Giáo trình excel nâng cao tud

MICROSOFT EXCELMICROSOFT EXCELNÂNG CAONÂNG CAO

BÀI 1: ÔN TẬP EXCEL CƠ BẢN

BÀI 2: CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ CÁC HÀM CSDL

BÀI 3: BIỂU ĐỒ VÀ IN ẤN TRONG EXCEL

BÀI 4: TỔNG HỢP, PHÂN TÍCH VÀ THỐNG KÊ SỐ LIỆU TRÊN EXCEL

BÀI 5: TÌM KIẾM MỤC TIÊU VÀ DỰ BÁO TRONG EXCEL

BÀI 6: MACRO

04/09/2304/09/23 22

BÀI 1: ÔN TẬP EXCEL CƠ BẢN

1. Các khái niệm cơ bản: Địa chỉ tương đối, tuyệt đối, hỗn hợp

2. Các hàm cơ bản

2.1. Các hàm tính toán thống kê

2.2. Các hàm chuỗi

2.3. Các hàm ngày tháng

2.4. Các hàm Logic

3. Các hàm tìm kiếm và tham chiếu

04/09/2304/09/23 33

Bài 1 – Ôn tập Excel cơ bảnBài 1 – Ôn tập Excel cơ bản1. 1. Các khái niệm cơ bảnCác khái niệm cơ bản 1.1. Địa chỉ tương đối1.1. Địa chỉ tương đối

Địa chỉ tương đối có dạng: <cột><dòng>. Địa chỉ tương đối có dạng: <cột><dòng>. Khi công thức sao chép đến vùng đích, địa chỉ Khi công thức sao chép đến vùng đích, địa chỉ tham chiếu của vùng đích sẽ thay đổi theo hướng và tham chiếu của vùng đích sẽ thay đổi theo hướng và khoảng cách sao chépkhoảng cách sao chép

Ví dụVí dụ t tại các ô có dữ liệu như sau: A1=2, A2=3, B1=4, ại các ô có dữ liệu như sau: A1=2, A2=3, B1=4, B4=6 và lập các công thức sau:B4=6 và lập các công thức sau:

Tại ô C1 là: =A1*B1 và sau đó copy công thức xuống ô Tại ô C1 là: =A1*B1 và sau đó copy công thức xuống ô C2 và sang ô D1 và E1.C2 và sang ô D1 và E1. Tại ô A3 là: =A1+A2 và sau đó copy công thức sang ô Tại ô A3 là: =A1+A2 và sau đó copy công thức sang ô B3, C3, D3 và E3. B3, C3, D3 và E3.

04/09/2304/09/23 44

Bảng nhập liệu như sau

Kết quả

Bài 1 – Ôn tập Excel cơ bảnBài 1 – Ôn tập Excel cơ bản

1. Các khái niệm cơ bản 1.1. Địa chỉ tương đối

04/09/2304/09/23 55

1.2. Địa chỉ tuyệt đối Địa chỉ tương đối có dạng: $<cột>$<dòng>.

Khi công thức sao chép đến vùng đích, địa chỉ tham chiếu của vùng đích sẽ không thay đổi

Ví dụ Có dữ liệu trong các ô trong bảng tính lương như sau Lương cơ bản được ghi ở ô B1, Giá đô la mỹ ở ô D1.

Cột HSL ghi các hệ số lương cơ bản của từng người.

Tại ô C3 ta lập công thức: =B3*$B$1 (tiền lương = HSL * Lương CB), và sau đó copy công thức xuống các ô C4:C6.

Tại ô D3 ta lập công thức: =C3*$D$1 (Ngoại Tệ Mỹ = Tiền Lương / Giá USD), và sau đó copy công thức xuống các ô D4:D6.


1. Các khái niệm cơ bản

04/09/2304/09/23 66

04/09/2304/09/23 77

1.3. Địa chỉ hỗn hợp1.3. Địa chỉ hỗn hợp

Địa chỉ hỗn hợp có các dạng như sau: Địa chỉ hỗn hợp có các dạng như sau: Địa chỉ tuyệt đối theo cột: Địa chỉ tuyệt đối theo cột: $<cột><dòng>. $<cột><dòng>. Địa chỉ tuyệt đối theo hàng: Địa chỉ tuyệt đối theo hàng: <cột>$<dòng>.<cột>$<dòng>.

Ví dụVí dụ Tuyệt đối theo cột $B1Tuyệt đối theo cột $B1 Tuyệt đối theo hàng B$1Tuyệt đối theo hàng B$1


1. Các khái niệm cơ bản

04/09/2304/09/23 88

2.1. 2.1. Các hàm tính toán và thống kê Các hàm tính toán và thống kê

1 1 Hàm tính tổng. Hàm tính tổng. Cú pháp:Cú pháp: Sum( Sum(danh sách đối sốdanh sách đối số). ). Ý nghĩa:Ý nghĩa: Tính tổng các số có mặt trong danh sách Tính tổng các số có mặt trong danh sách đối số của nó.đối số của nó.2 Hàm tìm giá trị nhỏ nhất Cú pháp: Min(danh sách đối số).

Ý nghĩa: trả lại giá trị nhỏ nhất trong danh sách đối số.

3 Hàm tìm giá trị lớn nhất Cú pháp: Max(danh sách đối số).

Ý nghĩa: trả lại giá trị lớn nhất trong danh sách đối số.



04/09/2304/09/23 99

4 4 Hàm tính tính trung bình cộng. Hàm tính tính trung bình cộng. Cú pháp:Cú pháp: Average( Average(danh sách đối sốdanh sách đối số). ). Ý nghĩa:Ý nghĩa: Tính trung bình các số có mặt trong danh Tính trung bình các số có mặt trong danh sách đối số.sách đối số.5 Hàm làm tròn số Cú pháp: Round(số, N).

Ý nghĩa: trả lại giá trị là số đã làm tròn tuỳ thuộc vào N.

N>0: làm tròn phần lẻ.

N=0: lấy số nguyên gần nhất.

N<0: làm tròn trong phần nguyên.


2. Các hàm cơ bản 2.1. Các hàm tính toán và thống kê

1010

7 7 Hàm lấy phần dư. Hàm lấy phần dư. Cú pháp:Cú pháp: Mod( Mod(số bị chia, số chiasố bị chia, số chia). ). Ý nghĩa:Ý nghĩa: trả lại giá trị phần dư trong phép trả lại giá trị phần dư trong phép chia nguyên .chia nguyên .

6 Hàm lấy phần nguyên Cú pháp: Int(số).

Ý nghĩa: trả lại giá trị phần nguyên của số (cắt bỏ phần thập phân).



04/09/2304/09/23 1111

8 Hàm đếm các ô chứa số Cú pháp: Count (danh sách đối số).

Ý nghĩa: đếm các ô chứa giá trị kiểu số trong danh sách đối số.

9 Hàm xếp thứ tự Cú pháp: Rank(số cần xếp, danh sách số, kiểu xếp).

Ý nghĩa: trả lại thứ hạng của số cần xếp theo các giá trị của danh sách số.

Kiểu xếp:

0 (hoặc bỏ qua): thì danh sách số giảm dần.

1: là thứ tự tăng dần khi so sánh giá trị

Bài 1 – Ôn tập Excel cơ bản


04/09/2304/09/23 1212

2.2. 2.2. Các hàm Logic Các hàm Logic

1 1 Hàm And Hàm And Cú pháp:Cú pháp: And( And(danh sách biểu thức logicdanh sách biểu thức logic). ). Ý nghĩa:Ý nghĩa: trả lại giá trị trả lại giá trị

True: Nếu tất cả các biểu thức logic trong True: Nếu tất cả các biểu thức logic trong danh sách là True danh sách là True False: Nếu có ít nhất một biểu thức trong False: Nếu có ít nhất một biểu thức trong danh sách nhận giá trị False danh sách nhận giá trị False



04/09/2304/09/23 1313


2. Các hàm cơ bản 2.1. Các hàm Logic

2 Hàm Or Cú pháp: Or(danh sách biểu thức logic).

Ý nghĩa: trả lại giá trị False: Nếu tất cả các biểu thức logic trong danh sách là False

True: Nếu có ít nhất một biểu thức trong danh sách nhận giá trị True

04/09/2304/09/23 1414

3 3 Hàm Not Hàm Not Cú pháp:Cú pháp: Not( Not(danh sách biểu thức logicdanh sách biểu thức logic). ). Ý nghĩa:Ý nghĩa: trả về giá trị đối ngược giá trị của biểu trả về giá trị đối ngược giá trị của biểu thức logicthức logic4 Hàm điều kiện if Cú pháp: If(bt-logic, gt-True, gt-False).

Ý nghĩa: sẽ cho ta một trong hai giá trị, nếu bt-logic là True: cho giá trị đúng.

False: cho giá trị sai.


2. Các hàm cơ bản 2.1. Các hàm Logic

1515

2.3. 2.3. Các hàm về ngày Các hàm về ngày

1 1 Hàm Today Hàm Today Cú pháp:Cú pháp: Today(). Today(). Ý nghĩa:Ý nghĩa: trả lại giá trị ngày hiện hành của máy. trả lại giá trị ngày hiện hành của máy.

2 Hàm Day Cú pháp: Day(Date)

Ý nghĩa: Cho kết quả là ngày trong dữ liệu thời gian Date

3 Hàm Month Cú pháp: Month(Date)

Ý nghĩa: Cho kết quả là tháng trong dữ liệu thời gian Date4 Hàm Year

Cú pháp: Year(Date).

Ý nghĩa: Cho kết quả là năm trong dữ liệu thời gian Date

1616

2.4. Các hàm hàm xử lý chuỗi2.4. Các hàm hàm xử lý chuỗi

1 Hàm lấy các kí tự bên trái1 Hàm lấy các kí tự bên trái Cú pháp:Cú pháp: Left( Left(text,numtext,num). ). Ý nghĩa: Ý nghĩa: trả lại num ký tự bên trái của text.trả lại num ký tự bên trái của text.

2 Hàm lấy các kí tự bên phải Cú pháp: Right(text,num).

Ý nghĩa: trả lại num ký tự bên phải của text.

3 Hàm lấy các kí tự ở giữa

Cú pháp: Mid(text, pos, num).

Ý nghĩa: trả lại num ký tự của text từ vị trí pos.

4 Toán tử nối hai chuỗi Cú pháp: text1 & text2.

Ý nghĩa: Nối chuổi text2 vào sau chuổi text1

1717

3. 3. Các hàm tìm kiếm và tham chiếuCác hàm tìm kiếm và tham chiếu

1 1 Hàm vlookupHàm vlookup Cú pháp:Cú pháp: Vlookup( Vlookup(gt tìm, vùng tìm, cột trả gt, kiểu gt tìm, vùng tìm, cột trả gt, kiểu tìmtìm). ). Ý nghĩa: Ý nghĩa: trả lại giá trị ở “cột trả gt” của “gt tim” trả lại giá trị ở “cột trả gt” của “gt tim” trong “vùng tìm”.trong “vùng tìm”. Kiểu tìm:Kiểu tìm:

0: tìm tuyệt đối.0: tìm tuyệt đối. 1: tìm tương đối.1: tìm tương đối.

2 Hàm hlookup

Cú pháp: hlookup(gt tìm, vùng tìm, hàng trả gt, kiểu tìm).

Ý nghĩa: trả lại giá trị ở “hàng trả gt” của “gt tim” trong “vùng tìm”.

Kiểu tìm: 0: tìm tuyệt đối.

1: tìm tương đối.

1818

3 3 Hàm MatchHàm Match Cú pháp:Cú pháp: Match ( Match (gt tìm, vùng tìm, kiểu tìmgt tìm, vùng tìm, kiểu tìm). ). Ý nghĩa: Ý nghĩa: trả lại số thứ tự của “gt tim” trong “vùng trả lại số thứ tự của “gt tim” trong “vùng tìm”.tìm”. Kiểu tìm: tương tự như hàm vlookup.Kiểu tìm: tương tự như hàm vlookup.4 Hàm Index

Cú pháp: Index(vùng tìm, hàng, cột).

Ý nghĩa: Trả về giá trị là giá trị của ô được tìm thấy trong vùng tìm bởi sự giao nhau giữa hàng và cột.

04/09/2304/09/23 1919

Bài 2 – Bài 2 – CƠ SƠ DỮ LIỆU TRONG EXCEL CƠ SƠ DỮ LIỆU TRONG EXCEL

I. I. Khái niệm về cơ sở dữ liệu (Data Base) Khái niệm về cơ sở dữ liệu (Data Base) CSDL được tổ chức theo dạng danh sách (list).CSDL được tổ chức theo dạng danh sách (list). Một danh sách gồm có những mục sau:Một danh sách gồm có những mục sau:

Field:Field: Hàng đầu tiên của danh sách chứa tên của các cột Hàng đầu tiên của danh sách chứa tên của các cột Tên của các trường không được trùng nhau Tên của các trường không được trùng nhau

Record: Record: Các hàng còn lại chứa thông tin về một đối tượng trong Các hàng còn lại chứa thông tin về một đối tượng trong danh sách danh sách

04/09/2304/09/23 2020

II. II. Cấu trúc tổng quát và vùng điều kiện của các Cấu trúc tổng quát và vùng điều kiện của các hàm CSDL hàm CSDL 2.1. Cấu trúc tổng quát. 2.1. Cấu trúc tổng quát.

Dfunction(Database, field, Criteria). Dfunction(Database, field, Criteria). Database: Là một CSDL dạng danh sách của Excel Database: Là một CSDL dạng danh sách của Excel Field: Là tên nhãn cột đóng trong cặp nháy képField: Là tên nhãn cột đóng trong cặp nháy kép Criteria: Là vùng điều kiện xác định các điều kiện Criteria: Là vùng điều kiện xác định các điều kiện cần thiết mà hàm phải thoả mãn để tác động lên cần thiết mà hàm phải thoả mãn để tác động lên trường dữ liệu đã chỉ ra bởi field. trường dữ liệu đã chỉ ra bởi field.

Chức năng: Hàm CSDL tác động lên trường dữ liệu (field) Chức năng: Hàm CSDL tác động lên trường dữ liệu (field) của danh sách (Database) theo các điều kiện xác định bởi của danh sách (Database) theo các điều kiện xác định bởi vùng điều kiện (Criteria).vùng điều kiện (Criteria).

04/09/2304/09/23 2121

2.2 Tạo vùng điều kiện để sử dụng hàm CSDL2.2 Tạo vùng điều kiện để sử dụng hàm CSDL Cretiria là một tham chiếu đến một khoảng các ô có Cretiria là một tham chiếu đến một khoảng các ô có chứa các điều kiện đặc biệt cho hàm.chứa các điều kiện đặc biệt cho hàm. Hàm CSDL sẽ trả lại kết quả tính toán phù hợp với Hàm CSDL sẽ trả lại kết quả tính toán phù hợp với những ràng buộc được chỉ ra bởi vùng điều kiện.những ràng buộc được chỉ ra bởi vùng điều kiện. Dạng tổng quát của vùng điều kiện: Dạng tổng quát của vùng điều kiện:

2222

III. III. Các hàm điều kiện đơn giản. Các hàm điều kiện đơn giản. Sử dụng các hàm này không cần lập vùng điều kiện Sử dụng các hàm này không cần lập vùng điều kiện (Criteria). (Criteria).

3.1 3.1 Hàm CountIf Hàm CountIf Cú phápCú pháp: CountIf(Vùng: CountIf(Vùng ĐK,ĐK ĐK,ĐK). ). Ý nghĩa:Ý nghĩa: Đếm số ô trong Vùng ĐK với điều kiện Đếm số ô trong Vùng ĐK với điều kiện thoã mãn ĐKthoã mãn ĐK Điều kiện nằm trong dấu ngoặc kếp (" "). Điều kiện nằm trong dấu ngoặc kếp (" ").

3.2 Hàm SumIf Cú pháp: SumIf(Vùng ĐK, ĐK, [Vùng Tổng]).

Ý nghĩa: Tính tổng của Vùng Tổng với điều kiện ĐK thoả mãn trong Vùng ĐK.

Lưu ý: Nếu Vùng Tổng không có mặt thì sẽ tính tổng Vùng ĐK.

2323

IV. IV. Các hàm CSDL. Các hàm CSDL. Tạo vùng điều kiện (Criteria) khi sử dụng các hàm này. Tạo vùng điều kiện (Criteria) khi sử dụng các hàm này.

4.1 4.1 Hàm DSum Hàm DSum Cú pháp: DSum(Database, Field, Criteria). Cú pháp: DSum(Database, Field, Criteria). Ý nghĩa: tính tổng tại field có điều kiện thoả mãn Ý nghĩa: tính tổng tại field có điều kiện thoả mãn điều kiện Criteria trong danh sách Database.điều kiện Criteria trong danh sách Database.

4.2 Hàm DMin Cú pháp: DMin (Database, Field, Criteria).

Ý nghĩa: tìm giá trị nhỏ nhất tại field có điều kiện thoả mãn điều kiện Criteria trong danh sách Database.

2424

4.1 4.1 Hàm DMax Hàm DMax Cú pháp:Cú pháp: DMax (Database, Field, Criteria). DMax (Database, Field, Criteria). Ý nghĩa: tìm giá trị nhỏ nhất tại field có điều kiện Ý nghĩa: tìm giá trị nhỏ nhất tại field có điều kiện thoả mãn điều kiện Criteria trong danh sách thoả mãn điều kiện Criteria trong danh sách Database.Database.4.2 Hàm DAverage Cú pháp: DAverage (Database, Field, Criteria).

Ý nghĩa: tìm giá trị trung bình tại field có điều kiện thoả mãn điều kiện Criteria trong danh sách Database.

2525

4.1 4.1 Hàm DCount Hàm DCount Cú pháp:Cú pháp: DCount (Database, Field, Criteria). DCount (Database, Field, Criteria). Ý nghĩa: đếm số ô có giá trị tại field có điều kiện Ý nghĩa: đếm số ô có giá trị tại field có điều kiện thoả mãn điều kiện Criteria trong danh sách thoả mãn điều kiện Criteria trong danh sách Database.Database.4.2 Hàm DCountA Cú pháp: DCountA (Database, Field, Criteria).

Ý nghĩa: Tương tự hàm trên.

2626

V. V. Sắp xếp và trích lọc dữ liệu Sắp xếp và trích lọc dữ liệu

5.1 5.1 Sắp xếp dữ liệu Sắp xếp dữ liệu Mục đích tổ chức lại bảng dữ liệu theo một thứ tự Mục đích tổ chức lại bảng dữ liệu theo một thứ tự nào đó.nào đó. Có hai loại thứ tự:Có hai loại thứ tự:

Theo chiều tăng (Ascending).Theo chiều tăng (Ascending). Theo chiều giảm (Descending). Theo chiều giảm (Descending).

2727

Việc sắp xếp tiến hành như sau: Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp. Gọi Menu Data->Sort.

Tại Sort by: Kích chọn một trường để làm khoá sắp xếp.

Tại 2 Then by: Chọn trường để làm khoá thứ cấp.

Trong các trường khoá: Chọn Ascending hoặc Descending.

Kích chọn ô Header row để lấy dòng đầu tiên làm trường sắp xếp.

2828

5.2 5.2 Trích lọc dữ liệu Trích lọc dữ liệu Mục đích cho phép lấy thông tin từ bảng dữ liệu mà Mục đích cho phép lấy thông tin từ bảng dữ liệu mà thoả mãn các điều kiện nào đó.thoả mãn các điều kiện nào đó. Có hai phương pháp:Có hai phương pháp:

Lọc tự động. Lọc tự động. Lọc nâng cao. Lọc nâng cao.

2929

5.2.1 5.2.1 Bật / tắt lọc tự động Bật / tắt lọc tự động Chọn vùng dữ liệu cần lọc thông tin.Chọn vùng dữ liệu cần lọc thông tin. Kích chọn Menu Kích chọn Menu Data ->Filter -> AutoFilterData ->Filter -> AutoFilter

3030

Lọc với điều kiện phức tạpLọc với điều kiện phức tạp Chọn Chọn CustomCustom của trường làm điều kiện lọc. của trường làm điều kiện lọc. Nhập điều kiện vào hộp hộp thoại Nhập điều kiện vào hộp hộp thoại CustomCustom AutoFilterAutoFilter

ComboBox đầu tiên ta chọn toán tử quan hệ

ComboBox thứ hai nhập vào giá trị trích lọc.

Chọn toán tử Logic And hoặc Or nếu giá trị nằm trong khoảng giá trị náo đó.

Lưu ý: dùng các kí tự thay thế để làm điều kiện lọc.

3131

5.2.2 5.2.2 Trích lọc nâng cao Trích lọc nâng cao Chọn vùng dữ liệu cần lọc thông tin.Chọn vùng dữ liệu cần lọc thông tin. Kích chọn Menu Kích chọn Menu Data ->Filter -> Advanced Data ->Filter -> Advanced

Ở mục Action ta có 2 tuỳ chọn:

Filter the list, in-place: Lọc danh sách và đặt tại chổ.

Copy to another location: Copy dữ liệu sau khi trích lọc sang một vùng khác

3232

List range :

Chọn vùng dữ liệu sẽ lọc.

Hoặc nhập tên vùng của danh sách dữ liệu đã đặt trước đó.

Criteria range:

Vùng điều kiện để so sánh giá trị thoả mãn trong quá trình lọc.

Copy to

Địa chỉ ô đầu tiên của một vùng bảng tính sẽ chứa dữ liệu sau khi lọc

Lưu ý để hiển thị danh sách dữ liệu đầy đủ, ta gọi lệnh Data Filter Show All (cho cả lọc tự động hay nâng cao).

04/09/2304/09/23 3333

Bài 3 – Bài 3 – BIỂU ĐỒ VÀ IN ẤN BIỂU ĐỒ VÀ IN ẤN

I. I. Biểu đồ trong bảng tính Excel Biểu đồ trong bảng tính Excel Mục đích hiển thị trực quan và dể hiểu bảng tính Mục đích hiển thị trực quan và dể hiểu bảng tính với những số liệu phức tạp.với những số liệu phức tạp. Biểu đồ biến đổi dữ liệu từ các hàng và cột trong Biểu đồ biến đổi dữ liệu từ các hàng và cột trong bảng tính thành khối hình.bảng tính thành khối hình.

1.1 Các thành phần của biểu đồ

Vùng dữ liệu.

Trục tạo độ.

Hộp ghi chú (Legend).

Tiêu đề (Title).

04/09/2304/09/23 3434

1.2 Các bước vẽ biểu đồ

Để thực hiện vẽ biểu đồ ta gọi lệnh Insert->Chart

Hoặc kích chuột vào biểu tượng Chart Wizard trên thanh công cụ chuẩn.

Thực hiện qua 4 bước sau

Lưu ý chọn vùng dữ liệu trước khi vẽ biểu đồ.

04/09/2304/09/23 3535

Bước 1

Chọn kiểu biểu đồ

04/09/2304/09/23 3636

Bước 2 Chọn vùng dữ liệu để vẽ biểu đồ

Nếu vùng dữ liệu đã chọn thì chọn Next

Nếu chưa chọn thì kích chuột vào khung Data range và kích chuột chọn vùng dữ liệu trong bảng tính để chọn, chọn Next

04/09/2304/09/23 3737

Bước 3 Lựa chọn thông tin bổ sung

Chọn Thẻ Title: Nhập các tiêu đề cho biểu đồ và các trục:

Chart Title : Nhập tiêu đề cho biểu đồ.

Category (X) axis : Nhập tên trụ chủ đề.

Value (Y) axis : Nhập tên trục giá trị.

Chọn thẻ Axis: Lựa chọn hiển thị hoặc không các tiêu đề của các trục.

Chọn thẻ Grid lines: Chọn đường thẳng để vẽ các kiểu đường kẻ ô.

Chọn thẻ Legend: Chọn vị trí hiển thị hộp chú thích.

Chọn thẻ Data Labels: Chọn hiện hoặc không nhãn dữ liệu.

Chọn thẻ Data Table: Chọn hiển thị bảng dữ liệu hoặc không.

04/09/2304/09/23 3838

Bước 4 Nơi lưu biểu đồ

As new sheet : Tạo một sheet mới và lưu biểu đồ ở sheet đó.

As object in : Chọn một sheet đang hiển thị để lưu bảng đồ.

04/09/2304/09/23 3939

II. II. In ấn bảng tính In ấn bảng tính

Vào File -> Print

04/09/2304/09/23 4040

Bài 4 – Bài 4 – TTỔNG HỢP, PHÂN TÍCH ỔNG HỢP, PHÂN TÍCH VÀ THỐNG KÊ SỐ LIỆU VÀ THỐNG KÊ SỐ LIỆU

I. I. TTổng hợp số liệu với SubTotalổng hợp số liệu với SubTotal

1.1. Giới thiệu

-Số liệu dùng cho tổng hợp nằm trên 1 Sheet

-Thống kê dự vào một tiêu thức duy nhất, điều kiện thống kê đơn giản

-Kết quả của tổng hợp là Tổng lớn(Grand Sum), Tổng chi tiết(Subtotal), Giá trị trung bình (Average), Lớn nhất (Max), Nhỏ nhất( Min)

04/09/2304/09/23 4141



1.2. Cách thực hiện

- Sắp xếp các giá trị tại cột dùng làm tiêu thức thống kê

-Chọn số liệu thống kê

-Vào Data\SubTotal

04/09/2304/09/23 4242

-At each change in: Chọn cột có giá trị làm điều kiện thống kê(Cột đã được sắp xếp)

-Use Function: Chọn hàm để thực hiện thống kê

-Add Subtotal to: Chọn cột hoặc các cột số liệu chứa giá trị thống kê

-Replace curent subtotal

-Page break between groups

-Summary below data



04/09/2304/09/23 4343


II. II. TTổng hợp số liệu với Consolidateổng hợp số liệu với Consolidate

1.1. Giới thiệu

Chức năng: Tổng hợp số liệu trên nhiều nguồn khác nhau

-Số liệu dùng cho tổng hợp có thể tập trung hoặc phân tán trên một Sheet hoặc các wordbook

-Tổ chức cấu trúc dữ liệu cho các Source Data phảI giống nhau

-Kết quả tổng hợp có thể lưu cùng vớI Data Source hoặc wordSheet khác

04/09/2304/09/23 4444



1.2. Thực hiện

-Chuẩn bị số liệu nguồn, tổ chức các số liệu có cùng cấu trúc

-Chọn Sheet chứa số liệu tổng hợp

-Chọn Data\ Consolidate

04/09/2304/09/23 4545



1.2. Thực hiệnFunction: Chọn hàm

Reference: Địa chỉ số liệu nguồn

Top row: Chọn hàng đầu tiên

Left column: Cột trái

Create links to source data: Tạo liên kết giữa số liệu nguồn và tổng hợp

04/09/2304/09/23 4646


III. III. TTổng hợp và phân tích số liệu với Pivottableổng hợp và phân tích số liệu với Pivottable

1.1. Giới thiệu

Chức năng: Dùng để nhóm và thống kê số liệu theo dạng hàng, cột (2D) và có thể báo cáo theo dạng (3D)

-Tạo ra bảng tổng kết

-Tổ chức dữ liệu theo dạng kéo, thả

-Lọc và nhóm dữ liệu

-Vẽ biểu đồ

04/09/2304/09/23 4747



1.2. Các thành phần cơ bản

- Row Field: Một Field hàng trong Pivottable là biến có giá trị khác nhau

Ví dụ: Field là Hanghoa mà biến có thể là: Đường, Sữa, MuốI, Tiêu…

-Column Field: Field cột giống như Field hàng. Một Field có thể là một biến

Ví dụ: Field là Nghiepvu mà giá trị của nó là Nhap, Xuat

04/09/2304/09/23 4848



1.2. Các thành phần cơ bản

-Data Field : Là một biến mà Pivottable tổng kết

Ví dụ: Tổng số lượng, Tổng thanh toán….

-Page Field: Dùng để chi tiết hơn so vớI Field cột, Field hàng

Ví dụ: Khi chọn Tenkhach ở Page Field thì Field hàng, Field cột chỉ hiển thị những số liệu liên quan đến khách hàng trên

04/09/2304/09/23 4949


III. III. TTổng hợp và phân tích số liệu với Pivottableổng hợp và phân tích số liệu với Pivottable 1.3.Cách tạo

-Quét chọn khốI số liệu mà ta muốn xây dựng Pivottable

-Vào Data\Pivottable and PivotChart Report

04/09/2304/09/23 5050



-Microsoft Excel list or Database: Danh sách hay CSDL trong wordSheet

-External data source: Dữ liệu lấy ở nguồn khác

-Multiple Consolidation ranges: Nhiều vùng khác nhau trong wordSheet

-Another Pivottable Report…: Một Pivottable khác

-Pivottable: Tạo báo biểu dạng Pivottable

-Pivottable Report: Biểu đồ dạng Pivot kèm theo Pivottable

04/09/2304/09/23 5151


III. III. TTổng hợp và phân tích số liệu với Pivottableổng hợp và phân tích số liệu với Pivottable -Chọn Next

-Xác định lạI nguồn dữ liệu

-Chọn Next qua bước 3

04/09/2304/09/23 5252



-Trong bước 3, ta xác định các biến sẽ hoạt động ở Field hàng, Field cột, Field Page và Field Data

-Kích chọn Layout

- Kéo thả các trường. Chọn OK

04/09/2304/09/23 5353



-Chọn Option để khai báo một số thành phần khác như Tên của Pivottable…

-Chọn Finish để hoàn thành

04/09/2304/09/23 5454



04/09/2304/09/23 5555


III. III. TTổng hợp và phân tích số liệu với Pivottableổng hợp và phân tích số liệu với Pivottable 1.4. Hiệu chỉnh Pivottable

a. Thay đổi thiết kế:

Bổ sung thêm Column, row hoặc hoán đổI các trường khác

+ Sử dụng PivotTable wizard: Đặt con trỏ trong vùng Pivottable, kích chọn Pivottable trên thanh công cụ và chọn wizard rồi bổ sung, xoá bỏ hay thay đổi ở bước 3

b. Thay đổi hàm tổng kết

Double click vào trường ở vùng Data hoặc Right Click tạI trường đó và chọn hàm tương ứng

04/09/2304/09/23 5656


III. III. TTổng hợp và phân tích số liệu với Pivottableổng hợp và phân tích số liệu với Pivottable 1.4. Hiệu chỉnh Pivottable

04/09/2304/09/23 5757

Bài 5 – Bài 5 – TÌM KIẾM MỤC TIÊU VÀ DỰ BÁO TÌM KIẾM MỤC TIÊU VÀ DỰ BÁO TRONG EXCEL TRONG EXCEL

I. I. Tìm kiếm mục tiêu với Goal SeekTìm kiếm mục tiêu với Goal Seek1.1. Chức năng Goal Seek

-Tìm kiếm giá trị xác định trong một công thức, dùng để điều chỉnh một số ô nhập liệu thích hợp vớI ô đó

- Xác định giá trị cho ô công thức để ô đích đạt đến kết quả mong muốn

Ví dụ: Để tính được tỉ lệ lãi suất cần thiết nhằm để huy động vốn cần thiết hoặc tính được mức lãi suất tiền gởI ở tương lai ta có thể dùng chức năng Goal Seek

04/09/2304/09/23 5858


I. I. Tìm kiếm mục tiêu với Goal SeekTìm kiếm mục tiêu với Goal Seek1.2. Sử dụng Goal Seek

Ví dụ : Sử dụng công thức Goal Seek để giảI bài toán: “ Vừa gà, vừa chó bó lại cho tròn, ba mươi sáu con, một trăm chân chẵn. HỏI mấy con gà, mấy con chó?”

Ta lập bài toán:

- Tại ô A2: nhập số Gà( nhập giá trị bất kỳ nằm trong khoảng 1 đến 36)

- Tại ô B2 nhập số chó( 36-A1)

- TạI ô C2 tính tổng số chân : A2*2 + B2*4

04/09/2304/09/23 5959



Yêu cầu: Thay đổI giá trị số gà (A2) sao cho số chân đạt đến 100(C2)

- Vào Tool\Goal Seek

+ Set Cell: Nhắp chọn C2

+ To Value: 100

+ By changing cell: A2

- Chọn OK

04/09/2304/09/23 6060



- Chọn OK: Thay thế giá trị tìm được tạI ô By changing cell

- Cancel: Huỷ bỏ kết quả tìm kiếm giữ nguyên giá trị ban đầu

04/09/2304/09/23 6161


II. II. Kỹ thuật dự báo trên ExcelKỹ thuật dự báo trên Excel2.1. Khái niệm

-Dự báo định lượng chú trọng đến việc sử dụng các số liệu trong quá khứ để từ đó rút ra qui luật

- Dự báo định tính sử dụng phương pháp chuyên gia để dự báo

- Kết quả của dự báo phụ thuộc vào việc sử dụng các số liệu thích hợp và phương pháp xử lý số liệu

- ChuỗI số liệu: + sắp xếp theo thờI gian quan sát

+ MọI kỳ trong chuỗI số liệu đều bằng nhau

+

04/09/2304/09/23 6262


II. II. Kỹ thuật dự báo trên ExcelKỹ thuật dự báo trên Excel2.1. Khái niệm

- ChuỗI số liệu:

+ sắp xếp theo thờI gian quan sát

+ Mọi kỳ trong chuỗI số liệu đều bằng nhau

+Số liệu quan sát phảI xuất phát từ một điểm trong mỗI kỳ

+ Không cho phép thiếu sô liệu

04/09/2304/09/23 6363


II. II. Kỹ thuật dự báo trên ExcelKỹ thuật dự báo trên Excel

2.2. Mô hình dự báo

- Mô hình dự báo nhân quả

- Mô hình dự báo thời gian

04/09/2304/09/23 6464



2.3. Kỹ thuật dự báo

Bài toán: Ngân hàng A thống kê số tiền luân chuyển (tiền gởi và tiền vay) trong năm 2006 như sau

Yêu cầu: Sử dụng kỹ thuật dự báo hồI qui Tuyến tính để dự đoán số liệu kinh doanh cho năm 2007

04/09/2304/09/23 6565




Hàm hồI qui tuyến tính có dạng: y=Ax+B

A: Độ dốc(slope) của đường dự báo

Hàm Slope(y,x), trong đó y và x là dãy số đã biết

B: Là mức chặn (Intercept) của đường dự báo vào thờI điểm x

Hàm Intercept(y,x)

04/09/2304/09/23 6666




Lập mô hình bài toán như sau:

04/09/2304/09/23 6767




Sử dụng biểu đồ: Vẽ biểu đồ có dạng như sau

TÌNH HÌNH LUÂN CHUYỂN TIỀN NĂM 2006

0500

10001500

1 3 5 7 9

11THÁNG

SỐ

LIỀ

N

Tháng

Số tiền

04/09/2304/09/23 6868


II. II. Kỹ thuật dự báo trên ExcelKỹ thuật dự báo trên Excel2.3. Kỹ thuật dự báo

Sử dụng biểu đồ: Nhắp phảI chuột vào chuỗI dữ liệu trong biểu đồ, Chọn Add trendline

- trong type -> linaer

- Trong Options, TạI customãôg vào “dự báo” và chọn Display Equation on Chart

- Chọn OK

04/09/2304/09/23 6969

Education

Giáo trình excel nâng cao tud