Cloud ComputingAplicaciones gratuitas en la nube

¿A qué nos referimos cuando hablamos de Cloud Computing?

Cloud Computing (Computación en la nube) es un concepto complejo, que pretende aislar a los usuario de los "Servicios de Computación" (CRM, ERP, Correos...) de todas las tareas de instalación, mantenimiento, evolutivos...

¿Qué ventajas tiene usar aplicaciones en Cloud?La implantación de las diferentes Apps Cloud que aparecen en estas diapositivas, tiene las siguientes ventajas:

● Son gratuitas o de Low Cost.● Son fáciles y rápidas de usar.● Acceso desde dispositivos móviles (Android, i-OS...).● Se actualizan de forma transparente para el usuario.● Proveen a los usuarios de una gran cantidad de funcionalidades.● Al tratarse de aplicaciones en la nube, no requieren costes básicos de

personal, infraestructuras, equipos...● Generan una disminución en costes de soporte TI.

Como desventaja, debemos indicar que se tratan de apps de uso público (con pocas posibilidades de parametrización) y que algunas aplicaciones se encuentran en inglés.

Para comenzar...

Al tratarse de aplicaciones en red, todas nuestras Apps Cloud, requieren: ● Tener acceso a Internet de banda ancha (ADSL)

● Tener instalado un navegador (Browser) para PC's el aconsejado para trabajar en Cloud es Google Chrome.

Con estas condiciones, podemos comenzar a configurar nuestra Estructura Profesional de Apps Cloud.

Un segundo

Antes de comenzar a crear nuestra Estructura Profesional de Apps Cloud, debemos considerar si realmente es beneficioso para nosotros el dedicarle tiempo a la implantación de estas apps. Esta decisión no es fácil.  Requiere de un conocimiento profundo de las necesidades de su negocio, así como tener consciencia de la complejidad de las apps que se van a implementar. Con toda la información posible, se debe buscar un equilibrio entre el esfuerzo que se va a realizar por los beneficios que se espera obtener.Aconsejo leer este artículo sobre Estrategias de I+C. 

¿Qué es una Estructura Profesional de Apps Cloud?Las Apps Cloud, son aplicaciones (programas) que le ayudan a gestionar su negocio, de una forma más rápida y sencilla. Estas aplicaciones se encuentran en Internet, y normalmente es usada por muchas más personas, además de usted (Gmail, Zoho, Wiki...). Con una Estructura Profesional de Apps Cloud, se pretende organizar todas esta aplicaciones, para obtener un resultado óptimo de las mismas. Así como implantar una filosofía de trabajo que favorezca la eficiencia de este sistema.

Un ejemploLa diferencias del uso de Apps Cloud frente a las típicas aplicaciones de "Pago" (Microsoft Office, Outlook y One Note, CRM privadas...) a parte de la diferencia económica, radica en la filosofía de uso y trabajo.

Alquilar un vehículo de Renting Coger el Bus o Taxi en el Aeropuerto

El símil de usar o no estas Apps, sería que cuando utilizamos Aplicaciones de pago, estaríamos alquilando un vehículo de renting, mientras que si usamos Apps Cloud, estaríamos usando el servicio público. Este servicio puede ser un taxo o un Bus. El alquiler del vehículo es mucho más glamuroso que usar el bus, pero ambos medios le llevarán a su destino.

Aplicaciones de Gestión

Dentro de su E. P. A. C. (Estructura Profesional de Apps Cloud), se puede tener las aplicaciones dividida en varios ámbitos: Apps Social, Apps de SEO, Apps de Analítica, Apps de Gestión... En estas diapositivas, se presentan 5 Apps de Gestión gratuitas, que le ayudarán a optimizar los resultados de su negocio. Estas apps requiere de poca configuración y de ellas se puede sacar un resultado bastante aceptable.

1. Servidor de Correos ElectrónicosComo principal aplicación de gestión, tenemos el Servidor de e-mails. En este caso, el aconsejado sería Gmail (El correo de Google) ya que se trata de una de apps Cloud más usadas y depuradas. Esta Apps Cloud, tiene una versión Business(de negocio) que incluye un plus de 25 Gb de Almacenamiento, entre otras funcionalidades. Aquí para obtener la versión Businnes de Gmail. Para probar este servicio, puede registrarse de forma gratuita, en mi blog he escrito algunas entradas a este proceso. Una cuenta gratuita, puede servirle si tiene poco volumen de datos. Si produce una gran cantidad información, quizás le interese la versión Business.

2. Documentos y ArchivosPara gestionar los diferentes documentos (Doc de texto, hojas de cálculo y presentaciones) aconsejo usar la Apps Cloud Google Docs.   Se trata de una de las mejores aplicaciones cloud que se puede

usar en un entorno profesional. Se dispone gratuitamente, toda una infraestructura que le permite gestionar sus documento de forma On-line y Off-line, desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Son numerosas las ventajas del uso de Google Docs, y a esto, debemos añadir la integración en último momento (Abril - Mayo de 2012) de Google Drive, un disco duro virtual, que le permite gestionar hasta 5 GB de almacenamiento de forma gratuita. Sin duda, estas aplicaciones son de uso muy recomendado, si desea implantar una E.P.A.C.

Google Apps

Google Apps, es un paquete de Apps Cloud que Google ofrece a sus clientes para gestionar sus negocios.  Estas aplicaciones son Gmail, Google Docs, Google Drive, Google WebSites, Google Calendar... Si está pensando en implementar un sistema de gestión cloud para su empresa, debería considerar esta opción seriamente, ya que unifica todas sus Apps Cloud de gestión.  Google Apps tiene un periodo gratuito de pruebas, y luego pasaría a costar unos 40 € al año por cuenta de usuario.

3. Gestor de tareas

Un gestor de tareas puede serle de gran utilidad, sobre todo, cuando más carga de trabajo tiene. Como gestor de tareas, puedo nombrar varios (Outlook, Gmail Tareas, etc.). Pero el que quizás represente mayor utilidad de forma gratuita sea Hiveminder.com. El uso de aplicaciones GTD, como gestores de tareas, calendarios, alarmas... le ayudará a prestar un mejor servicio, ayudándole a organizarse de forma más eficiente

4. ZohoZoho CRM, es una de las Apps Cloud de CRM (Customer Relationship Management), que permite la gestión de una cartera de cliente de una forma rápida y sencilla.   

 

Se trata de un servicio que le ayudará a gestionar de forma eficaz una cartera de clientes. Provee de otras herramientas a los usarios, también de forma gratuita, como una wiki, orientación en venta, captación de nuevos clientes...

5. Wikis Privadas PBWorks

En último lugar, se debe tender, cuando se trabaja en equipo a trabajar con wikis. "Cada proyecto, idea o soporte, una wiki" Siguiendo esta filosofía, PBWorks es una aplicación en Cloud que nos permite crear tantas wikis privadas como necesitemos. Pudiendo asignar permisos a otros usuarios de acceso, lectura y modificación, etc.Convirtiéndose en una herramienta eficaz de gestiónde grupos. La única desventaja, que PBWorks está en inglés.

Resumen

Para todo tipo de negocio, la creación de una E.P.A.C. conlleva un gran ahorro en licencias, actualizaciones, alojamiento... El resultado de la buena utilización de estos servicios, puede incluso incrementar su volumen de ventas. 

Al tratarse de aplicaciones gratuitas, se puede tener un servicio básico a coste 0. Por todo esto, es aconsejable ir orientando, escalablemente, los sistemas de gestión de su negocio a Apps Cloud.

Bibliografía y soporte

Blog del Autor: www.webdejavi.es Ejemplos de referencia: ¿Qué es Cloud Computing? Personas de Referencia: Tirso MaldonadoJosé García Cotizo

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Última actualización, Junio de 2012. Derechos de @copyrigth reservados, Twitter: @javiprada1