Download docx - Laporan AJK Hadiah & Cenderamata Semasa

Kejohanan Merentas Desa 2015

LAPORAN AJK HADIAH & CENDERAMATA

Nama AJK Hadiah & Cenderamata:

1. Chua Ming Kiet (K)

2. Syazwani binti Sebli

3. Nur Azmina binti Bedian

4. Shirly ak Nirau

5. Siti Zaleha binti Za’ba@ba Jaba

6. Catherine Ngui You Ling

7. Ngui Ching Ching

8. Nurshaheeda binti Mohamad Abdul Kadir

Laporan semasa.

Kami telah bekerjasama dengan jawatankuasa peralatan untuk menguruskan

meja dan kerusi yang untuk meletak semua hadiah dan sijil. Kumpulan ahli kami

semua bekerjasama mengaturkan semua hadiah tajaan dan bungkusan sijil yang

telah disediakan sebelum ini. Selain itu, kami juga meminjam dulang daripada

pensyarah kami untuk meletakkan hadiah dan cenderamata semasa sesi

penyampaian cenderamata dan cabutan bertuah. Kotak untuk cabutan bertuah juga

siap disediakan dan disusun atur di kaunter hadiah.

Kami berjaya mengaturkan semua hadiah dan cenderamata. Tetapi dalam

proses pembahagian bungkusan sijil menghadapi sikit masalah iaitu kumpulan

pencatat pemenang haruslah mengenal pasti dua kali bahawa 40 pemenang yang

pertama tidak menggunakan jalan ringkas untuk mencapai garis penamat. Selepas

itu, kami baru dapat memberi bungkusan hadiah kepada mereka dengan kupon

yang ada pada mereka. Tetapi keadaan ini sangat cepat diselesaikan kerana

pengerusi sentiasa meronda di sekitar kami untuk memastikan semua stesyen kami

dijalankan dengan lancar maka masalah ini dapat diselesaikan dengan pantas.

Selepas itu, kami juga menghadapi masalah dengan ada peserta yang tidak

mengambil sijil penyertaan mereka kerana mereka salah faham yang tiada kupon

bermaksud tidaj ada sijil bersama dengan pingat. Walaupun bagi peserta yang tidak

mendapat kupon selepas 40 pemenang yang pertama, maka peserta yang selepas

1Jawatankuasa Hadiah & Cenderamata


itu masih berhak mendapat satu sijil penyertaan. Keadaan ini juga senang

diselesaikan selepas ketua kami berkomunikasi dengan jurumajlis kami. Jurumajlis

melaporkan keadaan ini dengan mikrofonnya untuk mengambil pehatian semua

peserta yang tercicir mengambil sijil penyertaan mereka. Akhir kata, keadaan ini juga

dapat diselesaikan dengan mesra. Kami juga menekankan bahawa tiada pengganti

yang boleh mengambil sijil penyertaan untuk rakan mereka sebagai satu keadilan.

Satu masalah yang besar ditimbulkan semasa sesi penyampaian hadiah

adalah jawatankuasa pencatat pemenang tidak berkomunikasi baik dengan

jurumajlis bahawa kategori terbuka iaitu peserta dari SMK Batu Lintang tidak

seharusnya naik pentas untuk mengambil sijil kerana sijil mereka memang sudah

diberi semasa di kaunter hadiah kami. Keadaan ini dijalankan hampir separuh baru

diketahui oleh pencatat pemenang dan kumpulan kami juga berasa sangat hairan

dengan orang yang naik pentas untuk mengambil hadiah. Ini adalah kerana sesi itu

adalah sesi untuk pensyarah IPG kami untuk menerima sijil penyertaan. Masalah ini

akhirnya pun selamat diselesaikan dengan bantuan pensyarah pembimbing dan

jurumajlis terus melompat ke sesi yang seterusnya.

Kami juga meminta maaf dengan guru pembimbing SMK Batu Lintang atas

kesilapan kami dengan tidak berkomunikasi baik antara beberapa stesyen ini baru

menimbulkan keadaan ini berlaku. Nasib baik semua peserta memang mendapat

pengiktirafan yang sepatutnya mereka mendapati. Disebabkan oleh segelintir

peserta yang tidak hadir pada hari itu, maka terdapat bungkusan sijil yang lebih.

Komunikasi di antara satu sama lain adalah sangat penting terutamanya

penganjuran program yang sebegini. Selain itu, kesabaran dan toleransi juga

memain peranan yang penting supaya segala aktiviti yang telah dirancang dapat

dilaksanakan dengan lancar. Sekiranya terdapat apa jua saja masalah atau keadaan

yang berlaku secara tiba-tiba, maka kami dapat menyelesaikannya dengan

kerjasama semua dan bukan menyalahkan sesama diri. Tambahan pula, teguran

dan bimbingan pensyarah juga banyak memanfaatkan kami sebagai satu

pengetahuan yang agak baik untuk penganjuran program kami sesuatu ketika nanti

selepas kami berada di sekolah lain.



Sebagai penutup, kami berasa amat bertuah kerana menjadi salah seorang

ahli jawatankuasa pengelola dan telah banyak menimba ilmu khususnya dalam

bidang cenderamata dan hadiah. Semoga ilmu yang kami perolehi ini dapat

dimanfaatkan dengan sebaiknya apabila kami ditempatkan di sekolah kelak.

Lampiran



Rajah menunjukkan semua sijil-sijil dan hadiah yang telah disediakan di kaunter hadiah semasa program Merentas Desa.



Laporan disediakan oleh,

………………………………

Catherine Ngui You Ling

SetiausahaJawatankuasa Hadiah & Cenderamata Kejohanan Merentas Desa 2015IPG Kampus Batu Lintang.
