GOOGLE APPS- GOOGLE DRIVE

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    13-Jun-2015

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  • 1. QUE ES GOOGLE APPS? Es un conjunto de herramientas diseadas para facilitar la comunicacin y colaboracin entre todos los miembros de la Comunidad Universitaria. Consta de una serie de mdulos que implementan servicios de mensajera (como son Gmail, Google Talk, Calendar) y colaboracin (como Google Sites, Google Docs y Google Video, Google drive etc) BUSQUEDAS Son programas o herramientas interactivos que facilitan la bsqueda y recuperacin de informacin en la Internet. En ocasiones un sitio de bsqueda no satisface plenamente las necesidades de informacin. BUSQUEDA DE INCLUSION Significa que cuando se realiza una bsqueda incluir la palabra desconocido, una herramienta que nos ayuda a mejorar la bsqueda es herramientas de bsqueda, donde podemos delimitar en una regin que queramos por ejemplo si queremos solo en ecuador, o cualquier idioma y fecha. Tambin puede ser bsqueda avanzada donde delimitamos ms el tema y excluir lo que no deseemos. Una ayuda para encontrar palabras juntos por ejemplo: bsqueda + inclusin + google, y deben aparecer donde se encuentran esa frase junta. BUSQUEDAS DE OPERADORES LOGICOS Sirven para estructurar una bsqueda Los operadores son aquellos trminos y smbolos que se utilizan en el proceso de bsqueda de informacin, para elaborar estrategias de bsqueda ms eficientes.

2. Por medio de ellos puede conducir una bsqueda en vez de conformarse con lo que obtuvo. Pueden utilizarse para evitar trminos no deseados o por el contrario para establecer que trminos deben aparecer en el vnculo buscado. AND (conjuncin o +,o y) Todos los sitios deben contener las dos palabras.EJEMPLO: SOCIOLOGIA AND FILOSOFIA OR (disyuncin o O Todos los sitios deben contener al menos una de las dos palabras EJEMPLO: LOGICA O FILOSOFIA NOT (negacin O -) Busca y muestra los sitios que tengan la palabra radiacin pero no los que tengan nuclear EJEMPLO: IMAGENES NOT APTAS PARA MENORES DE EDAD :O ASTERISCO (*) Puede ser utilizado para abrir una bsqueda aprovechando la raz inicial de una palabra (prefijos y sufijos) EJEMPLO:(PREFIJOS O SUFIJOS) DOBLES COMILLAS () Cuando se necesita encentrar una frase (dos o mas palabras) exactamente como esta escrita, se escribe entre comillas. PARENTESIS () Son usados para dar orden a una bsqueda de la misma forma en que lo hara en una operacin matematica EJEMPLO: 16 = (8)(2) BUSQUEDA DE DOMINIO DOMINIO: Es la direccin de una pgina web. Nos permite buscar algo que ya estaba en la pgina, o en una pagina especifica. BUSQUEDA DE INTERVALOS DE NMERO Esta funcin te permite buscar resultados que contengan nmeros de un intervalo determinado. Basta con aadir a los trminos de bsqueda las dos cifras del intervalo, separadas por dos puntos y sin espacios. Esta funcin admite todo tipo de cifras, desde fechas (Ladislao Kubala 1927..2002) hasta pesos (camin 5.000..10.000 kg). Asegrate de especificar una unidad de medida o algn otro indicador que represente el intervalo numrico. GOOGLE DRIVE 3. Google Drive permite almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo en un nico lugar. Cuando crees nuevos documentos de Google Drive, estars creando documentos de Google Docs, Hojas de clculo y Presentaciones online. Google Docs, Hojas de clculo y Presentaciones son los editores web para crear, modificar y compartir documentos, hojas de clculo, presentaciones y documentos de Google. Tambin hay editores web que permiten crear dibujos, formularios y tablas de fusin. Estos documentos online estn totalmente integrados con los otros servicios de Google Apps y ofrecen funciones muy potentes para colaborar en tiempo real. Google Drive te ofrece un nico lugar para administrar todos tus archivos, incluidos los archivos de Google Docs, Hojas de clculo y Presentaciones, adems de otros tipos de documentos de Google online. Google Drive es tu coleccin propia de archivos y carpetas que te acompaa dondequiera que vayas: aqu puedes guardar y compartir todo lo que quieras. Con Google Drive, puedes acceder a tus archivos, carpetas y documentos de Google Docs, Hojas de clculo y Presentaciones desde un navegador web o desde cualquier dispositivo en el que hayas instalado Google Drive. Pase lo que pase con tus dispositivos, siempre tendrs tus archivos guardados de forma segura en Google Drive. Puedes almacenar prcticamente todo lo que quieras por muy poco. Puedes utilizar Google Drive para almacenar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones, msica, fotos y vdeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, vdeos de alta definicin y muchos tipos de archivos de imagen, aunque no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador. Google Drive mantiene actualizados todos los elementos automticamente, as que puedes realizar modificaciones y acceder a la ltima versin desde cualquier lugar. Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivos. Incluye opciones de bsqueda potentes (incluso la capacidad de buscar texto en imgenes) para que puedas encontrar rpidamente lo que buscas. COMPONENTES DE GOOGLE DRIVE Google Drive incluye varios componentes: Google Drive en la Web es una interfaz online para ver el contenido de Google Drive. Esto reemplaza y mejora la actual lista de documentos de Google Docs. 4. Google Drive para Mac/PC es una aplicacin descargable para ordenadores Windows y Mac que te permite sincronizar archivos entre tu ordenador y Google Drive en la Web. Aplicaciones mviles de Google Drive. Utiliza esta aplicacin para acceder a Drive en tu dispositivo mvil en cualquier momento y lugar. Los planes de almacenamiento de Google Drive proporcionan 30 GB de espacio de almacenamiento gratuito para Google Drive, Gmail y lbumes web de Picasa (15 GB para la edicin gratuita de Google Apps, un producto heredado). Adems, puedes comprar espacio de almacenamiento adicional a unos precios competitivos. Aplicaciones de Google Drive, que puedes utilizar para modificar imgenes y vdeos, enviar documentos por fax y firmarlos, gestionar proyectos, crear diagramas de flujo, etc. Google Drive es compatible con cada vez ms aplicaciones, las cuales puedes instalar desde Chrome Web Store, entre ellas: Aviary, Evernote, Lucidchart, SlideRocket, etc. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE GOOGLE DRIVES. VENTAJAS. Accesibilidad desde cualquier conexin sin necesidad de instalar un software particular as como gran seguridad de almacenamiento, pues el usuario guarda la informacin en un sistema de nubes en la Internet. Una de las caractersticas de Google Docs y una ventaja sobre las plataformas convencionales es que al compartir el archivo con muchas personas, stas pueden modificar el archivo mientras los dems, desde sus casas u oficinas, observan a quien est realizando la edicin. Lo llaman: colaboracin en lnea. Desde que Google Docs conserva las versiones anteriores de los documentos, no hay razn para preocuparse por cambiar un archivo de forma irrevocable. Conserva adems, un corrector ortogrfico para las hojas de clculo, documentos, presentaciones y ms formatos de archivos. Respecto a almacenamiento, Google Drive permite guardar hasta 1 gigabyte de todo tipo de ficheros y todo lo anterior, al alcance de cualquier computadora con enlace a internet. Aunque siempre es preferible la opinin de alguien profesional, Google Docs ofrece un sistema de traduccin de documentos. Viene con 53 idiomas integrados lo que permite a los usuarios traducir fcilmente los documentos en cualquiera de estos idiomas. DESVENTAJAS: 5. El usuario debe entender, al pie de la letra, el sentido de "prdida de la privacidad" informativa causada por esta herramienta, lo cual podra traerle problemas, ya sea entre quienes puedan ver o compartir sus documentos. Su manejo podra no ser seguro si el usuario no crea una buena contrasea y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo pblico. Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta segn el formato del documento: para textos, hasta 500 Kb; imgenes, hasta 2 Mb; y para hojas de clculo hasta 256 celdas o 40 hojas. CREACIN DE DOCUMENTOS EN LNEA Google Drive es un espacio personal donde puede crear va web documentos de texto, hojas de clculo, presentaciones, formularios y dibujos. Puede guardar los ficheros que vaya creando, convertirlos y descargarlos en varios formatos (por ejemplo PDF), y tambin puede subir cualquier documento (DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc.) que tenga creado con otro programa de ofimtica (MS Office, Libre Office, etc.). A nuestro entender la mejor prestacin de todas las que ofrece es la posibilidad de compartir documentos y trabajar de forma conjunta en su redaccin, pudiendo modificarlo en tiempo real. Para ello la persona que crea un documento invita a otro usuario, que podr editar o nicamente ver el documento segn los privilegios que le demos. Entre otras caractersticas, aparte de las anteriormente mencionadas, se pueden destacar: Crea documentos bsicos desde cero. Puede realizar fcilmente todas las tareas bsicas, como crear listas con vietas, ordenar por columnas, aadir tablas, imgenes, comentarios o frmulas y cambiar la fuente, entre otras muchas cosas. Puede editarlo y acceder desde cualquier punto de conexin. Almacena de forma segura su trabajo. Publica su trabajo en forma de pgina weeb. Puede elegir quien puede ver sus documentos, etc ACCESO Y CONFIGURACIN Para poder utilizar Google Drive necesitamos tener una cuenta de Gmail (ya vimos cmo crearla previamente). Una vez abierto el navegador que estemos utilizando podemos acceder de varias formas. 6. 1. Desde la pgina de inicio de Google haciendo clic en Aplicaciones y eligiendo Drive. 2. Tecleando la direccin https://drive.google.com. Mediante cualquiera de los dos procedimientos anteriores nos aparecer una ventana en la que nos identificaremos con la cuenta de correo de Gmail (si es que no lo estamos previamente). Si nos aparece la interfaz en ingls podemos cambiarla a espaol haciendo clic en Configuracin (arriba a la derecha de la pantalla). Una vez de vuelta a la pgina principal describiremos brevemente qu en ella. EL ESCRITORIO Para crear un documento nuevo basta con pulsar en el botn crear y elegir el tipo de documento a crear. Una vez en el documento que hemos creado se podr realizar fcilmente las tareas bsicas que haramos en nuestro equipo: crear listas con vietas, ordenar por columnas, aadir tablas, imgenes, comentarios o frmulas y cambiar fuentes, entre otras muchas cosas. En la barra de la izquierda se encuentran enlaces para filtrar/mostrar los documentos que tendremos en pantalla: Todos los documentos. Los que seamos sus propietarios (hayamos comenzado o no dicho documento). Los que hayamos comenzado a hacer nosotros. Los que hayan compartido conmigo. Los destacados, ocultos, que hayamos borrado. Mostrarlos por tipos de documentos. Otras bsquedas. Para acceder a un documento con anterioridad se hace doble clic sobre su nombre. Una vez hayamos creado un documento o entrado en uno existente, el aspecto de los mens y barras de herramientas son muy parecidos a los de aplicaciones ofimticas instaladas en los equipos: 7. Hoja de Clculo Procesadores de texto Presentaciones Formulario 8. Otra de las ventajas de Google Drive es el almacenamiento en lnea o la funcin de guardado automtico (con lo que no tendr que temer que falle el disco duro local o que haya un apagn). Adems, podr encontrar sus documentos con facilidad organizndolos en carpetas y pudiendo arrastrar y soltar los documentos en tantas carpetas como desee. EL PROCESADOR DE TEXTOS No es el objeto de este captulo realizar una descripcin exhaustiva de las posibilidades de esta aplicacin, entre otras cosas porque no son demasiadas. Sin lugar a dudas no se puede comparar a da de hoy a procesadores de texto instalados en equipos locales, pero resulta una herramienta muy til y valiosa para trabajar colaborativamente en un mismo documento. Una vez terminada su elaboracin se puede descargar en otros formatos para terminar de maquetarlo (introducir ndices al comienzo del documento, pies de pgina y encabezados, numeracin de pginas, etc.) con su procesador de textos preferido. Como se puede apreciar en la imagen anterior, la barra de herramientas que se incluye, as como las posibilidades que nos brindan los distintos mens, es minimalista pero suficiente para tratar textos INSERTAR ELEMENTOS Google Drive nos permite insertar imgenes, tablas, enlaces y otros elementos en nuestro documento. La forma de hacerlo consiste en desplegar el men Insertar. Para insertar una imagen, por ejemplo, en nuestro documento elegimos la opcin Imagen del men Insertar, con lo que accedemos a un cuadro de dilogo en el que podemos comprobar que podemos subir una imagen de varios sitios: desde nuestro equipo, tomar una instantnea mediante una webcam, utilizar la URL de una imagen publicada o desde mis lbumes. En Subir, al pulsar el botn Seleccionar una imagen para subirla debemos buscar una imagen en nuestro 9. ordenador; una vez hecho haremos clic en el botn Seleccionar (aparecer activo) con lo que la imagen se incorporar a nuestro documento. Una vez insertada la imagen, si pulsamos sobre ella con el botn izquierdo aparecen unos cuadraditos alrededor, que nos permitirn redimensionarla haciendo clic sobre ellos y arrastrndolos hasta que la imagen adquiera el tamao que deseemos. COMPARTIR, REVISAR Y PUBLICAR DOCUMENTOS REVISIONES Si hemos trabajado en varias sesiones sobre un mismo documento, desplegando el men Archivo y eligiendo la opcin Ver historial de revisin tenemos acceso a las distintas versiones del mismo (esto puede resultar interesante a la hora de recuperar versiones anteriores del documento y ver qu ha hecho cada uno de los componentes de un grupo en caso que se haya hecho de forma colaborativa). COMPARTIR Tambin podr elegir con quin desea compartir sus documentos. Para ello ser suficiente con hacer clic en el botn Compartir (situado en la parte superior derecha de la ventana) y rellenar, en el cuadro de dilogo que aparece, los siguientes campos: INVITAR A PERSONAS 10. Debe escribir aqu la direccin de correo electrnico de las personas con quienes quiere compartir el documento. Cuando comencemos a escribir el correo electrnico de la persona con quien queremos compartir este documento aparece esta seccin: En el desplegable de la derecha puede elegir que esas personas dispongan de la posibilidad de editar el documento o solamente verlo, en Aadir mensaje puede escribir unas lneas a los destinatarios para que sepan la finalidad del documento antes de aceptar la invitacin, etc. Como puede comprobar en la parte inferior del cuadro de dilogo, con la configuracin por defecto las personas a las que invitemos a compartir el documento pueden, a su vez, aadir a otras personas y cambiar los permisos. Si deseamos cambiar esta conf...

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