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Microsoft Excel para a Administração Prof. Afonso Lima

Excel fórmulas básicas

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Microsoft Excelpara a Administração

Prof. Afonso Lima

Microsoft ExcelAplicações simples

Organização e visualização de dados numéricos (Ex.: dados financeiros diversos, dados de operações, dados relativos ao marketing, etc.)

Geração de relatórios por meio de Templates.Aplicações mais complexas

Utilização de fórmulas financeiras Utilização de procedimentos estatísticos

avançadosCálculo automático de planilhas

Fórmulas básicas

Data e horaDigitar a data separada por barra (/) ou hífen

(-)Digitar a hora usando o sinal de (:)Digitar CTRL + ; (a entrada é a data do

computador)Digitar CTRL + SHIFT + : (a entrada é a hora

do computador)Digitar =HOJE() (insere data automática)Digitar =AGORA() (insere data e hora)

Operadores relacionais

Sinal Função Exemplo> Maior que X> Y< Menor que X<Y

<> Diferente que X<>Y>= Maior ou igual a X>=Y

<= Menor ou igual a X<=Y

= Igual a X=Y

Operações envolvendo referências absolutas e relativasUma referência absoluta utiliza dois cifrões no

endereço da célula: um antes da letra (coluna) e outro antes do número (linha). Por exemplo ($B$10).

Operações envolvendo referências absolutas e relativasUma referência relativa utiliza apenas um

cifrão no endereço da célula: antes da letra (coluna) ou antes do número (linha). Por exemplo ($B3 ou B$3).

Fórmula MÁXIMOExibe o maior valor de uma faixa de células.

Exemplo: você gostaria de saber o maior valor vendido em certo período.

Fórmula MÍNIMOExibe o menor valor de uma faixa de células.

Exemplo: você gostaria de saber o menor valor vendido em certo período.

Fórmula MÉDIACalcula a média aritmética de uma faixa de

valores. Exemplo: você gostaria de saber o valor médio das vendas em determinado período.

Fórmula VARIÂNCIACalcula a dispersão dos valores, isto é, quão

distantes os valores estão da média. Exemplo: você gostaria de entender o quanto o valor das vendas variam em relação à média obtida.

Fórmula POTÊNCIAA função da potência eleva um número à

potência especificada. Exemplo: você gostaria de transformar taxas de juros mensais em anuais (capitalização composta).

Fórmula Condição SEFórmula que insere um valor a partir da

condição lógica “SE”.

Fórmula Condição SEFórmula que insere um valor a partir da

condição lógica “SE”.

Fórmula Condição SE e EEm uma situação em que existem dois

critérios de decisão, você pode utilizar a condição SE e E.

Fórmula SE e OUUtilizando a fórmula SE e OU, basta que

apenas uma condição seja verdadeira para que o critério de decisão seja atendido.

Fórmula Cont.SeA partir da planilha anterior, você pode contar

quantos dos nomes atendem a um dado critério, isto é, quantos vendedores receberão bônus acima de R$300,00.

Fórmula Cont.VazioVocê também pode obter o número de células

vazias dentro de uma faixa de células.

Fórmula DIA.DA.SEMANAA fórmula traz o dia da semana

correspondente à data ao lado [em formato de número – segunda-feira (2), terça-feira (3), ...]

Fórmulas em tabelas• Em muitos casos, a criação de uma tabela

com parâmetros especificados é desejável.

Atividade Defina uma empresa do segmento de sua

escolha Pesquise e descreva suas atividades-chave Crie uma planilha de controle (com dados

prováveis) para duas dessas atividades-chave.

Exemplo: RH, Marketing, Operações, Finanças, Contabilidade