HVEM ER JEG?

-Lene Rasmussen

Danapak (Emballage)-Elev - økonomichef - international koncerncontroller - implementeret ERP

EG A/S-Forretningsanalyser - ERP implementering - Økonomisk rådgivning for kunder

Dokka Fasterners (N) Arvid Nilsson-Turn Around - Økonomichef /ERP ansvarlig

Partner Revision -Afdelingsleder

-Selvstændig siden 1. november 2010

REFERENCER

Dokka Fasteners AS (NO+DK) (Würth)Horn BordpladerPartner RevisionNorafin Industries (DE)Daloon (DK+UK)HansenGroupGN ReSound A/SEG A/SMarsh Wind TechnologyEA- Connect

HVORFOR STÅR JEG HER I DAG?

Mange års erfaring med implementering og anvendelse af-ERP-systemer-Økonomisystemer

- Og samspillet mellem disse

Tidligere holdt indlæg som dette i Danmark og Norge – inviteret af EG A/S

HVAD ER ERP

ERP, som står for Enterprise Resource Planning, har til formål i et og samme it-system at dække en overvejende del af nedenstående forretningsprocesser MarketingSalg og serviceLogistik og distributionProduktionPersonaleØkonomi

FORMÅL

At drive en bæredygtig og effektiv virksomhed med en for branchen fornuftig overskudsgrad

HVORDAN

Ved at træffe fornuftige beslutninger, som fører mod målet

UDFORDRINGER HVORDAN TRÆFFES DE RIGTIGE BESLUTNINGER?

Når måneden er gået, og regnskabet er dårligere end forventet:

-Hvad er så gået galt?-Hvem har ansvar for de dårlige tal?

Alle siger, de har haft travlt, men alligevel har vi ikke det forventede overskud??

Eller

Regnskabet er som forventet, men

-Er der grundlag for yderligere optimeringer?

HVAD VISER REGNSKABET

Dækningsbidraget er for lavtLønomkostningerne er for høje

Det er vanskeligt at træffe beslutninger og korrigere vores handlinger, så vi når vores mål, udelukkende på disse 2 nøgletal.

Una Consulting

HVORDAN FÅR VI OVERBLIK?

Maskinpris5.000.000,

00

Pr. år ved 7 års afskrivning 7

714.285,71

Vedligehold 10.000,00Forrentning 5 35.714,29

Årlig driftsomkostning760.000,0

0

Arbejdsår timer 1900Stoptid 10% 10 190

Produktionstimer 1710Skal der kalkuleres med flere skift>Lavere kostpris

Maskintime pris 444,44Kan I sælge til denne kostpris?

HVORFOR SKAL VI GØRE DET?

Maskinpris5.000.000,0

0

Pr. år ved 7 års afskrivning 7 714.285,71Vedligehold 10.000,00Forrentning 5 35.714,29Årlig driftsomkostning 760.000,00

Arbejdsår timer 1900Stoptid 10% 10 190

Produktionstimer 1710

Maskintime pris 444,44

nøgletal 1nøgletal 2

nøgletal 3

nøgletal 4

ERP GIVER OS OPFØLGNINGSVÆRKTØJ

maskinpris5.000.000,

00

pr. år ved 7 års afskrivning 7

714.285,71

vedligehold 10.000,00forrentning 5 35.714,29

årlig driftsomkostning760.000,0

0

arbejdsår timer 1900stoptid 10% 10 190

produktionstimer 1710

maskintime pris 444,44

nøgletal 1nøgletal 2

nøgletal 3

nøgletal 4

VedligeholdelseskontoenRentesatsen fra banken

Årsagskoder på tilbagemelding

Mgl ordrer, indsats på salgssidenFor meget stoptid*For dårlige produktionstider?

FORKALKULATION AFTALE MELLEM PRODUKTION OG SALG

Vare A - 25 stk   Forkalk.Indgående ressourcer Pris Antal ialtRåvare 1 25 5 125Råvare 2 130 25 3250Råvare 3 43 25 1075Råvare 4 10 1 10Maskine 1 incl opstilling 444 2 888Maskine 2 incl opstilling 320 3 9601 mand på maskine 1 145 2 2902 mand på maskine 2 290 3 870Kostpris 7468

EFTERKALKULATIONOPFØLGNING PRODUKTION

Produktion af 25 stk   Forkalk. EfterkalkIndgående ressourcer Pris Antal Ialt Antal IaltRåvare 1 25 5 125 6 150Råvare 2 130 25 3250 25 3250Råvare 3 43 25 1075 25 1075Råvare 4 10 1 10 1 10Maskine 1 incl opstilling 444 2 888 3 1332Maskine 2 incl opstilling 320 3 960 2,5 8001 mand på maskine 1 145 2 290 3 4352 mand på maskine 2 290 3 870 2,5 725Kostpris 7468 7777Tab på ordren -309

ERP GIVER OS OPFØLGNINGSVÆRKTØJ

Omsætning10

050.00

0

Vareforbrug 40

-20.00

0 forkalkuleret

Solgte maskintimer 25

-12.40

0 forkalkuleretSolgte mandtimer 10 -5.000 forkalkuleret

DB 2512.60

0 sælgers ansvar

Lønomkostninger:Udbetalt -5.500Solgt løn 5.000 Er satsen korrekt?Ikke-fordelte omkostninger -500 produktionens ansvar - årsagskoder

Maskiner:

Afskrivninger

-12.00

0Vedligehold -500

Solgt maskintid 12.40

0Ikke-fordelte omkostninger -100 produktionens ansvar

ProduktionsregnskabAfvigelser tid/mængde -500

afvigelser i efterkalkulationer contra forkalkulationer

DB 211.50

0

OG ENDNU VIGTIGERE!

-I får et planlægningsværktøj, som gør livet lettere

-I får mulighed for løbende opfølgning og behøver ikke at sætte jeres lid til, hvad du ser

-I behøver ikke vente på månedsregnskabet for at se, om du er ”on track”. Der kan laves daglige opfølgninger om nødvendigt på alle nøgletal.(ex: Produktion)

-I får et værktøj til kalkulation af jeres salgspriser

- I får styr på jeres lagerbeholdninger – optimerer planlægning og disponering

OG ENDNU VIGTIGERE!

I får et værktøj til kalkulation af jeres salgspriser

SALGSPRISER

Hvordan beregner i salgspriser i dag?

-Man ”sjusser” sig til salgspriser ud fra erfaring.-Man ser på, hvad konkurrenten sælger til og lægger sig 5% under-Afhængig af medarbejder/direktør, som selv afgiver alle priser-Eventuelt besværligt beregning i regneark.

Vær opmærksom på, at mange kunder kun spørger på pris for at lave priskontrol af deres nuværende leverandør – det skal være let at beregne en rigtig salgspris!

OG ENDNU VIGTIGERE!

- I får styr på jeres lagerbeholdninger – optimerer planlægning og disponering.

LAGERSTYRING OG DISPONERING

-Man må ud på lageret for at lede efter varerne og opmåle/optælle beholdningen.

-Hyppige lageroptællinger for at kunne disponere og lave regnskab.

-Manglende råvarer, når ordrer sættes i gang.

-Forlængede leveringstider, fordi råvarer mangler.

-Personen med ansvar for disponering forstyrres ofte.-Hvornår kommer varerne hjem?-Har du bestilt?-Lageret er i bund!-Der er ingen råvarer-Hvor meget har du bestilt?-Hvilken råvare skal vi anvende?

-Personen som disponerer har ingen overblik behov og beholdning.

-Manglende fokus på ukurans.

-Krav om sporing af råvarer kan vanskeligt styre og dokumenteres

LAGERSTYRING OG DISPONERING

Løses med:Disponeringslister ud fra- Ordrer- Min/max-lager- Automatisk nedbrydning-Lageroversigter – de nødvendige personer har adgang og behøver ikke spørge-Allokering af varer på produktionsordren-Indkøbsordrestyring -Mulighed for udskrift af ukurans liste

SKAL VI INVESTERE I ERP?

Hvis ja:

http://www.herbertnathan.com/om-erp-herbertnathan-co/gode-raad/

Invitér 2-3 leverandører til at lave en demo - GRATIS!!

Vær ikke bange for at skifte økonomisystem – de kan stort set det samme!

Spørg efter reference-besøg

- se deres brug af systemet

- spørg ind til konsulenter – de er langt fra lige dygtige alle sammen!