Embed Size (px)
Citation preview
Auxiliars Ajuntament de
Girona
Bernat Costas, Tema 18
Tema 18
La redacció de documents i la seva homogeneïtzació.
El decret.
La notificació.
La nota interna.
L’informe.
Redacció de documents
Document: “escrit en què consta un fet o un acte jurídic del qual en constitueix prova”.
A l’AP: suport material dels actes administratius.
Redacció de documents
Criteris generals de redacció de documents (I):
Redacció clara, rigorosa i concisa.
L’estil del text ha de ser prou entenedor perquè el receptor pugui comprendre el missatge sense problemes.
Triar els recursos lingüístics que facilitin la precisió i la simplificació de la redacció.
Utilitzat un to respectuós i correcte.
Estructuració del text lògica: paràgrafs o blocs d’informació breus i separats.
Redacció de documents
Criteris generals de redacció de documents (i II):
Mantenir l’ordre lògic de la frase (subjecte–verb–complements) i fer frases curtes.
Utilitzar un to formal adaptat a la situació comunicativa i els temps verbals, i tractaments adaptats a cada tipus de document.
Prioritzar l’ús de les formes verbals en activa sobre les formes en passiva i evitar utilitzar formes recargolades o massa allunyades del lèxic comú.
Llenguatge igualitari pel que fa als sexes.
Redacció de documents
Documents que el ciutadà dirigeix a l’AP:
1. Identificació del particular.
2. Exposició dels fets.
3. Sol·licitud.
4. Lloc i data.
5. Signatura.
6. Òrgan o organisme destinatari.
Redacció de documents
Documents que l’AP dirigeix al ciutadà:
1. Òrgan emissor (capçalera preimpresa).
2. Identificació de destinatari/s.
3. Nucli o cos del document.
4. Signatura de l’emissor (identificat amb nom i càrrec).
5. Lloc i data.
Redacció de documents
Documents intra o inter administratius:
1. Òrgan emissor (capçalera preimpresa).
2. Nucli o cos del document.
3. Signatura (nom i càrrec).
4. Lloc i data.
5. Òrgan destinatari.
El decret
És el suport documental de les decisions del president de l’administració local.
Art. 13 ROM Girona:
1. Llevat de les ordres de direcció de caràcter menor, les decisions de l'alcalde hauran d'ésser expressades formalment a través de decrets, que s'expediran amb les signatures de l'alcalde o, en el seu cas, dels regidors delegats i del secretari general de la corporació i que seran comunicats a tots aquells que tinguin un interès directe en la decisió.
2. El secretari foliarà i conservarà els decrets integrant un llibre que tindrà el caràcter de públic, expedirà les certificacions que li demanin els regidors o qualsevol ciutadà amb interès directe, i lliurarà les notificacions que afectin els qui apareguin com a interessats. Mensualment es remetran els decrets a l'oficina d'Informació Ciutadana per a consulta pública.
La notificació
Document emès per una AP per comunicar una resolució dictada per un òrgan d’aquesta.
Llei 30/1992 RJAPPAC:
Art. 58. La notificació.
Art. 59. Pràctica de la notificació.
Art. 60. Publicació.
Art. 61. Identificació de notificacions i publicacions.
La nota interna
Document administratiu d’expressió curta en la que es comunica alguna informació que afecta a qüestions internes d’un òrgan o unitat, o temes relaconats amb el personal d’aquest.
L’informe
Document mitjançant el qual s’exposen de forma ordenada tots els elements tècnics i jurídics relatius a un assumpte que cal tenir en compte per resoldre de manera encertada un procediment.
Llei 30/1992 RJAPPAC:
Article 82: Petició
Article 83: Evacuació
Altres documents
Document mitjançant el qual s’exposen de forma ordenada tots els elements tècnics i jurídics relatius a un assumpte que cal tenir en compte per resoldre de manera encertada un procediment.
Llei 30/1992 RJAPPAC:
Article 82: Petició
Article 83: Evacuació
Altres documents de l’AP
Documents que el ciutadà dirigeix a l’AP:
Carta.
Declaració.
Denúncia.
Sol·licitud.
Recurs.
Altres documents de l’AP
Documents que l’AP dirigeix al ciutadà:
Notificació.
Edicte.
Citació.
Inivitació.
Carta.
Ofici extern.
Avís i anunci.
Certificat.
Rebut.
Altres documents de l’AP
Documents interns de l’AP:
Convocatòria de reunió.
Acta.
Resolució.
Diligència.
Carta.
Ofici intern.
Comunicat intern.
Informe.
Saluda.
Auxiliars Ajuntament de
Girona
Bernat Costas, Tema 18
