Es la ultima fase del desarrollo. Es el proceso

de instalar equipos o software nuevo, como

resultado de un análisis y diseño previo como

resultado de la sustitución o mejoramiento de

la forma de llevar a cavo un proceso

automatizado.

Al implantar un sistema de información lo

primero que debemos hacer es asegurarnos

que el sistema sea opcional o sea que

funcione de acuerdo a los requerimientos del

análisis y permitir que los usuarios puedan

operarlo.

Es darle responsabilidad a los grupos.

Uso de diferentes estrategias para el

entrenamiento de usuarios.

El Análisis de Sistema necesita formular

medidas de desempeños.

Debe convertirse físicamente el Sistema

de Información.

En la preparación de la IMPLANTACION,

aunque el Sistema este bien diseñado y

desarrollado correctamente

Los Gerentes maduros tienen buena razón en ver lacapacitación como una inversión, no como un gasto.

Se denomina capacitación al proceso educativo queinvolucra a los analistas de Sistemas con los usuarios alo largo del ciclo de vida de los sistemas se haconsiderado al usuario de tal forma que ahora que seopera el Sistema, el analista deberá contar con unaevaluación de aquellas usuarios que deben recibiradiestramientos como hemos vito, los centros deinformación cuentan con instrucciones dentro de supersonal

En la implantación de Grandes Proyectos confrecuencias el analista llegara a administrar lacapacitación mas que a involucrarse de manera directa.

Para un Gran Proyecto pueden utilizarsediferentes tipos de instructores,dependiendo cuantos usuarios seráncapacitado y quienes son, las posiblesfuentes de capacitación y quienes son:

Vendedores

Analistas de sistemas

Instructores externos

Instructores internos

Otros usuarios de sistemas

Esta lista proporciona solo algunas opciones para

que el analista planee y proporcione la

capacitación.

Las grandes distribuciones con frecuencia

proporcionan capacitación externa, de uno o dos

días, junto con su equipo. Estas acciones incluyen

tanto exposiciones como sesiones de practica con

un tema dirigido ya que los analistas del sistema

conocen al personal de la organización y al sistema

con frecuencia proporciona una buena capacitación

con el, es posible utilizar el Analista del Sistema

Pert, capacitación para determinar cuanto tiempo

debe durar la capacitación y cuando es el mejor

momento de programarla.

Las estrategias que tengan una capacitacióndeterminan a quienes se capacitaran. El analistaquerrá asegurarse que cualquiera que se veaafectado por el nuevo sistema de información locapacite de manera adecuada el instructoradecuado.

Todas aquellas que tengan un uso primario osecundario del Sistema deben ser capacitados, estoincluyen a cualquier persona, desde el capturistahasta quienes utilizaran la salida, para la toma dedecisiones aun sin que lleguen a ver una terminal uotro equipo la magnitud de la capacitacióndepende entonces del cambio con diferentesniveles en habilidad e intereses.

Los instructores externos en ocasiones

apoyan la capacitación pueden tener

amplia experiencia para capacitar la

personal así, como disponer de una gran

variedad de computadoras pero no podrían

dar un adiestramiento directo, el cual es

necesario para ciertos usuarios. Además no

serán capaces de orientar sus

presentaciones, como para ser lo

suficientemente significativo para lo

usuarios

Los instructores internos de tiempos completo

generalmente se encuentran familiarizados con el

personal y pueden diseñar materiales específicos

para sus necesidades. Una de las desventajas de los

instructores internos es que si bien poseen

experiencias en otras áreas, quizás no sea para los

sistemas de información y en consecuencia, pueden

carecer de la profundidad que los usuarios

requieren.

También es posible que algunos de esos instructores

adiestren a un pequeño grupo representativo de la

diferentes áreas funcionales que vaya a utilizar el

nuevo sistema de información ello a su vez podrán

capacitar al reto de los usuarios.

El analista debe apegarse a cuatro lineamientos

principales para implantar la capacitación que

son:

1.- Establecimiento de objetivos mensurables.

2.- El uso de los métodos apropiados de

capacitación.

3.- Selección de sitios convivientes para la

capacitación.

4.- El empleo de capacitación de materiales

compresibles.

Conocer el equipo.

Desperfectos mas comunes y como solucionarlos.

Identificación de los problemas

Mantenimiento de los sistemas

Capacitación del proveedor

Capacitación de los sistemas

Capacitación en (áreas ) casas

«las experiencias de usar realmente el equipo, hacer y

corregir errores y hallar soluciones inesperadas son la

mejor y mas duradera forma de aprender».

La conservación es el proceso de cambiar el sistema

anterior al nuevo.

Métodos de conversión

Existen cuatro métodos para llevar a cabo una

conversión de sistemas. Cada método debe ser

considerado a la luz de las ventajas que ofrecen y los

problemas que pueden ocasionar, la conservación de

sistemas debe realizarse lo mas rápidamente posible.

Los periodos de conversión largos aumentan la posible

frustración y la dificultad de la tarea de las personas

implicadas incluyendo tanto al analista como a los

usuarios.

Con este enfoque, los usuarios siguen operando elsistema anterior de la forma acostumbrada, perotambién comienzan a utilizar el sistema nuevo. Estemétodo es el enfoque de conversión mas seguro, yaque garantiza que en caso de surgir problemas, comoerrores en el procedimiento o incapacitación demanejar ciertos tipos de transacciones en el nuevosistema, la organización puede regresar al sistemaanterior sin perdida de tiempo, ingresos o servicios.Las desventajas de este tipo de enfoque sonsignificativas ya que los cotos se duplican porqueexisten dos sistemas debido a la contratación delpersonal temporal para operar sistemas también elsistema nuevo puede no tener un juicio justo.

El sistema anterior se reemplaza por el

nuevo. La organización confía plenamente

en el nuevo sistema. Algunas de sus ventajas

son que obliga a los usuarios a que hagan

trabajar el nuevo sistema y hay beneficios

inmediatos de nuevos métodos y controles.

Las desventajas que presentan son : que no

hay otro sistema al cual recurrir si surgen

dificultades con el nuevo y requieren de la

mas cuidadosa planeación.

Se implanta una versión de trabajo del sistema a

una parte de la organización con base en la

retroalimentación se hacen cambios y el sistema

se instala en el resto de la organización

mediante uno de los métodos.

Sus ventajas es que proporciona experiencia y

prueba directa antes de la implantación. Sus

desventajas son que pueden dar la instalación,

la impresión de que el nuevo sistema no es

confiable ni esta libre de errores.

Se implanta el sistema de manera gradual

a todos los usuarios. Las ventajas que

presenta son que permite la capacitación

y la instalacion sin uso innecesario de

recursos sus ventajas identificadas son un

largo periodo de instalación, provoca la

duda en el usuario.

El momento del aterrizaje

Seguimiento de la Implantación

Verificación de la entrada, el procesamiento y

la salida.

Verificación de los controles de sistemas.

Evaluación de las solicitudes de mejora.

Eliminación de material extraño y viejo

sistema.

Reunión de aceptación.

La finalidad de las pruebas de implantación es

doble:

Comprobar el funcionamiento correcto del mismo

en el entorno de operación.

Permitir que el usuario determine, desde el punto

de vista de operación, la aceptación del sistema

instalado en su entorno.

Para ello, el responsable de implantación revisa el

plan de pruebas y criterios de aceptación del

sistema, previamente elaborados.

Las pruebas los realizan las técnicas de sistema y deoperación, que forman parte del grupo de usuariostécnicas que ha recibido la formación necesariapara llevarlas a cabo.

Una vez ejecutada estas pruebas: el equipo deusuarios, técnicas informa de las incidenciasdetectadas al responsable de implantación, el cualanaliza la implantación, información y toma demedidas correctoras que considere necesarias paraque el sistema de respuestas a las especificacionesprevistas, momento en el que el equipo deoperación lo da aprobado.

Se lleva a cabo para identificar puntos débiles yfuertes del sistema implantado. La evaluaciónocurre a lo largo de cualquiera de las sgts cuatrodimensiones.

Es el momento en que se evalúa la manera en que

funcione el sistema, esto incluye su facilidad de

uso, tiempo de respuestas antes una necesidad o

proceso como se adecuan los formatos.

Identifica y mide los beneficios operacionales para

la empresa en áreas tales como: finanzas(costos,

ingresos y ganancias), eficiente en el desempeño

laboral e impacto competitivo, rapidez y

organización en el flujo de información interna y

externa.

Es la evaluación del proceso de desarrollo

adecuado tomando en cuenta ciertos

criterios como:

Dependiendo del tamaño de la empresa

que usara el sistema y el riesgo asociado a

su uso, puede hacerse la elección de

comenzar la operación del sistema solo en

una área de la empresa que puede llevar a

cabo en un departamento o en dos

personas.

Dependiendo del tamaño de la empresa que usara el

sistema. Durante el proceso de implantación y prueba se

deben implementar todas las estrategias posibles para

garantizar que en el uso inicial del sistema.

Este se encuentre libre de problemas lo cual se puede

descubrir durante este proceso y llevar a cabo las

correcciones de lugar para su buen funcionamiento.

Debe haber una evaluación total de todos los elementos

del sistema ya sea en programa de aplicación recién

escritos o sus modificaciones. Aso como los nuevos

manuales de procedimientos , el nuevo hardware o

interfaces del sistema, en todas laos casos no será

suficiente una evaluación aleatoria de prueba y error los

sgts niveles de pruebas son:

Prueba de la tecnología, programas, software.

Etc.

La prueba de sistema: prueba la integración de

cada modulo en el sistema.

Prueba de arranque y preparación del lugar

Sistemas de contabilidad de trabajos

Monitores de hardware y software

Detectar la presencia de errores de tipo:

Sintáctico

Semántico

Algorítmico

Prueba de entrada

Prueba de salida

Prueba de base de datos

Prueba de controles

Prueba de carga máxima

Prueba de almacenamiento

Prueba de tiempo de ejecución

Prueba de recuperación