Análisis foda, mefe, mefi

“ANALISIS DOFA, MEFE Y MEFI”

*Es una metodología de estudio de la situación de una empresa o

un proyecto, analizando sus características internas

(Debilidades y Fortalezas) y su situación externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz

cuadrada.

*OBJETIVO:

*Determinar las ventajas competitivas de la empresa bajo análisis y la estrategia genérica a emplear por la misma que más le convenga en función de sus características propias y de las del mercado en que se mueve.

*Durante la etapa de planificación estratégica y a partir del análisis

DAFO se debe poder contestar cada una de las siguientes

preguntas:

¿Cómo se puede destacar cada fortaleza?

¿Cómo se puede disfrutar cada oportunidad?

¿Cómo se puede defender cada debilidad?

¿Cómo se puede detener cada amenaza?

*El análisis consta de cuatro pasos:

*El análisis externo permite fijar las oportunidades y amenazas que el contexto puede

presentarle a una organización.

1.Análisis externo

* El proceso para determinar esas oportunidades o amenazas se puede

realizar de la siguiente manera:

*De carácter político

*De carácter legal

*De carácter tecnológico

a- Estableciendo los principales hechos o eventos del ambiente que

tiene o podrían tener alguna relación con la organización. Estos

pueden ser:

b- Determinando cuáles de esos factores podrían tener influencia

sobre la organización en términos de facilitar o restringir el logro de

objetivos.

Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:

*¿Qué circunstancias mejoran la situación de la empresa?

*¿Qué tendencias del mercado pueden favorecernos?

*¿Existe una coyuntura en la economía del país?

*¿Qué cambios de tecnología se están presentando en el mercado?

*¿Qué cambios en la normatividad legal y/o política se están presentando?

*¿Qué cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se están presentando?

*Oportunidades:


*¿Qué obstáculos se enfrentan a la empresa?

*¿Qué están haciendo los competidores?

*¿Se tienen problemas de recursos de capital?

*¿Puede alguna de las amenazas impedir totalmente la actividad de la empresa?

*Amenazas

*El análisis interno permite fijar las fortalezas y debilidades de la organización, realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de los recursos y procesos con que cuenta el ente

2. Análisis interno

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*¿Qué consistencia tiene la empresa?

*¿Qué ventajas hay en la empresa?

*¿Qué hace la empresa mejor que cualquier otra?

*¿A qué recursos de bajo coste o de manera única se tiene acceso?

*¿Qué percibe la gente del mercado como una fortaleza?

*¿Qué elementos facilitan obtener una venta?

*Fortalezas



* ¿Qué se puede evitar?

*¿Que se debería mejorar?

*¿Qué desventajas hay en la empresa?

*¿Qué percibe la gente del mercado como una debilidad?

*¿Qué factores reducen las ventas?

*Debilidades

3. Confección de la Matriz

Fortalezas Debilidades

Análisis

Interno

Capacidades distintas

Ventajas naturales

Recursos superiores

Recursos y capacidades escasas

Resistencia al cambio

Problemas de motivación del

personal

Oportunidades Amenazas

Análisis

Externo

Nuevas tecnologías

Debilitamiento de

competidores

Posicionamiento estratégico

Altos riesgos - Cambios en el entorno

4.Determinacion de la estrategia a

emplear

CONALEP ESTADO DE MËXICO FORTALEZAS (F) DEBILIDADES (D)

PROCESOS 1. Modelo educativo de calidad para la competitividad con enfoque en competencias y desarrollo humano. 2. Implementación del sistema Dual. 3. Planeación estratégica con enfoque de Balanced Score Card 4.Sistema de Gestión de la Calidad maduro y operando (procedimientos definidos y actualizados). 5. Amplia cobertura en las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC’s). 6. Programa de Preceptorías y Orientación Educativa. 7. Equipo informático y de comunicaciones suficiente y actualizado (el mayor en el sistema Conalep). 8. Contar con 40 centros de evaluación de competencias. 9. Nueva estructura orgánica adecuada y funcional.

1. Alta reprobación y deserción que genera una eficiencia terminal crítica 2. Operación poco significativa de los comités de vinculación en planteles 3. Docentes sin descarga académica que impiden su participación en otras actividades sustantivas 4. Saturación de alumnos en grupos que afecta la calidad educativa 5. Deficiente aplicación e implementación del modelo educativo 6. Fluctuación de la carga horaria. 7. Abastecimiento de material para prácticas tecnológicas inoportuno e inadecuado. 8. Entrega extemporánea de información por parte de planteles 9. La mayoría de las carreras sin el equipamiento adecuado. 10. Guías de equipamiento desactualizadas 11. Escasa cultura de mantenimiento preventivo 12. Estructura orgánica inadecuada para la operación actual 13. Obsolescencia de equipo informático de apoyo (impresoras, unidad ininterrumpida de voltaje y comunicaciones). 14.Manual de procedimientos, políticas de seguridad y uso de las herramientas desactualizado. 15. Falta de titularidad en la relación laboral con personal administrativo.

OPORTUNIDADES (O) ESTRATEGIAS FO (Ofensivas) ESTRATEGIAS DO (Adaptativas)

1. Programas de Becas Federales y Estatales. 2. Incorporación al SNB. 3. Liderar la generalización del Sistema Dual. 4. Asesoría y apoyo permanente de oficinas nacionales. 5. Programas para incrementar la calidad educativa por parte del Gobierno del Estado. 6. Contar con equipamiento y software por parte del Gobierno del Estado , Municipios y/o Oficinas Nacionales.

1. Dar seguimiento a los requerimientos del SNB en la contratación de docentes. 2. Crear un área encargada de coordinar la implantación del sistema dual. 3. Impulsar y supervisar la operación de las academias. 4. Promover los servicios de los centros de evaluación.

1. Estandarizar la administración del personal docente. 2. Desarrollar programas de mantenimiento y equipamiento con mayor énfasis en los requerimientos del SNB. 3. Sistematizar el catalogo de materiales para practicas tecnológicas. 4. Establecer un comité de infraestructura y equipamiento que incorpore la representatividad de los planteles 5. Impulsar un programa integral de mantenimiento preventivo que incluya la capacitación de los responsables 6. Incrementar el equipamiento informático a través de solicitudes y donaciones. 7. Automatizar y simplificar los procesos administrativos mediante el uso de las Tecnologías de Información.

AMENAZAS (A) ESTRATEGIAS FA (Defensivas) ESTRATEGIAS DA (supervivencia)

1. Competencia de subsistemas con mejores condiciones de contratación de docentes. 2.- Débil funcionalidad de los Sistemas informáticos externos con los que se llevan los procesos de registro, evaluación, certificación y titulación de alumnos. (SAE; SIGEFA, ETC.) 3.- Factores negativos en la economía familiar que influyen en la permanencia y/o conclusión de los estudios. 4.- Cambios en las políticas gubernamentales 5. Normatividad mixta (concurrencia federal y estatal) 6. Incremento de la matrícula que afecta la calidad educativa 7. No estar a la altura de las expectativas de las autoridades educativas del estado

1. Impulsar programas para la retención y nivelación académica delos alumnos. 2. Unificar la información de los diferentes sistemas internos y externos. 3.Desarrollar un programa permanente de actualización de equipo informático.

1. Elaborar programa de información estadística con el propósito de entregar en tiempo y forma la solicitud de las áreas externas e internas. 2. Implantar la nueva estructura orgánica. 3. Optimizar la capacidad instalada 4. Difundir entre los alumnos el aprovechamiento intensivo de las bibliotecas digitales. 5.Impulsar la retención de los alumnos mediante una mayor asignación de becas. 6. Impulsar el aprovechamiento de la información contenida en la estadística 911. 7. Implementar un sistema de gestión, distribución, atención y seguimiento de la correspondencia con base en la estandarización de las funciones.

Un análisis DOFA puede utilizarse para:

• Explorar nuevas soluciones a los problemas.

• Identificar las barreras que limitarán objetivos.

• Decidir sobre la dirección más eficaz.

• Revelar las posibilidades y limitaciones para cambiar algo.


*No compara factores internos y externos, sino que relaciona experiencias del pasado con opciones de desarrollo del futuro. Fortalezas se interpretan como éxitos en el pasado - las Debilidades como errores en el pasado. Eliminar errores habilita aprendizaje e innovación. *DAFO

Dinámico.


*Matriz de evaluación mefi EVALÚA LOS FACTORES INTERNOS

DE LA EMPRESA, RESUME Y EVALÚA LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES, POR LA AUDITORIA INTERNA. SE LLEVA A CABO POR MEDIO DE LA EMPRESA

Para que sirve?*Permite definir y evaluar las

fortalezas y debilidades mas importantes dentro de la organización FACTORES A TOMAR EN CUENTA

• FORTALEZAS

• DEBILIDADES

PONDERACIÓN CALIFICACION

0.0 A 1.0 FORTALEZA 3 MENOR Y 4 MAYOR

DEBILIDADES 1 MAYOR Y 2 MENOR

PONDERACION SE MULTIPLICA POR CALIFICACION DANDO POR RESULTADO DE 1.0 A 4.0SIENDO EL PROMEDIO DE 2.5

*Como se elabora

FACTORES INTERNOS

SUME LOS TOTALES PONDERADOS Y OBTENGA EL TOTAL PONDERADO DE LA EMPRESA

ponderación

calificación

Calificación ponderada

FROTALEZAS

0.22 2 0.44

0.18 4 0.72

0.10 8 0.8

DEBILIDADES

0.15 3 0.45

0.30 1 0.3

0.05 2 0.1

TOTAL 1.00 2.76

Como se interpretan los

resultados

*Mayor 2.5 la empresa mantiene una posición interna fuerte

*Menor a 2.5 la empresa la empresa tiene mas debilidades

*Se debe analizar entre 10 y 20 factores, pero nunca puede ser mayor de 1 el valor total

MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL FACTOR EXTERNO (MEFE)

Permite a los estrategas resumir y evaluar información económica, social, cultural,

demográfica, ambiental, política, gubernamental, jurídica, tecnológica y competitiva.

Se compone de 5 pasos que son:

(con ejemplo)

Paso 1. Hacer lista de las oportunidades y amenazas de la empresa.

Factor externo clave

1.Tasa de interés creciente

2. Desplazamiento

poblacional hacia el Oeste

3. Derogaciones gubernamentales

4. Expansión de los competidores

5. Tecnología disponible

Ponderación

Clasificación

Resultado ponderado

0.20

0.10

0.30

0.20

0.20

Paso 2. Llenar la columna “Ponderación” asignando un peso entre 0.0 (no importante) a 1.0 (absolutamente importante) a cada uno de los factores. Donde el total no sea mayor de 1.

El peso indica la importancia que tiene ese factor para alcanzar el éxito en la industria de la empresa y es mera apreciación subjetiva pero con fundamento.

TOTAL: 1


Ponderación Clasificación Resultado ponderado


0.20 1

2. Desplazamiento poblacional hacia

el Oeste

0.10 4


0.30 3


0.20 2


0.20 4

Paso 3. Se trabaja la parte de “Calificación” donde se ordenan los factores de acuerdo con el siguiente criterio:

Amenaza importante: 1Amenaza menor : 2Oportunidad menor: 3Oportunidad importante: 4




0.20 1 0.20

2. Desplazamiento poblacional hacia

el Oeste

0.10 4 0.40


0.30 3 0.90


0.20 2 0.40


0.20 4 0.80

Paso 4. Ahora se interpreta “Resultado ponderado” en la que se introduce el resultado de multiplicar

“Ponderación” y “Calificación” en cada factor.




0.20 1 0.20

2. Desplazamiento

poblacional hacia el Oeste

0.10 4 0.40

3. Derogaciones gubernamentale

s

0.30 3 0.90

4. Expansión de los

competidores

0.20 2 0.40


0.20 4 0.80

Paso 5. Se evalúan el resultado total con el criterio de que 4 es el máximo y 1 el mínimo donde la media es 2,5.

TOTAL: 1 TOTAL: 2.70

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