GLPI:Gestion des

fournisseurs pour

débutant

Plan

Ajouter un fournisseur

Modifier un fournisseur

Supprimer un fournisseur

Associer un fournisseur à un contact

Lier contrats et fournisseurs

Associer des documents à un fournisseur

Gérer les Notes

2/39

Ajouter un Fournisseur

3/39

1- Allez dans le menu Gestion Fournisseurs

2- Cliquez sur « + » dans le menu horizontal

3- Compléter les différents champs de la fiche vierge

4- Ajouter

Modifier un Fournisseur

4/39

1- Allez dans le menu Gestion Fournisseurs

2- Optionnel : Faire une recherche du fournisseur

3- Cliquez sur le nom du fournisseur

4- Modifier les champs souhaités

5- Sauvegarder

Supprimer un Fournisseur

5/39

1- Allez dans le menu Gestion Fournisseurs

2- Optionnel : Faire une recherche du fournisseur

3- Deux choix de suppression:

a) i- Cliquez sur le nom du fournisseur

ii- Mettre à la corbeille

b) i- Cochez le fournisseur

ii- Modification massive : Action Mettre à la corbeille

Associer un Fournisseur à un contact

6/39

1- Allez dans le menu Gestion Fournisseurs

2- Optionnel : Faire une recherche du fournisseur

3- Deux choix :

a) i- Cliquez sur le nom du fournisseur

ii- Aller dans l’onglet Contact

iii- Ajouter un contact

iv- Ajouter

b) i- Cochez le fournisseur

ii- Modification massive : Action Ajouter Contact

Associer un Fournisseur à un contact

7/39

Lier contrats et Fournisseurs

8/39

1- Allez dans le menu Gestion Fournisseurs

2- Optionnel : Faire une recherche du fournisseur

3- Cliquez sur le nom du fournisseur

4- Aller dans l’onglet Contrat

5- Ajouter un contrat Ajouter

Associer des documents à un fournisseur

9/39

1- Allez dans le menu Gestion Fournisseurs

2- Optionnel : Faire une recherche du fournisseur

3- Deux choix :

a) i- Cliquez sur le nom du fournisseur

ii- Aller dans l’onglet Documents

iii- Sélectionner le Document ou cliquez sur le bouton

« choisir un fichier »

iv- Ajouter nouveau fichier

b) i- Cochez le fournisseur

ii- Modification massive : Action Ajouter un

document

Gérer les Notes

10/39

Pour un élément d’inventaire, les notes se gèrent depuis l’onglet

Notes. Cet onglet fournit un champ de texte libre pour stocker les

informations complémentaires.

GLPI:Gestion des

BUDGETS pour

débutant

Plan

Ajouter un budget

Modifier un budget

Supprimer un budget

12/39

Ajouter un Budget

13/39

1- Allez dans le menu Gestion Budget

2- Cliquez sur « + » dans le menu horizontal

3- Choisir « gabarit vide »

4- Compléter les différents champs de la fiche vierge

5- Ajouter

Modifier un Budget

14/39

1- Allez dans le menu Gestion Budget

2- Optionnel : Faire une recherche du budget

3- Cliquez sur le nom du budget

4- Modifier les champs souhaités

5- Sauvegarder

Supprimer un Budget

15/39

1- Allez dans le menu Gestion Budget

2- Optionnel : Faire une recherche du budget

3- Deux choix de suppression:

a) i- Cliquez sur le nom du budget

ii- Mettre à la corbeille

b) i- Cochez le budget

ii- Modification massive : Action Mettre à la corbeille

GLPI:Gestion des

contrats pour

débutant

Plan

Ajouter un type de contrat

Ajouter contrat

Modifier contrat

Supprimer contrat

Associer un contrat à un fournisseur

Associer un contrat à un matériel

Associer un contrat à un document

Associer un contrat à un budget

Gérer les Notes

17/39

Ajouter un Type de contrat

18/39

1- Allez dans le menu Configuration intitulés Types de contrats

2- Cliquez sur « + » dans le menu horizontal

3- Compléter les différents champs de la fiche vierge

4- Ajouter

Ajouter contrat

19/39

1- Allez dans le menu Gestion Contrat

2- Cliquez sur « + » dans le menu horizontal

3- Choisir « gabarit vide »

4- Compléter les différents champs de la fiche vierge

5- Ajouter

Modifier Contrat

20/39

1- Allez dans le menu Gestion Contrat

2- Optionnel : Faire une recherche du contrat

3- Cliquez sur le nom du contrat

4- Modifier les champs souhaités

5- Sauvegarder

Supprimer contrat

21/39

1- Allez dans le menu Gestion Contrat

2- Optionnel : Faire une recherche du contrat

3- Deux choix de suppression:

a) i- Cliquez sur le nom du contrat

ii- Mettre à la corbeille

b) i- Cochez le contrat

ii- Modification massive : Action Mettre à la corbeille

Associer un contrat à un Fournisseur

22/39

1- Allez dans le menu Gestion Contrat

2- Optionnel : Faire une recherche du contrat

3- Cliquez sur le nom du contrat

4- Aller dans l’onglet fournisseur

5- Ajouter un fournisseur Ajouter

Associer un contrat à un matériel

23/39

1- Allez dans le menu Gestion Contrat

2- Optionnel : Faire une recherche du contrat

3- Cliquez sur le nom du contrat

4- Aller dans l’onglet élément

5- Ajout d’un élément Ajouter

Associer un contrat à un document

24/39

1- Allez dans le menu Gestion Contrat

2- Optionnel : Faire une recherche contrat

3- Deux choix :

a) i- Cliquez sur le nom du contrat

ii- Aller dans l’onglet Documents

iii- Sélectionner le Document ou cliquez sur le bouton

« choisir un fichier »

iv- Ajouter nouveau fichier

b) i- Cochez le contrat

ii- Modification massive : Action Ajouter un

document

Associer un contrat à un budget

25/39

1- Allez dans le menu Gestion Contrat

2- Optionnel : Faire une recherche du contrat

3- Cliquez sur le nom du contrat

4- Aller dans l’onglet couts

5- Ajouter un nouveau cout Ajouter

Gérer les Notes

26/39

Pour un élément d’inventaire, les notes se gèrent depuis l’onglet

Notes. Cet onglet fournit un champ de texte libre pour stocker les

informations complémentaires.

GLPI:Gestion des

documents pour

débutant

Plan

Créer rubriques des documents

Ajouter un document

Modifier un document

Supprimer un document

Associer un document à un matériel

Associer un document à un budget

Associer des documents à un fournisseur

Associer un document à un contrat

Associer un document à un autre document

28/39

Créer rubriques des documents

29/39

1- Allez dans le menu Configuration intitulés rubriques des

documents

2- Cliquez sur « + » dans le menu horizontal

3- Compléter les différents champs de la fiche vierge

4- Ajouter

Ajouter un document

30/39

Un document est renseigné au choix selon trois sources:

- En parcourant un document enregistré sur l’ordinateur

- En renseignant un lien web pointant vers un document ( une

image, une page web, un PDF..)

- En précisant un fichier préalablement chargé par FTP (dans le

dossier /var/www/html/glpi/files/_uploads)

1- Allez dans le menu Gestion Documents

2- Cliquez sur « + » dans le menu horizontal

3- Utiliser le bouton parcourir pour ajouter un document depuis un

emplacement extérieur. Il est possible que le type de fichier ne

soit pas autorisé. Il faut donc ajouter le type désiré depuis le menu

Configuration intitulés Type de document puis le relier au

document crée

4- Compléter les différents champs de la fiche vierge

5- Ajouter

Ajouter un document

31/39

Modifier un document

32/39

1- Allez dans le menu Gestion Documents

2- Optionnel : Faire une recherche du document

3- Cliquez sur le nom du document

4- Modifier les champs souhaités

5- Sauvegarder

Supprimer un document

33/39

1- Allez dans le menu Gestion Documents

2- Optionnel : Faire une recherche du document

3- Deux choix de suppression:

a) i- Cliquez sur le nom du document

ii- Mettre à la corbeille

b) i- Cochez le document

ii- Modification massive : Action Supprimer un

document

Associer un document à un matériel

34/39

1- Allez dans le menu Gestion Documents

2- Optionnel : Faire une recherche du document

3- Deux choix :

a) i- Cliquez sur le nom du document

ii- Aller dans l’onglet Eléments rattachés

iii- Ajout d’un élément ajouter

b) i- Cochez le document

ii- Modification massive : Action Ajouter un élément

sélectionner l’élément Ajouter

NB: Cet élément peut être un matériel, un budget, contrat,

fournisseur, ticket….

Associer un document à un matériel

35/39

Associer un document à un budget

36/39

Associer un document à un fournisseur

37/39

Associer un document à un contrat

38/39

Associer un document à un document

39/39