Clase Powepoint 2

¿Cómo hacer una P ióPresentación con PowerPointPowerPoint

Ing. MSc. María Mercedes Cambil C

Parte II

Animación y efectos especiales Animación y efectos especiales del texto y objetos en lasdel texto y objetos en lasdel texto y objetos en las del texto y objetos en las

diapositivasdiapositivas• Una manera de dar vida a su presentación

es añadiendo efectos de movimiento al texto de sus diapositivas.

• Esta cambia la manera como aparece el texto de la diapositivas en la pantalla.

¿Cómo animar un texto?¿Cómo animar un texto?• Antes de aplicar una

animaciónm a un texto debeanimaciónm a un texto debeseleccionar el texto. Luegohaga clic en Animations >Animations > Animate. Aquí semuestran los efectos másmuestran los efectos máscomunes. Ponga el mouseencima de cada uno y puedever el efecto antes deaplicarlo. Cuando sleeccionaap ca Cua s eecc auno, el efecto corre de nuevo.Cuando hay una animaciónen el panel de la izquierda seindica por una estrella.pPuede hacer clic encima dela estrella para ver quéefecto es.

Animación y efectos especiales Animación y efectos especiales del texto y objetos en lasdel texto y objetos en las

• Seleccione el texto o

del texto y objetos en las del texto y objetos en las diapositivasdiapositivas

• Seleccione el texto ográfico al que desea darmovimiento.

• Presione la pestaña dePresione la pestaña de“animations”

• En este, seleccione“Custom Animation”Custom Animation

• En el panel de aplicación demovimiento que aparece asu derecha seleccione elsu derecha seleccione elque usted desee.

Fuente: Microsoft Office

AnimacionesAnimaciones

• Una vez seleccionado el texto, haga clic enAnimations > Animations > C stom Animation (asíAnimations > Animations > Custom Animation (asítambién se pueden cambiar las animacionesque ya están hechas). El panel para mostrar lasanimaciones aparece a la derecha. Este panelle da más control sobre la animación quele da más control sobre la animación queaplicará al texto. Clic Add Effect para añadir unanueva animación. Del menú colgante ustedpuede escoger una de las categorías Entrance,Emphasis Exit and Motion Paths y cada categoríaEmphasis, Exit and Motion Paths, y cada categoríaprovee más subcategorías de efectos. Merece lapena jugar un poco con ellos y experimentar.

• Una vez aplicado el efecto, se pueden cambiarsus atributos. Los atributos disponiblesdependen del efecto elegido, no todos losatributos se pueden aplicar a todos los efectos.p p

AnimacionesAnimaciones• Utilizando el panel de Custom Animation

o Personalizar Animación, se pueden, phacer varias capas de animación.Solamente siga haciendo clic en el AddEffect para añadir más. Para cambiaruna animación selecciónela en el paneluna animación selecciónela en el panelCustom Animation y sus atributosaparecerán para poder cambiarlos. Sedará cuenta que el botón de Add Effects

t f l b tó Ch ( lse transforma en el botón Change (vea laimagen) lo cual le permite cambiar elefecto de la animación a uno de los otros.También puede usar el botón Removeppara borrar las animaciones asignadasal texto.

Transición de las diapositivasTransición de las diapositivaspp• Presione la pestaña de “Animations”.• En esta analice los efectos disponibles en el área• En esta, analice los efectos disponibles en el área

“Transition to this slide” en la banda de animación.• En el panel de transición de diapositiva seleccione el

que usted deseeque usted desee.

Efectos de textoEfectos de texto• Los mismos efectos que están

disponibles en WORD 2007 los tienedisponibles en WORD 2007 los tienePowerpoint. Los mismos efectos paracambiar la fuente (font), color, tamaño,etc. se usan igualmente en Powerpoint.etc. se usan igualmente en Powerpoint.Al mismo tiempo hay otros efectosinteresantes.

• Lo primero que tiene que hacer cuandoLo primero que tiene que hacer cuandoescribe un texto es seleccionarlopasando el cursor por encima. Luegohaga clic con el botón derecho delgratón sobre la selección y escojaFormat Text Effects.

Efectos de textoEfectos de texto

• Hay muchos efectos disponibles, pero los másFill N fill S lid fillcomunes son: Fill, No fill, Solid fill.

• Text Fill• El texto está relleno con un color sólido y un borde.y• No Fill. Si no le pone bordes no se puede ver.

• Solid FillEl ll d l lEl relleno es de un solo color.

Insertar DibujosInsertar Dibujosjj

•Insertar dibujos desde la banda de “Insert”,

i l b tó d “ i t li t”presione el botón de “picture o clipart”,

si desea que su gráfico tenga movimiento

seleccione “movie” .

En el área de búsqueda delpanel de tareas “Buscar”

Escribe una palabra queidentifique lo que desea;ejemplo “pregunta” ypresione “Buscar”.

Sonido y AnimaciónSonido y Animación

Desde la banda de “Insert “ presione el botón de y seleccione la opción deseadaseleccione la opción deseada.

Manipulación de objetosManipulación de objetosp jp j

• Para seleccionar un objeto, mueva el cursorjsore el mismo hasta que cambia a cuatroflechas y luego dé un clic. Se puede saber siun objeto está seleccionado por el rectángulosólido que lo rodea. Se llama la caja deselección (selection box)selección (selection box).

• La caja de selección tiene unas asas paraaumentar o disminuir el tamaño del objeto.Arrastrando una de las asas se puede cambiarel tamaño del objeto.el tamaño del objeto.

• Para seleccionar varios objetos a la vez debemantener hundida la tecla shift al mismotiempo que hace clic encima de cada objeto.Para seleccionarlos todos se puede hacer conpControl-A.

Mover, copiar, pegar o borrar Mover, copiar, pegar o borrar objetosobjetosobjetosobjetos

• Mover un objetojCon el objeto seleccionado, se puede hacer un clicencima y arrastrarlo al lugar que se quiera.T bié d l fl h d lTambién se puede mover con las flechas delcursor.

• Copiar, pegar y borrar objetosCopiar, pegar y borrar objetosPara borrar un objeto, selecciónelo y luegopresione la tecla Delete en el teclado. Pulsando lat l b k d h l itecla backspace se puede hacer lo mismo.

Fondos (Fondos (backgroundsbackgrounds))(( gg ))Un estilo de fondocomprende nocomprende nosolamente un fondosino que también unconjunto de cambios

bi iy combinaciones paramantener laconsistencia decolores utilizados

• Cambiar el estilo del fondoPara cambiar el fondo haga un clic en Design > Background> Background Styles y selecione uno de los estilos

colores utilizados.

> Background Styles, y selecione uno de los estilosdisponibles. También puede crear uno a su gusto, lo cualno es muy difícil.

Fondos (Fondos (backgroundsbackgrounds))

• Crear su propio fondo

(( gg ))

• Crear su propio fondo• Clic Design > Background > Background Styles >

Format Background. En este punto puede escoger unl ólid l f d f t fí dib jcolor sólido para el fondo o una fotografía o dibujo.

• Poner un color sólido al fondoPoner un color sólido al fondo• Seleccione Fill en el diálogo Format Background.

También puede seleccionar un gradiente. Se puedecambia rla transparecia del color además del colorcambia rla transparecia del color además del color.

Otros rellenos del textoOtros rellenos del texto

Gradiente Esta opción le permite escoger un color para empezar y otropara terminar. El color va cambiando suavemente de uno aotro. Se pueden usar los colores tal como están (preset colorsdrop down list) o se pueden cambiar a los que desee. Usep ) p qel type drop down list para especificar si prefiere un gradientelienal, radial, rectangular o con un trayecto prefijado.

direction drop down list altera la dirección en que irá eldirection drop down list altera la dirección en que irá elgradiente.angle input box le permite escoger la orientación delgradiente.gradient stops settings. Para ajustar más los colores y latransparencia del gradiente.

CreaciónCreación de de gradientesgradientesgg• Cómo crear un gradiente para el fondo de sus diapositivas• Para llenar el fondo con un gradiente hay que seguir unos pasos en un diálogo y

entender lo que se pide en cada paso:q p p• Preset Colors: se puede aplicar una combinación de colores que ya ha sido creada

por Powerpoint. Para ello haga clic en la combinación escogida en la cajita PresetColor.

• Type: los gradientes pueden ser lineales, radiales, rectangulares con trayectoria ocon sombracon sombra.

• Direction: use est apción para cambiar la dirección del gradiente.• Gradient Stops: cada gradiente tiene incialmente 6 stops y se puede asignar un

color a cada uno de ellos. Si se necesitan más puede añadirlos con el botón “Add”.Cada stop se puede seleccionar en el menú “drop down” y luego cambiar lasp p p y gsiguientes propiedades:

• Position: se hace mediante un porcentaje que se puede escoger o escribirmanualmente.

• Color: al escoger este botón se cambia el color del stop.Transparency: aumenta o disminuye la transparencia del color• Transparency: aumenta o disminuye la transparencia del color.

• Utilizar una foto o una textura par ael fondo.• Esta opción la puede escoger en la cajita Format Background. Solamente en el

momento que lo va a hacer es que aparecen las fotos o las texturas. Cuando hayaterminado no haga clic en el botón Reset Background, porque perderá todos losterminado no haga clic en el botón Reset Background, porque perderá todos loscambios que haya hecho. Haga clic en close para aplicarlo a la diapositiva en queestá o en Apply To All para aplicar el cambio a todas las diapositivas de supresentación.

Hyperlinks (Hyperlinks (hipervínculoshipervínculos) o ) o enlaces (links)enlaces (links)enlaces (links)enlaces (links)

Los hipervínculos hacen que al dar un clic encima de un texto o de un gráfico of t fí b t di iti á ll l l t l hi í lfotografía se abra otra diapositiva que será aquella a la cual apunta el hipervínculo,puede ser una página web, otro texto, u otro documento. No se puede crear unhipervínculo a una página web, texto o diapositiva que no existe, por lo tanto antersde hacer el enlace hay que crear el documento al cual apunta el hipervínculo.

Creación de hipervínculo

Paso 1. Seleccione el texto o gráfico que va a tener el hipervínculo.

Paso 2. haga clic en Insertaso aga c c e se t

Paso 3. Haga un clic en Hyperlink

Paso 4. En la ventana que se abre escoja una de las cuatro opciones:

E i ti filExisting file

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E-mail address

Hyperlinks (Hyperlinks (hipervínculoshipervínculos) o ) o enlaces (links)enlaces (links)

Significa que el hipervínculo apunta a una diapositiva dentro del i t ió d P P i t Al h l l li t

enlaces (links)enlaces (links)

la misma presentación de PowerPoint. Al hacerlo sale una listade las diapositivas que hay en la presentación, simplementeescoja aquella a la cual quiere apuntar el hipervínculo.

Poner botones de navegaciónPoner botones de navegacióngg

• Los botones para navegar son una forma de establecer el flujo de la presentación. Los más usados son:

Volver a la primera diapositiva

Ir a la siguiente diapositiva o a la que especifique el diálogoespecifique el diálogo

Poner botones de navegaciónPoner botones de navegación

Para poner un botón haga clic en Insert>Shapes>Action

gg

p g pbuttons y escoja la forma que desee para el botón

ConfiguraciónConfiguración BotónBotóngg

• Una vez que haya colocado el botón le saldrá esta ventana:

Disposición de los botones en Disposición de los botones en laslas diapositivasdiapositivaslas las diapositivasdiapositivas

¿Cómo imprimir su presentación ?¿Cómo imprimir su presentación ?

• Presione el botón de“Office”, en el menúdesplegable busque elicono de impresora.

• Aquí encontrará tresopciones;

– “Print”-le permite dar i t i d i ióinstrucciones de impresión.

– “Quick print”-impresión rápida– “Print preview”-le permite ver la

presentación antes de ser impresa.



• Al seleccionar “Print”.• Usted puede imprimir su

presentación diapositiva por diapositiva (lo quepor diapositiva (lo que ocupará mucho papel) o puede imprimir más de una diapositiva poruna diapositiva por página.

• Para hacer esto seleccione del menúseleccione del menú desplegable “Print”.

• Verá el cuadro de diálogo d l d hde la derecha.



• ¿Qué partes de la presentación puede imprimir?p“Slides” diapositivas“Handouts” panfletos, varias p ,

diapositivas en una hoja de papelpapel

“Notes pages” páginas de notas“Outline view” resumenOutline view resumen


• Al hacer su selección se activa el área de “handouts”, veráactivarse las opciones del recuadro que aparece en la parteinferior de esta diapositiva, aquí podrá analizar cuantasp , q pdiapositivas por papel deseas imprimir.

ConsejosConsejosA) Piense siempre en su público. La presentación d b í d l l h t l i d l últi fil Udebería poder leerla hasta el miope de la última fila. Un poco de consideración con quienes son cortos de vista y llegan de los últimos.B) N b l P t ió d t t i áB) No sobrecargue la Presentación de texto e imágenes. Normalmente la Presentación actúa sólo como un guión. C) Pensar desde el principio la combinación de colores y estética voy a utilizar La estética debe considerar elestética voy a utilizar. La estética debe considerar el tema, el público y otras circunstancias como la hora, el día y el entorno de la presentación.D) No coloque una excesiva cantidad de colores niD) No coloque una excesiva cantidad de colores ni combinaciones de colores.E) Mantener la coherencia en la forma y la estética elegida durante toda la Presentaciónelegida durante toda la Presentación.

ConsejosConsejosF) Es aconsejable mantener la unidad lógica de la presentación Por ejemplo: ponga un solo color a todospresentación. Por ejemplo: ponga un solo color a todos los títulos de las diapositivas, otro color a los subtítulos, etc.G) Tener presente que cada color transmite un cierto G) e e p ese e que cada co o a s e u c e osignificado.H) Comunique visualmente: incorpore elementos de comunicación visual como gráficos, diagramas o fotografíasfotografías.I) La comunicación debe ser dinámica y la secuencia de diapositivas debe contribuir a mejorar la fluidez de la presentación de los datos e ideas.pI) Compruebe el resultado final en el lugar antes de exhibir. El resultado final se puede ver distinto en el proyector que en su monitor.

PreguntasPreguntas

BibliografíaBibliografía

• http://www.aulaclic.es/power2007/index.htmhttp://www.aulaclic.es/power2007/index.htm• http://www.baycongroup.com/word2007/index

.html• http://www.awesomebackgrounds.com/backgrou

nds.htm

Education

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