Field Visit Report(FvR)

Nama Kegiatan : Kunjungan Lapangan Tim Peneliti LPPM & PM UNSAM di POKDAKAN Tanah Berongga-Sido Urep

Hari/Tgl Pelaksanaan : Kamis/ 30 Oktober 2014Jumlah Peserta : 8 Orang (Laki-laki: 6 / Perempuan: 2 )Tempat Kegiatan : Dusun Makmur Kebun Tanjung SeumantohWaktu Pelaksanaan : 17.00- 18.00 WIB

Tertib Acara:

1. Kunjungan Lapangan Tim Peneliti LPPM & PM UNSAM di POKDAKAN Tanah Berongga-Sido Urep

2. Lain-Lain

A. Ringkasan Kegiatan

Kunjungan lapangan tim peneliti LPPM & PM UNSAM di POKDAKAN tanah Berongga ini bertujuan untuk melihat dari dekat kegiatan pembudidaya ikan lele yang disinkronkan dengan teknologi akuaponik

Kunjungan lapangan ini juga untuk melihat sejauhmana proses pembuatan akuponik oleh anggota kelompok

Dalam kunjungan ini Tim peneliti LPPM & PM UNSAM melakukan tanya jawab dengan salah satu anggota kelompok

Tanya jawab yang dilakukan berkenaan dengan mekanisme pembuatan akuaponik oleh anggota kelompok serta manfaat yang didapat dari pemasangan akuaponik pada kolam anggota

Tim Peneliti LPPM & PM UNSAM meminta anggota kelompok mengagendakan pertemuan perdana antara Pokdakan Tanah Berongga-Sido Urep dan Tim Peneliti LPPM & PM UNSAM dalam beberapa hari ini

Tim Peneliti LPPM & PM UNSAM mencatat seluruh temuan selama kunjungan lapangan itu dan catatan lapangan itu akan disampaikan sewaktu rapat perdana berlangsung

Media tanam yang digunakan oleh anggota kelompok adalah selada dan kangkung

Saat ini sudah ada 10 akuaponik yang terpasang ditiap-tiap kolam milik anggota kelompok

LPPM & PM UNSAM akan mendanai pembuatan akuaponik untuk 3-5 orang anggota kelompok

10 akuponik yang telah terpasang merupakan bantuan dari PT Pertamina EP-Field Rantau dan LP2K

B. Hasil Kegiatan:

LPPM & PM UNSAM telah mencatat seluruh temuan yang ditemukan dilapangan sekaligus akan disampaikan dalam rapat perdana antara LPPM & PM UNSAM dan Pokdakan Tanah Berongga-Sido Urep

Pokdakan Tanah Berongga-Sido Urep menyambut baik rencana bantuan dari LPPM & PM UNSAM berupa pemanfaatan teknologi akuaponik pada kolam lele anggota kelompok dengan tanaman sawi atau selada

C. Permasalahan selama Kegiatan Berlangsung Tidak adanya permasalahan selama kegiatan berlangsung

D. Rencana Tindak Lanjut

Pertemuan perdana antara Tim Peneliti LPPM & PM UNSAM dengan Pokdakan Tanah Berongga-Sido Urep akan dilakukan pada tanggal 2 November 2014

Pertemuan nanti akan membahas secara detail teknik pembuatan akuaponik serta identifikasi kebutuhan anggota kelompok

E. Dokumentasi Kegiatan:

Ket:Foto Kegiatan (Ada)

Minutes of Meeting

(MoM)

Nama Kegiatan : Pertemuan Perdana antara Tim Peneliti LPPM & PM UNSAM dengan POKDAKAN Tanah Berongga-Sido Urep

Hari/Tgl Pelaksanaan : Minggu/ 2 November 2014Jumlah Peserta : 15 Orang (Laki-laki: 12 / Perempuan: 3 )Tempat Kegiatan : Dusun Makmur Kebun Tanjung SeumantohWaktu Pelaksanaan : 20.00- 22.00 WIB

Tertib Acara:1. Diskusi tentang Rencana Pendampingan Tim Peneliti LPPM & PM UNSAM

untuk Pembuatan Akuaponik2. Identifikasi Kebutuhan Pembuatan Akuaponik3. Lain-Lain

A. Ringkasan Kegiatan

1. Kata Sambutan dari Perwakilan Tim Peneliti LPPM & PM UNSAM (Baihaqi):

Tim Peneliti LPPM & PM UNSAM akan melakukan kegiatan pengabdian kepada POKDAKAN Tanah Berongga-Sido Urep

Kegiatan pengabdian ini akan berlangsung dari bulan November-Desember 2014

Keseluruhan pendanaan kegiatan pengabdian ini didanai oleh LPPM & PM UNSAM

Bentuk kegiatan pengabdian kepada POKDAKAN Tanah Berongga-Sido Urep ini adalah pemanfaatan teknologi akuaponik pada kolam lele anggota kelompok dengan tanaman selada dan sawi

LPPM & PM UNSAM akan memfasilitasi pendanaan pembuatan akuaponik ini untuk 3 orang anggota kelompok

Saat ini PT Pertamina EP-Field Rantau dan Lembaga Pengkajian, Pemberdayaan dan Konsultasi (LP2K) telah menginisiasi pembuatan akuaponik pada 10 kolam milik anggota masyarakat

Pembuatan akuaponik yang akan dilakukan adalah bersifat swakelola yakni masyarakat dengan sukarela membuat akuponik tanpa dibayar

Pertemuan pada malam ini juga akan mengidentifikasi berbagai kebutuhan untuk pembuatan akuaponik

LPPM & PM UNSAM berkomitmen untuk mendampingi POKDAKAN Tanah Berongga-Sido Urep hingga terselesaikannya akuaponik tersebut

2. Kata Sambuatan dari Ketua POKDAKAN Tanah Berongga-Sido Urep (Bp. Bambang Sutrisno):

Pokdakan Tanah Berongga-Sido Urep menyambut baik kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh LPPM & PM UNSAM

Pokdakan Tanah Berongga-Sido Urep berharap adanya technical assistance secara berkelanjutan dari Tim Peneliti LPPM & PM UNSAM

Saat ini sudah ada 10 akuaponik yang telah diselesaikan oleh kelompok 10 unit akuaponik yang telah diselesaikan oleh anggota kelompok

merupakan bantuan dari PT Pertamina EP-Field Rantau sebanyak 5 unit dan 5 unit bantuan dari LP2K sebagai mitra kerja dari PT Pertamina EP-Field Rantau

Keseluruhan akuaponik yang telah dibuat diharapkan menjadi pilot project bagi anggota kelompok lainnya di luar dusun Makmur Kampung Kebun Tanjung Seumantoh Kecamatana Karang Baru

Saat ini jumlah anggota kelompok adalah 24 orang yang terdiri dari 21 laki-laki dan 3 perempuan

3. Identifikasi Kebutuhan:

3 orang anggota kelompok berminat untuk membuat akuaponik yang didanai oleh LPPM dan PM UNSAM

Ketiga anggota kelompok tersebut adalah: Surat Adi Mustafa, Suparto dan Erdi

Akuaponik yang akan dibuat akan ditempatkan pada kolam-kolam ikan milik anggota kelompok yang terletak pada halaman rumah anggota kelompok masing-masing

Sementara akuaponik yang dibuat oleh Pak Suparto akan ditempatkan pada kolam batu (demplot) anggota kelompok bantuan dari PT Pertamina EP-Field Rantau

Tim Peneliti akan mendistribusikan berbagai kebutuhan yang telah tercatat dalam beberapa hari ini

Untuk beberapa jenis barang yang dibutuhkan seperti: kayu, pipa air, talang air, ijuk, serbu kayu dan arang kayu akan dibeli oleh anggota kelompok melalui pendanaan dari LPPM & PM UNSAM

4. Komentar dari Perwakilan LPPM & PM UNSAM ( Bp. Makhroji):

LPPM & PM UNSAM berharap bantuan yang diberikan dapat dimanfaatakn secara baik oleh anggota kelompok

TIM LPPM dan PM UNSAM akan melakukan monitoring lapangan untuk memastikan bahawa bantuan yang diberikan tepat sasaran dan bermanfaat bagi kelompok itu sendiri

Jika program pendampingan masyarakat ini dapat bermanfaat dan berdampak langsung bagi peningkatan ekonomi produktif masyarakat, maka tahun depan LPPM dan PM UNSAM tetap akan mendampingi kelompok ini nantinya

5. Komentar dari Perwakilan LPPM & PM UNSAM ( Baihaqi):

Salah satu wujud kemajuan kelompok adalah semakin banyaknya lembaga/stakeholders yang terlibat secara langsung membantu anggota kelompok

Saat ini selain PT Pertamina EP-Field Rantau dan LP2K beberapa dinas terkait dalam kabupaten Aceh Tamiang juga telah membantu secara teknis dan pendanaan untuk kelompok

Beberapa dinas yang terlibat aktif adalah Dinas Kelautan dan Perikanan (DKP), Bapeluh Aceh Tamiang, Bappeda Aceh Tamiang, BPM Aceh Tamiang, DisperindaKop Aceh Tamiang dan Kantor Kecamatan Karang Baru

Selain itu anggota DPRK Aceh Tamiang juga membantu pendanaan untuk kelompok berupa dana aspirasi tahun 2013 yang lalu

Pemerintahan Provinsi Aceh melalui Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Aceh juga telah membantu Pokdakan Tanah Berongga-Sido Urep berupa bibit ikan sebanyak 35.000 serta 1 ton pakan pelet bulan april yang lalu

6. Komentar dari Bendahara Pokdakan Tanah Berongga-Sido Urep (Bp. Sarmidi):

Saat ini kelompok telah memiliki buku kas anggota kelompok dari pembayaran iuran wajib dan iuran sukarela anggota kelompok setiap tanggal 5 perbulan

Saat ini Pokdakan Tanah Berongga-Sido Urep telah menghasilkan produk olahan berbahan baku ikan lele yang diproduksi oleh para ibu-ibu anggota kelompok

7. Komentar dari Tim Peneliti LPPM & PM UNSAM ( Nursamsu):

LPPM & PM UNSAM menyarankan kepada anggota kelompok untuk menggunakan media tanam yang lebih besar seperti polybag atau botol aqua besar yang bekas sehingga tanaman yang ditanam dapat tumbuh secara maksimal

Jenis tanaman yang ditanam diharapkan bervariatif seperti selada, sawi dan kangkung

Konstur media tanama dalam akuaponik ini adalah dalam kondisi basah dan lembab dan ini dapat dilakukan pada pagi dan sore hari untuk meminimalisir penggunaan listrik secara berlebihan

B. Hasil Kegiatan:

LPPM & PM UNSAM telah mencatat secara terperinci berbagai kebutuhan untuk pembuatan akuaponik

Ada 3 orang anggota kelompok yang akan membuat akuaponik bantuan dari LPPM & PM UNSAM

Kegiatan pembuatan akuaponik ini akan dilakukan minggu pertama bulan November 2014

Pendampingan masyarakat oleh LPPM dan PM UNSAM berlangsung dari bulan November s/d Desember 2014

Keseluruhan pendanaan kegiatan pendampingan ini berasal dari anggaran LPPM & PM UNSAM

C. Permasalahan selama Kegiatan Berlangsung Tidak adanya permasalahan selama kegiatan berlangsung

D. Rencana Tindak Lanjut

Tim Peneliti LPPM & PM akan membeli beberapa kebutuhan untuk pembuatan akuaponik

Beberapa kebutuhan yang telah dibeli akan didistribusikan langsung kepada anggota Pokdakan Tanah Berongga-Sido Urep

Untuk beberapa jenis barang seperti talang air, pipa air, kayu, ijuk, arang kayu akan dibeli oleh anggota kelompok melalui dana LPPM & PM UNSAM

Tim Peneliti akan mendampingi teknis pembuatan akuaponik secara langsung

E. Dokumentasi Kegiatan:

Lampiran:

Ket:Absensi Kegiatan (Ada)Foto Kegiatan (Ada)

Field Visit Report(FvR)

Nama Kegiatan : Kunjungan Lapangan dan Penyerahan Peralatan Pembuatan Akuaponik oleh Tim Peneliti LPPM & PM UNSAM Kepada POKDAKAN Tanah Berongga-Sido Urep

Hari/Tgl Pelaksanaan : Minggu/ 9 November 2014Jumlah Peserta : 8 Orang (Laki-laki: 6 / Perempuan: 2 )Tempat Kegiatan : Dusun Makmur Kebun Tanjung SeumantohWaktu Pelaksanaan : 17.00- 18.00 WIB

Tertib Acara:

1. Kunjungan Lapangan dan Penyerahan Peralatan Pembuatan Akuaponik oleh Tim Peneliti LPPM & PM UNSAM Kepada POKDAKAN Tanah Berongga-Sido Urep

2. Lain-Lain

A. Ringkasan Kegiatan

Tim Peneliti LPPM & PM Universitas Samudra menyerahkan peralatan pembuatan akuaponik kepada salah satu penerima bantuan

Peralatan pembuatan akuaponik yang diserahkan oleh Tim Peneliti LPPM & PM Universitas Samudra tertuang dalam berita acara

Disamping menyerahkan peralatan pembuatan akuaponik, tim peneliti juga memantau pembuatan akuaponik tersebut

Saat ini dua anggota kelompok telah menyelesaikan pembuatan akuaponik baik rangka dan media tanam tersebut

Media tanam yang direncanakan adalah sawi dan kangkung dan direncanakan dalam beberapa hari ini tanaman tersebut dapat segera ditanam pada media akuaponik selesai disemai terlebih dahulu

Keseluruhan peralatan pembuatan akuaponik telah diserahterimakan kepada anggota kelompok

Adapun lokasi penempatan akuaponik bantuan dari LPPM & PM Universitas Samudra adalah satu unit pada kolam batu anggota kelompok (a.n Pak Suparto), satu unit pada kolam pribadi anggota kelompok (a.n Surat Adi Mustafa) dan satu unit pada kolam pribadi anggota kelompok (a.n Erdi)

Total bantuan akuaponik yang didanai oleh LPPM & PM Universitas Samudra adalah 3 unit dan direncanakan dalam dua minggu ini sudah selesai dikerjakan

B. Hasil Kegiatan:

LPPM & PM UNSAM telah menyerahkan seluruh peralatan pembuatan akuaponik kepada anggota POKDAKAN Tanah Berongga-Sido Urep

Serah terima peralatan tersebut dicatat dalam berita acara penyerahan bantuan secara langsung kepada salah satu anggota kelompok

C. Permasalahan selama Kegiatan Berlangsung Tidak adanya permasalahan selama kegiatan berlangsung

D. Rencana Tindak Lanjut

Minggu depan tim peneliti akan melakukan kunjungan rutin untuk memastikan akuaponik telah selesai dan terpasang sesuai dengan rencana

E. Dokumentasi Kegiatan:

Ket:Dokumentasi Kegiatan (Ada)

ABSENSI KEGIATAN:

RINCIAN PENGELUARAN BIAYA PENDAMPINGAN MASYARAKAT LPPM & PM UNSAM UNTUK POKDAKAN TANAH BERONGGA-SIDO UREP

NO TANGGAL RINCIAN KEGIATAN JUMLAH SATUANTOTAL

1 30 Okt 14 Bensin Mobil

2 2 Nov 14

Konsumsi Pertemuan Perdana antara LPPM & PM UNSAM dengan Pokdakan

Tanah Berongga-Sido Urep 1 Kali 150.000

3 Nov 14

Tutup Talang32 Buah 5.000 160.000

Lem Pipa Merk ISARPLAST1 Kotak

90.000

Stok Kontak3 Buah 7.000

21.000

Pipa T ukuran 3/46 Buah 4.000

24.000

Klep + Drat3 set 10.000

30.000

Shock Drat Mesin6 Buah 4.000

24.000

Elbow15 Buah 3.000

45.000

Paku ukuran 2 ½ & 3 Inc3 Kg 15.000

45.000

Shock Kran ukuran ¾ 6 Buah 9.000

54.000

Kabel Listrik ukuran 2 x 50 M 2 Roll 85.000 170.000

4 3 Nov 14Pembayaran Honorarium Tahap I Anggota Tim Peneliti a.n Baihaqi

1 kali750.000

5 6 Nov 14 Pembelian Kayu ukuran ¾ x 8x16 = 12

Keping & 2x3x16 = 12 Batang 1 kali1.200.000

1.200.000

6 6 Nov 14 Pembelian Ijuk 6 Kg13.000

78.000

7 7 NovPembelian Talang Air = 9 lembar & Pipa

¾ = 9 batang 1 kali612.000

612.000

8 9 Nov 14 Pembelian Mesin Pompa Air 3 Unit295.000

885.000

9 9 Nov 14 Pembelian Arang Kayu 1 Goni50.000

50.000

    TOTAL  4.388.000

Draft

LAPORAN AWAL PENDAMPINGAN MASYARAKAT UNTUK KEGIATAN PEMANFAATAN AKUAPONIK PADA KOLAM IKAN LELE (Clarias sp) POKDAKAN TANAH BERONGGA-SIDO UREP DENGAN TANAMAN

SELADA/SAWI (Brassica sp)

1. Latar Belakang Kegiatan2. Tujuan kegiatan3. Sasaran Kegiatan4. Manfaat Kegiatan5. Hasil (Output) Kegiatan6. Permasalahan di Lapangan7. Solusi Pemecahan Permasalahan8. Progress Kegiatan (Capaian Kegiatan %)9. Rencana Tindak lanjutan (Follow Up Action)10.Penutup