Cómo y Porqué Manejar la Contabilidad Electrónica en Nuestra Empresa

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    06-Aug-2015

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  1. 1. Tu xito es Parte de Nuestra Motivacin
  2. 2. Tu xito es Parte de Nuestra Motivacin Qu es la Contabilidad Electrnica? Este ao entro en vigor la nueva manera de registrar las operaciones de tu negocio, y es a travs de la contabilidad electrnica, que es bsicamente la obligacin de llevar los registros y asientos contables a travs de medios electrnicos, como un programa para facturas electrnicas, y as poder ingresar de forma mensual su informacin contable a travs de la pgina de Internet del SAT de manera ms sencilla y controlada.
  3. 3. Tu xito es Parte de Nuestra Motivacin
  4. 4. Tu xito es Parte de Nuestra Motivacin La Institucin gubernamental estableci que para dar cumplimiento formal al ingreso mensual de informacin contable, nicamente se enviar la balanza de comprobacin y el catlogo de cuentas con el cdigo agrupador del SAT que permita su interpretacin. Sin embargo, los contribuyentes del Rgimen de Arrendamiento, Servicios Profesionales y Rgimen de Incorporacin Fiscal quedan relevados del envo de contabilidad electrnica, siempre y cuando registren sus operaciones en el mdulo de contabilidad de la herramienta electrnica Mis Cuentas.
  5. 5. Tu xito es Parte de Nuestra Motivacin En el siguiente video te mostramos la herramienta electrnica de Mis Cuentas del SAT:
  6. 6. Tu xito es Parte de Nuestra Motivacin Los principales documentos e informacin que deber integrar dicha Contabilidad Electrnica son los siguientes: Registros Contables, Catlogo de Cuentas y Plizas (Ingresos, Egresos y Diario). Avisos o Solicitudes en el RFC, as como la Documentacin soporte. Declaraciones de Impuestos, ya sean Anuales, Informativas y de Pagos Provisionales, mensuales, Bimestrales, Trimestrales o Definitivos. Estados de Cuenta Bancarios (Inversiones, Tarjeta de Crdito, Dbito o Servicios) y las Conciliaciones Bancarias.
  7. 7. Tu xito es Parte de Nuestra Motivacin Acciones, Partes Sociales y Ttulos de Crdito en los que sea parte el contribuyente. Documentacin relacionada con la contratacin de PF ( Contrato con Trabajadores o contrato de Subcontratacin) as como su inscripcin y avisos en el INFONAVIT e IMSS. Documentacin relativa a Importaciones y exportaciones (Aduanera o Comercio Exterior). Registro de las operaciones, Actos o Actividades. Las dems declaraciones a que estn obligados en los trminos de las disposiciones fiscales.
  8. 8. Tu xito es Parte de Nuestra Motivacin Prcticamente el principal objetivo que tiene Contabilidad Electrnica es que los contribuyentes puedan realizar y entregar la contabilidad en lnea, de tal manera que sea abreviada para su fcil asimilacin. En la mayora de las ocasiones, los cambios sirven para mejorar y lo que pretende la autoridad con este nuevo establecimiento es obtener un mayor control en las operaciones que realicen los contribuyentes y as evitar la evasin fiscal, logrando un aumento en el crecimiento de la recaudacin, como lo vemos en la siguiente imagen:
  9. 9. Tu xito es Parte de Nuestra Motivacin Como mencionamos anteriormente los contribuyentes estn obligados a llevar en sistemas electrnicos tres tipos de elementos: catlogo de cuentas, la balanza de comprobacin y las plizas o registros analticos de las diferentes operaciones que realicen en su actividad comercial, estos elementos son los nicos que el SAT requiere que se enven a travs del Buzn Tributario.
  10. 10. Tu xito es Parte de Nuestra Motivacin Qu es el Buzn Tributario?
  11. 11. Tu xito es Parte de Nuestra Motivacin Catlogo de Cuentas Se enva una sola vez, y esto es en el mes de Octubre para lo cual tendrn que armonizar previamente las cuentas que actualmente lleven conforme al cdigo agrupador publicado en los anexos de las reglas, el cual consta de 75 cuentas y varias subcuentas. Es decir, si el contribuyente o empresa actualmente lleva un catlogo con un mayor nmero de cuentas slo estar obligado a incluir las que precisan las reglas; en cambio si no lleva alguna de las cuentas que precisa el catlogo, tales como Terrenos (CA19), Equipo de transporte (CA22) o algunas subcuentas, como Cuotas y Suscripciones (CA65.18) o Donativos (65.21); entonces no utilizar el CA respectivo en el catlogo de cuentas que enve a travs de su buzn.
  12. 12. Tu xito es Parte de Nuestra Motivacin As es que nicamente cuando el contribuyente modifique su catlogo de cuentas para incorporar o eliminar cuentas o subcuentas, deber enviar nuevamente al SAT el catlogo con las modificaciones relativas. Balanza de Comprobacin Esta obligacin debe realizarse mensualmente, ello con los saldos iniciales, los movimientos del periodo y los saldos finales de todas las cuentas que contenga tu catlogo. A partir de este ao, los contribuyentes deben estar enviando mensualmente la balanza del mes anterior, a ms tardar el da 25 del mes siguiente.
  13. 13. Tu xito es Parte de Nuestra Motivacin Plizas o Registros Analticos Estas slo se enviarn va Buzn Tributario a requerimiento expreso del SAT, pero slo cuando revise, en una auditora contable, la situacin fiscal del contribuyente. Por lo que slo en las revisiones fiscales que las autoridades lleguen a efectuar por el ejercicio o meses de 2015, ser cuando puedan requerir las plizas contables en medios electrnicos. Tratndose de todos los trmites relativos a devoluciones y compensaciones, el SAT podr requerir de manera electrnica las plizas de las operaciones que tengan relacin con stas, pero esto ser obligatorio para aquellos trmites que se presenten a partir de 2015.
  14. 14. Tu xito es Parte de Nuestra Motivacin Por otro lado cabe mencionar que los registros contables deben cumplir con los siguientes requisitos para ser vlidos ante el SAT: Ser analticos y registrarse en el mes en que se realicen las operaciones o a ms tardar dentro de los 5 das siguientes a la realizacin de la operacin. Integrarse en el Libro Diario, sealando Nombre de la Cuenta, Saldo Inicial, Cargos, Abonos y Saldo Final del periodo. Se podr llevar un Libro Diario y Mayor por establecimiento, pero en todos los casos debern existir Libros Diario y Mayor generales donde se concentren todas las operaciones del contribuyente. Permitir la identificacin de cada operacin, acto o actividad, relacionndolos con los folios asignados a los CDFI o con la documentacin comprobatoria, identificando la forma de pago, las distintas contribuciones, tasas o cuotas.
  15. 15. Tu xito es Parte de Nuestra Motivacin Adems, que tambin debes considerar que a partir de 2015 la balanza de comprobacin se entregar de acuerdo a lo siguiente: Personas Morales: A ms tardar el 25 del mes siguiente. En caso del cierre del ejercicio, a ms tardar el 20 de abril del ejercicio siguiente. Personas Fsicas: A ms tardar el 27 del mes siguiente. En caso de cierre de ejercicio, a ms tardar el 22 de mayo del ejercicio siguiente.
  16. 16. Tu xito es Parte de Nuestra Motivacin Por ultimo te enlistamos los Requisitos clave que debern contener tus archivos de registro contable: El RFC (Personas Morales 12 posiciones y Personas Fsicas 13 posiciones) Ao (Lapso al que corresponde la informacin) Mes (Periodo al que corresponde la informacin) Identificador (CT= Catlogo de Cuentas, PL= Plizas, BN=Balanza de comprobacin normal, BC= Balanza de comprobacin complementaria) Conversin a XML (.xml) Compresin (zip)
  17. 17. Tu xito es Parte de Nuestra Motivacin Evita generar multas o recargos, sin duda esta nueva modalidad hace ms fcil la manera de registrar y controlar tus operaciones, solo basta con familiarizarte con los procedimientos y seguir cumpliendo con tus obligaciones fiscales. Artculo Original: www.factura-e.mx/blog/como-y-porque-manejar-la- contabilidad-electronica-en-nuestra-empresa