AYAT

Jurnal Penyesuaian

KELOMPOK 4

Nama Kelompok :

1. Azro Nabila Fatdini

2. Krisna Hermianiasti P

3. Lidiya Novratilova

4. M. Dwi Putra

5. Ummul Fadillah

6. Redo Firmansyah

AYAT JURNAL PENYESUAIAN

Merupakan jurnal yang dibuat pada akhirperiode untuk menyesuaikan saldo-saldoperkiraan (akun) agar menunjukkan keadaansebenarnya sebelum penyusunan laporankeuangan.

Dibuat untuk perusahaan jasa hampir samadengan ayat jurnal yang dibuat untukperusahaan dagang, yaitu meliputi bebanterutang, pendapatan diterima dimuka, bebandibayar di muka, pendapatan yang masih harusditerima, pemakaian perlengkapan, danpenyusutan aktiva tetap.

PENYEBAB PEMBUATAN AJP

Beberapa transaksi belum dilakukan jurnal

karena memang belum saatnya dilakukan

Beberapa beban belum dilakukan jurnal

selama periode akuntansi karena beban

tersebut belum digunakan (expired), dan

Beberapa unsur memang belum dilakukan

pencatatan

TUJUAN PEMBUATAN AJP

1. Agar pada akhir periode akun riil yaitu harta,

kewajiban dan modal menunjukkan keadaan

yang sebenarnya

2. Agar akun-akun nominal, yaitu akun

pendapatan dan beban dapat diakui dalam

suatu periode dan menunjukkan keadaan yang

sebenarnya.

KLASIFIKASI JURNAL PENYESUAIAN

Pembayaran-pembayaran di muka(prepayment), yang terdiri atas:a. beban dibayardi muka (prepaid expenses)b. pendapatanditerima di muka (unearned revenues)

Unsur-unsur yang masih harusdilakukan (accrual), yang terdiri atas :

a. pendapatan yang masih harus diterima(accrued revenues)

b. beban yang masih harus dibayar (accrued expenses

AKUN-AKUN YANG MEMERLUKAN PENYESUAIAN

1. Penyesuaian penyusutan aktiva tetap

2. Penyesuaian dibayar dimuka

3. Penyesuaian pemakaian perlengkapan

4. Penyesuaian pendapatan dibayar dimuka

5. Penyesuaian biaya yang masih harusdibayar

6. Penyesuaian pendapatan yang akanditerima

7. Biaya pemakaian perlengkapan

8. Kerugian piutang

PENYUSUTAN AKTIVA TETAP

Aktiva Tetap seperti Peralatan Kantor, Kendaraan, Gedung, Mesin, dan lain-lain disusutkan sebagai konsekuensi logis bahwa aktiva tetap tersebut telah digunakan untuk aktivitas perusahaan.

Penyusutan aktiva tetap menggunakan akun kontra yaitu seperti akumulasi penyusutan peralatan kantor, akumulasi penyusutan kendaraan dan lain-lain.

Besaran penyusutan bisa diperoleh dari % tertentu, metode tertentu (metode garis lurus, jumlah angka tahun), dan lain-lain.

BEBAN PENYUSUTAN

(DEPRECIATION EXPENSE)

Merupakan alokasi harga perolehan aktivatetap secara sistematis dan rasional. Penyesuaian dilakukan untuk mengakuibesarnya biaya (cost) yang telah expired/ telah menjadi beban (expense).

Jurnal penyesuaiannya, sbb:

Beban penyusutan (D) XXXX-

Akumulasi penyusutan (K) – XXXX

BEBAN DIBAYAR DI MUKA

(PREPAID EXPENSE)

Beban yang dikeluarkan terlebih dahulu

kasnya, tetapi manfaat ekonomisnya baru

akan dinikmati di waktu yang akan

datang.Contoh: beban sewa dibayar di

muka (prepaid rent), dan asuransi dibayar di

muka (prepaid insurance).

CONTOH BEBAN DIBAYAR DI MUKA

PENDEKATAN NERACA

(pada saat pembayaran dicatat sebagaiaset/HARTA)

Pencatatan saat pembayaran

Sewa Dibayar dimuka xxx

Kas xxx

Jurnal Penyesuaian

Beban sewa xxx

Sewa dibayar di muka xxx

CONTOH BEBAN DI BAYAR DI MUKA

PENDEKATAN LABA/RUGI

(pada saat pembayaran dicatat sebagaiBEBAN)

Pecatatan saat pembayaran

Beban sewa XXXX -

Kas – XXXX

Jurnal Penyesaian

Sewa dibayar di muka XXXX -

Beban sewa – XXXX

PENYESUAIAN PEMAKAIAN PERLENGKAPAN

Perlengkapan (supplies)→ merupakan

berbagai unsur yang dibeli oleh perusahaan

guna mendukung operasi perusahaan.

Perlengkapan yang telah diperoleh akan

digunakan sehingga perlengkapan yang

telah terpakai akan menjadi

beban (expense).

AYAT JURNAL PENYESUAIAN

Piutang PendapatanPiutang Dagang Rp. xxxx

Pendapatan Rp. xxxx

Hutang BiayaBiaya Rp. xxxx

Hutang Biaya Rp. xxxx

Pendapatan DiterimaDimukaPendapatan diterima dimuka Rp. xxxx

Pendapatan Rp. Xxxx

Biaya Dibayar DimukaBiaya Rp. xxxx

B. Dibayar Dimuka Rp. xxxx

Biaya PenyusutanBiaya Penyusutan Rp. xxxx

Akumulasi Penyusutan Rp. xxxx

Biaya PemakaianPerlengkapan

Biaya Perlengkapan Rp. xxxx

Perlengkapan Rp. xxxx

CARA MEMBUAT JURNAL PENYESUAIAN

1. Penyusutan aktiva tetap dengan metode garis lurus

Mesin disusutkan dengan metode garis lurus dan diketahuiharga perolehan mesin Rp 400.000.000 taksiran umur ekonomis5tahun dan taksiran nilai residu Rp 40.000.000

Depresiasi= (HP-NR) / UE = (400.000.000 – 40.000.000) / 5 th

= 360.000.000 / 5

= 72.000.000

AJP :

Biaya penyusutan mesin (D) 72.000.o00

Akumulasi Penyusutan Mesin (K) 72.000.000

BIAYA DIBAYAR DIMUKA

Dibayar asuransi dengan masa 1 tahun (1 September 2011 – 1 September 2012) sebesar 6.000.000 dicatat denganmenggunakan pendekatan harta/ neraca dan pendekatan biaya/ laba rugi

Pendekatan Neraca/ Harta

- saat pembayaran dimuka

JU :

Asuransi dibayar dimuka (D) 6.000.000

Kas (K) 6.000.000

- saat penyesuaian

perhitungan 4/12 x 6.000.000 = 2.000.000

AJP :

Biaya Asuransi (D) 2.000.000

Asuransi Dibayar Dimuka (K) 2.000.000

Pendekatan Biaya/ Laba Rugi

- saat pembayaran dimuka

JU :

Biaya Asuransi (D) 6.000.000

Kas (K) 6.000.000

- saat penyesuaian

perhitungan 8/12 x 6.000.000 = 4.000.000

AJP :

Asuransi Dibayar Dimuka (D) 4.000.000

Biaya Asuransi (K) 4.000.000

PENCATATAN JURNAL PENYESUAIAN

Penyesuaian memungkinkan untuk melaporkan

posisi akun-akun neraca dan akun Laba-Rugi

secara wajar. Penyesuaian bermanfaatbagi

perusahaan untuk memuat data transaksi yang

terbaru, sementara Neraca Saldo belum memuat

transaksi yang terbaru.

Pencatatan ditampung di buku jurnal

penyesuaian (bentuk buku jurnal umum), dan

kemudian disalin ke neraca lajur

Penulisan di neraca lajur diletakkan di kolom

“Jurnal Penyesuaian”, dan diberi huruf

alphabet sesuai urutannya di jurnal

penyesuaian.

AKRUAL BASIS (ACCRUAL)

Akrual basis adalah suatu metode akuntansi di manapenerimaan dan pengeluaran diakui atau dicatatketika transaksi terjadi, bukan ketika uang kas untuktransaksi-transaksi tersebut diterima atau dibayarkan.Dengan demikian pencatatan dalam metode inibebas dari pengaruh waktu kapan kas diterima dankapan pengeluaran dilakukan.

Terdapat 2 (dua) peristiwa:

1. Penerimaan dan pembayaran kas dimuka

2. Penerimaan dan pembayaran kas dibelakang

Contoh :

Pada tanggal 1 januari PT. X membayar

sewa gedung sebesar 2.000.000 untuk 2

bulan, maka pada tanggal yang bersangkutan

PT. X akan menjurnal :

Sewa dibayar dimuka 2.000.000

Kas 2.000.000

Contoh lainnya, pada tanggal 1 januari PT. X menerima order reparasi mesin dari PT. Y sebesar 2.000.000, dimana pembayarannyaakan dibayarkan PT. Y pada tanggal 31 januari. Maka pada tanggal 1 januari tidak ada jurnalyang akan dicatatkan oleh PT. X sehubungandengan pekerjaan tersebut, namun padatanggal 31 januari PT. X akan mencatat jurnalsehubungan dengan penerimaan kas dari PT. Y dengan jurnal:

Kas 2.000.000

Pendapatan jasa 2.000.000

Dari jurnal pada akrual basis dapat terlihat bahwa pembayaran yang dilakukan terhadappengeluaran sewa gedung sebesar 2.000.000 untuk masa 2 bulan, tidak langsung dianggapsebagai beban yang terjadi. Melainkan pengeluaran tersebut masih dianggap perusahaansebagai asset/harta dari perusahaan, hal ini dikarenakan perusahaan walaupun sudahmembayar tetapi belum menerima manfaat dari aktivitas penyewaan gedung tersebut. Makabiasanya pada akhir periode tutup buku bulanan, dalam hal ini pada tanggal 31 januari dan 28 februari, PT. X akan melakukan jurnal penyesuaian ( adjusment )

Jurnal pada tanggal 31 januari

Beban sewa 1.000.000

sewa dibayar dimuka 1.000.000

Jurnal pada tanggal 28 februari

Beban sewa 1.000.000

sewa dibayar dimuka 1.000.000

Pada jurnal yang dicatatkan di tanggal 31 januari dan 28 februari dapat terlihat, bahwa PT. X melaporkan adanya beban sewa yang terjadi pada periode januari dan februari sebesar1.000.000. Nilai 1.000.000 diperoleh dengan membagi pos sewa dibayar dimuka yang dikeluarkan pada tanggal 1 januari sebesar 2.000.000 dibagi masa manfaat penyewaan selama2 bulan.

CASH BASIS

Cash Basis adalah suatu metode pencatatandalam akuntansi, dimana dalam hal ini setiaptransaksi yang terjadi dicatat berdasarkanjumlah nominal yang diterima.

Contoh :

Contoh : pada tanggal 1 januari PT. X membayar sewa gedung sebesar 2.000.000 untuk 2 bulan, maka pada tanggal yang bersangkutan PT. X akan menjurnal :

Bebansewa 2.000.000

Kas 2.000.000

TERIMA KASIH