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Econ. A. Danny Mendoza C. [email protected]

4 aplicaciones de personas 41

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Econ. A. Danny Mendoza C.

[email protected]

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APLICACIÓN DE

PERSONAS

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“Es la manera tradicional de pensar y cumplir las tareas compartidas por

todos los miembros de la organizacion”

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Organizacionales

Prioridad en el proceso de decisión y

comportamiento de la organización

Personales

Ideales y expectativas que se asumen

como escenciales y primordiales

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Accionistas

Retorno de sus inversiones

Cliente

Retorno que percibe al adquirir sus

productos

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• COTIDIANO DEL COMPORTAMIENTO

• NORMAS QUE INFLUYEN EN EL

COMPORTAMIENTO

• VALORES DOMINANTES

• FILOSOFIA ADMINISTRATIVA

• REGLAS DEL JUEGO

• CLIMA ORGANIZACIONAL

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• CRISIS DRAMATICA

• MODIFICACIONES EN EL LIDERAZGO

• ORGANIZACIÓN PEQUEÑA Y JOVEN

• CULTURA DEBIL

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“Como la Organización recibe a los nuevos

empleados y los integra a su cultura, para

que se comporten de acuerdo con las

expectativas de la organización”

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Socialización

Organizacional

La organización

adapta a las

personas a sus

conveniencias

Personalización

Las personas

adaptan la

Organización a sus

conveniencias

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PROCESO SELECTIVO: Entrevista selección

CONTENIDO DEL CARGO: Nuevo Empleado recibe

tareas suficientemente

exigentes

SUPERVISOR COMO TUTOR: Punto de unión entre

la Organización y la

imagen de la empresa

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GRUPO DE TRABAJO: Aceptación grupal es crucial

en la satisfacción de las

necesidades sociales

PROG. INTEGRACION: Programa de inducción

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“Descripción de todas las actividades

desempeñadas por una persona (ocupante),

el cual ocupa cierta posición formal en el

organigrama de la empresa”

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“Unidad de la organización y consta de un

conjunto de deberes y responsabilidades que

lo separan y distinguen de los demás

cargos”

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Cargo

Áreas de actualización

Autoridad

Responsabilidad

Niveles

jerárquicos

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“Proceso de organización del trabajo a través

de las tareas necesarias para desempeñar un

cargo especifico”

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Condiciones básicas:1. El conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante debera

desempeñar(contenido del cargo)

2. Como deben desempeñarse las tareas(métodos y procesos)

3. A quien debe reportar el ocupante(responsabilidad)

4. A quien debera supervisar y dirigir(Autoridad)

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• MODELO CLASICO

• MODELO HUMANISTICO

• MODELO SITUACIONAL O CONTINGENTE

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• Definían cargos a partir de la división del trabajo.

• Separación rígida entre pensar(gerencia) y elejecutar(obrero).

• La eficiencia era la máxima preocupación.

• Homo economicus

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Prncipales aspectos:

• Persona como apéndice de la máquina

• Fragmentación del trabajo

• Enfasis en la eficiencia y las tareas

• Permanencia

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VENTAJAS:

• Reducción de costos

• Estandarización de las actividades

• Apoyo a la tecnología

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DESVENTAJAS:

• Cargos sencillos y repetitivos se tornan

monótonos y planos

• Desmotivación en el trabajo

• Trabajo individualizado y aislado

• Monopolio de la jefatura

• Era de la información

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• También se denomina modelo de

relaciones humanas

• Reacción contra el mecanicismo de la

administración tradicional

• Homo social

• Énfasis en las personas y grupos sociales

• Preocupación por el contexto del cargo

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Tres variables: persona, tarea y estructura.

• El diseño de cargo se sitúa de acuerdo a estas

variables.

• Basado en dinamismo, cambio continuó y revisión

del cargo como responsabilidad básica del gerente.

• Es variable por el desarrollo personal y de la

tecnología.

• Crear mecanismo que mejoren las contribuciones

de las personas.

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Dimensiones esenciales:

• Variedad

• Autonomía

• Significado de las tareas

• Identidad con la tarea

• Retroalimentacion

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“Definición escrita de lo que hace el ocupante

del cargo, como lo hace y porque lo hace”

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Contenido

del cargo

¿Qué hace? Tareas y actividades

por ejecutar

Periodicidad: Diaria

Semanal

Mensual

Anual

Espóradica

A través de:

personas

máquinas y equipos

materiales

datos e información

Sitio y ambiente de trabajo

Objetivos del cargo

Metas y resultados por alcanzar

¿Cuándo

lo hace?

¿Cómo

lo hace?

¿Dónde

lo hace?

¿Por qué

lo hace?

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“La información sobre lo que hace el

ocupante del cargo, y los conocimientos,

habilidades y capacidades que requiere para

desempeñarlo de manera adecuada”

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Factores

de

especicación

Requisitos

intelectuales

•Supervición de personas

•Material, equipo o herramientas

•Dinero, títulos o documentos

•Contactos internos o externos

•Ambiente físico de trabajo

•Riesgos de accidentes

Requisitos

físicos

Responsabilidades

por

Condiciones

de trabajo

•Instrucción necesaria

•Experiencia anterior

•Iniciativa

•Aptitudes

•Esfuerzo físico

•Concentración visual

o intelectual

•Destrezas o habilidades

•Constitución física

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• ENTREVISTA

• CUESTIONARIO

• OBSERVACION

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Participación

del analista

del cargo

Métodos

de recolección

de información

Participación

del ocupante

o supervisor

Participación activa.

El analista recolecta

datos mediante

la entrevista

EntrevistaParticipación activa.

El ocupante

suministra datos

mediante la entrevista

Participación pasiva.

El analista recibe

datos a través del

cuestionario

CuestionarioParticipación activa.

El ocupante

suministra datos a

través del

cuestionario

Participación activa.

El analista recoge

datos mediante

observación

Observación

Participación pasiva.

El ocupante sólo

trabaja mientras el

analista observa

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Examinar la

estructura

de cada

cargoa

y de la

organización

en conjunto

Paso 1

Definir la

infromación

requerida

para el

análisis de

cargos

Paso 2

Seleccionar

los cargos

que se

deben

analizar

Paso 3

Recolectar

los datos

necesarios

para el

análisis de

cargos

Paso 4

Preparar las

descripciones

de cargos

Paso 5

Preparar las

especifaciones

de cargos

Paso 6

Planeación de RH

Diseño de cargos

Reclutamiento y

Selección

Evaluación de desempeño

Remuneración y beneficios

Evaluación de los resultados

Utilizar la información de

los pasos 1 a 6 para

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• Ayudar al reclutamiento

• Ayudar a la selección del personal

• Brinda material para entrenamiento

• Base de datos para evaluación yclasificación de cargos

• Evaluar desempeño

• Base para progarmas de higiene yseguridad

• Guia al gerente

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• RESULTADOS

• DESEMPEÑO

• FACTORES CRITICOS

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“Proceso que mide el grado en que cumple un

empleado los requisitos de su trabajo”

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• JUICIO SISTEMATICO PAR AUMENTOS

SALARIALES,TRANSFERENCIAS Y DESPIDOS

• COMUNICA AL EMPLEADO SU FUNCIONAMIENTO

• LOS SUBORDINADOS CONOCEN L OQUE EL JEFE

PIENSA DE ELLOS

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• ABARCAR NO SOLO EL DESEMPEÑO SINOTAMBIEN LOS RESULTADOS

• ENFASIS EN EL INDIVIDUO QUE OCUPA ELCARGO Y NO EN LOS HABITOS

• DEBE SER ACEPTADA POR AMBAS PARTES

• MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD DEL INDIVIDUO

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• AUTOEVALUACION

• GERENTE

• EMPLEADO Y GERENTE

• EQUIPO DE TRABAJO

• EVALUACION 360 GRADOS

• EVALUACION HACIA ARRIBA

• COMISION DE EVALUACION

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• ESCALAS GRAFICAS

• SELECCIÓN FORZADA

• INCIDENTES CRITICOS

• LISTAS DE VERIFICACION

• INVESTIGACION DE CAMPO

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• ADMISION DE PERSONAS

• APLICACIÓN DE PERSONAS

• PROCESOS DE COMPENSACION

• PROCESOS DE DESARROLLO

• PROCESO DE MANTENIMIENTO

• PROCESO DE MONITOREO