Những thủ thuật hay trong Office 2013

Microsoft Office là ứng dụng văn phòng khá quen thuộc với người dùng, để

giúp bạn làm việc tốt hơn với bộ Office 2013 mới mẻ và nhiều tính năng, bài

viết này sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết nhất những thủ thuật bạn nên biết

Đánh số trang linh hoạt trong Word 2013

Đây là tình huống thường gặp phải với những tài liệu có trang bìa, mục lục. Theo

đó, người dùng không muốn đánh số trang cho các trang này, nhưng theo mặc định

là người dùng phải đánh số trang ngay từ trang đầu tiên. Để giải quyết vấn đề, bạn

cần sử dụng tính năng chia section trong MS Word. Đầu tiên, bạn hãy xác định

những trang nào không cần đánh số trang. Sau đó, đặt con trỏ ở dưới cùng của

trang cuối trong những trang trên > thẻ PAGE LAYOUT > Breaks > Next Page.

Nếu có xuất hiện một trang trắng giữa những trang cần và không cần đánh số

trang, bạn nhấn phím Delete để kéo những trang bên dưới lên.

download office 2013

Tùy chọn chia section trong MS Word 2013.

Như vậy, những trang trong văn bản đã được chia làm hai phần (section) khác

nhau. Bây giờ hãy đặt con trỏ tại trang đầu tiên trong số những trang cần đánh số,

rồi vào thẻ INSERT > chọn Footer > Edit Footer > hủy chọn tại Link to Previous.

Tùy chọn tách biệt số trang giữa các section.

Sau đó, cũng trong thẻ INSERT, chọn Page Number > Format Page Numbers >

nhập số thứ tự của trang đầu tiên tại ô Start at > nhấn OK.

Bắt đầu đánh số trang từ 1.

Thiết lập định dạng mặc định cho MS Word 2013

Ở phiên bản mới sẽ không còn tồn tại tùy chọn Format > Font > thiết lập định dạng

> nhấn Default để dùng mặc định nữa. Trên MS Word 2013, ở thẻ HOME, bạn

nhấn chuột phải lên nhóm định dạng Normal > chọn Modify > thiết lập những định

dạng mặc định muốn dùng > đổi dấu chọn từ Only in this document (chỉ áp dụng

lên văn bản hiện tại) sang New documents based on this template để các định dạng

trên có hiệu lực với cả những văn bản tạo mới sau này.

Mở chế độ thiết lập định dạng mặc định.

Sử dụng định dạng cho mọi văn bản sẽ tạo sau này.

Tô màu các hàng xen kẽ trong MS Excel 2013 nhanh chóng

Để phân biệt các hàng của một bảng tính trong Excel, bạn nên tô màu những hàng

xen kẽ. Tuy nhiên, thay vì phải ngồi lựa chọn từng hàng, bạn có thể sử dụng công

cụ có sẵn để tô màu thật nhanh chóng. Trước tiên, bôi đen vùng chứa những hàng

cần tô màu. Sau đó, vào thẻ HOME > chọn Conditional Formating > New Rule.

Tạo luật tô màu ô tính.

Trên cửa sổ vừa hiện ra, tại trường Select a rule type, bạn chọn Use a formula to

determine which cells to format > nhập =MOD(ROW(),2=0) vào ô Format values

where this formula is true > nhấn Format để chọn màu muốn dùng. Thao tác trên

giúp bạn tô màu cho những hàng có số thứ tự chẵn. Còn để tô màu cho các hàng có

số thứ tự lẻ, bạn chỉ việc đổi đoạn =MOD(ROW(),2=0) thành =MOD(ROW(),2).

Trên thực tế, bạn có thể tô màu cho các hàng chẵn hoặc lẻ, rồi để màu trắng (mặc

định) cho các hàng còn lại.

Thiết lập luật tô màu.

Kết quả sau khi thiết lập tính năng tô màu cho hàng.