KELOMPOK 10Fungsi MSDM sebagai change agent

Audit SDM

KELOMPOK 10Fungsi MSDM sebagai change agent

Audit SDM

Iqbal heryanto Randi winanda febri Muhammad sukren Abd Gaffar Dwi nanda fery Dian anggraini Fitriana Hari perdana putri

Fungsi MSDM sebagai change agentFungsi MSDM sebagai change agent

PengertianChange agent atau agen perubahan, adalah pihak yang berusaha menawarkan suatu perubahan yang ingin dilakukan oleh organisasi kepada semua individu yang ada dalam organisasi tersebut yang pada kenyataannya  merupakan individu yang akan menjalankan perubahan tersebut.

Change agent adalah seorang professional yang mempengaruhi keputusan pembaharuan dalam suatu arah pertimbangan yang sangat diinginkan oleh organisasi

ciri-ciri Change Agent adalahciri-ciri Change Agent adalah

1. Profesional.2. Punya inisiatif dan motivasi.3. Seorang pemimpin.4. Punya keterampilan tinggi.5. Punya peran penting :peneliti,teman bekerja sama,konsultan,fasilitator guru,evaluator dan manajer.6. Diterima oleh semua orang yang terlibat7. Dapat diterima oleh partisipan.

Tugas utama change agentTugas utama change agent

Tugas utama agen pembaharu adalah melancarkan jalannya

arus inovasi dari pengusaha pembaharuan ke klien. Proses

komunikasi ini akan efektif jika inovasi yang disampaikan ke

klien harus dipilih sesuai dengan kebutuhannya atau sesuai

dengan masalah yang dihadapinya. Agar jalinan komunikasi

dalam proses difusi ini efektif, umpan balik dari sistem klien

harus disampaikan kepada pengusaha pembaharuan melalui

agen pembaharu. Dengan umpan balik ini pengusaha

pembaharuan dapat mengatur kembali bagaimana

sebaiknya agar komunikasi lebih efektif.

Adapun tugas-tugas dari Change Agent yaituAdapun tugas-tugas dari Change Agent yaitu

a. Mampu menggabungkan ide dari berbagai sumber.

b. Mampu memberi semangat sehingga dapat mempertahankan minat.

c. Terampil berhubungan dengan orang lain.

d. Mampu menyelesaikan masalah.

e. Berpikir realistis.

f. Fleksibel dalam memodifikasi ide,kuat menolak ide yang tidak

produktif.

g. Dapat dipercaya dan tidak mudah kecewa.

h. Mampu menterjemahkan melalui wawasan dan pikiran intelektual.

i. Mampu menangani perubahan.

Fungsi Agen Pembaharu Fungsi Agen Pembaharu

Fungsi utama agen pembaharu adalah sebagai penghubung antara pengusaha pembaharuan (change agency) dengan klien, tujuannya agar inovasi dapat diterima atau diterapkan oleh klien sesuai dengan keinginan pengusaha pembaharuan. Kunci keberhasilan diterimanya inovasi oleh klien terutama terletak pada komunikasi antara agen pembaharu dengan klien.

Langkah kegiatan agen pembaharuLangkah kegiatan agen pembaharu

Rogers, mengemukakan ada tujuh langkah kegiatan agen pembaharu dalam pelaksanaan tugasnya inovasi pada sistem klien, sebagai berikut.

Membangkitkan kebutuhan untuk berubah. Memantapkan hubungan pertukaran informasi. Mendiagnosa masalah yang dihadapi. Membangkitkan kemauan klien untuk berubah. Mewujudkan kemauan dalam perbuatan. Menjaga kestabilan penerimaan inovasi dan

mencegah tidak berkelanjutannya inovasi. Mengakhiri hubungan ketergantungan.

AUDIT SUMBER DAYA MANUSIAAUDIT SUMBER DAYA MANUSIA

Audit sumber daya manusia (human resource audit)

mengevaluasi aktifitas aktifitas sumber daya manusia di

dalam sebuah organisasi dengan tujuan memperbaiki

aktifitas aktifitas tersebut. Audit dapat meliputi satu divisi

atau seluruh organisasi. Audit ini memberikan umpan balik

mengenai sumber daya manusia kepada manajer manajer

operasi dan spesialis sumber daya manusia. Pendek nya,

audit merupakan kontrol kualitas keseluruhan yang

mencek aktifitas sumber daya manusia di dalam sebuah

department,divisi,atau seluruh perusahaan.

Audit sumber daya manusia dapat di laksanakan dalam berbagai situasi:Audit sumber daya manusia dapat di laksanakan dalam berbagai situasi:

Dirasa perlu oleh manajemen puncak

Suatu kekuatan eksternal yang memaksa suatu tinjauan

Seorang manajer baru bertanggung jawab atas

departemen sumber daya manusia

Suatu perubahan yang signifikan dalam dunia usaha yang

memaksa konsiderasi ulang sumber daya manusia

Suatu keinginan sumber daya manusia untuk

meningkatkan praktik dan system sumber daya manusia

perusahaan

MANFAAT MANFAAT AUDIT MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

MANFAAT MANFAAT AUDIT MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Mengidentifikasi kontribusi departemen sumber daya manusia bagi organisasi

Meningkan citra professional departemen sumber daya manusia

Mendorong tanggung jawab dan profesionalisme yang lebih besar terhadap

anggota anggota

Menjernihkan tugas tugas dan tanggung jawab departemen sumber daya manusia

Menemukan masalah masalah sumber daya manusia yang kritis

Memastikan ketaatan yang tepat waktu terhadap ketentuan ketentuan legal

Mengurangi biaya biaya sumber daya manusia melalui prosedur personalia yang

efektif

Mewajibkan suatu telaah yang cermat atas system informasi departemen

AUDIT FUNGSI SUMBER DAYA MANUSIAAUDIT FUNGSI SUMBER DAYA MANUSIA

Audit ssumber daya manusia biasanya meliputi langkah langkah berikut ini: Suatu perencanaan rapat yang melibatkan staf staf kunci dan manajer

senior Pemeriksaan informasi yang tersedia Wawancara dengan manajer kunci unit operasi Informasi tambahan seperti rencana bisnis,anggaran,data penilaian,dan

data kompensasi dapat berguna dalam menyelidiki isu tertentu yang diidentifikasikan sebagai pembenaran konsiderasi dalam perencanaan kebutuhan di masa yang akan datang

Berbagai masukan di satukan dalam rangka menyajikan suatu gambaran terintegrasi dari aktifitas saat ini

Normal nya hasil audit didiskusikan dalam serangkaian rapat yang melibatkan manajer professional

AUDIT KETAATAN MANAJERIALAUDIT KETAATAN MANAJERIAL

Audit juga menelaah seberapa baik manajer mematuhi kebijakan dan prosedur sumber daya manusia.

AUDIT KEPUASAN KARYAWANDepartemen sumber daya manusia yang efektif memenuhi tujuan perusahaan dan kebutuhan karyawan.

PENDEKATAN RISET TERHADAP AUDITPENDEKATAN RISET TERHADAP AUDIT

Pendekatan komperatif

Pendekaan otoritas pihak luar

Pendekatan statistical

Pendekatan kepatuhan

Pendekan manajemen berdasarkan

tujuan

 INSTRUMEN INSTRUMEN AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA INSTRUMEN INSTRUMEN AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA

Setiap instrument memberikan sebagian wawasan ke dalam aktifitas aktifitas perusahaan.instrumen instrument ini meliputi:

Wawancara Kuesioner Informasi eksternal Eksperimen eksperimen riset Audit audit internasional

LAPORAN AUDITLAPORAN AUDIT

Laporan audit(audit report) adalah deskripsi

komprehensif aktifitas sumber daya manusia yang

meliputi rekomendasi untuk memperbaiki praktik

yang tidak efektif.laporan audit sumber daya

manusia terdiri dari beberapa bagian,yaitu:

Laporan untuk manajer manajer lini

Laporan untuk spesialis sumber daya manusia

Laporan untuk manajer sumber daya manusia

TERIMAKASIH……,,TERIMAKASIH……,,