Download docx - · Web viewЛюбое сообщение можно вывести в Excel, Word, распечатать, сохранить в формате HTML, а также отправить

Подсистема «Свод-Смарт»

КРАТКИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО РАБОТЕ В ПРОГРАММНОМ КОМПЛЕКСЕ

«СВОД-СМАРТ»(windows-клиент)

Чебоксары

1


2017 г.

2


СОДЕРЖАНИЕ

СОДЕРЖАНИЕ.............................................................................................................................................2

1. Введение............................................................................................................................................3

2. Интерфейс программы......................................................................................................................3

2.1 Вход в программу......................................................................................................................3

2.2 Режим «Новости».......................................................................................................................4

2.3 Режим «Лента»..........................................................................................................................5

2.4 Работа с окнами активных режимов........................................................................................5

2.5 Сервисные функции...................................................................................................................7

3. Работа с отчетностью.........................................................................................................................9

3.1 Создание отчета.......................................................................................................................10

3.2 Заполнение (редактирование) отчета....................................................................................14

3.3 Автозаполнение отчета...........................................................................................................15

3.4 Расчет итогов............................................................................................................................16

3.5 Проверка контрольных соотношений. Междокументный контроль...................................16

3.6 Смена статусов.........................................................................................................................18

3.7 Печать отчета............................................................................................................................19

3.8 Создание свода........................................................................................................................20

3.9 Анализ сводного отчета...........................................................................................................21

3.10 Электронная подпись..............................................................................................................22

3


1. ВВЕДЕНИЕ

Настоящие методические рекомендации содержат краткую информацию о работе через СМАРТ - клиент в программном комплексе «Формирование бухгалтерской, бюджетной, кадровой и статистической отчетности» ("Свод-СМАРТ"), предназначенном для обеспечения формирования консолидированной отчетности всеми участниками бюджетного процесса в масштабе субъекта Российской Федерации.

2. ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ

2.1Вход в программу

Запустив ярлык для работы программы «Свод-СМАРТ», в появившемся окне (Рисунок 1) необходимо ввести Имя пользователя – логин, Пароль и нажать кнопку Войти.

Рисунок 1 Окно входа в программу

При вводе некорректных значений на экране появится соответствующее окно-предупреждение.

При входе в программу в случае наличия обновлений появится окно, предлагающее пользователю осуществить обновление клиентской части. Обновление серверной части программы пользователю недоступно и выполняется системным администратором.

После осуществления входа, на экране отобразится стартовое окно (Рисунок 2) программы «Свод-СМАРТ». Левая часть окна представлена навигатором, в котором содержатся все доступные данному пользователю задачи и режимы. Это: «Работа с отчетностью», «Выборка», «Новости», «Лента», «Статистика сбора отчетности», «Документы для проверки» в соответствии с маршрутом согласования и возможно некоторые пользовательские справочники, к которым у данного пользователя открыт доступ. Активизировать какую - либо задачу можно двойным кликом мыши. Окно с правой стороны представляет собой рабочую область. В верхней части окна представлена панель главного меню.

4


Рисунок 2 Стартовое окно программы «Свод-СМАРТ»

2.2Режим «Новости»Режим «Новости» (Рисунок 3) предназначен для просмотра важной оперативной

информации, новостей, документов и файлов пользователями программного комплекса «Свод-СМАРТ». В зависимости от настройки при создании новости разработчиками или системными администраторами на местах, окно этого режима может появляться при входе в программу или периодически возникать на экране. В любом случае просмотреть ту или иную новостную информацию всегда возможно в режиме «Новости».

В левой части окна режима представлен список уже прочитанных и ещё непрочитанных новостей. В правой части окна отражаются сами новости. Любое сообщение можно вывести в Excel, Word, распечатать, сохранить в формате HTML, а также отправить по электронной почте. При наличии прикрепленного файла к сообщению, можно открыть его для просмотра или сохранить на свой компьютер.

5


Рисунок 3 Режим "Новости"

2.3Режим «Лента»Также различную оперативную информацию и новости можно просмотреть в

режиме «Лента». Здесь тоже отражаются различные новостные сообщения и при их наличии прикрепленные документы и файлы.

2.4Работа с окнами активных режимовПо умолчанию окна активных режимов располагаются в виде вкладок,

последовательно представленных на экране. Настроить иное отображение активных режимов можно через пункт «Окна» панели главного меню в верхней части экрана. Можно настроить отображение окон каскадом или мозаикой. Также через этот пункт меню можно переключаться между активными режимами, активизировать или закрыть окно режима. Еще один способ переключения между активными режимами при выборе

отображения окон в виде вкладок - это выпадающее по стрелке меню с правой верхней стороны рабочей области.

Для удобства работы пользователя расположить окна активных режимов можно также горизонтально или вертикально. Для этого нужно подвести курсор к заголовку

6


закладки и выбрать из выпадающего по нажатию правой кнопки мыши списка пункт меню «Новая горизонтальная группа» или «Новая вертикальная группа».

Рисунок 4 Горизонтальное расположение вкладок

Размеры всех окон экранной формы режимов могут изменяться пользователем по своему усмотрению. Для этого нужно подвести курсор на границу разделов и при нажатой левой клавиши мыши переместить границу.

Для использования некоторых сервисных функций пользователь может воспользоваться пунктом «Сервис» командной панели главного меню. Здесь представлены следующие возможности: воспользоваться калькулятором, открыть блокнот, просмотреть календарь и скачать программу удаленного доступа Ammy Admin.

Также некоторые необходимые в работе пользователю пункты находятся в «Настройках» главного меню. Опция «Очистить профиль» - позволяет сбросить все ранее настроенные в программе фильтры. «Очистить кэш» - удаляет файлы, созданные программой. В этом же пункте меню можно просмотреть данные пользователя, под логином которого был осуществлен вход в программу и изменить пароль входа.

В пункте меню «Справка» представлена информация о программе. Пользователь может просмотреть текущую версию программы «Свод-СМАРТ», а также контактную информацию разработчиков программного обеспечения.

7


2.5Сервисные функцииВо всех окнах программы, содержащих табличные данные, есть возможность

автоподбора ширины колонок (Рисунок 5) и возможность регулировки ширины колонок по усмотрению пользователя.

Рисунок 5 Автоподбор ширины колонок

Пользователь может изменять и порядок вывода колонок в табличных данных. Для переноса какого – либо столбца необходимо «ухватить» курсором заголовок столбца и перенести его на необходимую позицию в таблице.

Чтобы отсортировать табличные данные необходимо выбрать колонку, по которой необходимо провести сортировку, и кликом мыши по заголовку столбца задать сортировку по возрастанию или по убыванию, следующий клик мыши отменит сортировку по данной колонке. При этом произойдет изменение значка сортировки в заголовке столбца.

Также пользователю предоставлена возможность быстрого отбора данных. Для задания фильтра необходимо в строке, расположенной под строкой заголовков колонок (Рисунок 6), ввести нужное значение. Отбор данных в таблице произойдет автоматически.

Рисунок 6 Фильтр

Для отмены условий отбора и возврату к первоначальному списку данных необходимо нажать кнопку Очистить фильтр для данного столбца (расположена в подзаголовочной строке каждого столбца) или аналогичную кнопку Очистить фильтр для всей таблицы (расположена в левой верхней части таблицы).

Для того, чтобы сгруппировать табличные данные по какому либо показателю, нужно подвести курсор к области, расположенной под панелью функциональных кнопок (Рисунок 7) и кликом мыши добавить область для группировки.

.

Рисунок 7 Группировка

Затем перенести заголовок столбца, выбранного для группировки в область для группировки. Возможно создать иерархию группировки данных и назначить сортировку

8


сгруппированных данных. После выбора опции «Скрыть область группировки» таблица вернется к первоначальному виду.

Для настройки внешнего вида списка данных таблицы необходимо нажать кнопку

Настройка представления, расположенную в левом верхнем углу таблицы списка, и в открывшемся меню выбрать строку «Представление». В результате откроется окно «Настройки представления» (Рисунок 8).

Рисунок 8 Настройка представления

Отражение той или иной колонки в списке регулируется колонкой

Видимость. Колонка Подведение итогов позволяет отобразить итоги по

выбранным параметрам. Колонка Перенос по словам позволяет сохранять наименование колонок в списке отчетов, перенося слова, при уменьшении ширины

выбранной колонки. Колонка Закрепить переносит выбранную колонку в начало списка и закрепляет ее.

В нижних частях рабочих окон программы содержится служебная информация о

количестве записей . При подведении курсора к любым функциональным кнопкам панели инструментов

программы всплывает контекстное меню-подсказка. Рассмотрим основные функциональные кнопки, встречающиеся практически во всех режимах программного комлекса и выполняющие наиболее часто используемые и типичные функции:

- - Обновить;

- - Инверсия (Эта функция предлагает пользователю выбрать из выпадающего по стрелке списка дополнительные опции, такие как Отметить все, Отметить с начала до текущей строки, Отметить между отмеченными, Отметить с текущей строки до конца;

- - Разметить все (Снимает инверсию строк);

- - Поиск;

9


- - Свернуть список данных;

- - Развернуть список данных;

- - Сохранить;

- - Кнопка удаления;

- - Кнопка редактирования;

- - Кнопка копирования;

- - Кнопка вывода на печать, часто предлагает дополнительное меню для выбора пользователю определенного варианта печати;

- - Выход из режима.

3. РАБОТА С ОТЧЕТНОСТЬЮДля создания отчета необходимо в навигаторе программы «Свод-СМАРТ»

активизировать режим «Работа с отчетностью».Окно режима «Работа с отчетностью» поделено на две части. В левой части окна

представлены фильтры для отбора отчетов, в правой части окна отображается весь список доступных пользователю отчетов за выбранный период по выбранной организации (бюджету).

Для задания условий отбора можно воспользоваться следующими представленными разработчиками условиями:

1) Период (настройка в левой верхней части окна) служит для выбора периода, за который показываются отчеты. Изначально выбирается год, а затем в выпадающем списке можно выбрать период указанного года: весь год, квартал (используется для некоторых форм Росстата), месяц, неделю или определенный день. Отчеты отбираются по последнему дню выбранного периода, то есть, для отображения отчетов, например, за 2 квартал необходимо выбрать месяц июнь, за 3 квартал - сентябрь и т.д . В случае необходимости отображения отчетов за разные периоды следует воспользоваться кнопкой

Добавить и задать еще один или несколько необходимых периодов отбора. Далее

нажать на кнопку Обновить для обновления списка отчетов по выбранным периодам для их одновременного доступа пользователю на текущий момент. Удалить период можно нажатием кнопки Удалить период. Также можно отметить галочкой поле

для отображения отчетов за все периоды выбранного года.Следует отметить, что при следующем входе в данный режим заданный условями

отбора период сохраняется.10


2) Форма отчета. Фильтр Группы форм (Выберите группу) служит для отбора отчетов принадлежащих к одной или нескольким группам. Для отбора той или иной формы отчета необходимо выделить её в общем списке форм. Для отображения всех отчетов независимо от групп, в которые они входят, необходимо отметить опцию

.3) Следующее поле условия для фильтрации списка отчетов – это Дерево

организаций и бюджетов. В данном поле пользователю представлены только те организации, к которым у него открыт доступ. Для выбора какого либо узла необходимо выделить его галочкой в общем списке (при включенной опции «Фильтр по организациям») либо встать на него курсором.

Для поиска и выбора необходимых организаций можно воспользоваться

следующим функциональными кнопками на панели инструментов: Развернуть

список, Свернуть список, Поиск. Также можно воспользоваться выбором всех

организаций (кнопка ) или отобрать несколько организаций по фильтру.

При нажатии кнопки Фильтр по организациям возле наименований организаций и бюджетов появляется поле для выделения. Пользователь может отметить галочками необходимые узлы дерева организаций и бюджетов.

При выделении поля в дереве организаций и бюджетов будут также отображаться в том числе и закрытые организации в выбранный выше период.

В Дереве организаций и бюджетов режима «Работа с отчетностью» существует возможность просмотреть реквизиты и пользователей по выбранной организации, для этого необходимо выделить узел, нажать правую клавишу мыши и из появившегося контекстного меню выбрать соответствующий пункт.

В правой части окна режима «Работа с отчетностью» отображается весь список доступных пользователю отчетов за выбранный период по выбранной организации (бюджету). Пользователь может просматривать только те отчеты, к которым у него открыт доступ и по тем организациям, которые ему доступны.

В режиме «Корзина» пользователь может увидеть удаленные отчеты. Удаленный отчет из корзины можно восстановить, выделив его и нажав кнопку

.В режиме «Кеш» пользователь может увидеть только те отчеты, которые были созданы им в автономном режиме.

3.1Создание отчетаСоздание новой отчетной формы в программе «Свод-СМАРТ» возможно одним из

следующих способов:

1) С помощью кнопки ;2) Копированием отчета;3) При помощи импорта (загрузки файла отчетной формы).

11


Создание отчета при помощи кнопки «Создать».

Для создания новой отчетной формы необходимо в режиме «Работа с отчетностью» определить период, за который необходимо создать отчет, выбрать

организацию в дереве организаций и бюджетов и нажать кнопку на панели инструментов. В появившемся окне выбрать форму отчета и нажать кнопку Далее. Сформируется экранная форма выбранного отчета (Рисунок 9).

Рисунок 9 Создание отчетной формы

В первой закладке «Реквизиты» представлена следующая информация: Наименование формы; Примечание; Версия формы; Год и период отчетной формы; Версия отчета (при создании нового отчета заполняется значением 0); Статус (при создании отчета статус всегда проставляется - Запланирован); Организация, данные которой будут представлены в отчете; Тип бюджета.

Также существуют отчеты, в которых имеется поле «Атрибуты». В зависимости от формы - это либо атрибуты администратора, либо код счета бюджетного учета. Заполняется пользователем выбором необходимого значения из справочника,

12


вызываемого на экран нажатием кнопки Открыть справочник либо двойным кликом мыши.

Содержание остальных закладок, как правило, представлено в табличном виде. Количество вкладок, содержание записей таблиц зависит от вида выбранного отчета.

Для продолжения работы с отчетом необходимо сохранить сформированный отчет,

нажав соответствующую командную кнопку на панели инструментов. В нижней части окна экранной формы закладки «Реквизиты» содержатся вкладки

«Комментарий», «Ответственные лица», «Работают с отчетом» и «Файлы».На вкладке «Комментарий» при отметке поля «Показывать системные» (Рисунок

10) можно увидеть всю работу с данной отчетной формой, в том числе кто и когда создал отчет, внес изменения и т.д.

Рисунок 10 Комментарии

Можно добавить свой комментарий по кнопке . В комментариях отмечаются замечания и рекомендации вышестоящих организаций и заметки нижестоящих организаций. Добавленный комментарий нельзя удалить .

Во вкладке «Ответственные лица» отмечаются пользователи, которые ответственны за отчет. Во вкладке «Работают с отчетом» выводится список пользователей, которые на данный момент работают с отчетом. Данные будут сохраняться у пользователя, который последним внес изменения в отчет. Во вкладке «Файлы» реализована возможность прикрепить какие-либо файлы к отчету.

Копирование отчета.Следующий способ создания новой отчетной формы – копирование уже созданного

отчета.Для копирования отчета из списка отчетов необходимо:1) Отметить галочкой отчет для копирования;

2) Нажать на стрелку на панели инструментов, выбрать опцию «Копировать выбранные отчеты»;

3) В появившемся окне выбрать при необходимости новый период и новый узел организации (бюджета) и нажать ОК;

4) При необходимости можно задать удаление из базы исходного отчета (поле «Удалить исходные отчеты);

5) Произойдет копирование отчета в новый период и(или) новую организацию.Аналогично можно скопировать несколько отчетов одновременно.

Импорт файла отчетной формы.13


Еще один способ создания отчета в программе «Свод-СМАРТ» - это импорт файла отчета.

Кнопка позволяет загрузить формы отчетности в «Свод-СМАРТ». В появившемся окне необходимо указать путь и имя импортируемого файла. Выбрать тип импорта: «Импорт из файла» или «Импорт из папки». Отмечая Из папки, следом нажимается кнопка Выбрать папку или Открыть папку. В появившемся окне необходимо выбрать папку, отчеты из которой будут загружаться в программу. При выборе Из файла кнопка Выбрать папку заменяется на Выбрать файлы. Также можно использовать кнопку Открыть папку. В данном случае можно выбрать отдельные отчеты, которые будут загружаться в «Свод-СМАРТ».

Рисунок 11 Импорт

В нижней части окна указаны параметры загрузки выбранного отчета. Пользователю предоставлена возможность выбора возможного действия, которое автоматически произойдет после импорта отчета. Данными действиями являются: Рассчитать итоги, Добавить к существующему (при этом произойдет замена данных в уже имеющемся отчете в выбранной организации в определенный период либо данные будут просуммированы, в зависимости от выбранной опции), Проверить КС.

По окончанию загрузки файла отчетной формы сформируется протокол импорта. При выявлении программой несоответствия каких-либо записей, на экране появится соответствующее сообщение. По файлам, не прошедшим данный контроль, данные загружаться не будут.

14


3.2Заполнение (редактирование) отчетаСледующим этапом работы с отчетной формой является её заполнение.Для заполнения (редактирования) отчета необходимо выбрать его в списке отчетов

и открыть на редактирование кнопкой Открыть .В верхней части окна отчета расположена панель инструментов (Рисунок 12),

состоящая из элементов управления для работы с открытой отчетной формой.

Рисунок 12 Панель командных кнопок для работы с отчетом

В нижней части окна отчета расположена панель инструментов, состоящая из элементов управления для работы с таблицей (закладкой отчетной формы), представленной в данный момент на экране.

В зависимости от способа заполнения, в программе существует 2 типа отчетов: статические и динамические.

Статический отчет - это отчет, структура которого заполнена, строки фиксированы и необходимо заполнить только сами числовые показатели. В динамических формах при создании отчета отсутствуют строки. Их необходимо добавлять при заполнении отчета.

Рассмотрим пример заполнения статического отчета.

Рисунок 13 Пример статического отчета

В табличной части отчета заполняются белые ячейки. Зеленые ячейки являются

итоговыми и заполняются автоматически после нажатия на кнопку . Серым цветом подкрашены ячейки, не требующие ввода данных. Крестиком отмечены ячейки, в которые запрещен ввод данных. Заполнять значение можно несколькими способами:

1) Вручную с клавиатуры вводить значения в белые ячейки отчета.2) Можно копировать значение ячейки или столбца и вставлять значения в

необходимые ячейки.15


3) Также можно заполнять отчет данными из Excel таблицы. Для этого из Excel файла необходимо скопировать данные, а затем вставить в ячейки экранной формы отчета.

После ввода всех необходимых сумм необходимо обязательно сохранить отчет. В заголовке закладки отчета символ * подсказывает пользователю, что последние введенные изменения не были сохранены.

Рассмотрим заполнение динамического отчета:1) Добавлением. Добавление строк отчета может производиться по одной

строке с помощью кнопки Добавить строку. Удалить добавленную строку можно

при помощи соответствующей кнопки Удалить строку.Ячейки, подкрашенные серым цветом не подлежат заполнению пользователем.

Ячейки, подкрашенные орнажевым цветом, заполняются путем выбора из справочника необходимого значения. Кнопка вызова справочника появляется в данных ячейках при наведении на неё курсора. Белым – ячейки, в которые пользователем вводятся числовые показатели или текст. Зеленым – расчетные ячейки.

Рисунок 14Пример динамического отчета

2) Копированием. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой Копировать на панели инструментов работы с таблицей отчета. В этом случае в отчет будут добавляться скопированные строки.

Числовые значения в ячейках динамического отчета можно аналогично заполнению статического отчета заполнять с клавиатуры, копированием или с Excel таблицы.

По завершении заполнения отчета необходимо вновь сохранить отчет, нажав соответствующую командную кнопку на панели инструментов.

3.3Автозаполнение отчета

С помощью кнопки для некоторых форм в программном комплексе «Свод-СМАРТ» реализовано автоматическое заполнение данными, на основании существующих связанных форм отчетности этой же организации или бюджета. При нажатии на данную командную кнопку на экране появится окно (Рисунок 15) для

16


выбора возможных групп для автозаполнения. Необходимо выделить курсором нужную группу правил для автозаполнения и нажать кнопку ОК.

Рисунок 15 Настройка автозаполнения

При необходимости добавить в отчет только те данные, которые есть в отчете, из которого происходит заполнение, и заполнение которых строго прописано правилами, необходимо убрать галочку в поле «Очистить форму». Дополнительной опцией при автозаполнении также является опция «Рассчитать итоги».

3.4Расчет итоговСледующим этапом работы с отчетной формой после ввода числовых значений в

соответствующие ячейки отчетов и сохранения введенных изменений, является Расчет

итогов. Данный расчет происходит автоматически по нажатию кнопки . Расчёт итогов осуществляется по правилам контрольных соотношений для данной отчетной формы. Проводить Расчет итогов возможно в списке отчетов «Работа с отчетностью», а так же непосредственно в самой отчетной форме.

3.5Проверка контрольных соотношений. Междокументный контроль.

Далее необходимо осуществить проверку заполненной отчетной формы по правилам внутренних контрольных соотношений и по правилам междокументных контрольных соотношений.

Проводить Проверку КС возможно и в списке отчетов окна «Работа с отчетностью» и непосредственно в форме отчета.

17


Рисунок 16 Контроль

Рассмотрим проверку внутридокументных контрольных соотношений.Существует возможность запустить проверку всей отчетной формы, проверку

только текущей таблицы и проверку по отдельным, выбранным пользователем, правилам контрольных соотношений.

В результате проверки пользователю будет представлен протокол проверки КС (Рисунок 17). Если в отчете имеются отклонения, то в протоколе будут отражены проверочные формулы и числовые значения (гиперссылки на ячейки отчета, содержащие данное значение). По клику на гиперссылку будет произведен переход в ячейку, в которой имеется отклонение, с возможностью последующего исправления значения в ячейке согласно правилам контрольных соотношений.

Рисунок 17 Протокол контроля

В списке отчетов режима «Работа с отчетностью» в поле КС для каждого отчета отображается результат проверки его внутридокументных контрольных соотношений. Результат может иметь одно из четырёх возможных значений:

- проверка КС выполнена успешно;

- в результате проверки выявлены ошибки - предупреждения. Чаще всего такие данные требуют пояснения;

- проверка КС выполнена неуспешно. При нажатии на цифру в ячейке появится дополнительное окно с ранее сформированным протоколом проверки;

18


- проверка КС после последнего изменения формы не проводилась.

Необходимо помнить, что после внесения каких-либо изменений в отчетную форму результат её контроля автоматически сбрасывается.

Далее необходимо проверить отчет по правилам Междокументного контроля. Проверку можно осуществить по всем имеющимся для данной формы правилам контрольных соотношений или по выбранным правилам. Для запуска проверки

необходимо нажать кнопку Проверка КС и выбрать из меню нужный пункт. При выборе пункта «Проверка междокументных КС» на экране появится список групп правил МДКС, причем программой автоматически будут отмечены только те группы правил, в которых присутствуют обе формы отчета, созданные в программе, согласно контрольным соотношениям. В результате проверки будет сформирован протокол МДКС. В нем также при наличии ошибок по гиперссылкам можно будет перейти к отчетам для проверки и редактирования ошибочных значений.

Результаты проверки междокументных контрольных соотношений отражаются в реестре отчетов в колонке МДКС.

Рисунок 18 Результаты МДКС

Колонка отображает информацию о прохождении междокументных контрольных соотношений. Например, в колонке МДКС стоит значение 2/4 и ячейка окрашена в красный цвет - число 4 означает количество групп МДКС, по которым выполнялась проверка, а число 2 означает, что две из четырех проверенных групп МДКС были пройдены успешно. Красный цвет означает, что среди проверенных групп МДКС имеются группы с ошибками. Если проверка групп МДКС будет пройдена успешно, то число успешно выполненных и всего проверенных групп МДКС будет одинаковым, например 4/4, и ячейка в колонке МДКС будет окрашена в зелёный цвет. Для просмотра информации о проверенных междокументных контрольных соотношениях необходимо перейти по ссылке из колонки МДКС.

3.6Смена статусовСледующим этапом работы с отчетом является смена статуса отчета.Каждый отчет имеет один из следующих возможных статусов: «Запланирован»,

«Редактирование», «Готов к проверке», «На доработке», «Проверяется», «Проверен», «Включен в свод», «Утвержден». Статус отражает, на какой стадии разработки находится отчет.

Запланирован – статус проставляется программой автоматически при создании отчета;

19


Редактирование – статус проставляется программой автоматически у отчета, в который внесены какие - либо данные;

Готов к проверке – статус проставляется пользователем после успешного прохождения проверки контрольных соотношений;

На доработке – проставляется вышестоящей организацией в случае выявления ошибок при проверке КС, возвращает отчет нижестоящей организации для доработки;

Проверяется - проставляется вышестоящей организацией во время проверки отчета;

Проверен - проставляется вышестоящей организацией после проверки отчета;Включен в СВОД – данный статус информирует о том, что данные отчета попали в

сводный отчет;Утвержден - проставляется вышестоящей организацией после утверждения

отчета.Пользователю доступно редактирование отчета только при статусах

Запланирован, Редактирование и На доработке. При других статусах редактирование отчета пользователю недоступно.

После прохождения проверки контрольных соотношений и подписания отчета необходимо осуществить смену статуса отчета на «Готов к проверке».

Смена статуса отчета может осуществляться как в списке отчетов - для этого нужно выделить нужный отчет (или отчеты), на панели командных кнопок нажать кнопку

и выбрать необходимый новый статус, так и в самой отчетной форме – для смены статуса необходимо в закладке «Реквизиты» перевыбрать значение в поле «Статус».

3.7Печать отчетаРаспечатать полученный документ в соответствии с утвержденным бланком

Минфина, либо другим печатным шаблоном можно по кнопке Печать. При наличии вспомогательных отчетов, они выводятся на печать вместе с основными отчетами. При запуске печати отчета появляется окно (Рисунок 19) с параметрами печати, в котором возможно задать необходимые параметры печати отчета или выбрать иной печатный шаблон.

Рисунок 19 Настройка печати отчетной формы

20


3.8 Создание сводаДанный режим предназначен для формирования сводного отчета. Если в дереве

организаций выбрать узел, имеющий подчиненные узлы, то на панели инструментов

будет отражена кнопка работы со сводами . Пользователю программного комплекса «Свод-СМАРТ» представлены на выбор следующие типы сводных форм:

«Свод». Результирующий свод будет рассчитан как сумма показателей форм подчиненных узлов в иерархии дерева. В сводный отчет попадут данные из аналогичных отчетов всех организаций, находящихся на одну ступень ниже в дереве иерархии. Своды этих организаций и нижестоящих в иерархии пересчитаны не будут. Таким образом, при создании свода обрабатываются отчеты только одного уровня иерархии. Если после получения сводного отчета данные форм, входящих в свод, были изменены, необходимо, чтобы эти изменения были отражены в своде, процедуру создания свода необходимо повторить. Также можно воспользоваться кнопкой ПЕРЕРАСЧЕТ СВОДА, которая находится в созданном сводном отчете.

«Свод из первичных». В отличие от кнопки «Свод», по которой собирается сводный отчет только на основании одного нижележащего уровня, по кнопке «Свод из первичных» будет сформирован сводный отчет на основании данных первичных отчетов. Переформирование существующих сводных отчетов промежуточных уровней будет зависеть от наличия или отсутствия галочки в поле «Перезаписать существующие своды» в окне настройки свода.

«Свод из первичных» (без промежуточных итогов). Данный режим позволяет формировать свод из первичных отчетов, исключая при этом сведение в промежуточные узлы дерева.

«Свод из отмеченных». Данный режим предназначен для формирования сводного отчета из произвольного количества форм. Необходимо выделить отчеты, которые подлежат сведению, для этого, перемещаясь по узлам дерева нужно отметить формы, встать на требуемый уровень бюджета и нажать на кнопку «Свод из отмеченных форм». Получившийся свод будет принадлежать тому узлу, который был отмечен последним. Необходимо, чтобы все отчеты принадлежали одному и тому же периоду. На практике данный режим используется для получения свода определенной формы по нескольким (а не всем) подведомственным организациям.

После выбора типа свода на экране появится окно для задания настроек сводного отчета (Рисунок 20).

21


Рисунок 20 Настройка создания сводной формы

В появившемся окне необходимо отметить отчетную форму, которую предстоит свести. Опция «Рассчитать итоги» позволяет выполнить расчет итогов в сведенном отчете. Опция «Перезаписать существующие своды» позволяет перезаписать данные в отчете с последней версией. Опция «Установить статус «Включен в свод» обеспечивает изменение статусов отчетов, вошедших в сводную форму, на «Включен в свод». Если необходимо осуществить свод только для определенных организаций, то можно воспользоваться кнопкой «Дерево организаций» и выбрать только необходимые организации. При необходимости атрибуты сводного отчета указываются в соответствующей вкладке «Атрибуты».

После завершения всех настроек нажать кнопку Свод.В созданном с помощью кнопки Свод отчете присутствует кнопка

, которая позволяет пересчитать свод, если нижестоящие организации внесли какие-либо изменения в отчет, который был включен в свод. В выпадающем списке дополнительно предоставляется возможность Повтора последнего свода с определенными настройками (Без расчета итогов, с перезаписыванием существующего отчета и др.).

3.9 Анализ сводного отчета

Кнопка позволяет осуществить Контроль сводного отчета. Данный контроль предоставляет возможность проследить отклонения между данными сводного отчета и отчетов нижестоящих организаций. Чаще всего такие отклонения появляются, если какая-либо из нижестоящих организаций не произвела расчет итогов, либо данные в

22


отчет были внесены после создания сводного отчета, либо сводный отчет был откорректирован без изменения нижележащих отчетов.

Рисунок 21Контроль сводного отчета

Строка Итого содержит значения отчетов организаций, которые вошли в сводный отчет. Строка Сводные данные – сформированные данные в сводном отчете, которые могут быть различны с итоговыми данными после проведения расчета итогов.Строка Отклонение – разница между строками Итого и Сводные данные.В колонке «Наименование таблицы» отражается таблица, в которой произошло отклонение. В колонке «Организация» отражается организация, отчет которой имеет отклонение. В колонке «Значение» находится гиперссылка на ячейку в отчете организации, по которой имеется отклонение.

В ячейке отчета в выпадающем списке по кнопке предоставляется на выбор Анализ строки, Анализ ячейки, Анализ досчета ячейки, Контроль текущей таблицы сводного отчета.

При проведении «Анализа строки» в протоколе отражаются все подведомственные организации, колонки отчета, значения Итого и Сводные данные, а также сумма отклонения. Аналогично работает опция «Анализ ячейки». Опция «Анализ досчета ячейки» отразит на экране протокол, содержащий сведения о формуле расчета данной итоговой ячейки.

3.10 Электронная подпись

В программе «Свод-СМАРТ» предусмотрена возможность электронной подписи отчета после его проверки. Для этого необходимо в списке отчетов в режиме «Работа с

отчетностью» пометить галочкой отчет и нажать кнопку «Электронная подпись». В случае, если у пользователя к логину прописан определенный сертификат, то при подписании отчета никаких других сертификатов предлагаться не будет. Подписание отчетов происходит с помощью созданных схем ЭП.

В меню кнопки Электронная подпись на панели инструментов режима «Работа с отчетностью» расположены следующие опции:

Подписать отчет - позволяет поставить ЭП на выбранный отчет;

23


При подписании отчета у пользователей, у которых в справочнике «Уровни ЭП» в поле Сертификат ничего не указано, появляется всплывающее окно со всеми доступными сертификатами на компьютере.

После выбора нужного сертификата и нажатии на кнопку «ОК» на экране появится окно настроек печати PDF – файла отчетной формы. После завершения настроек печати и нажатия кнопки «ОК» появится окно подписи отчетной формы.

Рисунок 22 Подпись отчетов

Для установки подписи необходимо нажать командную кнопку . После выполнения данных действий окно подписи можно закрыть.

Информация о подписи – просмотр информации о подписи и ее авторе;При нажатии на кнопку появляется окно «Информация об ЭП».

Рисунок 23 Информация о подписи

24


Окно «Информация об ЭП» включает в себя панель инструментов и табличную

часть. При помощи командной кнопки Данные о сертификате возможно посмотреть данные о сертификате, которым был подписан отчет..

Снять подпись – снимает ЭП с подписанного отчета.Администратор имеет возможность снимать сразу все подписи, поставленные на

отчет. Обычный пользователь может снять свою подпись только в том случае, если отчет не был подписан следующим по порядку пользователем. После снятия подписи с отчета на экране появится протокол о снятии подписи. В случае, если отчет уже был подписан следующим пользователем по схеме ЭП, то появится протокол об отмене снятия подписи с отчета.

Если в настройках программы стоит запрет на удаление ЭП, то опция Снять подпись будет не доступна.

После подписания отчета ЭП в режиме «Работа с отчетностью» в поле Подпись отобразиться информация об уровне в схемах ЭП и о сертификате, которым был подписан отчет.

25