1. Frmulas yFunciones enExcelLI. Mara de los ngelesMerino Basurto

2. Qu es una frmula? Unafrmula es una ecuacin quecalcula un valor nuevo a partir de losvalores existentes. El resultado ser asignado a la celda enla cual se introduce dicha frmula. Una frmula puede contener nmeros,operadores matemticos, referencias aceldas o incluso funciones.LI. Mara de los ngeles Merino Basurto 3. Sintaxis de una frmula Lasintaxis de una frmula Excel es laestructura o el orden de los elementos deuna frmula. Las frmulas en Excel cumplen lassiguientes caractersticas:LI. Mara de los ngeles Merino Basurto 4. 1. Signo = colocado en la celda donde quiereque aparezca el resultado de la frmulaaplicada.2. Cada frmula utiliza uno o ms operadoresaritmticos.3. Cada frmula incluye 2 o ms valores quecombinan mediante operadores aritmticos(operandos)4. Cada operando puede ser un valor que nocambie (un valor constante), una referenciade celda o de rango, un rtulo, un nombre ouna funcin de la hoja de clculo. LI. Mara de los ngeles Merino Basurto 5. Ejemplo: 2. Operadores 3. Operandos1. Signo igual Aritmticos 4. Referencia4. Constantes a una celda LI. Mara de los ngeles Merino Basurto 6. MicrosoftExcel evala las operaciones en las frmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones segn el orden especfico de cada operador.LI. Mara de los ngeles Merino Basurto 7. Jerarqua de Operadores Los operadores que utilizamos normalmentetienen una jerarqua, es decir, un orden para serejecutados, es el siguiente: ( ) ~ ~ ~ ~ Parntesis ^ ~ ~ ~ ~ Potencia *, / ~ ~ ~ ~ Multiplicacin y Divisin +,- ~ ~ ~ ~ Suma y Resta Iniciando siempre de izquierda a derechaLI. Mara de los ngeles Merino Basurto 8. Puedecontrolar el orden en que seejecutar el clculo cambiando la sintaxisde la frmula. Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica2 por 3 y suma 5, resultando 11.=5+2*3 Por el contrario, si se utilizan parntesis paracambiar la sintaxis, pueden sumarse enprimer lugar 5 y 2 y, a continuacin,multiplicarse el resultado por 3, resultando21.=(5+2)*3 LI. Mara de los ngeles Merino Basurto 9. Qu es una funcin? Unafuncin es una frmula predefinidapor Excel que opera sobre uno o msvalores (argumentos) en un ordendeterminado (estructura). Elresultado se mostrar en la celdadonde se introdujo la formula. LI. Mara de los ngeles Merino Basurto 10. El tipo de argumento que utiliza unafuncin es especfico de esa funcin. As,los argumentos pueden ser nmeros,texto, valores lgicos como VERDADEROo FALSO, matrices, valores de error como#N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante,una frmula o incluso otra funcin. LI. Mara de los ngeles Merino Basurto 11. Tipos de Funciones en Excel Excel cuenta con una gran variedad de funcionesdependiendo del tipo de operacin o clculo querealizan. Estas funciones pueden ser: Matemticas y trigonomtricas Estadsticas Financieras De texto De fecha y hora Lgicas De base de datos De bsqueda y referencia De informacin. LI. Mara de los ngeles Merino Basurto 12. Estructura de una funcin La sintaxis de cualquier funcin es:=nombre_funcion(argumento1;argumento2;;argumentoN) Esto es: Signo igual (=). Nombre de la funcin. Parntesis de apertura. Argumentos de la funcin separados por puntos y comas (o comas, segn el idioma instalado en el equipo). Parntesis de cierre. LI. Mara de los ngeles Merino Basurto 13. Insertar una FuncinPara introducir una funcin cuenta con dosopciones: Puede escribir la formula directamente enla celda que mostrar el resultado. Si elnombre de la formula es correcto Excelindicar los argumentos de la misma. Puede utilizar la cinta Frmulas de Excel,este asistente mostrar el nombre de lafuncin, los argumentos, adems unadescripcin de la funcin y de cadaargumento.LI. Mara de los ngeles Merino Basurto 14. Funciones Anidadas Excelpermite el utilizar funciones comouno de los argumentos de otra funcin,esto se conoce como funcionesanidadas. Por ejemplo:=SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0) La siguiente funcin SI compara con 50 elresultado producido por la funcinPROMEDIO (funcin anidada), si es mayora 50, invoca a la funcin SUMA (funcinanidada). LI. Mara de los ngeles Merino Basurto 15. Resultados vlidos Cuandose utiliza una funcin anidada como argumento, sta deber devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. LI. Mara de los ngeles Merino Basurto 16. Lmites del nivel de anidamiento Unafrmula puede contener comomximo siete niveles de funcionesanidadas. LI. Mara de los ngeles Merino Basurto 17. PREGUNTAS?LI. Mara de los ngeles Merino Basurto 18. EjercicioLI. Mara de los ngeles Merino Basurto 19. Cibergrafa http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-formula-en-excel/ http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-funcion-excel/LI. Mara de los ngeles Merino Basurto