14
Customer Relationship Management voor het Onderwijs All rights reserved, The Best CRM®. September 2014 CRM Sector Best practises &

Customer Relationship Management (CRM) voor Onderwijsinstellingen

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Customer Relationship Management (CRM) voor Onderwijsinstellingen. Agenda van de deze slideshare: * Even voorstellen * CRM voor welke onderwijs processen en welke relaties * Aanpak * Baten * Meer weten Een pragmatische beschouwing en aanpak. All rights reserved, The Best CRM®. September 2014

Citation preview

Page 1: Customer Relationship Management (CRM) voor Onderwijsinstellingen

Customer Relationship Management voor

het Onderwijs

All rights reserved, The Best CRM®. September 2014

CRM Sector Best practises

&

Page 2: Customer Relationship Management (CRM) voor Onderwijsinstellingen

Agenda Customer Relationship Management

voor het onderwijs

Even voorstellen

CRM voor welke processen en welke relaties

Aanpak

Baten

Meer weten

Een pragmatische beschouwing en aanpak.All rights reserved, The Best CRM®. September 2014

&

Page 3: Customer Relationship Management (CRM) voor Onderwijsinstellingen

The Best CRM®

CRMAcademy

CRMAdvies &

Consultancy

CRMFlexibel

Sector Best

practises

The Best CRM, even voorstellen: CRM disciplines.

CRM oplossingen | CRM Organisatie Ontwikkeling | Klantgestuurd OndernemenCRM oplossingen | CRM Organisatie Ontwikkeling | Klantgestuurd Ondernemen

&

Page 4: Customer Relationship Management (CRM) voor Onderwijsinstellingen

Pro-Act IT

Detachering

Managed Services

Cloud Diensten

Sector Best

practises

Pro-Act IT, even voorstellen: disciplines.

CRM oplossingen | CRM Organisatie Ontwikkeling | Klantgestuurd OndernemenCRM oplossingen | CRM Organisatie Ontwikkeling | Klantgestuurd Ondernemen

&

Page 5: Customer Relationship Management (CRM) voor Onderwijsinstellingen

CRM oplossingen | CRM Organisatie Ontwikkeling | Klantgestuurd OndernemenCRM oplossingen | CRM Organisatie Ontwikkeling | Klantgestuurd Ondernemen

Integraal CRM voor het

onderwijs

Instroom / werving

studenten

PR & strategische

relaties

Samenwerking voor

onderzoek, bedrijfsleven

& instellingen.

Alumni

Stage en afstuderen

CRM Onderwijs processen

&

Page 6: Customer Relationship Management (CRM) voor Onderwijsinstellingen

Onderwijs CRM processen en relaties 1 van 4:

Instroom / verwerving van leerlingen & studenten

Scope instroom / verwerving studenten proces

Een - onderwijsinstelling breed - effectief & efficiënt instroomproces geautomatiseerd met een integraal CRM systeem. Beoogde resultaten: verbetering van de instroom, inzicht vanuit analyses (als de effectiviteit van open dagen) en - specifiek voor Hogescholen / Universiteiten - de juiste student op de juiste studieplek.

Betrokken relaties instroom / verwerving

De potentiele student - inclusief alle contactmomenten -, de toeleverende scholen met potentiele studenten /

leerlingen en andere

Stakeholders als de

lokale overheid.

UitstroomDoorstroom

Instroom

CRM oplossingen | CRM Organisatie Ontwikkeling | Klantgestuurd OndernemenCRM oplossingen | CRM Organisatie Ontwikkeling | Klantgestuurd Ondernemen

&

Page 7: Customer Relationship Management (CRM) voor Onderwijsinstellingen

Onderwijs CRM processen & relaties 2 van 4:

Stage en afstuderen

Scope stage, praktijkleren en het afstuderen proces

Een – onderwijsinstelling breed - effectief en efficiënt stage / afstuderen proces geautomatiseerd met een integraal CRM systeem:

Beoogde resultaten: voor de docent / student inzicht in stage- bedrijven en mogelijkheden, vergroting van het potentieel aan stagebedrijven, synergie met de andere onderwijs activiteiten.

Betrokken relaties

Potentiele als bestaande

stage-bedrijven

en instellingen.Uitstroom

DoorstroomInstroom

CRM oplossingen | CRM Organisatie Ontwikkeling | Klantgestuurd OndernemenCRM oplossingen | CRM Organisatie Ontwikkeling | Klantgestuurd Ondernemen

Vaststelling stage

behoefte

Werving stageplaats

Registratie stageplaats

Monitoring stage

Beoordeling stage

&

Page 8: Customer Relationship Management (CRM) voor Onderwijsinstellingen

Onderwijs CRM processen & relaties 3 van 4:

Samenwerking voor onderzoek, bedrijfsleven en instellingen

Scope samenwerking onderzoek, bedrijfsleven & instellingen

Een – onderwijsinstelling breed - effectief en efficiënt proces voor samenwerking met het bedrijfsleven, publieke organisaties en / of instellingen geautomatiseerd met een integraal CRM systeem.

Als beoogd resultaat: inzicht & overzicht, het spotten van kansen. Specifiek voor Hogescholen / Universiteiten de verwerving van additionele financiële middelen vanuit de tweede en derde geldstromen: middelen die gefinancierd worden vanuit publieke organisaties, maatschappelijke instellingen, het bedrijfsleven, de regio of de EU.

Betrokken relaties

De gerelateerde relaties van de processen voor

samenwerking voor onderzoek,

bedrijfsleven en / of

instellingen.Uitstroom

DoorstroomInstroom

CRM oplossingen | CRM Organisatie Ontwikkeling | Klantgestuurd OndernemenCRM oplossingen | CRM Organisatie Ontwikkeling | Klantgestuurd Ondernemen

&

Page 9: Customer Relationship Management (CRM) voor Onderwijsinstellingen

Onderwijs CRM processen & relaties 4 van 4:

Alumnus

Scope Alumni proces

Relatiebeheer voor de alumnus geautomatiseerd met een integraal CRM systeem. Als beoogde resultaten, een ex student binden en boeien aan de onderwijsinstelling als: toekomstige ambassadeur, het werven van stageplaatsen of banen voor de studenten, het leren als volwassene.

Betrokken relaties

Alumnus

UitstroomDoorstroom

Instroom

CRM oplossingen | CRM Organisatie Ontwikkeling | Klantgestuurd OndernemenCRM oplossingen | CRM Organisatie Ontwikkeling | Klantgestuurd Ondernemen

&

Page 10: Customer Relationship Management (CRM) voor Onderwijsinstellingen

Invoering & baten CRM

Een pragmatische aanpak in drie stappen. Wat zijn de baten?

CRM oplossingen | CRM Organisatie Ontwikkeling | Klantgestuurd OndernemenCRM oplossingen | CRM Organisatie Ontwikkeling | Klantgestuurd Ondernemen

&

Page 11: Customer Relationship Management (CRM) voor Onderwijsinstellingen

CRM invoering

1) Bepaling van de CRM strategie Welke processen, welke relaties met welke prioriteiten.

Bepaling van de issues: instroom, doorstroom, uitstroom, de bedrijfsvoering, reputatie.

Bepaling van de quick wins Bepaling kosten en baten: opstellen van een business case.

2) Plan van aanpak invoering CRM Opstellen Projectplan en projectorganisatie. Selectie CRM systeem en aanbestedingspartner. Succesvolle invoering.

3) Borging en doorvoering: koppeling CRM aan de beleidsplannen Borging CRM op bestuurs / directieniveau. CRM als een integraal onderdeel van de beleidsplannen.

CRM oplossingen | CRM Organisatie Ontwikkeling | Klantgestuurd OndernemenCRM oplossingen | CRM Organisatie Ontwikkeling | Klantgestuurd Ondernemen

&

Page 12: Customer Relationship Management (CRM) voor Onderwijsinstellingen

Beschouwingen invoering CRM

Algemeen Een invoering passend bij de onderwijsinstelling als een stapsgewijze

invoering. Bepaling van en sturen op de kritische succes en faalfactoren. Speciale aandacht voor de cultuurkant, CRM / relatiebeheer

organisatieontwikkeling. Gartner schat in dat 75% van de uitdaging van het bouwen van betere relaties met klanten afhankelijk is van organisatie-ontwikkeling, niet van technologie.

Betrokken partners CRM systeem: een professioneel CRM systeem (het Gartner magic

kwadrant als Microsoft Dynamics CRM, SugarCRM.) Specifiek, Microsoft Dynamics CRM is met een zeer aantrekkelijke korting af te nemen via Surfmarket.

Samenwerking Pro Act & The Best CRM. Pro Act als het kennisinstituut voor het onderwijs en The Best CRM als de CRM specialist.

CRM oplossingen | CRM Organisatie Ontwikkeling | Klantgestuurd OndernemenCRM oplossingen | CRM Organisatie Ontwikkeling | Klantgestuurd Ondernemen

&

Page 13: Customer Relationship Management (CRM) voor Onderwijsinstellingen

Samenvattend, baten invoering CRM

Baten afhankelijk van de specifieke situatie: Bijdrage aan de beleidsplannen en de gestelde doelstellingen als:

Optimalisatie van de instroom, doorstroom en / of uitstroom Additionele inkomsten vanuit 2e en 3e geldstromen Verbetering interne samenwerking vanuit integraal relatiebeheer Het aangaan van externe samenwerkingsverbanden

Een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering. De juiste informatie op het juiste moment. Een onderwijsinstelling breed relatiebeheer proces. Kwaliteitsverbetering.

Reputatie.

CRM oplossingen | CRM Organisatie Ontwikkeling | Klantgestuurd OndernemenCRM oplossingen | CRM Organisatie Ontwikkeling | Klantgestuurd Ondernemen

&

Page 14: Customer Relationship Management (CRM) voor Onderwijsinstellingen

Meer weten:

The Best CRM: http://www.thebestcrm.nl

Pro Act IT: http://www.pro-act.nl

Quick Scan CRM: http://www.thebestcrm.nl/gratis-scan-crm-en-klantgericht-ondernemen/

Surfmarket: http://www.surf.nl/over-surf/werkmaatschappijen/surfmarket

CRM oplossingen | CRM Organisatie Ontwikkeling | Klantgestuurd OndernemenCRM oplossingen | CRM Organisatie Ontwikkeling | Klantgestuurd Ondernemen

&