegunaan dari aplikasi ini sesuai dengan jabatan pengguna. Setelah mengisi dengan benar dan sesuai dengan data di basis data akan muncul halaman sebagai berikut. Apabila salah akan muncul pesan kesalahan dan kembali ke halaman ini

L33

Gambar 2 Tampilan Halaman Utama dari aplikasi

Halaman ini untuk setiap orang sama dan sesuai jabatan dari orang yang bersangkutan menu di bagian kanan atas akan berubah sesuai dengan kepentingan orang tersebut. Menu-menu tersebut adalah:

1. Menu User

Gambar 3 Tampilan User Menu

Menu ini digunakan untuk kembali ke tampilan utama atau mengatur account dari user tersebut, lalu juga logout untuk keluar dari aplikasi

2. Menu [Jabatan]

Gambar 4Tampilan Document Control Menu

Menu yang ditampilkan diambil yang paling lengkap yaitu Document Control. Untuk menu di jabatan lain merupakan subclass dari Document Control. Tombol yang ada untuk pindah ke halaman yang berkorespondensi.

3. Menu Administrator

L34

Gambar 5 Tampilan Administrator Menu

Menu Administrator hanya muncul ketika pengguna yang bersangkutan diberi hak admin. Dalam Menunya terdapat 2 pilihan untuk mengubah sekaligus menambah employees dan Clients. Clients di sini bisa terbagi menjadi perusahaan dari client tersebut dan juga representasi atau perwakilan dari perusahaan tersebut.

4. Menu Report

Gambar 6 Tampilan Menu Report

Menu ini hanya bisa dibuka untuk jabatan Project Manager dan Document Control. Di dalam pilihannya terdapat 5 pilihan dari report yang disediakan yang otomatis diciptakan sesuai dengan kondisinya bulanan maupun mingguan.

Gambar 7 Tampilan Halaman User Account

Halaman ini digunakan untuk mengubah password seseorang sesuai keinginan dari pengguna tersebut.

L35

Gambar 8 Tampilan Halaman My Task

Halaman ini menampilkan daftar tugas yang ada sesuai dengan orang yang bersangkutan dan jabatannya. Apabila berkaitan dengan gambar maka bisa ditekan untuk langsung menuju detil gambar yang bersangkutan.

Gambar 9 Tampilan Halaman Edit Clients bagian Company

Halaman ini digunakan untuk menambahkan atau mengubah company client. Untuk Mengubah kita harus memilih daftar yang telah disediakan di bagian bawah halaman dan apabila kita membuka tree yang dibawah akan keluar wakil atau representative dari

L36

perusahaan tersebut. Untuk membuat baru disediakan 2 buah tombol di bagian atas add new companies dan add new representative.

Gambar 9 Tampilan Halaman Edit Clients bagian Representative

Halaman ini digunakan untuk menambah atau mengubah wakil atau representative dari wakil perusahaan. Seperti bagian company untuk merubah kita harus memilih representative dulu dengan membuka tree dari perusahaan yang diwakilkan. Setelah itu kita bisa mengubah dari kolom yang diatas dengan menekan update.

Gambar 10 Tampilan Halaman Edit Employees

L37

Halaman ini digunakan untuk mengubah dan menambah employees atau karyawan. Untuk menambah pertama tekan tombol Add New Employees lalu masukan data-data sesuai dengan kolom yang tersedia kecuali Employee ID yang akan disediakan langsung oleh sistem, kemudian tekan tombol add yang disediakan. Untuk mengubah tekan terlebih dahulu karyawan yang diinginkan lalu kolom yang di atas akan berubah sesuai dengan karyawan yang dipilih, setelah itu ubah data sesuai keinginan dengan menekan update.

Gambar 11 Tampilan Halaman Search Drawing

Halaman ini digunakan untuk mencari gambar dengan kriteria tertentu sesuai dengan kolom yang disediakan dibagian atas, setelah menentukan kriterianya tekan tombol search, maka data drawing yang sesuai hasil pencarian akan keluar di tabel search result.

L38

Gambar 12 Tampilan Halaman Approve Request Reference

Halaman ini digunakan untuk menyetujui permintaan gambar tertentu sebagai referensi dari gambar yang sedang kita kerjakan. Tekan tombol approve untuk menyetujui dan reject untuk tidak menyetujui.

Gambar 13 Tampilan Halaman View Drafter

Halaman ini digunakan untuk melihat drafter tertentu dan gambar apa yang sedang ditangani oleh drafter yang bersangkutan tersebut.

L39

Gambar 14 Tampilan Halaman Create Project bagian 1

Gambar 15 Tampilan Halaman Create Project bagian 2

Halaman ini digunakan untuk membuat project baru. Kita tinggal mengisi sesuai dengan kolom yang disediakan dan memilih anggota tim sesuai dengan yang diinginkan. Untuk merubah project yang sedang berjalan kita bisa masuk kembali ke halaman ini dengan memilih project yang diinginkan dengan masuk ke halaman Utama di bagian bawah. Setelah selesai kita tekan tombol Create the Project atau Update The Project.

L40

Gambar 16 Tampilan Halaman Request Drawing

Halaman ini digunakan untuk meminta request drawing kepada Document Control dengan terlebih dahulu mengisi spesifikasi dari gambar yang ingin kita minta. Setelah selesai mengisi tekan tombol submit. Jika menekan tombol reset semua kolom akan dibersihkan

L41

Gambar 17 Tampilan halaman drawing bagian 1

Gambar 18 Tampilan Halaman Drawing bagian 2 untuk Document Control

Halaman ini adalah halaman drawing yang digunakan untuk melihat data-data tentang drawing yang bersangkutan. Untuk bagian di kanan bawah berubah sesuai dengan jabatan seseorang. Sebagai document control kita bisa mengubah status dari gambar dari 1 status ke status apapun, serta meng-upload template gambar, dan fungsi lainnya. Untuk pengubahan status menjadi “Approve Originator Request” akan muncul menu sebagai berikut.

Gambar 19 Tampilan Document Control Menu Template

Untuk mengupload template yang terjadi setelah menerima permintaan gambar pengguna harus memasukan template gambar yang sudah disediakan dengan kebijakan perusahaan. Seteleh memilih tekan tombol update. Selain itu jika seorang Document Control mengganti status menjadi send to client akan muncul halaman transmittal sebagai berikut

L42

Gambar 20 Tampilan Halaman Transmittal

Halaman ini digunakan untuk mengecek gambar mana saja yang sudah dikirim dan dengan nomor transmital tertentu. Untuk menu-menu selain document control secara lebih jelas bisa dirinci sebagai

1. Drafter Menu

Gambar 21 Tampilan Menu Drafter untuk Download

Menu ini digunakan drafter untuk men-download gambar untuk dikerjakan. Apabila sudah men-download, menu akan berubah menjadi

Gambar 22 Tampilan Menu Drafter untuk Upload

Menu ini akan muncul setelah mendownload berguna untuk meng-upload gambar yang sedang dikerjakan. Apabila drafter tersebut melihat gambar yang bukan miliknya dan gambar tersebut sudah selesai menu download tidak akan keluar tapi digantikan oleh:

L43

Gambar 23 Tampilan Menu Set As Reference Menu

Tampilan ini digunakan untuk membuat suatu gambar menjadi referensi dari gambar yang sedang kita kerjakan.

2. Engineer Menu

Gambar 24 Tampilan Menu Enginer Send Drawing

Tampilan ini digunakan untuk mengirim drawing yang bersangkutan ke head drafter untuk bisa mulai dibagikan dan dikerjakan untuk drafter tertentu

Gambar 25 Tampilan Menu Engineer Start Checking

Tampilan ini digunakan engineer untuk mengecek hasil pekerjaan dari drafter yang sudah dinyatakan finish oleh drafter yang bertugas dan sudah dicek dan disetujui oleh checker.

Gambar 26 Tampilan Menu Engineer Submit

Tampilan ini digunakan engineer setelah mengecek hasil gambar yang diselesaikan oleh drafter dan melewati tahap pengecekan dari checker. Di bagian detail dari drawing ada kolom yang bisa diisi untuk memasukkan komentar terhadap drawing yang diperiksa.

3. Checker Menu

L44

Gambar 27 Tampilan Menu Checker Start Checking

Tampilan ini digunakan checker untuk memulai pengecekan akan gambar yang sudah selesai oleh drafter.

Gambar 28 Tampilan Menu Checker Submit

Tampilan ini digunakan untuk menyimpan hasil pengecekan yang telah dilakukan oleh checker. Terdapat kolom yang dapat diisi sebagai komentar terhadap gambar yang sedang diperiksa

4. Menu Project Manager

Gambar 29 Tampilan Menu Project Manager Start Checking

Tampilan ini digunakan untuk memeriksa gambar yang telah dibuat drafter dan sudah melewati pengecekan dari checker dan engineer.

Gambar 30 Tampilan Menu Project Manager Submit

Tampilan ini digunakan untuk menyimpan hasil pengecekan terhadap gambar yang sedang diperiksa. Apabila disetujui akan menuju ke halaman Document Finalization. Jika tidak disetujui akan kembali ke Checker yang berwenang

5. Menu Timer

Gambar 31 Tampilan Menu Timer

L45

Tampilan ini digunakan sebagai alat pengingat terhadap pekerjaan yang dilakukan oleh pengguna digunakan mulai dari drafter sampai dengan project manager.

6. Menu Head Drafter

Gambar 32 Tampilan Menu Set Drafter

Tampilan ini digunakan untuk mengeset sebuah drafter terhadap gambar tertentu yang berstatus siap dikerjakan.

Gambar 33 Tampilan Halaman Document Access Histories

Halaman ini digunakan untuk memantau keadaan gambar tertentu terhadap pengaksesan oleh siapapun. Yang dicatat dalam Document Access History adalah orang yang mengakses, waktu mulai mengkases dan berhenti mengkases.

L46

Gambar 34 Tampilan Halaman Check Histories

Halaman ini digunakan untuk mencatat pengecekan dan status dari gambar tersebut apakah ditolak atau disetujui oleh pengecek beserta waktu pengecekkan.

L47

Gambar 35 Tampilan State Histories

Halaman ini digunakan untuk menampilkan perubahan status gambar beserta waktu dan juga pelaku perubahan status tersebut.

Gambar 36 Tampilan Halaman Revision

L48

Halaman ini digunakan untuk menampilkan keterangan akan revisi sebelumnya dari drawing tersebut beserta revision title dari gambar yang bersangkutan.

Gambar 37 Tampilan Halaman See Reference Drawing

Halaman ini merupakan daftar gambar lain yang menjadi referensi untuk gambar yang sedang dipilih.

L49

Gambar 38 Tampilan Halaman Hold

Halaman ini digunakan untuk menambahkan hold sebagai catatan terhadap gambar tertentu dan bisa dimasukkan untuk jabatan tertentu, dan bisa untuk siapa saja.

L50

Gambar 39 Halaman Document Finalization

Halaman ini digunakan untuk memfinalisasi suatu gambar. Apakah dokumen tersebut akan di-publish ke client atau hanya dipakai untuk dalam perusahaan saja.

Halaman-halaman konfirmasi:

1. Transaksi Berhasil

Gambar 40 Tampilan Menu Transaksi Berhasil

Tampilan ini digunakan untuk memberi konfirmasi berhasil terhadap transaksi yang baru saja dilakukan.

L51

2. Transaksi Gagal

Gambar 41 Tampilan Menu Transaksi Gagal

Tampilan ini digunakan untuk memberi konfirmasi gagal terhadap transaksi yang baru saja dilakukan.

3. Transaksi Konfirmasi

Gambar 42 Tampilan Menu Transaksi Konfirmasi

Tampilan ini digunakan untuk mengecek konfirmasi apakah transaksi yang dilakukan adalah benar atau tidak.

L52

L53

Gambar 43 Tampilan Halaman Monthly State Report

Halaman ini memberikan informasi tentang daftar gambar yang terjadi perubahan status selama 1 bulan. Laporan ini akan otomatis dibuat oleh sistem setiap tanggal tertentu yang ditentukan diawal. Terdiri dari bagian summary yang memberikan jumlah gambar yang berubah yang dibagi tiap project kemudian dibagi kembali setiap tipe gambar. Di bagian detailnya terdapat detail dari tiap gambar yang berubah. Selain hal tersebut juga di bagian summary terdapat jumlah gambar yang statusnya berubah menjadi finish atau siap dikirim.