Praktijkcase: Leidinggevenden vervullen voorbeeldrol bij mobiliteit
Besturingsvraagstuk in een veranderende en complexe context
Spreker: Bert RoelofsDatum: 23 juni 2016
www.hracademy.nl 2
3
• Concentratie, lateralisatie en spreiding “volume normen”
• Blijvende druk op kwaliteit en transparantie• Vervaging van grenzen van de organisaties:
netwerken en ketens• Andere ondernemingsarchitectuur: dichter op de
markt, platter, wendbaarder• Andere performancecriteria • Zonder besparingen reëel risico dat het AMC in 2012 in
de rode cijfers eindigt• Uit span off control analyse blijkt dat het AMC relatief
veel managers te hebben: daarom zal tevens de 'span of control' van AMC managers nader onder de loep worden genomen
• 65 miljoen bezuinigen.• AMC organisatie weinig ervaring met succesvolle grote
reorganisaties.• Nieuw Sociaal Akkoord sluiten met vakbonden• Nieuwe Reorganisatiecode overeenkomen met
Ondernemingsraad.
WHY ? Blijvende druk op doelmatigheid en kostenbeheersing
www.hracademy.nl
4www.hracademy.nl
Structurele kostenbesparing door FTE reductie heeft een lange doorlooptijd en vergt grote investeringen
Een reductie van 400 FTE1 over 3 jaar leidt tot €35,3 mln structurele kostenbesparing na 6 jaar en vergt een totale investering van €61,1 mln
Kosten flankerend beleidKosten WW2
Voorkomen loonkostenNetto besparing
2012 2013 2014 2015 2016 2017-40
-20
0
20
40€ mln
5www.hracademy.nl
Gewijzigde visie op aanstelling leidinggevenden
6www.hracademy.nl
• Span off Control analyse bespreken met alle divisies en diensten. Per divisie en dienst een plan van aanpak opgesteld.
• Directeuren aanstelling voor maximaal 6 jaar (Voorbeeld functie)
• Managers taken en uitvoerentaken waar mogelijk integreren in een functie (maximale uren aanstelling voor management taken).
• Sociaal akkoord met bonden mbt geleidelijk veranderen (reorganiseren)
• Flankerend beleid ingezet op mobiliteit bevorderende maatregelen.
HOW ?
7
HOW 2? Twee reorganisatiemodellen: tijdslijnenLet op: getallen in tijdsbalken geven het aantal maanden aan
type 1: klassiek
type 2: geleidelijk
indien geen andere passende functie wordt gevonden
2
18
geleidelijke reorganisatie: bevordering mobiliteit (maximum; gemiddelde ~12)
reorganisatie-plan
Definiëren streefformatie: iedereen wordt"reorganisatie-
kandidaat"
4
1
9 + (# jaren dienstverband/4)
?*
aanwijzen "herplaatsings-
kandidaten"(op naam)
indien geen
herplaat-sing:
ontslag
opzeg-termijn
herplaatsingsonderzoek (max)
plaatsingsprocedure
3in geval van ontslag: WW lasten (70%
van salaris)
reorganisatie-plan
8www.hracademy.nl
Een wendbare organisatie heeft geen reorganisaties meer nodig
Matrix personele analyse 2015
Fuwavaz functie-typeringen
Verpleging en verzorging
Klinisch ondersteunen
Klinisch (mede-) behandelen
Analytisch personeel
Wetenschappelijk Onderwijs en Onderzoek
Management Staf, administratie en secretariaat
Facilitair Klinisch personeel
Levensfasen
20 starter en zoekende
112 42 4 11 29 0 15 16 0
30 spitsuur en ambitie
479 169 109 81 78 13 154 121 472
40 stabilisatie en balans
239 164 102 121 93 52 272 164 350
50 deskundigheid en zingeving
290
180
77
112
122
101
420
207
195
60 landing en afbouw
273
135
72
99
114
64
385
176
154
Levensfasen per functiegroep (aantal medewerkers AMC)
Per groep bepalen wat de verwachte problemen kunnen zijn en welke interventies of afspraken in Employability akkoord nodig zijn om de doelstelling te kunnen behalen.
10www.hracademy.nl
Wendbaar organiseren:Competentie 21e eeuw
CNV Zorg en Welzijn zweert cao af !!!!
‘ Je kunt niet blijven trekken aan het behoud van vaste banen als de markt om je heen compleet flexibiliseert’.
11www.hracademy.nl
• Een positie of een rol?• Houdbaarheidsdatum van integraal
management?• Van Piramide naar Pannenkoek• Van individueel leiderschap naar gedeeld
leiderschap
Ontwikkelingen rondom positie en rol managers
1. Zit je goed in je vel?
2. Heb je plezier in je werk?
3. Voel je je betrokken?
4. Word je genoeg uitgedaagd?
5. Blijf je in ontwikkeling?
6. Heb je ambities?
7. Zie je perspectief?
Maak tijd voor een goed gesprek over Employability
competenties en ontwikkeling motivatie en betrokkenheid werkbelasting en gezondheid levensfase en drijfveren ambities en perspectief
Ga in gesprek met medewerkers over:
Leidinggevende
medewerker
13www.hracademy.nl
Een organisatie van de 21e eeuw is wendbaar en weerbaarIn de wendbare organisatie is mobiliteit de kern van het HR beleid.Lenigheid, snelheid, kracht, focus, precisie en flexibiliteit zijn belangrijke factoren.
De Nieuwe Aanpak
14www.hracademy.nl
Vragen? Neem contact op met HR Academy 020 - 582 6600.
Veel dank voor uw aandacht!