Transcript
Page 1: PROSEDUR PENYEDIAAN KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN PK · PDF filePEPERIKSAAN PK.UiTM.CNS.HEA (O).11 ... 8.1 Fail Peperiksaan Pejabat HEA 5 Tahun ... kertas soalan peperiksaan Pejabat HEA

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (O).11

NO. KELUARAN : 03

PENYEDIAAN

KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16

MUKA SURAT : 1 dari 12

PROSEDUR

PENYEDIAAN KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN

PK.UiTM.CNS.HEA (O).11

Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh

T/tangan

Nama

1. Dr. Rohaiza Saat 2. Dr. Nor Azni Shahari

Prof. Madya Dr. Abdul Halim bin Ramli

Prof Dr Nasrudin Mohammed

Jawatan

Pensyarah

Wakil Pengurusan

Rektor

Tarikh

16/02/16

16/02/16

16/02/16

Page 2: PROSEDUR PENYEDIAAN KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN PK · PDF filePEPERIKSAAN PK.UiTM.CNS.HEA (O).11 ... 8.1 Fail Peperiksaan Pejabat HEA 5 Tahun ... kertas soalan peperiksaan Pejabat HEA

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (O).11

NO. KELUARAN : 03

PENYEDIAAN

KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16

MUKA SURAT : 2 dari 12

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL

Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen

ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan di dalamnya.

HALAMAN DIPINDA

Tarikh No. Pindaan

No. Para Muka Surat

Ringkasan Pindaan Diluluskan

26/08/05 02/00 Semua Pindaan melebihi 50% 05/10/05

3/10/08 01 3/10/08

12/2/12 03/00 Semua Pindaan melebihi 50% 12/2/12

29/07/13 03/01 Muka

hadapan

Perubahan Wakil Pengurusan dan Rektor

29/07/13

28/08/13 03/02 Semua

Perubahan tarikh kuatkuasa

28/08/13

11/11/14 03/03

Muka hadapan

Semua

Perubahan Wakil Pengurusan dan Rektor Perubahan tarikh kuatkuasa

11/11/14

22/06/15

03/04 Muka hadapan

Perubahan pegawai yang bertanggungjawab

22/06/15

Page 3: PROSEDUR PENYEDIAAN KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN PK · PDF filePEPERIKSAAN PK.UiTM.CNS.HEA (O).11 ... 8.1 Fail Peperiksaan Pejabat HEA 5 Tahun ... kertas soalan peperiksaan Pejabat HEA

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (O).11

NO. KELUARAN : 03

PENYEDIAAN

KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16

MUKA SURAT : 3 dari 12

Muka

hadapan

Semua

Perubahan Wakil Pengurusan dan Rektor Perubahan tarikh kuatkuasa

16/02/16 03/05 Muka hadapan

Semua

12

Perubahan Wakil Pengurusan dan Rektor Perubahan tarikh kuatkuasa Lampiran 2: Garis Panduan Format Kertas Soalan Peperiksaan Lampiran 3: Borang Penyerahan Kertas Soalan (Produk Pelanggan) Lampiran 4: Borang Pengakuan Staf

16/02/16

Page 4: PROSEDUR PENYEDIAAN KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN PK · PDF filePEPERIKSAAN PK.UiTM.CNS.HEA (O).11 ... 8.1 Fail Peperiksaan Pejabat HEA 5 Tahun ... kertas soalan peperiksaan Pejabat HEA

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (O).11

NO. KELUARAN : 03

PENYEDIAAN

KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16

MUKA SURAT : 4 dari 12

Bil Isi Kandungan Muka Surat

1.0 Objektif 5

2.0 Skop 5

3.0 Definisi 5

4.0 Singkatan 6

5.0 Dokumen Rujukan 6

6.0 Tanggungjawab dan Tindakan 7

7.0 Carta Alir 9

8.0 Rekod Kualiti 11

9.0 Lampiran 12

Page 5: PROSEDUR PENYEDIAAN KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN PK · PDF filePEPERIKSAAN PK.UiTM.CNS.HEA (O).11 ... 8.1 Fail Peperiksaan Pejabat HEA 5 Tahun ... kertas soalan peperiksaan Pejabat HEA

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (O).11

NO. KELUARAN : 03

PENYEDIAAN

KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16

MUKA SURAT : 5 dari 12

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk melaksanakan proses penyediaan kertas soalan peperiksaan dengan baik dan mengelakkan kemungkinan kebocoran soalan tersebut kepada pelajar yang mana akan menjejaskan kewibawaan pihak UiTM Cawangan Negeri Sembilan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan Akademik dan pensyarah UiTM Cawangan Negeri Sembilan untuk memastikan proses penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir dapat dilaksanakan dengan lancar.

3.0 DEFINISI

a) Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan (BHEPep)

Satu Bahagian di bawah Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) untuk menguruskan urusan pentadbiran peperiksaan dan hal-hal lain yang berkaitan dengan peperiksaan.

Page 6: PROSEDUR PENYEDIAAN KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN PK · PDF filePEPERIKSAAN PK.UiTM.CNS.HEA (O).11 ... 8.1 Fail Peperiksaan Pejabat HEA 5 Tahun ... kertas soalan peperiksaan Pejabat HEA

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (O).11

NO. KELUARAN : 03

PENYEDIAAN

KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16

MUKA SURAT : 6 dari 12

4.0 SINGKATAN

UiTMCNS - Universiti Teknologi Mara Cawangan Negeri Sembilan

BHEPep Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan

RK - Rektor

TR HEA - Timbalan Rektor Hal Ehwal Akademik

KPP - Ketua Pusat Pengajian

KK - Koordinator Kursus

PKS - Penyedia Kertas Soalan

PP HEA - Penolong Pendaftar Hal Ehwal Akademik

EO HEA - Pegawai Eksekutif Hal Ehwal Akademik

JSU - Jadual Spesifikasi Ujian

JK V - Jawatankuasa Vetting

5.0 DOKUMEN RUJUKAN

Bil. Jenis Dokumen Lokasi No. Rujukan

5.1 Manual Kualiti Bilik Kualiti MK.UiTM.CNS.01

5.2

Pekeliling Akademik UiTM

Pejabat HEA

Page 7: PROSEDUR PENYEDIAAN KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN PK · PDF filePEPERIKSAAN PK.UiTM.CNS.HEA (O).11 ... 8.1 Fail Peperiksaan Pejabat HEA 5 Tahun ... kertas soalan peperiksaan Pejabat HEA

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (O).11

NO. KELUARAN : 03

PENYEDIAAN

KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16

MUKA SURAT : 7 dari 12

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

RK

1. Menerima surat pengumuman penyediaan Kertas

Soalan Peperiksaan daripada BHEPep. (Lampiran 1)

2. Mengarahkan TRHEA mengedarkan surat

pengumuman penyediaan kertas soalan peperiksaan.

TR HEA

3. Mengedar surat pengumuman kepada semua

KPP/KK.

KPP/KK

4. Mengenalpasti PKS dan membuat perlantikan Jawatan

kuasa Vetting.

PKS

5. Menyediakan soalan peperiksaan berpandukan format

terkini yang telah ditetapkan (Lampiran 2), skema jawapan dan juga JSU.

JK V

6. Membuat semakan dan pembetulan kertas soalan dan

skema jawapan daripada aspek:

kandungan soalan memenuhi keperluan silibus.

format kertas soalan.

tahap kesukaran soalan mengikut JSU yang telah disediakan.

penggunaan tatabahasa yang betul.

Page 8: PROSEDUR PENYEDIAAN KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN PK · PDF filePEPERIKSAAN PK.UiTM.CNS.HEA (O).11 ... 8.1 Fail Peperiksaan Pejabat HEA 5 Tahun ... kertas soalan peperiksaan Pejabat HEA

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (O).11

NO. KELUARAN : 03

PENYEDIAAN

KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16

MUKA SURAT : 8 dari 12

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

PKS

7. Melengkapkan Borang Penyerahan Kertas Soalan

(Produk Pelanggan) (Lampiran 3) dan Borang Pengakuan Staf. (Lampiran 4)

Menyerahkan kertas soalan akhir, skema jawapan dan

JSU yang telah dimasukkan ke dalam sampul D (kertas soalan) dan sampul C (skema jawapan) kepada KPP/KK.

KPP/KK

8. Menghantar kertas peperiksaan dan skema jawapan,

borang penyerahan kertas soalan (produk pelanggan), borang pengakuan staf dan salinan keras dan salinan lembut (softcopy) kertas soalan akhir kepada Fakulti.

Page 9: PROSEDUR PENYEDIAAN KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN PK · PDF filePEPERIKSAAN PK.UiTM.CNS.HEA (O).11 ... 8.1 Fail Peperiksaan Pejabat HEA 5 Tahun ... kertas soalan peperiksaan Pejabat HEA

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (O).11

NO. KELUARAN : 03

PENYEDIAAN

KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16

MUKA SURAT : 9 dari 12

7.0 CARTA ALIR

TANGGUNG JAWAB

ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD

PENYEDIAAN KERTAS SOALAN PEPERIKAAN AKHIR.

MULA

RK Menerima surat pengumuman penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan daripada BHEP.

Lampiran 1

RK Mengarah TR HEA mengedarkan surat pengumuman penyediaan kertas soalan peperiksaan.

TR HEA

Mengedar surat pengumuman kepada semua KPP/KK.

KPP/KK

Mengenalpasti PKS dan melantik JK Vetting.

Y

Page 10: PROSEDUR PENYEDIAAN KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN PK · PDF filePEPERIKSAAN PK.UiTM.CNS.HEA (O).11 ... 8.1 Fail Peperiksaan Pejabat HEA 5 Tahun ... kertas soalan peperiksaan Pejabat HEA

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (O).11

NO. KELUARAN : 03

PENYEDIAAN

KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16

MUKA SURAT : 10 dari 12

PKS

Menyediakan soalan peperiksaan berpandukan format terkini yang telah ditetapkan dan skema jawapan.

Lampiran 2

JK V

Membuat semakan dan pembetulan kertas soalan dan skema jawapan daripada aspek:

-kandungan soalan memenuhi keperluan silibus.

-format kertas soalan. -tahap kesukaran soalan mengikut JSU yang telah disediakan. -penggunaan tatabahasa yang betul.

PKS

Melengkapkan Borang Penyerahan Kertas Soalan (Produk Pelanggan).

Lampiran 3

PKS

Melengkapkan Borang Pengakuan Staf.

Lampiran 4

Ya Tidak

Y

B

Y

Ya

Page 11: PROSEDUR PENYEDIAAN KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN PK · PDF filePEPERIKSAAN PK.UiTM.CNS.HEA (O).11 ... 8.1 Fail Peperiksaan Pejabat HEA 5 Tahun ... kertas soalan peperiksaan Pejabat HEA

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (O).11

NO. KELUARAN : 03

PENYEDIAAN

KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16

MUKA SURAT : 11 dari 12

PKS

Menyerahkan kertas soalan akhir, skema jawapan dan JSU yang telah dimasukkan ke dalam sampul D (kertas soalan) dan C (skema jawapan) kepada KPP/KK.

KPP/KK Menghantar kertas peperiksaan dan skema jawapan muktamad kepada Fakulti.

TAMAT

8.0 REKOD KUALITI

Bil Jenis Rekod Lokasi Tempoh Simpanan

8.1 Fail Peperiksaan Pejabat HEA

5 Tahun

8.2 Surat pengumuman penyediaan kertas soalan peperiksaan

Pejabat HEA

5 Tahun

B

Page 12: PROSEDUR PENYEDIAAN KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN PK · PDF filePEPERIKSAAN PK.UiTM.CNS.HEA (O).11 ... 8.1 Fail Peperiksaan Pejabat HEA 5 Tahun ... kertas soalan peperiksaan Pejabat HEA

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.HEA (O).11

NO. KELUARAN : 03

PENYEDIAAN

KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16

MUKA SURAT : 12 dari 12

9.0 LAMPIRAN

Bil Nama Lampiran

No Lampiran

9.1

Surat Pengumuman Penyediaan Kertas Soalan 600-BHEPPep (PT. 12/10/1)

1

9.2

Garis Panduan Format Kertas Soalan Peperiksaan BHEPep (KS) DS Akt. 03-01-02 (Semakan E )

2

9.3

Borang Penyerahan Kertas Soalan (Produk Pelanggan) BHEPep(KS) DS Akt. 03-02-03 (Semakan F)

3

9.4

Borang Pengakuan Staf BHEPep(KS) DS Akt. 03-07-01 (Semakan H)

4


Recommended