EXPOSICI“N n 2

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Trabajar con Opciones de PegadoLa etiqueta inteligente que aparece junto a los fragmentos de texto o elementos que se pegan en un documento se denominan Opciones de pegado o incluye una serie de opciones que permiten al usuario escoger la manera en que desea pegar la informacin copiada o cortada.1. Para empezar, sitese al final del documento pulsando la combinacin de teclas Ctrl. + Fin.2. Si el fragmento de texto cortado en el ejercicio anterior continua aun en el Portapapeles, pulse directamente el comando Pegar del grupo de herramientas Portapapeles. De no ser as, copie cualquier otro fragmento y pguelo en el nuevo documento.3. Como siempre hemos utilizado la funcin Pegar, ha aparecido, al final del fragmento pegado, una etiqueta inteligente, llamada Opciones de pegado. 4. Pulse sobre la etiqueta inteligente para ver todas las opciones que ofrece.

Insertar Saltos de PginaInsertar un salto de pgina consiste en situar el fin fe una pgina y el inicio de otra all donde se encuentre el cursor. Como sabe, cada pgina de Word presenta unas medidas predeterminadas y el programa no considera que pasa de una pgina a otra hasta que el cursor se sita en la ltima lnea de la misma y luego pasa a la siguiente.1. Para empezar, pulse la combinacin de teclas Ctrl. + Fin para situarse al final del documento y pulse la tecla Retorno.2. A continuacin, haga clic en la pestaa Insertar de la Cinta de opciones.3. En el grupo de herramientas Pginas, pulse sobre el comando Salto de pgina.4. Ahora eliminaremos este salto de pgina. Pulse la tecla Retroceso.5. A continuacin, insertaremos un salto de pgina en otro punto del documento, usando esta vez la combinacin de teclas adecuada. Haga clic al principio de la ltima lnea escrita del documento y pulse la combinacin Ctrl. + Retorno.6. Ahora veremos una tercera manera de insertar un salto de pgina. Haga clic en la pestaa Diseo de pgina de la Cinta de opciones.7. Despliegue el comando Saltos, en el grupo Configurar pgina, y de la lista de opciones que aparece elija Pgina.8. Haga clic en el iniciador de cuadro de dilogo del grupo de herramientas Prrafo.9. En el cuadro de dilogo Prrafo, pulse sobre la pestaa Lneas y saltos de pgina.

INSERTAR UN NUMERO DE PGINAEs posible que solo desee insertar el nmero de pgina sin necesidad de aplicar una de los diseos de encabezado o pie de pgina que ofrece la aplicacin, de hecho, los nmeros de pgina pueden ser insertados en la parte superior, en la parte inferior, o en los mrgenes de in documento, o en cualquier otro punto donde se encuentre el cursor de edicin.1.- en este ejercicio aprenderemos a insertar los nmeros de pgina en un documento. Esta vez vamos a trabajar en un documento de Word que ya exista, y se mostrar en la pantalla activamos la ficha Insertar de la cinta de opciones y hacemos clic.2.- haga clic en el comando nmero de pgina del grupo de herramientas de encabezado y pie de pgina.3.- como se puede ver Word ofrece muchas opciones para colocar el nmero de pgina. Puede insertarse al principio de la pgina, al final, en los mrgenes o en la posicin actual del cursor de edicin. En este caso lo insertaremos al pie del documento. Haga clic en la opcin final de pgina para ver la galera de los diseos.4.- pulse un par de veces en la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical de la galera y pulse sobre la opcin cuadrado 2.5.- Automticamente el nmero de pgina actual se inserta en la parte inferior de la misma, a modo de pie de pgina a la vez aparece la ficha contextual Herramientas para el encabezado y pie de pgina. Haga clic sobre el cuadro que contiene el nmero de pgina.6.- ahora se encuentra seleccionada la forma que incluye el nmero. Al seleccionar este elemento ha aparecido una nueva ficha contextual, Herramientas de dibujo cuya su ficha Formato de la ficha contextual, Herramientas de dibujo.7.- vamos a cambiar el estilo y la forma y despus el aplicaremos un efecto de iluminacin. Haga clic en el botn Ms de los estilos de cuadros de texto en el grupo de herramientas Estilos de formas y elija el tercer estilo de la galera.

8.- el borde cuadrado ahora es rojo. A continuacin, en el mismo grupo de herramientas, haga clic en el comando Efectos de formas, pulse sobre la opcin Bisel y elija el segundo efecto.9.- una vez modificado el diseo de la forma, veremos cmo cambia el formato de nmero de pgina. Active la pestaa Diseo de la ficha contextual Herramientas para el encabezado y pie de pgina. Pulse una vez ms el botn nmero de pgina del grupo de Herramientas para el encabezado y pie de pgina y haga clic en la opcin Formato de nmero de pgina.

10.- se abre as el cuadro formato de numero de pgina, desde el cual podemos cambiar el formato de nmero, incluyendo el nmero de capitulo y cambiar el inicio de la numeracin de las pginas. Pulse el botn de flecha del campo Formato de nmero y seleccione con un clic la segunda opcin de la lista.11.- en el campo Iniciar en: del adaptado Numeracin de pgina escriba el nmero 2 y pulse el botn Aceptar.

12.- ahora el nmero de pgina que se muestra entre guiones y la paginacin comienza en el numero 2 tal con hemos indicado. A continuacin, probaremos que tambin es posible editar y dar formato a los nmeros de pgina con si de un texto normal se tratara. Haga tres clics sobre el nmero de pgina para seleccionarlo.13.- como siempre se selecciona un texto, aparece la Barra de herramientas mini, que nos permite editar el texto sin necesidad de acudir a la Cinta de opciones. Pulse sobre el icono Color fuente, que muestra una A Subrayada debajo del rojo y seleccione la primera muestra de colores estndar.

14.- Se aplica as el color de nmero de pgina. Para volver a la pgina de texto puls el botn cerrar encabezado y pie de pgina.15.- coloque el cursor de edicin a la derecha de la imagen del mortero, pulse la tecla retorno para crear una nueva pgina y dirjase al final del documento para comprobar que tambin tiene el nmero de pgina correspondiente en este caso el 3 puesto que la numeracin comienza de la pgina 2.16.- tenga en cuenta que para quitar los numero de pgina deber utilizar la opcin correspondiente del nmero de pgina incluido tanto en la ficha insertar como en la ficha contextual de Herramientas para el encabezado y pie de pgina. Para acabar el ejercicio pulse el icono Guardar del a Barra de herramientas de acceso rpido.INCERTAR COMENTARIOInsertar comentario es una de las funciones de Word ms utilizadas por los usuario en documentos de uso compartido, un comentario no quita espacio y es muy til como recordatorio o ayuda. Es, pues una nota que un autor o revisor agrega a un documento pero sin modificar el contenido de ste.1. Para comenzar con este ejercicio, en el que aprendemos a insertar y utilizar comentarios debe seleccionar el fragmento del texto al que se referir el primer comentario. Un comentario puede referirse a una palabra, un prrafo o una pgina entera. 2. En esta ocasin, agregaremos un comentario referente al segundo prrafo del apartado de un documento que ya exista. Lo primero que se har, antes de insertar el comentario, ser seleccionar ese prrafo. Haga clic antes de la primera letra del prrafo y con la tecla Mayscula pulsada haga clic al final del prrafo. 3. A continuacin active la ficha Revisar haciendo clic sobre la pestaa del mismo nombre de la Cinta de opciones y pulse el botn nuevo comentario.4. Automticamente todo el texto seleccionado queda marcado de color rosa y se abre un globo de comentario que se sita en el rea de revisiones, en el margen derecho de la pgina. Cuando se inserta un comentario, el globo de comentario se inserta en modo de edicin, donde puede escribir directamente, sin tener que hacer clic sobre l, un comentario. En este caso puede escribir la palabra Eliminar.

5. Una vez insertado el comentario es posible insertar nuevos comentarios de dos tipos distintos. Puede insertar un comentario sobre otra parte del texto, para lo que debera seleccionar el fragmento del texto que le interese y pulsar la opcin nuevo comentario, como hemos hecho hace un momento, seleccione una palabra del siguiente prrafo y haga clic sobre la opcin nuevo comentario.6. Dentro del nuevo globo de comentario que se acaba de insertar introdusca por ejemplo la palabra Cambiar.

7. Sin embargo, tambin es posible insertar comentario que responda a comentarios existentes. Esta ltima opcin suele ser muy til cuando hay ms de una persona trabajando sobre el mismo documento y alguien quiere responder a un comentario, cambiarlo debatirlo, etc. Para responde a un comentario es imprescindible tener dicho comentario seleccionado antes de agregar uno nuevo. Asegrese de que tiene el comentario que acabamos de insertar seleccionado haga clic sobre la opcin nuevo comentario.8. Se inserta as un nuevo comentario que proviene de la misma palabra que el comentario anterior. Fjese en los nombres que identifican los comentarios. El primer comentario siempre se denomina L1, el segundo ser L2, y seguir as en orden ascendente. cuando se trata de un comentario que responde a otro comentario a este nombre Lx se le aade el denominado Rx que definir a que comentario responde. El comentario que acabamos de insertar L2R1, es el segundo comentario y responde al primero.

9. Ahora veremos como eliminar un comentario. Haga clic dentro del globo del primer comentario que hemos introducido para seleccionarlo.10. A continuacin haga clic sobre el botn de la punta de la flecha del comando eliminar, en el grupo de herramientas de Comentario y seleccione la opcin Eliminar haciendo clic sobre ella.

11. Antes de acabar de revisar, accederemos al Panel de revisiones en el que Word nos informa de todos los cambios y comentarios que se ha introducido en el documento. Haga clic sobre el botn de la punta de la flecha del comando panel de revisiones del grupo de herramientas Seguimiento y seleccione la opcin Panel de revisiones horizontal.

12. Se abre el panel de revisiones en la p