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Series de Evaluación Series de Evaluación en Seguridad y Salud en Seguridad y Salud Ocupacional Ocupacional OHSAS 18001:1999 OHSAS 18001:1999 BVQI 03-1999 Especificación – Sistemas Especificación – Sistemas Administrativos de Seguridad y Administrativos de Seguridad y Salud Ocupacionales Salud Ocupacionales NOTA IMPORTANTE PARA LOS USUARIOS DE ESTA TRADUCCIÓN: 1. Esta especificación se ha traducido y publicado como guía y con ello se ha pretendido ayudar a la comprensión de la versión oficial en inglés 2. Esta traducción no es aceptable para la auditoria al Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional y cualquier cuestión planteada ha de referirse a la versión oficial en lengua inglesa BUREAU VERITAS MEXICANA, S.A. DE C.V.; AV. EJÉRCITO NACIONAL 418, PRIMER PISO, COL. CHAPULTEPEC MORALES, MÉXICO, D.F. – 11570. Tel: (5) 531 0671 al 74 Fax: (5) 531 8540 y 531 0671 ext. 162 .m

Iso 18001 ohsas en español

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Page 1: Iso 18001 ohsas en español

Series de EvaluaciónSeries de Evaluación en Seguridad y Saluden Seguridad y Salud

OcupacionalOcupacional OHSAS 18001:1999OHSAS 18001:1999

BVQI 03-1999

Especificación – Sistemas Especificación – Sistemas Administrativos de Seguridad y Administrativos de Seguridad y Salud OcupacionalesSalud Ocupacionales

NOTA IMPORTANTE PARA LOS USUARIOS DE ESTA TRADUCCIÓN:

1.Esta especificación se ha traducido y publicado como guía y con ello se ha pretendido ayudar a la comprensión de la versión oficial en inglés

2.Esta traducción no es aceptable para la auditoria al Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional y cualquier cuestión planteada ha de referirse a la versión oficial en lengua inglesa

3.La norma original está sujeta a Copyright internacional y no permite reproducciones no autorizadas

BUREAU VERITAS MEXICANA, S.A. DE C.V.; AV. EJÉRCITO NACIONAL 418, PRIMER PISO, COL. CHAPULTEPEC MORALES,

MÉXICO, D.F. – 11570.

Tel: (5) 531 0671 al 74 Fax: (5) 531 8540 y 531 0671 ext. 162 .m

Page 2: Iso 18001 ohsas en español

OHSAS 18001 22000-02-29sp-b

Page 3: Iso 18001 ohsas en español

ÍNDICE Página

PREFACIO.......................................................................................................................................................................3

RECONOCIMIENTOS.....................................................................................................................................................4

1. ALCANCE..................................................................................................................................................................5

2. PUBLICACIONES DE REFERENCIA..................................................................................................................5

3. TERMINOS Y DEFINICIONES..............................................................................................................................5

3.1. ACCIDENTE.......................................................................................................................................................53.2. AUDITORÍA.............................................................................................................................................. 53.3. MEJORA CONTINUA..........................................................................................................................................53.4. PELIGRO............................................................................................................................................................53.5. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS..........................................................................................................................63.6. INCIDENTE........................................................................................................................................................63.7. PARTES INTERESADAS......................................................................................................................................63.8. NO CONFORMIDAD............................................................................................................................................63.9. OBJETIVOS........................................................................................................................................................63.10. SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALES...........................................................................................................63.11. SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE SSO...........................................................................................................63.12. ORGANIZACIÓN.................................................................................................................................................63.13. DESEMPEÑO......................................................................................................................................................63.14. RIESGO..............................................................................................................................................................63.15. EVALUACIÓN DE RIESGO..................................................................................................................................63.16. SEGURIDAD.......................................................................................................................................................63.17. RIESGO TOLERABLE..........................................................................................................................................6

4. ELEMENTOS DEL SASSO......................................................................................................................................7

4.1. REQUERIMIENTOS GENERALES.........................................................................................................................7POLÍTICA SSO................................................................................................................................................................7PLANEACIÓN..................................................................................................................................................................7

4.3.1. Planeación para la identificación de peligro, evaluación de riesgo, y control del riesgo..........................74.3.2. Requerimientos legales y otros....................................................................................................................84.3.3. Objetivos......................................................................................................................................................84.3.4. Programa(s) de SSO....................................................................................................................................8

4.4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN.....................................................................................................................84.4.1. Estructura y responsabilidad.......................................................................................................................84.4.2. Entrenamiento, concietización y competencia............................................................................................94.4.3. Consulta y comunicación.............................................................................................................................94.4.4. Documentación............................................................................................................................................94.4.5. Documentos y control de datos...................................................................................................................94.4.6. Control operacional..................................................................................................................................104.4.7. Preparación y respuesta a emergencias....................................................................................................10

4.5. VERIFICACIÓN Y ACCIONES CORRECTIVAS....................................................................................................104.5.1. Medición de desempeño y seguimiento......................................................................................................104.5.2. Accidentes, incidentes, no conformidades, acciones correctivas y preventivas........................................114.5.3. Registros y control de registros.................................................................................................................114.5.4. Auditoría.....................................................................................................¡Error! Marcador no definido.

4.6. REVISIÓN GERENCIAL....................................................................................................................................11

ANEXO A (INFORMATIVO)...................................................................................................................................13

BIBLIOGRAFÍA...........................................................................................................................................................14

SUPLEMENTO PARA EL REINO UNIDO...............................................................................................................14

OHSAS 18001 32000-02-29sp-b

Page 4: Iso 18001 ohsas en español

Prefacio La presente especificación OHSAS 18001:1999 de la Serie de Evaluación de la Seguridad y Salud Ocupacional (OHSAS por sus siglas en inglés Occupational Health and Safety Assessment Series) así como la OHSAS 18002: Guías para la implementación de OHSAS 18001, fueron desarrollados como respuesta a la demanda urgente por parte de los clientes de contar con un estándar reconocido para Sistemas de Administración de la Seguridad y Salud Ocupacionales (SASSO) a fin de que los sistemas de las organizaciones sean evaluados y certificados.

OHSAS 18001:1999 fue desarrollada para ser compatible con los sistemas de administración ISO-9001:1994 (calidad) e ISO-14001:1996 (ambiental) a fin de facilitar la integración de los sistemas de calidad, medio ambiente y salud ocupacional y seguridad por las organizaciones que así lo deseen.

Esta especificación OHSAS será revisada y modificada cuando se considere apropiado. A fin de asegurar que se mantiene la compatibilidad, las revisiones de OHSAS se llevarán a cabo cuando nuevas ediciones de ISO-9001 o ISO-14001 sean publicadas.

Para el Reino Unido:

- BSI-OHSAS 18001 no es un estándar Británico;

- BSI-OHSAS 18001 será retirado al momento de la publicación de, en o como un Estándar Británico;

- BSI-OHSAS 18001 es publicado por BSI quien retiene su propiedad y derecho de copyright.

El proceso de desarrollo utilizado para OHSAS 18001 está a abierto a otros patrocinadores que deseen producir documentos similares en asociación con BSI, considerando que dichos patrocinadores deseen cumplir las condiciones establecidas por BSI para este tipo de documentos.

Los siguientes documentos fueron utilizados como referencias para el desarrollo de esta especificación:

BS 8800:1996 Guide to occupational health and safety management systems

Technical Report NPR 5001: 1997 Guide to an occupational health and safety management system

SGS & ISMOL ISA 2000:1997 Requirements for Safety and Health Management Systems

BVQI Safety Cert: Occupational Safety and Health Management Standard

DNV Standard for Certification of Occupational Health and Safety Management Systems (OHSMS):1997

Draft NSAI SR 320 Recommendation for an Occupational Health and Safety (OH and S) Management System

Draft AS/NZ 4801 Occupational health and safety management systems — Specification with guidance for use

Draft BS I PAS 088 Occupational health and safety management systems

UNE 81900 series of pre-standards on the Prevention of occupational risks

Draft LRQA SMS 8800 Health & safety management systems assessment criteria

OHSAS 18001 42000-02-29sp-b

Page 5: Iso 18001 ohsas en español

OHSAS 18001 reemplazará algunos de estos documentos de referencia.

OHSAS 18001 mantiene una alto nivel de compatibilidad y equivalencia técnica con:UNE 81900

El cumplimiento con esta especificación de la Serie de Evaluación de la Seguridad y Salud Ocupacionales, por si misma, no confiere inmunidad al cumplimiento de obligaciones legales.

ReconocimientosOHSAS 18001 fue desarrollada con el apoyo y cooperación de las siguientes organizaciones:

National Standards Authority of Ireland

Standards Australia

South African Bureau of Standards

British Standards Institution

Bureau Veritas Quality International

Det Norske Veritas

Lloyds Register Quality Assurance

National Quality Assurance

SFS Certification

SGS Yarsley International Certification Services

Asociación Española de Normalización y Certificación

International Safety Management Organisation Ltd

Standards and Industry Research Institute of Malaysia-Quality Assurance Services

International Certification Services

OHSAS 18001 52000-02-29sp-b

Page 6: Iso 18001 ohsas en español

SSISTEMASISTEMAS DEDE A ADMINISTRACIÓNDMINISTRACIÓN DEDE LALA S SEGURIDADEGURIDAD YY S SALUDALUD O OCUPACIONALESCUPACIONALES— E— ESPECIFICACIÓNSPECIFICACIÓN

1. ALCANCE

Esta especificación de la Serie de Evaluación de Seguridad y Salud Ocupacionales (OHSAS) establece los requerimientos para un Sistema de Administración de la Seguridad y Salud Ocupacionales (SASSO) para permitir a una organización controlar sus riesgos en materia de Seguridad y Salud Ocupacionales (SSO) y mejorar su desempeño. No establece criterios específicos SSO de desempeño así como no establece especificaciones detalladas para el diseño del Sistema de Administración.

La especificación OHSAS es aplicable a cualquier organización que desee:

a. Establecer un Sistema de Administración de la SSO a fin de eliminar o minimizar los riesgos a los empleados y otras partes interesadas quienes pueden estar expuestas a los riesgos SSO asociados con sus actividades;

b. Implementar, mantener y mejorar continuamente el SASSO;

c. Asegurar el cumplimiento de su política de SSO establecida,

d. Demostrar su conformidad a otros,

e. Buscar la certificación / registro de su SASSO por una organización externa, ó

f. Hacer una autodeterminación y declaración de cumplimiento con esta especificación OHSAS.

Se pretende que todos los requerimientos contenidos en esta especificación OHSAS sean incorporados a cualquier SASSO. El alcance de la aplicación va a depender de factores como la política de la organización, la naturaleza de sus actividades, los riesgos y complejidad de sus operaciones.

La presente especificación OHSAS está dirigida a atender la seguridad y salud ocupacionales mas que a la seguridad de los productos y servicios.

2. PUBLICACIONES DE REFERENCIA

Otras publicaciones que proveen de información o guía se listan en la bibliografía. Es recomendable que las últimas ediciones de dichas publicaciones sean consultadas. Específicamente, se recomienda hacer referencia a:

OHSAS 18002:1999, Guidelines for the implementation of OHSAS 18001 (Guía para la implementación de OHSAS 18001)

BS 8800:1996, Guide to occupational health and safety management systems. (Guía para los Sistemas de Administración de la Seguridad y Salud Ocupacional).

3. TERMINOS Y DEFINICIONES

Para los propósitos de la presente especificación OHSAS, aplican los siguientes términos y definiciones.

OHSAS 18001 62000-02-29sp-b

Page 7: Iso 18001 ohsas en español

3.1. ACCIDENTE

Evento no deseado que puede resultar en muerte, enfermedad, lesiones y daños u otras perdidas.

3.2. AUDITORIA

Revisión sistemática para determinar si las actividades y sus resultados son conformes a la planeación; si dicha planeación es implantada efectivamente y es adecuada para alcanzar la política y objetivos de la organización (ver 3.9).

3.3. MEJORA CONTINUA

Proceso de perfeccionamiento del SASSO para obtener mejoras en el desempeño global en seguridad y salud ocupacional conforme a la política de SSO de la organización.NOTA: El proceso no necesariamente se lleva a cabo de manera simultánea en todas las áreas de actividad.

3.4. PELIGRO

Fuente o situación con el potencial de daño en términos de lesiones o enfermedades, daño a la propiedad, daño al ambiente de trabajo o la combinación de ellos.

3.5. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

Proceso de reconocimiento de una situación de peligro existente (ver 3.4) y definición de sus características.

3.6. INCIDENTE

Evento que da lugar a un accidente o tiene el potencial de conducir a un accidente.NOTA: Un incidente que no resulte en enfermedades, lesiones, daño u otra pérdida, se denomina también como un cuasi - accidente. El término incidente incluye los “cuasi accidentes”.

3.7. PARTES INTERESADAS

Individuo o grupo interesado o afectado por el desempeño de SSO de una organización.

3.8. NO CONFORMIDAD

Cualquier desviación de los estándares, prácticas, procedimientos, regulaciones, desempeño del sistema de gestión, etc., que pueden directa o indirectamente conducir a lesión o enfermedad, daño a la propiedad, daño al ambiente de trabajo o la combinación de ellos.

3.9. OBJETIVOS

Metas en términos de desempeño de seguridad y salud ocupacional que una organización se establece a fin de cumplirlas.

3.10. SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALES

Condiciones y factores que afectan el bienestar de los empleados, trabajadores temporales, contratistas, visitantes y cualquier otra persona en el sitio de trabajo.

3.11. SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE SSO

Parte del sistema de gestión general que facilita la administración de los riesgos SSO asociados con el negocio de la organización. Esto incluye la estructura organizacional, actividades de planeación, responsabilidades, prácticas, procedimientos, procesos y recursos para desarrollar, implementar, alcanzar, revisar y mantener la política de SSO de la organización.

3.12. ORGANIZACIÓN

Compañía, corporación, firma, empresa, institución o asociación, cualquier parte o combinación de ellas, constituida o no como tal, ya sea pública o privada, que tenga funciones y gestión propias.NOTA. En caso de organizaciones que tengan más de una unidad de operación, una unidad de operación simple se puede definir como una organización.

OHSAS 18001 72000-02-29sp-b

Page 8: Iso 18001 ohsas en español

3.13. DESEMPEÑO

Resultados medibles del SASSO, relacionados a los controles de la organización para los riesgos de salud y seguridad, basados en la política y objetivos de SSO. NOTA. La medición del desempeño incluye la medición de las actividades y resultados del SASSO.

3.14. RIESGO

Combinación de la probabilidad y la consecuencia(s) de ocurrencia de un evento identificado como peligroso.

3.15. EVALUACIÓN DE RIESGO

Proceso integral para estimar la magnitud del riesgo y la toma de decisión si el riesgo es tolerable o no.

3.16. SEGURIDAD

Condición libre de riesgo de daño no aceptable [ISO /IEC Guía 2]

3.17. RIESGO TOLERABLE

Riesgo que ha sido reducido al nivel que puede ser soportado por la organización considerando las obligaciones legales y su política de SSO.

OHSAS 18001 82000-02-29sp-b

Page 9: Iso 18001 ohsas en español

BSI 04-1999

4. ELEMENTOS DEL SASSO

Figura 1. Elementos de un SASSO

4.1. REQUERIMIENTOS GENERALES

La organización establecerá y mantendrá un Sistema de Administración para la Seguridad y Salud Ocupacionales, los requerimientos se establecen en la cláusula 4.

4.2. POLÍTICA SSO

Figura 2. Política SSO

Se debe establecer una política de Seguridad y Salud Ocupacionales autorizada por la alta dirección que declare claramente, los objetivos globales de seguridad y salud así

como el compromiso para mejorar el desempeño de SSO.

La política debe:

a. ser apropiada a la naturaleza y escala de los riesgos SSO de la organización;

b. incluir el compromiso de mejora continua;

c. incluir el compromiso de por lo menos cumplir con la legislación SSO aplicable y los otros requerimientos a los que se suscribe la organización;

d. estar documentada, implementada y mantenida;

e. estar comunicada a todos los empleados con la intención que los empleados estén conscientes de sus obligaciones individuales de SSO.

f. estar disponible a las partes interesadas y

g. ser revisada periódicamente a fin de asegurar su relevancia y que sea apropiada a la organización.

4.3. PLANEACIÓN

Figura 3 Planeación.

4.3.1. Planeación para la identificación de peligro, evaluación de riesgo, y control del riesgo.

La organización establecerá y mantendrá procedimientos para la identificación continua de los

OHSAS 18001 92000-02-29sp-b

Mejora Continua

Revisión Gerencial

Revisión Gerencial

Política SSO

Política SSO

Planeación

Planeación

Implementación y operación

Implementación y operación

Verificación y acción

correctiva

Verificación y acción

correctiva

Retro- alimentación

por medición de desempeño

PLANEACPLANEACIÓNIÓN

Revisión Gerencial

AuditoríaPolítica

SSO

Política SSO

Auditoría

Retro- alimentación

por medición de desempeño

PlaneaciónPlaneación

PolíticaSSO

Implementación y operación

Page 10: Iso 18001 ohsas en español

BSI 04-1999

peligros, evaluación de los riesgos y la implementación de las medidas de control necesarias.

Estas deben incluir:

actividades rutinarias y no rutinarias

actividades de todo el personal que tiene acceso al sitio de trabajo (incluyendo contratistas y visitantes)

instalaciones y servicios en el sitio de trabajo, provistos por la organización u otros

La organización asegurará que los resultados de estas evaluaciones y los efectos de estos controles sean considerados cuando se establezcan sus objetivos de SSO. La organización documentará y conservará esta información actualizada.

La metodología de la organización para la identificación de peligros y evaluación de riesgos debe:

Estar definida con respecto a su alcance, naturaleza y momento en tiempo a fin de asegurar que sea proactiva mas que reactiva;

Establecer la clasificación de riesgos e identificar aquellos que serán eliminados o controlados por las medidas definidas conforme a lo establecido en 4.3.3 y 4.3.4

Será consistente con la experiencia de operación y la capacidad de control de riesgo de las medidas utilizadas;

Proveerá información para la determinación de las necesidades de las instalaciones, para la identificación de las necesidades de entrenamiento y/o desarrollo de controles operacionales;

Proveerá medidas para el seguimiento de acciones necesarias a fin de asegurar su

implementación efectiva y su momento de aplicación.

Nota: para una mayor guía en la identificación de peligros, evaluación y control de riesgos, vea OHSAS 18002.

4.3.2. Requerimientos legales y otros

La organización establecerá y mantendrá un procedimiento para identificar y accesar a los requerimientos de SSO legales y otros que son aplicables.

La organización mantendrá esta información actualizada. Comunicará la información relevante de requerimientos legales y otros a sus empleados y otras partes interesadas relevantes.

4.3.3. Objetivos

La organización establecerá y mantendrá objetivos de salud y seguridad documentados a cada función y nivel relevantes dentro de la organización.Nota: los objetivos deberán ser cuantificados cuando sea posible.

Cuando una organización establezca y revise sus objetivos, considerará sus requerimientos legales y otros, sus peligros y riesgos de SSO, sus opciones tecnológicas, sus requerimientos financieros, operacionales y de negocio y los puntos de vista de las partes interesadas.

Los objetivos serán consistentes con la política de SSO, incluyendo el compromiso de la mejora continua.

4.3.4. Programa(s) de SSO

La organización establecerá y mantendrá programa(s) de administración de SSO para alcanzar

OHSAS 18001 102000-02-29sp-b

Auditoría

Retro- alimentación por medición

del desempeño

Implementación y

operación

Implementación y

operación

Planeación

Verificación y acción correctiva

Page 11: Iso 18001 ohsas en español

BSI 04-1999

sus objetivos. Esto incluirá la documentación de:

a. la responsabilidad y autoridad designada para lograr los objetivos a las funciones y niveles relevantes de la organización; y

b. Los medios y escala de tiempo en los cuales los objetivos serán alcanzados.

El(los) programa(s) de administración de SSO serán revisados y planeados a intervalos. El(los) programa(s) de administración de la SSO serán modificados donde sea necesario para atender los cambios de las actividades, productos servicios o condiciones operacionales de la organización.

4.4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

Figura 4 Implementación y operación

4.4.1. Estructura y responsabilidad

Los roles y autoridades del personal que administra, realiza y revisa actividades que tienen efectos sobre los riegos de SSO de las actividades, instalaciones y procesos de la organización, deben ser definidos, documentados y comunicados a fin de facilitar la administración de la SSO.

La responsabilidad máxima para la seguridad y salud recae en la alta dirección. La organización deberá designar a un miembro de la alta dirección (por ejemplo, en una organización grande, un miembro del comité ejecutivo) con responsabilidades particulares para asegurar que el Sistema de administración de la SSO es correctamente implementado y opera conforme a los requerimientos en todos las áreas y esferas de la operación dentro de la organización.

La administración proveerá recursos esenciales para la implementación, control y mejora del SASSO. Nota: Los recursos incluyen los recursos humanos y habilidades especializadas, recursos tecnológicos y financieros..

El designado por la administración de la organización tendrá roles, responsabilidades y autoridad designadas para:

a. asegurar que los requerimientos del SASSO sean establecidos, implementados y mantenidos de acuerdo a esta especificación OSHAS;

b. asegurar que los reportes de desempeño del SASSO sean presentados a la alta dirección para su revisión y como base para la mejora del SASSO.

Todos aquellos con responsabilidades de administración demostrarán su compromiso con la mejora continua del desempeño en Seguridad y Salud Ocupacionales.

4.4.2. Entrenamiento, concietización y competencia

El personal será competente para desarrollar tareas que puedan impactar sobre la SSO en el sitio de trabajo. La competencia será definida en términos de educación apropiada, entrenamiento y/o experiencia.

Establecerá y mantendrá procedimientos para asegurar que sus empleados, trabajando a cada función y nivel relevante, sean conscientes de:

La importancia del cumplimiento de la política y procedimientos SSO, y de los requerimientos del Sistema de Administración SSO;

Las consecuencias en SSO, actuales o potenciales, de sus actividades laborales y los beneficios en SSO de un mayor desempeño personal;

OHSAS 18001 112000-02-29sp-b

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BSI 04-1999

Sus roles y responsabilidades en el logro del cumplimiento de la política y procedimientos SSO y los requerimientos de su Sistema de Administración SSO, incluyendo los requerimientos de preparación y respuesta a emergencias (ver 4.4.7);

Las consecuencias potenciales del incumplimiento de procedimientos de operación especificados.

Los procedimientos de entrenamiento contaran con los diferentes niveles de:

Responsabilidad, habilidad y cultura; y

Riesgo.

4.4.3. Consulta y comunicación

La organización contará con procedimientos para asegurar que la información de SSO pertinente es comunicada a y desde los empleados y otras partes interesadas.

El compromiso de los empleados y arreglos de consulta serán documentados e informados a las partes interesadas.

Los empleados deberán:

estar involucrados en el desarrollo y revisión de las políticas y procedimientos para controlar los riesgos;

ser consultados donde haya cualquier cambio que afecte la salud y seguridad del sitio de trabajo;

estar representados en asuntos de salud y seguridad; y

estar informados sobre quién es el representante(s) patronal en materia SSO y el responsable designado (ver 4.4.1).

4.4.4. Documentación

La organización establecerá y mantendrá información, en un medio

adecuado como papel o forma electrónica de modo que:

a. describa los elementos centrales del sistema de administración y su interacción; y

b. provea dirección a documentación relacionada.

Nota: Es importante que la información se mantenga al mínimo requerido para su efectividad y eficiencia.

4.4.5. Documentos y control de datos

La organización debe establecer y mantener procedimientos para controlar todos los documentos y datos requeridos por esta especificación OHSAS para asegurar que:

a. puedan ser localizados;

b. sean revisados periódicamente, analizados cuando sea necesario y aprobados como adecuados por personal autorizado;

c. las versiones actualizadas de los documentos relevantes y datos estén disponibles en todos los sitios donde se realizan operaciones esenciales para el funcionamiento efectivo del sistema SSO;

d. documentos obsoletos y datos sean prontamente removidos de

los puntos de emisión y uso o se asegure contra su uso no intencionado; y

OHSAS 18001 122000-02-29sp-b

Auditoría

Retro- alimentación por medición

del desempeño

Verificación y

acciónes correctivas correctivoa

Verificación y

acciónes correctivas correctivoa

Implementación y operación

Revisión gerencial

Page 13: Iso 18001 ohsas en español

BSI 04-1999

e. documentos y datos retenidos por propósitos legales o conservación del conocimiento o ambos estén claramente identificados.

4.4.6. Control operacional

La organización identificará aquellas operaciones y actividades que están asociadas con los riesgos identificados donde las medidas de control necesiten ser aplicadas. La organización planeará estas actividades incluyendo el mantenimiento, a fin de asegurar que sean realizadas bajo condiciones especificadas:

a. al establecer y mantener procedimientos documentados para cubrir situaciones donde su ausencia pueda causar desviaciones de la política y objetivos SSO.

b. estipular criterios operacionales en los procedimientos

c. establecer u mantener procedimientos relacionados con los riesgos de SSO identificados para bienes, equipos y servicios adquiridos y/o usados por la organización y comunicar los procedimientos relevantes y requerimientos a proveedores y contratistas;

d. establecer y mantener procedimientos para el diseño del sitio de trabajo, proceso, instalaciones, maquinaria, procedimientos operacionales y organización del trabajo, incluyendo su adaptación a la capacidad humana, a fin de eliminar o reducir los riesgos de SSO en su origen.

4.4.7. Preparación y respuesta a emergencias

La organización establecerá y mantendrá planes y procedimientos para identificar el potencial de, y respuesta a, incidentes y situaciones de emergencia, y para prevenir y

mitigar las posibles enfermedades y lesiones que puedan estar asociadas con ellas.

La organización debe revisar su preparación y planes de respuesta a emergencias, en particular, después de la ocurrencia de incidentes o situaciones de emergencia.

La organización probará periódicamente estos procedimientos donde sea factible.

4.5. VERIFICACIÓN Y ACCIONES CORRECTIVAS

Figura 5 Verificación y acción correctiva

4.5.1. Medición de desempeño y monitoreo

La organización establecerá y mantendrá procedimientos para monitorear y medir a intervalos regulares el desempeño de Seguridad y Salud Ocupacionales. Estos procedimientos proporcionarán:

Mediciones cualitativas y cuantitativas, apropiadas a las necesidades de la organización;

Seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos de SSO de la organización;

Medidas proactivas de desempeño para monitorear el cumplimiento del programa de SSO, criterios operacionales, legislación aplicable y requerimientos regulatorios;

Medidas de desempeño reactivo para el seguimiento de accidentes, enfermedades ocupacionales, incidentes (incluyendo cuasi-accidentes) y otras evidencias históricas de desempeño SSO deficiente.

Registro de datos y resultados de seguimiento y medición

OHSAS 18001 132000-02-29sp-b

Page 14: Iso 18001 ohsas en español

BSI 04-1999

suficientes para facilitar el análisis de acciones preventivas y correctivas subsecuentes.

Si se requiere equipo para la medición del desempeño y del seguimiento, la organización establecerá y mantendrá procedimientos para la calibración y mantenimiento de dicho equipo. Los registros de calibración y actividades de mantenimiento serán conservados.

4.5.2. Accidentes, incidentes, no conformidades, acciones correctivas y preventivas

La organización establecerá y mantendrá procedimientos para definir la responsabilidad y autoridad para:

El manejo e investigación de:

accidentes;

incidentes;

no conformidades;

a. tomando acciones para mitigar cualquier consecuencia resultado de accidentes, incidentes o no conformidades;

b. el inicio y término de acciones correctivas y preventivas;

c. verificación de la efectividad de las acciones correctivas y preventivas aplicadas.

Estos procedimientos solicitarán que todas las acciones preventivas y correctivas propuestas sean revisadas mediante el proceso de evaluación de riesgos previa su implantación.

Cualquier acción correctiva o preventiva realizada con la intención de eliminar las causas de no conformidades actuales o potenciales será apropiada a la magnitud de los problemas y proporcional a los riesgos de SSO encontrados.

La organización implementará y registrará cualquier cambio en los

procedimientos documentados resultado de las acciones preventivas y correctivas.

4.5.3. Registros y control de registros

La organización establecerá y

mantendrá procedimientos para la identificación, mantenimiento y disposición de registros SSO, así como resultados de auditorias y revisiones.

Los registros SSO serán legibles, identificables y trazables a la actividad involucrada. Los registros SSO serán almacenados y mantenidos de tal manera que sean fácilmente recuperables y protegidos contra daño, deterioro o pérdida.

Sus tiempos de retención estarán establecidos y registrados.

Los registros serán mantenidos de forma apropiada al sistema y a la organización a modo de demostrar el cumplimiento con esta especificación OHSAS.

4.5.4. Auditoria

La organización establecerá u mantendrá un programa y procedimientos para realizar auditorias periódicas al SASSO, con el fin de

a. determinar si el SASSO:

OHSAS 18001 142000-02-29sp-b

POLPOLÍTICÍTIC

AA

VERIFICAVERIFICACIÓN Y CIÓN Y ACCIÓN ACCIÓN

CORRECTCORRECTIVAIVA FACFAC

TORTORES ES

EXTEXTERNERNOSOS

FACFACTORTORES ES INTINTERNERNOSOS

Revisión gerencial

Revisión gerencial

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BSI 04-1999

1. cumple con los arreglos planeados para la administración de SSO, incluyendo los requerimientos de esta especificación OHSAS;

2. ha sido implantado y mantenido apropiadamente; y

3. es efectivo en el logro de la política y objetivos de la organización;

b. revisar los resultados de auditorias previas;

c. provee información de los resultados de auditorias a la dirección.

El programa de auditoria, incluyendo cualquier agenda, se basará en los resultados de las evaluaciones de riesgo de las actividades de la organización y los resultados de auditorias previas. Los procedimientos de auditorias incluirán alcance, frecuencia, metodologías y competencias, así como las responsabilidades y requerimientos para realizar auditorias y reportar resultados.

Siempre que sea posible, las auditorias serán dirigidas por personal independiente al que tiene responsabilidades directas sobre las actividades examinadas.NOTA La palabra “independiente” no necesariamente significa externo a la organización.

4.6. REVISIÓN GERENCIAL

Figura 6 Revisión Gerencial.

La alta dirección de la organización revisará el SASSO a intervalos que determine a fin de asegurar su conveniencia, suficiencia y efectividad. El proceso de revisión gerencial asegurará que la información necesaria sea recopilada para permitir a la alta dirección realizar esta evaluación. Esta revisión será documentada.

La revisión gerencial atenderá la posible necesidad de cambios a la política, objetivos y otros elementos del SASSO con base a los resultados de auditorias del sistema, circunstancias cambiantes y el compromiso de la mejora continua.

OHSAS 18001 152000-02-29sp-b

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BSI 04-1999

ANEXO A ANEXO A (Informativo)Correspondencia entre OHSAS 18001, ISO 14001:1996 e ISO 9001:1994

Cláusula OHSAS 18001 Cláusula ISO 14001:1996 Cláusula ISO 9001:19941 Alcance 1 Alcance 1 Alcance2 Publicaciones de

referencia2 Referencias Normativas 2 Referencias Normativas

3 Términos y definiciones 3 Definiciones 3 Definiciones4 Elementos del sistema de

administración SSO4 Elementos del sistema de

administración Ambiental4 Requerimientos del

Sistema de Calidad4.1 Requerimientos Generales 4.1 Requerimientos Generales 4.2.1 General (1er párrafo)4.2 Política SSO 4.2 política Ambiental 4.1.1 Política de Calidad4.3 Planeación 4.3 Planeación 4.2 Sistema de Calidad4.3.1 Planeación para la

identificación de peligros, evaluación del riesgo y control del riesgo.

4.3.1 Aspectos Ambientales 4.2 Sistema de Calidad

4.3.2 Requerimientos Legales y otros

4.3.2 Requerimientos Legales y otros.

----------

4.3.3 Objetivos 4.3.3 Objetivos y metas 4.2 Sistema de Calidad4.3.4 Programa(s) de

administración de SSO4.3.4 Programa(s) de

Administración Ambiental.4.2 Sistema de Calidad

4.4 Implementación y operación

4.4 Implementación y operación

4.24.9

Sistema de CalidadControl de Proceso

4.4.1 Estructura y responsabilidad.

4.4.1 Estructura y responsabilidad.

4.1

4.1.2

Responsabilidad de la administraciónOrganización

4.4.2 Capacitación, concientización y competencia.

4.4.2 Capacitación, concientización y competencia.

4.18 Capacitación

4.4.3 Consulta y comunicación 4.4.3 Comunicación. ----------4.4.4 Documentación. 4.4.4 Documentación del

sistema de administración ambiental.

4.2.1 General (sin 1ra sentencia)

4.4.5 Documentos y control de datos.

4.4.5 Control de documentos. 4.5 Documentos y control de datos

4.4.6 Control operacional. 4.4.6 Control Operacional. 4.2.2 Procedimientos del sistema de calidad.

4.3 Revisión de contrato4.4 Control de diseño4.6 Compras.4.7 Producto suministrado por

el cliente.4.8 Identificación de producto

y trazabilidad.4.9 Control de proceso4.15 Manejo, almacenamiento,

empaque, preservación y entrega.

4.19 Servicio4.20 Técnicas estadísticas.

4.4.7 Preparación y respuesta a emergencias.

4.4.7 Preparación y respuesta a emergencias.

----------

4.5 Verificación y acciones correctivas.

4.5 Verificación y acciones correctivas.

----------

4.5.1 Monitoreo y medición de desempeño.

4.5.1 Monitoreo y medición. 4.104.11

4.12

Inspección y prueba, Control de equipos de inspección, medición y prueba.Estado de inspección

4.5.2 Accidentes, incidentes, no-conformidades y acciones correctivas y preventivas.

4.5.2 No conformidades, acciones correctivas y preventivas.

4.13

4.14

Control de producto no conforme.Acciones correctivas y preventivas.

4.5.3 Registros y administración de registros.

4.5.3 Registros 4.16 Control de registros de calidad.

4.5.4 Auditorias. 4.5.4 Auditorias al SAA. 4.17 Auditorias internas de calidad.

4.6 Revisión Gerencial. 4.6 Revisión Gerencial. 4.1.3 Revisión Gerencial.Anexo  Correspondencia entre Anexo  Correspondencia entre ----------

OHSAS 18001 162000-02-29sp-b

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BSI 04-1999A ISO 14001, ISO 9001 B ISO 9001-------- Bibliografía Anexo

CBibliografía Anexo

ABibliografía.

---------- (Ver OHSAS 18002) Anexo A

Guía de uso de la especificación.

----------

OHSAS 18001 172000-02-29sp-b

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BSI 04-1999

Bibliografía

[1] ISO 9001:1994, Sistema de calidad: Modelo de calidad, aseguramiento en diseño, desarrollo, producción, instalación and servicio.

[2] ISO 14001:1996, Sistema de Administración Ambiental — Especificación y guía de uso.

[3] ISO/IEC Guide 2:1996, Standardización y actividades relativas — Vocabulario General.

Suplemento para el Reino Unido Publicaciones BSI

BRITISH STANDARDS INSTITUTION, LONDON W4 4AL

BS 8800:1996 Guía para un sistema de administración de seguridad y salud ocupacional.

BS EN ISO 9001:1994 Sistema de Calidad: aseguramiento en diseño, desarrollo, producción, instalación and servicio.

BS EN 30011-1:1993, Líneas guía para auditorias a sistemas de calidad — Auditorias..

BS EN 30011-2:1993, — Líneas guía para auditorias a sistemas de calidad- Criterios de calificación para auditores a sistemas de calidad.

BS EN 30011-3:1993, Líneas guía para auditorias a sistemas de calidad — Administración y programas de auditoria.

BS EN ISO 14001:1996 Sistema de Administración Ambiental — Especificación y guía de uso.

Comisión de seguridad y salud/ Publicaciones Ejecutivas.

[1] Comisión de seguridad e higiene Administración de seguridad y salud en el trabajo. 1992. London: The Stationery Office.

[2] Ejecutivo en Seguridad y salud administración de seguridad y salud exitosa HS(G) 65, 1997 .London: The Stationery Office. The public enquiry point is:

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Sheffield S3 7HQ

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