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Í n d i c e d e t a l l a d o Unidad 1 . Conceptos Básicos
Iniciar PowerPoint La pantalla InicialBarras Cerrar PowerPointCompaginar sesiones
Unidad 2 . Crear una presentación
Crear una presentación en blancoCrear una presentación con Plantilla
Unidad 3 . Guardar una presentación
Guardar una presentaciónGuardar una presentación como página WebGuardado Automático Personalizar publicación Web
Unidad 4 . Abrir una presentación
Unidad 9 . Trabajar con textos
Insertar textoAñadir texto nuevoCambiar el aspecto de los textosAlineación de párrafosLas sangrías Numeración y viñetasCorrector ortográfico Personalizar viñetas
Unidad 10 . Trabajar con tablas
Crear una tablaEliminar tabla, fila y columnasInsertar filas y columnasBordes de una tablaColor de rellenoCombinar y dividir celdasConceptos básicosEfectos de color
Unidad 11 . Trabajar con gráficos
Insertar un gráficoModificar el tipo de gráficoOpciones de diseño
Abrir una presentación
Unidad 5 . Tipos de Vistas
Vista normal Vista clasificador de diapositivasVista presentación con diapositivasZoomMoverse por la vista presentación
Unidad 6 . Trabajar con diapositivas
Insertar una nueva diapositivaCopiar una diapositivaDuplicar una diapositivaMover diapositivasEliminar diapositivas
Unidad 7 . Las reglas y guías
Las reglas La cuadrícula Las guías
Unidad 12 . Trabajar con organigramas
Crear un organigramaAñadir textoAgregar relacionesOrganizar sus elementos
Unidad 13 . La barra de dibujo
Dibujar una formaDibujar flechasModificar las formasTexto en una formaEstilos de formas
Unidad 14 . Insertar sonidos y películas
Insertar sonidosSonidos de la galería multimediaCambiar las propiedades de un sonidoSonidos desde un archivoInsertar de un CD audioPelículas de la galeriaPelículas desde archivo
Unidad 15 . Animaciones y transiciones
Unidad 8 . Manejar objetos
Seleccionar objetos Copiar objetos Duplicar objetos Mover objetos Distancia entre objetosModificar tamañoGirar y voltearAlinear y distribuirOrdenar objetos Eliminar objetos
Animar textos y objetosOcultar diapositivasTransición de diapositivaEnsayar intervalos
Iniciar PowerPoint
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.
Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenderás mejor el manejo de este programa. Para que te sea fácil el seguir la explicación al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones, si no sabes cómo hacerlo no te preocupes aquí te explicamos cómo compaginar
dos sesiones.
La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro
Unidad 1. Introducción. Conceptos Básicos (II)
Las Barras
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar
.
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar ,
Deshacer o Repetir .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.
Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:
La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.
Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.
De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.
Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.
Unidad 1. Introducción. Conceptos Básicos (III)
El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña
.
Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.
Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.
El Area de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.
Cómo cerrar PowerPoint
Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.
Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.
Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa haremos:
Clic sobre el Botón Office y elegir la opción Cerrar.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.
Ejercicios Tema 1: Introducción. Conceptos Básicos
Ejercicio 1: Arrancar el PowerPoint
Inicia el programa PowerPoint desde el botón Inicio.
Inicia el programa PowerPoint desde el icono correspondiente.
Ejercicio 2: Cerrar el PowerPoint
Cierra el programa PowerPoint con una combinación de teclas.
Cierra el programa PowerPoint desde la barra de título.
Cierra el programa PowerPoint con el botón Cerrar.
Prueba evaluativa de la unidad 1. Conceptos básicos
Solo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta. Contesta todas las preguntas y haz clic en el botón Corregir para ver la solución. Si pulsas Restablecer podrás repetir la evaluación.
1. La barra de título muestra el nombre del programa y el nombre de la presentación actual.
a) Verdadero.
b) Falso.
2. La banda de opciones contiene las pestañas con todas las acciones que podemos aplicar a una presentación.
a) Verdadero.
b) Falso.
3. El área de notas se utiliza para poner aclaraciones que le pueden servir al orador de apoyo y no se muestran en la presentación sino únicamente cuando se imprimen las diapositivas.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. Para usar una opción con el teclado deberemos pulsar CTRL + la letra subrayada del menú.
a) Verdadero.
b) Falso.
5. La barra de título es la que aparece en la zona superior de la pantalla.
a) Verdadero.
b) Falso.
6. Todos los comandos se pueden ejecutar con una combinación de teclas.
a) Verdadero.
b) Falso.
7. Las barras de desplazamiento sólo aparecen cuando no cabe todo en pantalla.
a) Verdadero.
b) Falso.
8. En el Botón Office encontrarás todas las opciones referentes al documento.
Unidad 2. Crear una Presentación (I)
A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción se suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.
Crear una Presentación en Blanco
Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:
- Despliega el Botón Office.
- Selecciona la opción Nuevo.
- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.
Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.
A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demás.
Unidad 3. Guardar una presentación
A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.
Para saber cómo podemos configurar PowerPoint para que guarde cada cierto tiempo la
presentación pulsa aquí .
Guardar una Presentación
Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción
Guardar o también se puede hacer con el botón .
Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación.
De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación.
También podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la prsentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.
Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión pptx.
Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón Office no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar una presentación
Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el Botón Office y seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar como
Guardar una Presentación como Página Web
Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador, despliega el Botón Office y haz clic en la opción Guardar como.
Al seleccionar esta opción nos aparecerá la misma ventana que hemos estado viendo hasta ahora.
La diferencia en esta caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Página Web o Página Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentación como un archivo que pueda ser visualizado con un navegador.
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacón, después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar.
El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con la opción Guardar, únicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentación.
Si quieres saber un poco más sobre cómo personalizar la públicación de la presentación
pulsa aquí .
Ejercicios Tema 3: Guardar una Presentación
Ejercicio 1: Guardar una presentación
1) Crea una presentación con el diseño que quieras y guárdala como Ejercicio G1 en la carpeta Mis documentos\Ejercicios Powerpoint no cierres esa presentación para hacer el apartado 2.
2) Crea otra presentación con el diseño de Ejercicio G1 con el nombre Ejercicio G2 en la carpeta Mis documentos\Ejercicios PowerPoint.
Ejercicio 2: Guardar una presentación como Página Web
Crea una presentación y después guárdala como página Web con el nombre Ejercicio GW1 y guárdala en la carpeta Mis documentos\Ejercicios PowerPoint.
Prueba evaluativa de la unidad 3. Guardar una presentación
Solo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta. Contesta todas las preguntas y haz clic en el botón Corregir para ver la solución. Si pulsas Restablecer podrás repetir la evaluación.
