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MBA FGV GOIÂNIA GP - 18

Goiania--gp18--Gerenciamento.Aquisição.Projeto--grupo NovAparecida

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MBA FGV

GOIÂNIA GP - 18

LEVANTE ENGENHARIA

RESIDENCIAL NOVA APARECIDA

Definir o processo de aquisições do projeto NOVA APARECIDA: projeto de caráter Sustentável

ALBERTINO FERREIRA PERES

PAULO DE TARSO COELHO MACHADO

NOVA APARECIDA

1

GERENCIAMENTO

DE PROJETO

1.1

Plano Projeto

1.1.1

Escopo

1.1.1.1

Cronograma

1.1.1.2

Custo

1.1.1.3

RH

1.1.1.4

Risco

1.1.1.5

Aquisição

1.1.1.6

Comunicação

1.1.1.7

Qualidade

1.1.1.8

Integração

1.1.1.9

PROJETO

1.2

Anteprojeto

1.2.1

Apresentação

1.2.2

Aprovação em

Órgão Público

1.2.3

Projeto Base

1.2.4

Projeto Base de

Arquitetura

1.2.4.1

Projeto Base de

Urbanismo

1.2.4.2

Projeto

Executivo

1.2.5

Projeto

Executivo e

Detalhes

1.2.5.1

Projeto

Estrutural e

Cálculos

1.2.5.2

Projeto de

Instalação

Hidráulica

1.2.5.3

Projeto de

Instalação

Elétrica

1.2.5.4

As Builts

1.2.5.5

Projeto

Paisagístico e

Iluminação

1.2.5.6

CONSTRUÇÃO

1.3

Serviços

Preliminares

1.3.1

Infra

Estrutura

1.3.2

Dependência

1.3.3

Paisagismo

1.3.4

Conclusão de

Obra

1.3.5

MARKETING

&

COMERCIAL

1.4

Divulgação

(Mídia)

1.4.1

Lançamento

1.4.2

Vendas

1.4.3

ENCERRAMENTO

1.5

Questionário

Avaliatório

1.5.1

Lições

Aprendidas

1.5.2

Relatório Final

de Projeto

1.5.3

Pacotes Buy

Pacotes Make

Nº ITEM A SER CONTRATADO Ref. E.A.P. CRITÉRIO JUSTIFICATIVO

1

Projeto Base de Arquitetura 1.3.4.1 Necessidade de acesso a recursos a curto prazo

Projeto Base de Urbanismo 1.3.4.2 Necessidade de focar no negócio da empresa

2 Projeto de Instalação Hidraulico 1.3.5.3 Necessidade de liberar recursos para outros propósitos

3Projeto de Instalação Elétrica 1.3.5.4 Necessidade de acesso a uma Nova Tecnologia ou “Expertise”

4 Projeto Estrutural e Cálculos 1.2.5.2 Necessidade de compartilhar riscos

Nº ITEM A SER CONTRATADO Ref. E.A.P.VENDOR

LISTORÇAMENTO PRAZO

1Projeto Base de Arquitetura ;

Projeto Base de Urbanismo

1.3.4.1

1.3.4.2

Viver Urbanismo

Urbes Projetos

Habitat Urbanismo

50.000,00

10.000,0030-08-2012

2 Projeto de Instalação Hidraulico 1.3.5.3

Zaneagus

Eaux-Vives

Aquidutos

12.000,00 29-07-2012

3 Projeto de Instalação Elétrica 1.3.5.4

Electrobraz

Sonnenkraft

Solarcell

15.000,00 28-06-2012

4Projeto Estrutural e Cálculos 1.2.5.2

Relais Engenharia;

Logus Engenharia;

MBM Engenharia

5.000,00 27-05-2012

NOVA APARECIDA

1

GERENCIAMENTO

DE PROJETO

1.1

Plano Projeto

1.1.1

Escopo

1.1.1.1

Cronograma

1.1.1.2

Custo

1.1.1.3

RH

1.1.1.4

Risco

1.1.1.5

Aquisição

1.1.1.6

Comunicação

1.1.1.7

Qualidade

1.1.1.8

Integração

1.1.1.9

PROJETO

1.2

Anteprojeto

1.2.1

Apresentação

1.2.2

Aprovação em

Órgão Público

1.2.3

Projeto Base

1.2.4

Projeto Base de

Arquitetura

1.2.4.1

Projeto Base de

Urbanismo

1.2.4.2

Projeto

Executivo

1.2.5

Projeto

Executivo e

Detalhes

1.2.5.1

Projeto

Estrutural e

Cálculos

1.2.5.2

Projeto de

Instalação

Hidráulica

1.2.5.3

Projeto de

Instalação

Elétrica

1.2.5.4

As Builts

1.2.5.5

Projeto

Paisagístico e

Iluminação

1.2.5.6

CONSTRUÇÃO

1.3

Serviços

Preliminares

1.3.1

Infra

Estrutura

1.3.2

Dependência

1.3.3

Paisagismo

1.3.4

Conclusão de

Obra

1.3.5

MARKETING

&

COMERCIAL

1.4

Divulgação

(Mídia)

1.4.1

Lançamento

1.4.2

Vendas

1.4.3

ENCERRAMENTO

1.5

Questionário

Avaliatório

1.5.1

Lições

Aprendidas

1.5.2

Relatório Final

de Projeto

1.5.3

Pacotes Buy

Pacotes Make

Planejamento

Administração

Encerramento

NºRef.

EAPEVENTO de RISCO RESPOSTA ao RISCO

MOMENTO

da

RESPOSTA

ao RISCO

3 1.3.5.4.

Ter um número restrito de fornecedores locais

para um objeto contratado caracterizado

como “atípico” ou de tecnologia emergente.

Realizar processo de seleção de fornecedores regionais;

Ter mais de dois fornecedores no Processo Classificatório;

Elaborar uma especificação detalhada da Declaração de

Trabalho.

ESP

PQ

SEL

3 1.3.5.4.

Falha no equipamento (sistema) assim como

nos suportes operacional ou técnico tais como

Manutenção, Assistência Técnica ou

Treinamento.

Adição de cláusulas contratuais que protejam os principais

objetivos do Projeto e os direitos daí decorrentes.

CONT

PLAN

ADM

ENC

Nº ITEM A SER CONTRATADO REFERÊNCIA à E.A.P.

3 Projeto de Instalação Elétrica 1.3.5.4

Possuir habilitação jurídica;

Ter, pelo menos, 06 anos de atuação no mercado;

Ter realizado, no mínimo, 04 projetos no último ano.

Ter atividade consistente e devidamente comprovadanos mercados sudeste e centro-oeste do Brasil;

Apresentar equipe tendo, no mínimo, 50% dosprofissionais com certificação QualiPV 2012Construção e Eletricidade, ISO 9001 e ISO 14001versões 2012 além da PMI/PMP para as atividades queserão realizadas no Projeto.

Prazo de entrega;

Preço do Produto;

Qualidade do Produto;

Garantia do Produto;

Qualificação Técnica da Equipe.

ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS

O sistema solar fotovoltaico séra misto: conectado à rede elétrica (“on-grid“) convencional porém combateria capaz de armazenar energia para todo o complexo residencial (“off-grid“), inversores (paratransformar a corrente elétrica direta em alternada) com capacidade de produzir a média 3600 Kw/ano.Este deverá abastecer as edificações completas dia e noite bem como algumas de suas instalações extras– por exemplo, câmeras domésticas de segurança. Se necessário, um projeto de instalação de painéiscondizente com a demanda e a finalidade de consumo poderá ser previamente realizado por ambas aspartes.

QUALIDADE REQUERIDA

Para maior eficiência do sistema, os painéis fotovoltaicos deverão ser instalados em um declive e alturaorientada para o norte com uma inclinação de 30º e sobretudo que não seja mascarada por nenhumobstáculo (árvore, imóvel etc.) ou qualquer criadouro de sombra. Além de ser necessário cálculos dequantidade de energia demandada e a radiação solar captada a fim de definir o modelo e o tamanho dospainéis.

QUANTIDADES6000 painéis, uma bateria, um inversor e toda fiação.

PRAZO1 ano e 4 meses (500 dias)

SUPORTE TÉCNICO

O suporte técnico deverá sempre ser realizado por pelo menos um técnico certificado e dois auxiliares.

TREINAMENTO DESEJADO

Em 4 etapas cuja duração não exceda o período de 2 meses.

NÍVEL DE SERVIÇO DE MANUTENÇÃO DESEJADO

A manutenção deverá ser realizada conforme duas fases: Trimestralmente nos 2 primeiros anos após a intalação,

Anualmente pós o prazo supracitado expirar.

GARANTIA

A contratada deverá prover um engenheiro certificado para atestar instalação elétrica fornecida de toda edificação.

Local de Entrega

Todo trabalho físico, desde a entrega de materiais até completa instalação do objeto fornecido, deverá ser realisado no local da obra.

Os critérios de avaliação do fornecedor utilizados serão divulgados,todavia seus correspondentes pesos não o serão em virtude de estafacilitar, agilizar e transparecer o processo de avaliação realizado pelaLEVANTE assim como impossibilitar manipulação de proposta por partedo convidado. Por sua vez, as empresas convidadas estarão aptas a seadequarem, com probidade, aos requisitos valorizados pela contratante ede desenvolverem propostas mais bem elaboradas e que atendam a suanecessidade.

CONCORRENTES ELECTROBRAZ SOLARCELL SONNENKRAFT

CRITÉRIO PESO (%) NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA

Preço do Produto 40 7 2,8 10 4 8 3,2

Qualidade do Produto 20 10 2 4 0,8 9 1,8

Garantia do Produto 15 8 1,2 3 0,45 7 1,05

Prazo de entrega 15 6 0,9 10 1,5 5 0,75

Qualificação técnica da equipe 10 9 0,9 7 0,7 10 1

PONTUAÇÃO DO CONCORRENTE 7,8 7,45 7,8

Para o atendimento das necessidades do projeto bem como

de seu sucesso, a LEVANTE deverá se ater não somente aopreço do objeto contratado mas também sua qualidade egarantia. Portanto, o processo de solicitação será orientadosegundo os procedimentos de uma RFP.

Nº ITEM A SER CONTRATADO REF E.A.P DOCUMENTOS ADOTADOS

3 Projeto de Instalação Elétrica 1.3.5.4

À RFP constará de documentações como

Declaração de Trabalho, Cláusulas

Contratuais, Critérios de Seleção, Processos

de Seleção, Minuta do Contrato, Formato de

Apresentação e Considerações Gerais tendo

em vista que o potencial fornecedor

compreenda bem a necessidade da

contratada e assim possa orientadamente

elaborar sua Proposta Técnico–Comercial.

Para abranger o mais amplo mercado de potenciaisfornecedores possível, a LEVANTE se valerá de no mínimo 03meios de divulgação no qual o primeiro, a CARTA–CONVITE,poderá ter envio convencional, eletrônico (e–mail) ou bemambos, já o remanescente, SITES NA INTERNET eCORRESPONDÊNCIA DIRETA, será midiatizado em conformidadecom o devido emprego (propiciedade) aos quais estes sãocomumente destinados.

Em virtude das responsabilidades das partes envolvidas paracom o projeto e os riscos inerentes a validade jurídica a que seencontra, a LEVANTE adotará como forma de contratação oContrato Formal sob ACORDO que explicitará as condições docontrato, seu aceite e compromisso entre as partes.

Por sua total necessidade de ascensão a uma novatecnologia ou expertise, disponibilidade de recursoscomo equipamentos, materiais e pessoa a LEVANTE nãodeverá adotar outro contrato senão o de EMPREITADAMISTA, onde o empreiteiro (fornecedor) deverá realizaro trabalho e fornecer a mão de obra e os recursosnecessários à sua execução.

A instalação de um sistema fotovoltaico ainda éconsiderada como a de um projeto de tecnologiaemergente face a capacidade divergente da indústriaem lançamento inovativo neste segmento e por teratributos que lhe é essencialmente peculiar em termode custo, capacidade e principalmente em qualidades;a LEVANTE fará adoção do contrato CustosReembolsável ou Por Administração na modalidadeQUALIDADE.

declaraçãode trabalho

(DT)

RFP abrirconcorrência

propostaexaminarpropostas

propostas hábeis

resultadohabilitar

proponentes

propostas seleta

resultado

reexaminarpropostas

convocarproponentes

contrato

ATITUDES

Aderência aos termos e condições do contrato

FISCALIZAÇÃO

Observância as Ordens de Serviço Avaliações qualitativa e quantitativa, Auditoria às normas vigentes no Contrato, Diligências mensais junto ao fornecedor, Avaliação do fornecedor, Controle Integrado de Mudanças, Avaliação de Reivindicações, Inspeção da qualidade conforme a necessidade da aquisição e de

seu contrato.

Para administrar a aquisição, a LEVANTE adotará diversos tipos derelatórios dentre os mais importantes destacam-se os seguintes:

Boletim de Medição (BM)

A medição será realizada por entregas e de acordo com aspredefinições reiteradas no Contrato e exigidas na RFP,

Haverá acompanhamento e incentivos pela qualidade requeridado produto junto ao fornecedor.

Relatório Diário de Ocorrência (RDO)

Será apresentado mensalmente contendo as atividades realizadasdo período bem como a projeção do próximo relacionandoatrasos e adiantos,

Tendências relevantes para desenvolvimento do projeto comoplano de ação necessária a superar atrasos ou adianto tidos comofatores críticos do projeto.

realizar“kick–off”

receber entrega

solicitação de

mudançasatisfação

diligenciar termos do contrato

declaraçãode trabalho

contratoautorizar trabalho

(qualidade, segurança)

BOLETIM DIÁRIO DE OCORRÊNCIA

BOLETIM DE MEDIÇÃOnegociar

auditar

efetuar pagamento

não

sim

entrega aceita/

validada

documentaçãopendente

assinar termo de

recebimento

provisório

assistir à performance

funcional

realizar manutenção

solicitar manutenção

registrar lições

aprendidas

arquivar contrato

executar auditoria

assinar termo de

recebimento

definitivo

regulamentar

condição contratual

apropriável

pendência

examinar condições contratuais

contrato

não

sim

não

sim

FIM