9. L’exposició oral : la presentació convincent

Com preparar una bona presentació

1. La preparació i l’estructura del contingut

2. La posada en escena

Com preparar una bona presentació

1. La preparació i l’estructura del contingut

1. La preparació i l’estructura del contingut

a. Saber qui tenim davant

b. Reunir i seleccionar el material

c. Dissenyar el guió

a. Saber qui tenim davant

• Qui assistirà?

• Per quin motiu?

• Quin nivell de coneixement tenen els participants?

• Quines són les possibilitats de conflicte?

b. Reunir i seleccionar el material

• Fonts d'informació adequades

• I·lustracions, gràfics i taules que aclareixin els conceptes

• Material complementari per als oients (articles de revista, etc.)

c. Dissenyar el guió

Fase 1: De contacte (introducció)

Fase 2: Informativa (cos central)

Fase 3: d’Apel·lació (conclusions)

Fase 1. Contacte o introducció

OBJECTIUS• Captar l’atenció (què motiva a escoltar-nos)• Despertar interès• Centrar la presentació• Tenir una bona acollida

CONTINGUT

• De què parlarem

• Com ho farem

• Durant quant de temps

• Precs i preguntes al final?

Fase 1. Contacte o introducció

ESTRATÈGIES

• Donar una idea bàsica• Fer una pregunta retòrica• Fer una afirmació, tesi, vivència• Objectius que es persegueixen• Avanç dels continguts del discurs

Fase 2. Informativa (cos central)

OBJECTIUS• Donar una bona informació• Mantenir l’interès• Arribar a l’objectiu de la presentació

CONTINGUT

• Desenvolupament de les idees amb claredat

• Citar exemples, casos

• Fer servir ajudes audiovisuals

• Recolzar els arguments

Fase 2. Informativa (cos central)

ESTRATÈGIES

• Informar, fonamentar i demostrar• Donar impressió de tranquil·litat i confiança• Ha de mostrar una tensió creixent (clímax)• Durada limitada• No perdre l’objectiu

Fase 3. Apel·lació o Conclusions

OBJECTIUS• Concretar l’objectiu• Motivar a l’acció

CONTINGUT

• Resum final

• Pla d’acció

Fase 3. Apel·lació o Conclusions

ESTRATÈGIES

• Més concret que la introducció• Evitar disculpar-se• Arrodoniment del tema, no aportar noves idees• Utilitzar els silencis• Donar una bona conclusió: clara, curta i impactant

Com preparar una bona presentació

2. La posada en escena

2. La posada en escena

POR A PARLAR EN PÚBLIC

• El públic NO és el nostre enemic

• Cal tenir RESPECTE per l’auditori, no POR

• Tenir por a parlar és NATURAL

• La POR a parlar és normalment d’origen irracional (por al ridícul, de tartamudejar, de suar)

• Pot haver una por RACIONAL (a quedar-se en blanc, errada dels mitjans audiovisuals, no saber què contestar)

2. Perills evitables

• La por escènica

• La ment en blanc

• Què faig amb el mans?

• He perdut el fil !

• No em fan cas !

• No se contestar el que em pregunten

2. La posada en escenaCOM PERDRE LA POR

• Evitar culpar-nos per tenir por (és un fet natural)

• Disposar d’un bon guió de la presentació per no perdre el fil

• Apuntar-nos les preguntes que no sabem contestar per respondre després si és possible.

• El públic NO és el nostre enemic

• La majoria d’oients NO detectarà si suem, si semblem nerviosos, etc.

• No pensis en la gent, pensa en el missatge que vols donar

2. La posada en escena

ALGUNS CONSELLS

• Practica la presentació i revisa la informació que donaràs

• Fes una presentació de tu mateix (nom, treball, etc.)

• Assegura’t de quan temps dura la presentació (cronometra)

• Intenta saber qui és el teu auditori per afinar que els diràs i com

• Somriu al públic

2. La posada en escena

ALGUNS CONSELLS

• Porta sempre dues còpies de la teva presentació per si s’espatlla un dels disquets, CD o dispositiu de memòria

• Visita prèviament la sala on faràs l’exposició per familiaritzar-te amb l’espai

• Vesteix-te d’una manera adequada

• Tingues en compte que en la comunicació intervenen aspectes verbals (to de veu, èmfasi, llenguatge) com no-verbals (postura, mirada dels ulls, disposició de les mans, etc.)

2. La posada en escena

VEU

• Cal no tenir un to monòton (escolteu-vos en una gravació)

• Moduleu la veu: pujeu i baixeu el to, canvieu el ritme, marqueu els accents

• Vocalitzeu bé les paraules (obriu la boca !)

• Controleu el volum, tendim a parlar fluix

• No parleu ràpid, tendim a parlar massa ràpid

2. La posada en escena

LLENGUATGE A UTILITZAR

• Utilitzeu els termes tècnics adequats (digueu “bomba”, no “trasto per bombejar aigua”)

• Utilitzeu els termes en la vostra llengua natural abans que ens anglès

• Alerta amb les “crosses” (“muletillas”) (“això és”, “bé”, etc.)

• No sigueu pedants

• El llenguatge ha de ser curt, clar i directe però correcte

2. La posada en escena

MIRADA

• Mireu als vostres interlocutors

• Quan mireu, somrieu, sigueu amables, doneu “bon rotllo”

• Quan sortiu a parlar mireu l’estrada i saludeu al tribunal

• No mireu sempre la mateix persona o grup de la sala

2. La posada en escena

LLENGUATGE CORPORAL

• Sortiu a parlar amb seguretat, sense arronsar les espatlles

• Moveu-vos per l’estrada durant la intervenció però com passejant, no correu

• Si heu de parlar asseguts, pregunteu si us podeu aixecar, de fet és més còmode

• Alerta amb el moviment de les mans: ni massa mogudes ni massa parades, agafar un bolígraf us pot ajudar

2. La posada en escena

EINES DE SUPORT

• Les presentacions multimèdia (Power Point, Flash, taules Excel, etc.) són de gran ajut per complementar la vostra presentació

• Quan assageu ho heu de fer amb el material audiovisual que hagueu preparat

• Assegureu-vos que la sala disposarà dels mitjans tècnics necessaris per visualitzar el material

2. La posada en escena

RESUM

• Una bona presentació depèn tant del missatges (guió) com de la presentació oral

• Intenteu conèixer quin públic tindreu

• Reviseu prèviament la sala on fareu l’exposició per situar-vos

• Tingueu cura tant dels aspectes de comunicació verbal com no-verbals

• La por a parlar en públic es venç amb l’experiència i amb la seguretat de saber que porteu ben treballat el tema

9. L’exposició oral : la presentació convincent