SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK

SIJUPE

(Sistem Informasi Juragan Pete-Pete)

untuk:

Tugas Mid Semester

Dipersiapkan oleh:

SOEZHAMRI (2011020129)

Jurusan Teknik Informatika

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer

STMIK Handayani Makassar2014

1

DAFTAR ISI

Daftar Isi ....................................................................................................... iBAB 1. PENDAHULUAN............................................................................... 1

1.1 Tujuan ......................................................................................... 11.2 RuangLingkup ............................................................................. 21.3 Definisi ........................................................................................ 31.4 Referensi ..................................................................................... 31.5 Sistematika .................................................................................. 4

BAB 2. DESKRIPSI UMUM 2.1 Perspektif ..................................................................................... 52.2 Kegunaan ..................................................................................... 62.3 Karakteristik Pengguna ............................................................... 72.4 Batasan-batasan ........................................................................... 72.5 Asumsidan Ketergantungan ........................................................ 8

BAB 3. SPESIFIKASI KEBUTUHAN 3.1 Kebutuhan Fungsional ................................................................ 9

3.1.1 Pendahuluan ...................................................................... 93.1.2 Input ................................................................................. 103.1.3 Proses ............................................................................... 113.1.4 Output ................................................................................ 12

3.2 Kebutuhan Antarmuka Eksternal ................................................ 133.2.1 Antarmuka Pengguna ........................................................ 133.2.2 Antarmuka Perangkat Keras ............................................. 133.2.3 Antarmuka Perangkat Lunak ............................................. 133.2.4 Antarmuka Komunikasi .................................................... 14

3.3 Kebutuhan Performansi ............................................................... 143.4 Kendala Disain ............................................................................ 14

3.4.1 Standard Compliance ....................................................... 143.4.2 Perangkat Keras ................................................................ 15

3.5 Atribut ......................................................................................... 153.5.1 Keamanan Sistem .............................................................. 153.5.2 Pemeliharaan ..................................................................... 15

3.6 Kebutuhan Lain .......................................................................... 163.6.1 Database ........................................................................... 163.6.2 Pengoperasian ................................................................... 163.6.3 Penyesuaian Tempat .......................................................... 16

i

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Tujuan

Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) atau

Software Requirement Spesification (SRS) ini merupakan dokumen spesifikasi

kebutuhan perangkat lunak SIJUPE (Sistem Informasi Juragan Pete-Pete). Tujuan

dari penulisan dokumen ini adalah untuk memberikan penjelasan mengenai

perangkat lunak yang akan dibangun baik berupa gambaran umum maupun

penjelasan detil dan menyeluruh.

Pengguna dari dokumen ini adalah pengembang perangkat lunak Sistem

Informasi Juragan Pete-Pete dan pengguna (user) dari perangkat lunak atau

personil-personil yang terlibat dalam sistem. Dokumen ini akan digunakan

sebagai bahan acuan dalam proses pengembangan dan sebagai bahan evaluasi

pada saat proses pengembangan perangkat lunak maupun di akhir

pengembangannya. Dengan adanya dokumen SKPL ini diharapkan

pengembangan perangkat lunak akan lebih terarah dan lebih terfokus serta tidak

menimbulkan ambiguitas terutama bagi pengembang perangkat lunak Sistem

Informasi Juragan Pete-Pete.

1

1.2 Ruang Lingkup

Perangkat lunak yang akan dikembangkan adalah perangkat lunak

Sistem Informasi Juragan Pete-Pete, yaitu merupakan perangkat lunak yang

digunakan dengan tujuan membantu pemilik angkutan umum bersekala besar

dalam mengelola dan mengatur usahanya secara terkomputerisasi. Sistem

Informasi Juragan Pete-Pete. dapat melakukan hal-hal berikut ini :

1. Program aplikasi mampu mendata semua pegawai dan mengurutkan dan

mengkategorikan sesuai dengan pekerjaan mereka, lama kerja serta dalam

memberikan gaji serta bonus.

2. Program aplikasi mampu memberi dan mengatur jadwal kerja pegawai,

jadwal perbaikan dan perawatan kendaraan seperti sebuah pengingat.

3. Program aplikasi mampu mendata keuangan untuk pemasukan dan

pengeluaran tiap hari, bulan bahkan sampai pertahunnya berdasarkan

parameter-parameter seperti penyetor dan pemakai dana.

4. Tampilan program aplikasi harus sederhana dan dapat dioperasikan oleh

user yang masih awam tentang komputer.

2

1.3 Definisi

Daftar definisi akronim dan singkatan :

Istilah, Akronim dan Singkatan

Keterangan

SKPLSpesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak, merupakan dokumen hasil analisis yang berisi spesifikasi kebutuhan user.

SRSSoftware Requirement Spesification Dokumen ini sama dengan SKPL

IEEEInstitute of Electrrical and Electronics Engineers, merupakan standar internasional untuk pengembangan dan rancangan perangkat lunak.

UserOrang yang menggunakan Sistem Informasi Juragan Pete-Pete

DCDData Context Diagram, merupakan diagram yang menggambarkan hubungan sistem dengan lingkungannya

DFDData Flow Diagram, merupakan diagram yang menggambarkan aliran data dan proses yang terjadi di dalam system

ERDEntity Relationship Diagram, merupakan diagram yang menggambarkan relasi antara entitas dan atribut dari masing-masing entitas.

AdminMerupakan seseorang yang bertanggungjawab untuk mengatur proses transaksi peminjaman dan pengembalian serta bertanggungjawab terhadap operasional sistem.

DBMS Database Management System

1.4 Referensi

Dokumen-dokumen yang digunakan sebagai referensi dalam pembuatan

SKPL ini adalahsebagai berikut:

1. IEEE Std 830-1993, IEEE Recommended Parctice for Software Requirement

Specifications.

3

2. Software Engineering, Aparctitioner 's Approach 5th edition, Roger S

Pressman, Mc Graw

Hill, 2001.

1.5 Sistematika

Secara umum dokumen SKPL ini terbagi atas 3 bagian utama.

Bagian utama berisi penjelasan mengenai dokumen SKPL tersebut yang

mencakup tujuan pembuatan SKPL, ruang lingkup masalah dalam pengembangan

perangkat lunak tersebut, definisi, referensi dan deskripsi umum tentang dokumen

SKPL ini.

Bagian kedua berisi penjelasan umum tentang perangkat lunak SIJUPE

yang akan dikembangkan, mencakup perspektif produk yang akan dikembangkan,

fungsi produk perangkat lunak, karakteristik pengguna, batasan dalam

penggunaan perangkat lunak dan asumsi yang dipakai dalam pengembangan

perangkat lunak SIJUPE tersebut.

Bagian ketiga berisi penjelasan secara lebih rinci tentang kebutuhan

perangkat lunak SIJUPE yang akan dikembangkan.

4

BAB 2

DESKRIPSI UMUM

2.1 Perspektif

SIJUPE merupakan perangkat lunak yang dikembangkan untuk

membantu pengelolaan dan manajemen angkutan umum. Sistem ini menangani

pengelolaan data supir, pengelolaan data mobil, pengelolaan absen, pengelolaan

pengeluaran, pengelolaan penyetoran, pengelolaan gaji.

Perangkat lunak SIJUPE ini berjalan pada platform Windows XP dan

seri yang ada diatasnya untuk perangkat komputer, dan dibuat menggunakan

bahasa pemrograman Delphi. Sedangkan untuk lingkungan pemrogramannya

menggunakan Embarcadero RAD Studio 2010.

Pengguna akan berinteraksi dengan sistem melalui antarmuka GUI

(Graphical User Interface). Hubungan antara Sistem Informasi Juragan Pete-Pete

dengan entittas luar dan antarmuka yang digunakan dapat dilihat pada diagram

berikut :

5

Gambar 1. Gambar Digram Konteks

2.2 Kegunaan

Sistem informasi pengelolaan angkutan umum ini dapat memberikan

keuntungan bagi pemilik angkutan umum. Keuntungan yang bisa diperoleh antara

lain sebagai berikut

1. Memberikan kepastian mengenai pendapatan tiap hari, bulan maupun

tahun.

2. Memberikan kemudahan kontrol absensi maupun penyetoran.

3. Mengoptimalkan kinerja supir.

6

Mendaftar

Pemilik

Laporan Pemasukan

Laporan Data Supir

Input PemasukanGaji

Kartu Supir Input Data Supir

Menyetor Mendata Pemasukan

Mendata Supir

Jam Masuk

Jam Keluar

4. Memberikan kenyamanan dan kemudahan bagi pemilik angkutan

umum dalam dalam mengelolah usahanya.

2.3 Karakteristik Pengguna

Karakteristik dari pengguna Sistem Informasi Juragan Pete-Pete adalah

seperti terlihat pada tabel Karakteristik Pengguna sebagai berikut:

Kategori

Penggun

a

Tanggung Jawab Hak Akses

Supir Mengemudi angkutan umumMelihat dan mengirimkan

informasi

Admin

Mengelola data supir, data

mobil, data transaksi keuangan,

mencetak laporan keuangan,

Akses penuh ke semua data

termasuk menambah dan

mengurangi data

2.4 Batasan-batasan

Pengembangan Sistem Informasi Juragan Pete-Pete ini memiliki keterbatasan-

keterbatasan yaitu sebagai berikut :

1. Sistem Informasi Juragan Pete-Pete hanya dapat dijalankan di sistem

operasi Windows.

2. Sistem Informasi Juragan Pete-Pete akan dibangun menggunakan bahasa

pemrograman Delphi dan databasenya menggunakan MySQL.

7

2.5 Asumsi dan Ketergantungan

Pengembangan perangkat lunak Sistem Informasi Pengelolaan dan Manajemen

Angkutan Umum ini menggunakan asumsi-asumsi sebagai berikut :

1. Sistem hanya dapat diakses dari komputer yang ter-instal aplikasi SIJUPE.

2. Hanya admin yang dapat mengakses.

8

BAB 3

SPESIFIKASI KEBUTUHAN

3.1 KebutuhanFungsional

3.1.1 Pendahuluan

Kebutuhan Fungsional adalah kebutuhan tambahan yang memiliki

input, proses, dan output. Kebutuhan Fungsional ini harus dipenuhi agar

suatu system dapat berjalan. Kebutuhan fungsional yang harus ada dalam

sistem yang akan dikembangkan ini adalah sebagai berikut:

1. Sistem mempermudah admin dalam penilaian kinerja supir.

2. Sistem menyediakan informasi tentang data supir.

3. Sistem menyediakan informasi tentang transaksi yang terjadi dalam

system.

4. Sistem memudahkan Admin untuk mencetak pelaporan keuangan.

9

3.1.2 Input

Berdasarkan Use Case Diagram, input yang terjadi pada system:

1. Input pada Pengisian Data Supir:

Admin memasukkan data penyewa serta dapat melakukan perubahan

data penyewa apabila diperlukan.

2. Input pada Pengisian Data Mobil

Admin menginput data kamar serta memanipulasi data mobil

3. Input pada Absen

10

Admin menginput jam kedatangan dan kepulangan supir

4. Input pada Penyetoran

Admin menginput data transaksi penyetoran yang dilakukan oleh supir

5. Input pada Pengeluaran

Admin menginput ID Supir dan data transaksi pengeluaran

berdasarkan jenisnya

6. Input pada Pencetakan Slip Pembayaran Gaji

Admin menginput ID Supir yang yang akan menerima gaji.

3.1.3 Proses

Berdasarkan Use Case Diagram, proses yang terjadi pada system:

1. Proses pada Pengisian Data Supir:

Sistem akan membaca masukan dari admin kemudian menambah atau

melakukan perubahan pada data supir dan menyimpannya ke database

2. Proses pada Pengisian Data Mobil

Sistem akan membaca masukan dari admin kemudian menambah atau

melakukan perubahan pada data mobil

3. Proses pada Absen

Sistem akan membaca penginputan jam masuk dan jam pulang supir

kemudian menghitung jam kerja supir dalam sehari.

4. Proses pada Penyetoran

11

Sistem akan mengelolah setoran dari supir untuk menghitung gaji

maupun menilai kinerja supir

5. Proses pada Pengeluaran

Sistem memproses pengeluaran berdasarkan jenis pengeluaran yang

dimasukkan

6. Proses pada Pencetakan Slip Pembayaran Gaji

Sistem akan memilih slip pembayaran gaji yang akan ditampilkan

berdasarkan ID supir yang dimasukkan.

3.1.4 Output

Berdasarkan Use Case Diagram, output yang terjadi pada system:

1. Output pada Pengisian Data Supir:

Sistem akan menampilkan data supir yang telah dimasukkan atau

menampilkan data supir yang akan dirubah datanya

2. Output pada Pengisian Data Mobil

Sistem akan menampilkan data mobil yang telah dimasukkan atau

menampilkan data mobil yang akan dirubah datanya

3. Output pada Absen

Sistem akan menampilkan absensi supir oleh admin

4. Output pada Penyetoran

Sistem akan menampilkan data setoran supir

5. Output pada Pengeluaran

12

Sistem akan menampilkan data pengeluaran yang telah

6. Output pada Pencetakan Slip Pembayaran Gaji

Sistem akan menampilkan atau mencetak slip laporan gaji

3.2 Kebutuhan Antarmuka Eksternal

3.2.1 Antarmuka Pengguna

Antarmuka pengguna akan dikembangkan dengan menggunakan

modus grafik atau Graphical User Interface (GUI). Pemakai berinteraksi

dengan perangkat lunak melalui tampilan menu, menerima masukan dari

pemakai melalui perintah yang diklik pada mouse atau yang diketikkan

melalui keyboard. Keluaran dari perangkat lunak ini dapat dilihat pemakai

dengan menggunakan monitor secara langsung.

3.2.2 Antarmuka Perangkat Keras

Sistem dapat dioperasikan pada PC Dekstop dan Notebook serta

terlihat dalam resolusi display 1024x768 dan 800x600. Sistem dapat

diakses pada komputer dengan spesifikasi hardware minimal, yakni Hard

Disk 1 GB, Memori RAM 512 MB, dan Processor Intel atau AMD 1.0

GHz

3.2.3 Antarmuka Perangkat Lunak

Sistem dapat dijalankan pada lingkungan sistem operasi Microsoft

Windows XP dan seri yang ada diatasnya untuk perangkat komputer.

13

3.2.4 Antarmuka Komunikasi

Sistem berbasis desktop dan bukan jaringan atau network sehingga

tidak membutuhkan alat komunikasi khusus untuk menjalankannya namun

hanya bisa digunakan pada computer yang sudah di-install aplikasi

SIJUPE.

3.3 Kebutuhan Performansi

untuk meningkatkan kinerja sistem ini dibutuhkan kriteria

spesifikasi ukuran kuantitatif yang harus dipenuhi oleh perangkat lunak.

Sistem ini diharapkan dapat membutuhkan waktu yang sedikit dalam

menyelesaikan setiap tahapan proses. Semakin sedikit waktu yang

dibutuhkan, semakin besar troughput yang dapat dihasilkan. Meningkatnya

kecepatan ini diharapkan dapat terjadi di setiap tahapan proses ataupun

pekerjaan yang besarnya ini bergantung pada jenis prosesnya

3.4 Kendala Disain

3.4.1 Standard Compliance

1. Sistem tidak akan merubah file-file ataupun database yang ada pada saat

ini tanpa adanya izin dari pemilik sistem.

2. Harus ada konsistensi dalam nama variabel dalam sistem.

3. Antarmuka pengguna grafis harus memiliki tampilan dan nuansa yang

konsisten.

4. Sistem operasi windows yang digunakan harus berlisensi asli

14

3.4.2 Perangkat Keras

1. Pengoperasian system ini hanya dapat dilakukan di PC atau laptop yang

sudah ter-instalasi SIJUPE

2. Pengoperasian dilakukan dengan keyboard dan mouse

3.5 Atribut

3.5.1 Keamanan Sistem

Untuk memproteksi perangkat lunak dari akses, penggunaan,

pengubahan, penghancuran atau pengungkapan (disclosure) yang tidak

disengaja atau yang merusak. Kebutuhan yang spesifik termasuk hal-hal

berikut:

1. Adanya back up data sehingga data lebih reliable

2. Penyimpanan data log/history

3.5.2 Pemeliharaan

Adanya pemeliharaan dan pengecekan berkala yang akan dilakukan

terhadap program yang berjalan ataupun pengecekan baik terhadap

perangkat lunak itu sendiri ataupun hardware yang digunakan. Untuk

pemeliharaan tiap harinya, sistem ini harus dilengkapi antivirus sehingga

meminimalkan kerusakan pada sistem serta terdapat back up data untuk

mencegah hal-hal tidak terduga yang tidak diinginkan.

15

3.6 Kebutuhan Lain

3.6.1 Database

Database berfungsi sebagai tempat penyimpanan semua data yang

dimasukkan dari aplikasi dan dapat dipanggil oleh aplikasi untuk diproses

serta menyimpan hasil dari proses tersebut.

3.6.2 Pengoperasian

Pengoperasian sistem dilakukan dengan menggunakan PC maupun

laptop yang sudah ter-instal dengan aplikasi.

3.6.3 Penyesuaian Tempat

Penggunaan database MySQL untuk menyimpan data-data pada

hardware yang telah ter-instal aplikasi menyesuaikan tempat sesuai dengan

aturan yang telah ditetapkan.

16