Projekt „čarobnih 25 za odličnih 5“
KAKO SMO ZAČELI IN ZAKAJ?
naloge dobivam hitreje kot jih uspem oddelati
ne uspem zlesti na „zeleno vejo“
utrujenost
preveč dela
ne utegnem pomagati sodelavcu
pomanjkanje časa za mreženja, za dodatna izobraževanja
telefon, sestanki, počasen računalnik
počutje sodelavcev
slabšanje vzdušja v podjetju
4
Projekt „čarobnih 25 za odličnih 5“
čarobni vrednoti: odkritost in zaupanje
lažje in hitreje
neprijetne, realne povratne informacije in ugotovitve
vodenje do spoznanja izvora, vzroka
obrnjene vloge
prestavitev rešitve
merjenje/ocenjevanje po vseh znanih kriterijih in še
nekaterih
zapisa rezultatov ne bo, popravnih izpitov tudi ne
6
Projekt „čarobnih 25 za odličnih 5“
5 ciljev:
1. Izboljšati vzdušje
2. Dvigniti produktivnost
3. Zmanjšati stres
4. Odstraniti motnje
5. Večji pregled posameznika nad zastavljenimi in
opravljenimi nalogami
8
Projekt „čarobnih 25 za odličnih 5“
Delitev ure in produktivnost!
25 minutni blok za delo
5 minutni odmor za
posvet s sodelavcem ali
klic stranke
10
Verzija 1.0
Kaj je nastalo:
stalni timi (Belbinov test)
delitev ure na 2x25 minut fokusiranega dela in 2x5 minut
odmora
prvi blok zjutraj od 7. do 9. ure
drugi blok od 11.15 do 12.15 in od 12.30 do 13.30
dežurstvo
pisno tedensko planiranje in poročanje
„strogo“ testno obdobje 2 mesecev
sestanek o + in – sprememb takoj po končanem testnem
obdobju (po potrebi prej)
11
Projekt „čarobnih 25 za odličnih 5“
Verzija 1.1
Spremenili smo:
prvi blok 2 v 3 »fokus« ure (od 7. do 10. ure)
drugi blok 2 smo skrajšali na 1 (od 14. do 15. ure) – zapis
realiziranega in plan
tehnično poenostavili in pohitrili prevezave telefonov
petkova kava ob 12. uri
poslovnim partnerjem smo razložili kaj „testiramo“ in zakaj.
Reakcije: pozitivne
13
Projekt „čarobnih 25 za odličnih 5“
Nekaj povratnih informacij zaposlenih…
boljši pogoji dela („meni mir in tišina zelo ustrezata in lahko
bolj zbrano delam“)
količina opravljenega dela med delovnim časom je večja
več miru
manj "čvekanja", k temu prispeva tudi nov sedežni red
„sedaj točno vem na koga se lahko obrnem v primeru
časovne stiske“
„v miru veliko naredim in dokončam“
15
Projekt „čarobnih 25 za odličnih 5“
Posebno presenečenje
Vodnik za zaposlene
novi izdelek o tem, na kakšen način lažje in hitreje uresničiti
odgovornosti, pravice in obveznosti zaposlenih in delodajalca s
pomočjo pravilne komunikacije ali
Belbinov test timskih vlog – INTERPLACE
Ocenjevanje za 3 zaposlene (timske vloge, katere naloge dodeliti
kateremu članu, kakšni odnosi med njimi so optimalni (kdo komu vodja
na projektu). Analizo bo izdelal psiholog, vam jo prinesel in razložil.
+
Dva trikotnika z nerazumljivim tekstom
19