Alain Dubois

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OutilOutil de de rechercherecherche ffééddéérrééee

des des officesoffices du Service de la du Service de la cultureculture

Forum Forum valaisanvalaisan des des chercheurschercheurs –– 20.01.2012 20.01.2012

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1.1.

LL’’accaccèès aux collections patrimoniales s aux collections patrimoniales

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1. L1. L’’accaccèès aux collections patrimonialess aux collections patrimoniales

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2.2.

Le projet pilote Le projet pilote

de moteur de recherche fde moteur de recherche fééddéérréée e

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Premiers pasPremiers pas……� Point de départ

• réalisation de la plate-forme de pérennisation et d’archivage des collections numériques et numérisées du Service de la culture

• premiers versements d’archives électroniques effectués en mai 2011

• volume des données au 31 décembre 2011 = 5.5 TB

• 147 226 photographies

• 1934 archives sonores

• 429 films

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Premiers pasPremiers pas……� Objectifs

• mettre en œuvre le processus d’accès aux collections numériques et numérisées du Service de la culture (Archives de l’Etat du Valais, Médiathèque Valais et Musées cantonaux)

• organiser et réaliser un projet pilote de recherche fédérée et de consultation pour les collections numériques et numérisées du Service de la culture

� Constitution d’un groupe de travail composé de

• représentants des Archives de l’Etat du Valais, de la Médiathèque Valais et des Musées cantonaux

• représentants du Service cantonal de l’informatique

• consultant = Antidot SAS

� Mandat du 28 mars 2011

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Les difficultLes difficultéés ds d’’un tel projetun tel projet……� Choix du corpus

• Archives de l’Etat du Valais• 88 793 unités documentaires (scopeQuery)• provenance = anciens fonds de l’Etat du Valais, fonds de communes municipales et

bourgeoisiales et fonds privés

• Médiathèque Valais• 13 438 unités documentaires• provenance = collections audiovisuelles du site de Martigny (10 298 unités

documentaires) et collections numérisées du site de Sion (3 140 unités documentaires)

• Musées cantonaux• 24 915 unités documentaires• provenance = Musée d’histoire

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Les difficultLes difficultéés ds d’’un tel projetun tel projet……

� Description des unités documentaires

• chaque métier a ses propres normes de description

• nécessité de définir, le cas échéant, les correspondances entre les différents éléments des schémas de métadonnées utilisés

� Livraison des unités documentaires

• Archives de l’Etat du Valais = EAD

• Médiathèque Valais = Dublin Core

• Musées cantonaux = extraction XML brute

=> transformation en un format XML pivot

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� Indexation

• objectif = obtenir une indexation suffisamment fine pour éviter les silences et les bruits

• définir des index généraux « utiles » pour toutes les institutions et des index spécifiques à chaque institution

• tenir compte des différents niveaux et qualités de l’indexation

• Archives de l’Etat du Valais = aucune indexation des unités de description

• Médiathèque Valais = utilisation de différents index (vocabulaire RERO, bibliographie valaisanne, CDU)

• Musées cantonaux = index spécifiques à chaque Musée

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� Indexation

• index généraux

• provenance

• lieux

• périodes

• personnes

• index « matières »

• tests avec différents index (GEMET Thesaurus, Thésaurus SIAF, bibvs)

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Le moteur de recherche fLe moteur de recherche fééddéérrééee……

projet pilote a démontré la possibilité de mettre en œuvre un moteur de recherche fédérée au sein du Service de la culture

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Les suites du projetLes suites du projet

� Consolidation des résultats de la phase pilote

• travail important à entreprendre en matière d’indexation (indexation « matières »)

� Réalisation de l’interopérabilité du moteur de recherche fédérée, de manière à pouvoir l’inscrire dans le réseau mondial d’échange des données

• réalisation d’un entrepôt OAI-PMH (cf. Europeana)

• exposition des données (web des données)

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Les suites du projetLes suites du projet

� Interface de consultation du moteur de recherche fédérée

• interface de recherche des informations dans la corpus

• contenu éditorial

• prise en compte de l’interactivité (web 2.0)

• prise en compte des différents supports

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CoordonnCoordonnééeses

Alain DuboisArchiviste paléographeRue des Vergers 71950 Sion

027 606 46 [email protected]

Education

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