1. Frmulas y Funciones de Excel 2010

2. Objetivos Conocer algunos conceptos bsicos Identificar los operadores matemticos Reconocer las reglas utilizadas al crearfrmulas 3. Qu es una referencia? Cuando realizamos clculos como porejemplo: =B1*B2 hacemos referencia alas celdas involucradas colocando elidentificador de las mismas (B1 y B2). Excel puede utilizar dos tipos dereferencias: Relativas Absolutas 4. Referencia Relativa y AbsolutaRelativa Absoluta Se denominan as Se denominan as porque la referencia secuando el clculo de basa en posiciones muchas celdas incluye desde la celda que a una en particular contiene el clculo hasta las celdas =$B3 involucradas =C2*$F$2 =B3*C2 =B1/C1 5. Algunos conceptos de frmulas yfunciones Las frmulas de Excel son expresionesmatemticas creadas por el usuario quepueden ser utilizadas en las diferenteshojas de clculo. Las funciones son frmulas prediseadasen Excel 6. Algunos conceptos de frmulas yfunciones Para utilizar las funciones debe el usuariocolocar los argumentos que utiliza dichafuncin Siempre debemos iniciar con el smbolo =para que Excel diferencie la frmula de untexto comn. 7. Reglas Si la funcin va al comienzo de la frmuladebe empezar por el signo (=) Los argumentos o valores de entrada vansiempre entre parntesis. No dejes espaciosantes o despus de cada parntesis Los argumentos pueden ser valoresconstantes (nmero o texto), frmulas ofunciones Los argumentos deben separase por unpunto y coma (;) 8. LOS OPERADORES Las formulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer despus del signo igual (=) y calculando los valores de acuerdo a la procedencia de los operadores Tipos de operadores: ARITMTICOS O NUMRICOS COMPARACIN O RELACIONALES LGICOS 9. Operadores aritmticos Signo mas (+) para sumar Ejemplo: =93+14 = 107 Realizanoperaciones Signo menos (-) para restarmatemticasbsicas, Ejemplo: =93-14 = 79combinan yproducen Asterisco (*) para multiplicarresultados Ejemplo: =93*14 =1302numricos. Barra diagonal (/) para dividir Ejemplo: =93/14 = 6.642859 10. OPERADORES RELACIONALES Estos operadores sonutilizados para producirvalores lgicos, esdecir, FALSO oVERDADERO. Ejemplo:Valor A Valor BFrmulaComparacin1020=A25>B25Falso3015=A26B28 Verdadero 11. OPERADORES LGICOS Existenoperadores lgicos que son el y, el o y el si. 12. RANGOS Los rangos en una hoja de clculo son la seleccinde un conjunto de celdas. Para determinar un rango se escribe la primeracelda de este, dos puntos y la ltima celda. El rango (A1:A10) toma todas las celdas queestn desde la A1 hasta la A10. (A1, A2, A3, A10) El rango puede ser matricial. Por ejemplo el rango(A1:B5) toma todas las celdas desde la A1 hastala B5. A1, B1, A2, B2,A5, B5 13. FRMULAS Son expresiones que se utilizan para realizarclculos o procesamiento de valores, produciendoun nuevo valor que ser asignado a la celda en lacual se introduce dicha frmula. Por lo general,intervienen valores que seencuentran en una o ms celdas de un libro detrabajo. Para introducir una frmula en una celda, se debeescribir el signo igual (=) que le indica a Excelque los caracteres que le siguen constituyen unafrmula. 14. ORDEN DE LAS OPERACIONES EN LAS FRMULAS1. ( ) Operaciones entre parntesis.2. % Porcentajes.3. ^ Potenciacin.4. * / Multiplicacin y divisin.5. + - Suma y resta 15. USO DE PARNTESIS Para cambiar el orden de evaluacin de losoperadores, se debe escribir entre parntesisla parte de la frmula a la que se requierecambiar el orden preestablecido, de tal formaque sta se procese antes que las dems. Por ejemplo =5+3*6 es igual a 23. Porqueprimero se resuelve la multiplicacin y luegola suma. Si queremos que se haga la suma primero lafrmulas sera =(5+3)*6 que es igual a 48. 16. OPERANDOS EN LAS FRMULAS Los operandos son los distintos valores que seutilizan para realizar las operaciones. Estospueden ser: Constantes. Son valores que no cambian en lafrmula. Tienen un valor fijo. Referencias a celdas. Identifica una celda o unrango de celdas. Indica a Excel que debe buscar endicha celda o rango el valor a calcular. Por ejemploA1, (B1:B5), etc. 17. Pestaa de HomeEn la pestaa de Home, grupo de Editing encontramos el smbolo de sumatoria 18. ELEMENTOS DE UNA FRMULA Una frmula en Excel puede contener los siguientes elementos: Referencias a celdas. Constantes. Operadores. Funciones. 19. CREAR FRMULASPara introducir estas frmulas se puede seguir elsiguiente procedimiento:1. Seleccionar la celda en que desee introducir la frmula.2. Escribir el signo igual (=).3. Escribir la frmula.4. Presionar ENTER. 20. Pestaa de Formulas La pestaa de Formulas nos permite acceder a los diferentes tipos de frmulas y funciones que tiene Excel. 21. Opciones de frmulas Insert Function AutoSum Recently Used Financial Logical Text Date & Time Lookup & References Math & Trig More Functions 22. FUNCIONES Las funciones son frmulas predefinidasque proporciona Excel, las cuales ejecutanclculos utilizando los valores especificados(denominados argumentos) en un ordendeterminado, para producir un nuevo valoro grupo de valores. 23. ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES Todas las funciones incluidas en Excel tienen lasiguiente estructura: Nombre(arg 1;arg 2;;arg n). La estructura de una funcin comienza por el nombrede la funcin, un parntesis de apertura, losargumentos de la funcin separados por punto ycoma y un parntesis de cierre. Los argumentos es una lista de valores separados porpunto y coma (;), y pueden ser nmeros, referenciasde celda, texto entre comillas, etc. 24. FUNCION SUMA Se encargar de sumar los valores definidoscomo argumentos. Su sintaxis es: SUMA(arg1;arg2;argn) SUMA(rango) 25. EJEMPLOS FUNCION SUMA =SUMA(2,3,10, 24). Suma 2 + 3 + 10 +24. =SUMA(A2,A4, A10). Suma los valoresde las celdas A2, A4 y A10). =SUMA(B1:B6). Suma todos los valoresque hay en las celdas B1 hasta B6. 26. OTRAS FUNCIONES MATEMTICAS SUMAR.SI(rango; criterio). Suma los valores que cumplancon una condicin. RESIDUO(nmero;nm_divisor). Devuelve el residuo o restode la divisin entre nmero y nm_divisor. POTENCIA(nmero;potencia). Calcula el resultado de elevarun nmero a una potencia indicada. PRODUCTO(nmero1;nmero2; ...). Multiplica todos losnmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto. COCIENTE(numerador;denominador). Devuelve la parteentera de una divisin. Use esta funcin cuando desee descartarel residuo de una divisin. REDONDEAR(nmero;nm_decimales). Redondea unnmero al nmero de decimales especificado. 27. Lista de funciones de hoja declculo (por categora) Funciones de complementos y automatizacin Funciones de cubo Funciones de base de datos Funciones de fecha y hora Funciones de ingeniera Funciones financieras Funciones de informacin Funciones lgicas Funciones de bsqueda y referencia Funciones matemticas y trigonomtricas Funciones estadsticas Funciones de textoLa explicacin de cada una de estas funciones en el siguienteenlace: http://bit.ly/q9ZAp0