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Mobile Lösungen in der Instandhaltung bei der hanseWasser in Bremen 26.02.2015, Instandhaltungstage Nord 2015, Essen
Hylla, Detlef, Funktionsbereichsleiter Instandhaltung Strasdeit, Frank, Teamleiter IH-Management
Folie 1
Inhalt
26.02.2015 Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
I. Wer ist hanseWasser
II. Projektauftrag – Enterprise
III. Maßnahme MIA (Mobiler InstandhaltungsAuftrag)
IV. Ausblick
Wer ist hanseWasser Gesellschaftliches Umfeld
Folie 2 26.02.2015 Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
Wer ist hanseWasser Technische Kenngrößen
Kanalnetz
• 2.200 km Straßenkanäle,
1.000 km Anschlusskanäle
• 140 km Druckleitungen
• 150.000 Hausanschlüsse
• 280 Tm³ Rückhaltevolumen
Abwasserwerke
• 260 Pumpwerke, Regen-
becken, sonstige Anlagen
• Kläranlage Seehausen
1.000.000 EW
• Kläranlage Farge
160.000 EW
50 Mio. m³ Abwasser/Jahr
Folie 3 Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
26.02.2015
Folie 4
Wer ist hanseWasser Organigramm Bereich Abwasserwerke
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
Hylla
Strasdeit
• Umsatz 85,8 Mio. € • Mitarbeiter 400 • 25 Mio. € Investitionen in Abwasseranlagen pro Jahr
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Folie 5
Wer ist hanseWasser Instandhaltung bei der hanseWasser (III)
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
IH-Aufwand 5 Mio.€ 5 Mio.€ 5,7 Mio.€ 4,6 Mio.€ 4,4 Mio.€ 4 Mio.€ 4,3 Mio.€
IH-Aufwand Wachstum 370 T€ 350 T€ 230 T€ 265 T€ 340 T€ 210 T€ 276 T€
IH bei Investition 236 T€ 274 T€ 296 T€ 172 T€ 246 T€ 200 T€ 101 T€
Meldungen 2195 2121 1963 1966 1577 1616 1769
Aufträge (DIN 31051) 2331 2311 2248 2270 1972 2010 2105
Eigen/ Fremd (63/ 37) 73/27 74/26 65/35 72/28 70/30 66/34 59/41
26.02.2015
Folie 6
Wer ist hanseWasser Instandhaltung bei der hanseWasser (I)
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
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Folie 7
Wer ist hanseWasser Instandhaltung bei der hanseWasser (II)
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
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Projektauftrag - Enterprise
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
Laufzeit: 2007 – 2013
Einsparung von insg. 1.083 Mio. €
Effizienz-steigerung
Personalred. 10,5 VZÄ
(Anteil: 568.000 €)
Maßnahmen •Schnittstellen •Mannschaftsaufstellung
•Gem. Führungsverständnis •FWW
•Inspektions- und Wartungsintervalle (+ Tätigkeiten) •Dicke Dinger
•IH-Prozess optimieren •Unternehmerisches Zusammenwirken
•A.L. Motor
•Pausen- und Duschzeiten
•IH-Arbeitszeiten (AZ vor Ort)
•CoSAP
•MIA
FFE (Anteil: 515.000 €)
Maßnahmen •Bündelung von Wartungen
•Einkaufsgemeinschaft
•Insourcing •Rahmenvereinbarungen
•Verbesserung der Konditionen
•Bündelung von Dienstleistungen
•Energieoptimierung
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Folie 9
Maßnahme MIA Auswahl eines geeigneten Partners, Hardware/Software
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
• Vorgehensweise:
• Unterstützung eines Anbieters durch externen Dienstleister
• Auswahlverfahren durch Fragebogenaktion
• Reduzierung auf 3 Anbieter
• Auswahl nach Funktionalität und einfache Administration
• Software/Betriebssystem sowie Hardware/ Endgeräte
• HW: Handhabung, Akkulaufzeiten, Datensicherheit
• SW: Windows/Android oder Apple
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Folie 10
Maßnahme MIA Wie sah der Prozess bisher aus
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
Papier: IH-Meldung
Papier: IH-Auftrag
Papier: Zeitrück-meldung
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Folie 11
Maßnahme MIA Wo kommen wir her
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
Anlegen IH-
Meldung
Spezifi-zieren IH- Meldung
Freigeben IH-
Meldung
Anlegen IH- Auftrag
Freigeben IH- Auftrag
Auftrags-durch-
führung
Auftrags-abnahme
Auftrags-rück-
meldung
Papier: Meldung
Papier: Meldung
Papier: Meldung
Papier: Auftrag
Papier: Dokument Foto´s
Papier: Dokument Foto´s
Papier: Neue Meldung
Papier: Auftrag
Papier: Auftrag
Papier: Auftrag
Papier: Zeitrückmeldung
Papier: Neue Meldung
Papier: Checkliste
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Folie 12
Maßnahme MIA Was machen wir jetzt
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
Anlegen IH-
Meldung
Spezifi-zieren IH- Meldung
Freigeben IH-
Meldung
Anlegen IH- Auftrag
Freigeben IH- Auftrag
Auftrags-durch-
führung
Auftrags-abnahme
Auftrags-rück-
meldung
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Folie 13
Maßnahme MIA Welche Potentiale erreichen wir (I)
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
• Die neue Plantafel ist im Einsatz und ermöglicht eine schnelle
mobile Einplanung der IH- Aufträge
• Zeitaktuelle Rückmeldung der Arbeitsstunden
• Schnellere Fotodokumentation von Schäden
• Zeitersparnis durch Wegfall der Dokumentzuordnung
• Archivierung der Dokumente im Archivierungssystem
„Windream“
• Wegfall von manuellen Textübertragungen bei der
Rückmeldung -> Meldetexte/Spezifikationen und
Auftragsrückmeldetexte – alle haben „online“ einen Zugriff
Qualitativ
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Folie 14
Maßnahme MIA Welche Potentiale erreichen wir (II)
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Zeitersparnis Zeitrückmeldungen
Zeitersparnis Auftragstextrückmeldung
Zeitersparnis Ablage von Dokumenten
Zeitersparnis Einsatz Checklisten
Betreiber
Instandhalter
IH Planung
Quantitativ
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Folie 15
Maßnahme MIA Welche Potentiale erreichen wir (III)
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
Betreiber
• Reduzierung administrativer Aufwand um ca. 440 Std./a
Instandhalter
• Reduzierung administrativer Aufwand um ca. 770 Std./a
Planer
• Reduzierung administrativer Aufwand um ca. 350 Std./a
Quantitativ
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Folie 16
Maßnahme MIA Schnelle Dokumentation durch Einsatz von Checklisten (I)
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
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Folie 17
Maßnahme MIA Schnelle Dokumentation durch Einsatz von Checklisten (II)
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
Negative Prüfergebnisse erzeugen automatisch eine neue Instandhaltungsmeldung!
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Ausblick
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
• Einsatz „MIA“ für das externe Geschäft
• Berichte per E-Mail versenden
• Umsetzung der betrieblichen Checklisten
• Mobile Bestandsveränderungsdokumentation über das SAP-
Klassensystem
• Überprüfen der theoretischen Potentiale
26.02.2015
Vielen Dank.
Dipl.-Ing. Detlef Hylla Funktionsbereichsleiter Instandhaltung Telefon 0421 988-1503 | [email protected] Dipl.-Ing. Frank Strasdeit Teamleiter Instandhaltungsmanagement Telefon 0421 988-1585 | [email protected]