Download pdf - Prosedur Pengendalian Permohonan Menghadiri Latihan

SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:

PK. UiTM. FSSR.(O).03

No. Keluaran

:

02

PROSEDUR PENGENDALIAN PERMOHONAN MENGHADIRI

LATIHAN / MEMBENTANG KERTAS KERJA ATAU HASIL

KARYA / PENGANJURAN LATIHAN DI DALAM NEGARA DAN LUAR

NEGARA

No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

1/17

1

FSSR


LATIHAN / MEMBENTANG KERTAS KERJA ATAU HASIL KARYA /

PENGANJURAN LATIHAN DI DALAM NEGARA / LUAR NEGARA

PK.UITM.FSSR.(O).03

Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh

Tandatangan

Nama

Pn. Azliah Othman

Dr. Arba’iyah Ab.

Aziz

Prof. Dr. D’zul Haimi

Bin Md. Zain

Jawatan Timbalan Pendaftar

Timbalan Dekan

(Akademik) Dekan

Tarikh 12/01/2016

12/01/2016

12/01/2016

SALINAN DOKUMEN TERKAWAL

SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:


No. Keluaran

:

02




NEGARA

No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

2/17

2

FSSR

REKOD PINDAAN

Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan

dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang

dinyatakan di dalamnya

HALAMAN DIPINDA

Tarikh No.Keluaran

/ Pindaan

No.

Para

Muka surat Bentuk Pindaan Diluluskan

22/5/2015 02 Hadapan Nama Timbalan

Dekan (Akademik)

& Nama Dekan

12/01/2016 02 Muka surat

hadapan

Nama Timbalan

Pendaftar baru

dan Tanda tangan

digital dimasukkan


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:


No. Keluaran

:

02




NEGARA

No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

3/17

3

FSSR

KANDUNGAN

MUKASURAT

1. Objektif

2. Skop

3. Rujukan

4. Definisi

5. Singkatan

6. Tanggungjawab dan Tindakan

7. Rekod Kualiti

8. Lampiran

4

4

4

5

5-6

7-14

15

16-17


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:


No. Keluaran

:

02




NEGARA

No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

4/17

4

FSSR

1. OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan pengendalian

permohonan menghadiri latihan / membentang kertas kerja atau hasil

karya / penganjuran latihan di dalam Negara dan Luar Negara dapat

dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang

dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem kualiti FSSR

2. SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Bahagian Pentadbiran FSSR untuk

memastikan pengendalian permohonan oleh staf akademik / pentadbiran

dapat ditadbir urus dengan berkesan

3. RUJUKAN

3.1 MK.UiTM.FSSR.01 - Manual Kualiti

3.2 Seksyen 5.0 - Tanggjungjawab Pengurusan

3.3 Perkara 7.0 - Pengzahiran Produk

3.4 Seksyen 7.5 - Kawalan Proses

3.5 Seksyen 8.2.2 - Audit Kualiti Dalam

3.6 Seksyen 8.5 - Penambahbaikan

3.7 Seksyen 8.5.4 - Penambahbaikan Organisasi yang berterusan


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:


No. Keluaran

:

02




NEGARA

No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

5/17

5

FSSR

4.0 DEFINISI

4.1 Pemohon

Staf akademik dan pentadbiran.

4.2 Mesyuarat

Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia FSSR.

4.3 Risalah Seminar / Konferensi / Latihan

Satu dokumen yang menerangkan mengenai skop dan latar

belakang seminar / latihan / pembentangan kertas kerja atau hasil

karya yang akan dihadiri.

4.4 Surat Kelulusan

Dokumen yang mengesahkan kelulusan untuk menghadiri /

mengikuti latihan / seminar / konferensi oleh PPSM FSSR dan

Penganjur.

4.5 Borang Laporan Menghadiri Program Anjuran Organisasi

Luar

Dokumen yang perlu diisi oleh staf akademik dan pentadbiran

setelah tamat menghadiri latihan / seminar / konferensi


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:


No. Keluaran

:

02




NEGARA

No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

6/17

6

FSSR

5.0 SINGKATAN

FSSR - Fakulti Seni Lukis & Seni Reka

PPSM - Panel Pembangunan Sumber Manusia

JPbSM - Jabatan Pembangunan Sumber Manusia

PPKP - Panel Penilai Kertas Persidangan

D - Dekan

KPP - Ketua Pusat Pengajian

KP - Koordinator Program

Ko - Penyelaras

TP - Timbalan Pendaftar

PEK(P) - Pegawai Eksekutif Kanan (Pentadbiran)


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:


No. Keluaran

:

02




NEGARA

No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

7/17

7

FSSR

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

6.1 Permohonan menghadiri Latihan / membentang Kertas

Kerja atau Hasil Karya di dalam Negara.

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

Pemohon 1. Lengkapkan Borang Permohonan Menghadiri /

Membentang Kertas Kerja

(Kursus/Seminar/Konferensi/Bengkel) Dalam

Negara.

2. Dapatkan sokongan daripada D/KPP/KP/Ko untuk

menghadiri / membentang kertas kerja.

3. Majukan borang permohonan beserta Kertas Kerja

penuh, salinan risalah dan surat pemakluman

penerimaan kertas kerja daripada pihak penganjur

kepada Bahagian Pentadbiran FSSR.

PEK(P) 4. Memajukan kertas kerja penuh kepada Pengerusi

PPKP peringkat FSSR untuk dinilai bagi

permohonan untuk membentang kertas kerja.

PPKP 5. Membuat penilaian kertas kerja dan Pengerusi

PPKP akan mengisi Borang Maklum Balas /

Komen Kandungan Kertas Kerja Yang Dibentang

Di Dalam / Luar Negara.

TP 6. Permohonan akan dibawa ke Mesyuarat Panel

Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) / edaran

untuk kelulusan.


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:


No. Keluaran

:

02




NEGARA

No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

8/17

8

FSSR

PPSM 7. Meneliti permohonan dan membuat keputusan.

8. Pengerusi PPSM akan mengisi Borang Maklum

Balas Panel Pembangunan Sumber Manusia

Fakulti/Cawangan (bagi pemohon yang

membentang kertas kerja sahaja).

PEK(P) 9. Surat jawapan akan dikeluarkan dan diserahkan

kepada pemohon.

Pemohon 10. Pemohon akan menghadiri latihan (sekiranya

berjaya) dan membuat sesi perkongsian ilmu di

fakulti setelah menghadiri kursus.

11. Pemohon perlu melengkapkan Borang Laporan

Menghadiri Program Anjuran Organisasi Luar

dalam tempoh dua minggu setelah tamat latihan.

PEK(P) 12. Merekodkan jam latihan dalam sistem e-latihan.

13. Menghantar Laporan Ringkasan Keputusan

Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia

Pusat Tanggungjawab ke JPbSM.


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:


No. Keluaran

:

02




NEGARA

No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

9/17

9

FSSR

6.2 Permohonan menghadiri latihan / membentang kertas kerja

atau hasil karya di luar Negara (Negara-negara ASEAN)


Pemohon 14. Lengkapkan Borang Permohonan Menghadiri /

Membentang Kertas Kerja Seminar/Kursus Luar

Negara dan dapatkan sokongan daripada

D/KPP/KP/Ko untuk menghadiri / membentang

kertas kerja menerusi sistem E-International.

15. Majukan borang permohonan, Maklumat

Pembentangan Kertas Kerja Yang Lepas (Tempoh

2 Tahun), Perancangan Penerbitan Kertas

Kerja/Poster Yang Dibentangkan, Kertas Kerja

Penuh, salinan risalah, Borang Menghadiri

Persidangan, Seminar Dan Lawatan Persendirian

/ Rasmi Ke Luar Negara dan Borang Permohonan

Ke Luar Negara dan Kemudahan Perlindungan

Insurans Kesihatan Di Luar Negara Atas Urusan

Persendirian dan surat pemakluman penerimaan

kertas kerja daripada pihak penganjur kepada

Bahagian Pentadbiran FSSR.


PPKP peringkat FSSR bagi permohonan untuk

membentang kertas kerja.


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:


No. Keluaran

:

02




NEGARA

No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

10/17

10

FSSR


PPKP akan mengisi Borang Maklum Balas /

Komen Kandungan Kertas Kerja Yang Dibentang

Di Dalam / Luar Negara.

TP 18. Permohonan akan dibawa ke dalam Mesyuarat

PPSM / edaran untuk kelulusan.

PPSM 19. Meneliti permohonan dan membuat keputusan

20. Pengerusi PPSM akan mengisi Borang Maklum

Balas Panel Pembangunan Sumber Manusia

Fakulti/Cawangan (bagi pemohon yang

membentang kertas kerja sahaja).

PEK(P) 21. Surat jawapan akan dikeluarkan kepada

pemohon.

22. PEK(P) akan memajukan surat kelulusan fakulti,

Borang Menghadiri Persidangan, Seminar Dan

Lawatan Persendirian / Rasmi Ke Luar Negara

dan salinan Borang Permohonan Ke Luar Negara

Dan Kemudahan Perlindungan Insurans

Kesihatan Di Luar Negara Atas Urusan

Persendirian ke Pejabat Canseleri UiTM.


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:


No. Keluaran

:

02




NEGARA

No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

11/17

11

FSSR

Pemohon 23. Staf akan menghadiri latihan (sekiranya

berjaya) dan kemudian akan membuat sesi

perkongsian ilmu di fakulti setelah menghadiri

kursus.

24. Pemohon perlu melengkapkan Borang Laporan

Menghadiri Program Anjuran Organisasi Luar

dalam tempoh tiga puluh hari setelah tamat

latihan.

PEK(P) 25. Merekodkan jam latihan dalam sistem e-latihan.

26. Menghantar Laporan Ringkasan Keputusan

Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia



SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:


No. Keluaran

:

02




NEGARA

No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

12/17

12

FSSR

6.3 Permohonan menghadiri latihan / membentang kertas kerja

atau hasil karya di luar Negara (selain Negara ASEAN)


Pemohon 27. Lengkapkan borang permohonan Menghadiri

Latihan / Membentang Kertas Kerja Seminar/Kursus

Luar Negara dan dapatkan sokongan daripada

D/KPP/Ko/PY untuk menghadiri / membentang

kertas kerja menerusi sistem E-International.

28. Majukan borang permohonan, Maklumat

Pembentangan Kertas Kerja Yang Lepas (Tempoh

2 Tahun), Perancangan Penerbitan Kertas

Kerja/Poster Yang Dibentangkan, Kertas Kerja

Penuh, salinan risalah, Borang Menghadiri

Persidangan, Seminar Dan Lawatan Persendirian /

Rasmi Ke Luar Negara dan Borang Permohonan Ke

Luar Negara dan Kemudahan Perlindungan

Insurans Kesihatan Di Luar Negara Atas Urusan

Persendirian dan surat pemakluman penerimaan

kertas kerja daripada pihak penganjur kepada

Bahagian Pentadbiran FSSR.


PPKP peringkat FSSR untuk dinilai bagi permohona

untuk membentang kertas kerja.


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:


No. Keluaran

:

02




NEGARA

No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

13/17

13

FSSR


PPKP akan mengisi Borang Maklum Balas / Komen

Kandungan Kertas Kerja Yang Dibentang Di Dalam

/ Luar Negara.

TP 31. Permohonan akan dibawa ke dalam Mesyuarat

PPSM / edaran untuk sokongan.

PPSM 32. Meneliti permohonan dan membuat sokongan.

Pengerusi PPSM akan mengisi Borang

Maklumbalas Panel Pembangunan Sumber

Manusia (bagi permohon yang membentang kertas

kerja sahaja).

PEK(P) 33. Majukan dokumen yang telah disokong oleh PPSM

ke JPbSM untuk pertimbangan kelulusan.

JPbSM 34. Membuat keputusan dan mengeluarkan surat

jawapan kepada pemohon.

PEK(P) 35. PEK(P) akan memajukan surat sokongan fakulti,

Borang Menghadiri Persidangan, Seminar Dan

Lawatan Persendirian / Rasmi Ke Luar Negara dan

salinan Borang Permohonan Ke Luar Negara Dan

Kemudahan Perlindungan Insurans Kesihatan Di

Luar Negara Atas Urusan Persendirian ke Pejabat

Canseleri UiTM.


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:


No. Keluaran

:

02




NEGARA

No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

14/17

14

FSSR

Pemohon 36. Staf akan menghadiri latihan (sekiranya berjaya)

dan kemudian akan membuat sesi perkongsian ilmu

di fakulti setelah menghadiri kursus.

37. Staf perlu melengkapkan Borang Laporan

Menghadiri Program Anjuran Organisasi Luar dalam

tempoh tiga puluh hari setelah tamat latihan ke

JPbSM dan salinan ke Pejabat Dekan.

PEK(P) 38. Menghantar Laporan Ringkasan Keputusan

Masyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia



SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:


No. Keluaran

:

02




NEGARA

No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

15/17

15

FSSR

7.0 REKOD KUALITI

Bil. Jenis/ Rekod Rujukan Lokasi

Tempoh Simpanan

1. Fail Lain-lain Seminar/Bengkel Luar UiTM

100-FSSR(PT.36/8)

Pentadbiran Am FSSR

5 Tahun

2. Fail Latihan / Kursus Anjuran Fakulti

500-FSSR(PT.16/1)

Pentadbiran Am FSSR

5 Tahun

3. Fail Laporan Latihan / Kursus Anjuran Fakulti

500-FSSR(PT.16/1/1)

Pentadbiran Am FSSR

5 Tahun

4. Fail Latihan / Kursus Anjuran UiTM

500-FSSR(PT.16/2)

Pentadbiran Am FSSR

5 Tahun

5. Fail Laporan Latihan / Kursus Anjuran UiTM

500-FSSR(PT.16/2/1)

Pentadbiran Am FSSR

5 Tahun

6. Fail Latihan / Kursus Di Luar UiTM

500-FSSR(PT.16/4)

Pentadbiran Am FSSR

5 Tahun

7. Fail Laporan Latihan / Kursus Di Luar UiTM

500-FSSR(PT.16/4/1)

Pentadbiran Am FSSR

5 Tahun


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:


No. Keluaran

:

02




NEGARA

No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

16/17

16

FSSR

8.0 LAMPIRAN

8.1 Carta Alir Prosedur Pengendalian Permohonan Menghadiri Latihan / Membentang Kertas Kerja Atau Hasil Karya / Penganjuran Latihan Dalam Negara

8.2 Carta Alir Prosedur Pengendalian Permohonan Menghadiri

Latihan / Membentang Kertas Kerja Atau Hasil Karya / Penganjuran Latihan Luar Negara (Negara-negara ASEAN)

8.3 Carta Alir Prosedur Pengendalian Permohonan Menghadiri

Latihan / Membentang Kertas Kerja Atau Hasil Karya / Penganjuran Latihan Luar Negara (Negara Selain ASEAN)

8.4 Borang Permohonan Menghadiri / Membentang Kertas Kerja

(Kursus / Seminar / Konferensi / Bengkel ) Dalam Negara.

8.5 Borang Menghadiri / Membentang Kertas Kerja Seminar / Kursus

Luar Negara.

8.6 Borang Maklumat Pembentangan Kertas Kerja Yang Lepas

(Tempoh 2 Tahun)

8.7 Perancangan Penerbitan Kertas Kerja / Poster Yang

Dibentangkan

8.8 Borang Menghadiri Persidangan, Seminar dan Lawatan

Persendirian / Rasmi ke Luar Negara


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:


No. Keluaran

:

02




NEGARA

No. Pindaan

:

02

Tarikh Kuatkuasa

:

22/09/2013

Muka Surat

:

17/17

17

FSSR

8.9 Borang Permohonan Ke Luar Negara dan Kemudahan

Perlindungan Insurans Kesihatan Di Luar Negara Atas Urusan

Persendirian

8.10 Borang maklum balas / komen kandungan kertas kerja yang

dibentang di luar Negara

8.11 Borang Maklumbalas Panel Pembangunan Sumber Manusia

8.12 Borang Laporan Menghadiri Program Anjuran Organisasi Luar

8.13 Ringkasan Keputusan Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber

Manusia Pusat Tanggungjawab


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

CARTA ALIR PROSEDUR PENGENDALIAN PERMOHONAN MENGHADIRI LATIHAN / MEMBENTANG KERTAS KERJA ATAU HASIL KARYA / PENGANJURAN LATIHAN DI DALAM NEGARA

TINDAKAN CARTA ALIR PROSES KERJA RUJUKAN

Pemohon PEK(P)

PPKP TP PPSM PEK(P) Pemohon PEK(P)

Mula Permohonan Majukan kertas kerja penuh ke Pengerusi PPKP (bagi pemohon yang membentang kertas kerja)

Penilaian kertas kerja penuh Bawa ke Mesyuarat PPSM / edaran untuk kelulusan Meneliti permohonan dan membuat keputusan Keluarkan surat jawapan dan serahkan kepada pemohon

Staf hadiri latihan / bentang kertas kerja Perkongsian ilmu di fakulti setelah tamat latihan Lengkapkan borang laporan menghadiri program dalam tempoh 2 minggu Rekod jam latihan Hantar laporan ke JPbSM

TAMAT

Lampiran 8.4 Lampiran 8.10 Lampiran 8.4 Lampiran 8.10 Lampiran 8.11 Lampiran 8.12 Lampiran 8.13


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

CARTA ALIR PROSEDUR PENGENDALIAN PERMOHONAN MENGHADIRI LATIHAN / MEMBENTANG KERTAS KERJA ATAU HASIL KARYA / PENGANJURAN

LATIHAN DI LUAR NEGARA (NEGARA-NEGARA ASEAN)


Pemohon PEK(P)


Mula Permohonan Majukan kertas kerja penuh ke Pengerusi PPKP

Penilaian kertas kerja penuh Bawa ke Mesyuarat PPSM / edaran untuk kelulusan Meneliti permohonan dan membuat keputusan Keluarkan surat jawapan kepada pemohon

Majukan surat kelulusan dan salinan borang berkaitan ke Pejabat Canseleri Staf hadiri latihan / bentang kertas kerja Perkongsian ilmu di fakulti setelah tamat latihan Lengkapkan borang laporan menghadiri program dalam tempoh dua minggu Rekod jam latihan Hantar laporan ke JPbSM

TAMAT

Lampiran 8.5 Lampiran 8.6 Lampiran 8.7 Lampiran 8.8 Lampiran 8.9 Lampiran 8.10 Lampiran 8.5 Lampiran 8.6 Lampiran 8.7 Lampiran 8.8 Lampiran 8.9 Lampiran 8.10 Lampiran 8.11 Lampiran 8.8 Lampiran 8.9 Lampiran 8.12 Lampiran 8.13


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

CARTA ALIR PROSEDUR PENGENDALIAN PERMOHONAN MENGHADIRI LATIHAN / MEMBENTANG KERTAS KERJA ATAU HASIL KARYA / PENGANJURAN

LATIHAN DI LUAR NEGARA (SELAIN NEGARA-NEGARA ASEA


Pemohon PEK(P)


Mula Permohonan Majukan kertas kerja penuh ke Pengerusi PPKP

Penilaian kertas kerja penuh Bawa ke Mesyuarat PPSM / edaran untuk sokongan Meneliti permohonan dan membuat sokongan

Majukan surat sokongan salinan borang berkaitan ke Pejabat Canselori Staf hadiri latihan / bentang kertas kerja Perkongsian ilmu di fakulti setelah tamat latihan Lengkapkan borang laporan menghadiri program dalam tempoh 30 hari ke JPbSM dan salinan ke Pejabat Dekan Hantar laporan ke JPbSM

TAMAT

Lampiran 8.5 Lampiran 8.6 Lampiran 8.7 Lampiran 8.8 Lampiran 8.9 Lampiran 8.10 Lampiran 8.5 Lampiran 8.6 Lampiran 8.7 Lampiran 8.8 Lampiran 8.9 Lampiran 8.10 Lampiran 8.11 Lampiran 8.8 Lampiran 8.9 Lampiran 8.12 Lampiran 8.13


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

Bahagian Latihan

Jabatan Pembangunan Sumber Manusia

Pejabat Pendaftar

Tel: 03-5521 1318/1622/03-55443181

SENARAI SEMAK

Permohonan Menghadiri Latihan/ Membentang Kertas Kerja atau Hasil Karya/ Penganjuran Latihan di

Dalam atau Luar Negara. Sila tandakan (/) pada ruangan yang berkaitan :

Luar Negara (JKLPS (I)) ( ) Menghadiri ( ) Membentang

Dalam Negara (JKLPS (P)) ( ) Menghadiri ( ) Membentang ( ) Menganjur

NAMA & NO. STAF

NAMA PUSAT

TANGGUNGJAWAB

TAJUK

TEMPAT

TARIKH

PETUNJUK

Disertakan (/) Tidak disertakan (X)

A. Dokumen yang diperlukan bagi Permohonan Membentang Kertas Kerja atau Hasil Karya :

Bil Dokumen yang diperlukan

Tindakan

Penyelaras PTJ

Tindakan

Urusetia BL,

JPbSM

1

Borang Permohonan Menghadiri/Membentang Kertaskerja

(dimuat turun melalui sistem e-latihan di i-Staf Portal)

Nota : Borang perlu diisi lengkap termasuk maklumat

perbelanjaan yang dipohon

2 Maklumbalas Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM)

Fakulti/Kampus Cawangan/Pusat

3 Salinan Kertaskerja penuh

4 Salinan brosur/leaflet seminar/konferensi

5 Surat/pemakluman penerimaan kertas kerja oleh pihak

penganjur

6 Maklumat kertas kerja akan diterbitkan (Jika ada)

7 Maklumat pembentangan kertaskerja di Luar

Negara/Penerbitan yang lalu (Jika ada)


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

B. Dokumen yang diperlukan bagi Permohonan Menghadiri Latihan :


Tindakan

Penyelaras PTJ

Tindakan

Urusetia BL,

JPbSM

1

Borang Permohonan Menghadiri/Membentang Kertaskerja

(dimuat turun melalui sistem e-latihan di i-Staf Portal)

Nota : Borang perlu diisi lengkap termasuk maklumat

perbelanjaan yang dipohon

2 Salinan brosur/leaflet seminar/konferensi

C. Dokumen yang diperlukan bagi Permohonan Penganjuran Latihan :


Tindakan

Penyelaras PTJ

Tindakan

Urusetia BL,

JPbSM

1 Surat iringan (Cover letter)

2

Kertas kerja

a) Nama program

b) Tarikh program

c) Tempat program diadakan

d) Surat kelulusan Naib Canselor (sekiranya program

akan diadakan di luar UiTM)

e) Senarai peserta

f) Objektif

g) Senarai penceramah

h) Perincian kewangan

D. Tindakan Bahagian Latihan

1. L/B Pemohon

2. Kel. Terdahulu

3. Pen. K/Kerja

4. L/B Program

5. Implikasi Kew

6. Tajuk K/Kerja

7. Ulasan Urusetia


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

LAMPIRAN A

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

PEJABAT PENDAFTAR

BAHAGIAN LATIHAN

JABATAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

Tel: 55211318 / 1625 Fax: 55443102

Timbalan Pendaftar (Latihan)

Jabatan Pembangunan Sumber Manusia

Pejabat Pendaftar

Universiti Teknologi MARA, Shah Alam

U/P: Encik Safari Bin Mohd Nordin

NAMA PROGRAM

BAHAGIAN/UNIT/PUSAT/FAKULTI

BIL NAMA JAWATAN NO.

PEKERJA TELEFON

KOMPETENSI

KHUSUS/UMUM

(SILA CATATKAN)

1.

2.

3.

4.

5.

Yang benar,

…………………………………… …………………… Tandatangan & Cop Tarikh

Ketua Bahagian/Pusat/Unit/Dekan

# Borang Anjuran JPbSM Sahaja…

# Borang Perlu Diisi Dengan Lengkap & Jelas…


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL


SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL
