KERTAS KERJA MAJLIS APRESIASI KELAB FIZIK

TARIKH25 APRIL 2015

TEMPATDewan Gemilang, Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 Bangi,

Selangor Darul Ehsan, Malaysia

ANJURANKELAB FIZIK SESI 2014/2015

TEMABedazzle and Charming

KERTAS KERJAMAJLIS APRESIASI KELAB FIZIK

ANJURAN KELAB FIZIK SESI 2014/2015FAKULTI SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini disediakan bagi memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan kewangan daripada pihak Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni(PPMPA), Universiti Kebangsaan Malaysia untuk mengadakan Majlis Apresiasi Kelab Fizik anjuran Kelab Fizik sesi 2014/2015.

2.0 PENGENALAN

Majlis Apresiasi Kelab Fizik ini merupakan projek yang dianjurkan oleh mahasiswa/i di bawah Kelab Fizik sesi 2014/2015. Projek yang akan diadakan di Dewan Gemilang UKM ini adalah untuk meraikan mahasiswa/i yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam akademik dan kokurikulum pada semester 1 2014/2015. Disamping itu, majlis ini turut diadakan bagi menghargai jasa pensyarah-pensyarah yang mengajar di bawah program Fizik. Projek ini juga menggabungkan pensyarah, kakitangan, alumni, mahasiswa/i yang berdaftar di bawah program Fizik. Pelbagai aktiviti akan dilaksanakan sepanjang projek ini berlangsung supaya pensyarah, alumni, mahawiswa/i dapat mengeratkan silaturrahim di antara satu sama lain. Ahli Jawatankuasa Kelab Fizik telah diberi mandat untuk merancang dan mengendalikan Majlis ini yang bertemakan “Bedazzle & Charming”. Projek ini adalah satu usaha murni bagi mengangkat visi dan aspirasi universiti melalui kegiatan berkonsepkan perpaduan dan kerjasama di kalangan warga Program Fizik.

3.0 MISI

Ahli Jawatankuasa Kelab Fizik sesi 2014/2015 sebagai penganjur telah diberi mandat untuk menjalankan Majlis Apresiasi Kelab Fizik berjanji untuk menjayakan serta mencapai objektif dan matlamat program ini selaras dengan misi dan visi serta aspirasi Universiti Kebangsaan Malaysia.

4.0 MATLAMAT

4.1 Menganugerahkan mahasiswa/i yang telah berusaha bersungguh-sungguh menimba ilmu pengetahuan seterusnya cemerlang dalam akademik dan kokurikulum.

4.2 Mengeratkan hubungan sesama mahasiswa/i, pensyarah serta kakitangan Program Fizik.

4.3 Mendedahkan kepentingan perpaduan dan kerjasama dalam sesebuah institusi.

4.4 Memupuk minat membina pengetahuan dan pengalaman berguna serta pembangunan insaniah dikalangan mahasiswa/i.

4.5 Melatih mahasiswa/i mengendalikan sesuatu program untuk ajuran aktiviti seterusnya di masa hadapan.

5.0 OBJEKTIF

5.1 Mengeratkan silaturrahim di antara mahasiswa/i dengan komuniti Program Fizik disamping dapat menanam semangat intergrasi nasional.

5.2 Memberi peluang kepada mahasiswa/i melibatkan diri dalam pengendalian suatu gerak kerja yang melibatkan perancangan rapi dan teratur.

5.3 Menanam rasa cinta, sayang dan rasa tanggungjawab terhadap universiti umumnya dan warga program khususnya selain mengasah bakat dan potensi mahasiswa/i.

5.4 Mewujudkan semangat perpaduan di kalangan warga program yang berbilang kaum dalam bersama – sama meraikan Majlis Apresiasi Kelab Fizik.

6.0 TEMA

“Bedazzle & Charming”

7.0 ANJURAN

Kelab Fizik Sesi 2014/2015 Program Fizik, Pusat Pengajian Fizik Gunaan, Fakulti Sains dan Teknologi

8.0 TARIKH DAN MASA

Majlis Apresiasi Kelab Fizik ini dicadangkan untuk diadakan pada :

Tarikh : 25 APRIL 2015Masa : 8.00 hingga 11.00 malam

9.0 TEMPAT PROGRAM

Tempat program yang dicadangkan ialah di Dewan Gemilang, Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 Bangi, Selangor Darul Ehsan, Malaysia

10.0 PUBLISITI

Dalam usaha untuk menjayakan program Majlis Apresiasi Kelab Fizik, publisiti dan sebaran maklumat adalah tertumpu kepada warga Program Fizik yang meliputi pensyarah, kakitangan, alumni serta mahasiswa/i tahun satu, dua dan tiga. Publisiti terhadap maklumat majlis akan disebarkan dengan menampal poster, menyediakan kain rentang sekitar kawasan bangunan Pusat Program Fizik Gunaan dan hebahan melalui laman sosial.

11.0 CADANGAN PERASMI

Perasmian pembukaan oleh : Yang Berbahagia Prof. Dr Supian Samat, Ketua Program Fizik, Pusat Pengajian Fizik Gunaan Fakulti Sains dan Teknologi, Universiti Kebangsaan Malaysia.

12.0 PENGLIBATAN AHLI PROGRAM

i) Jumlah peserta : 90 orang Pelajar : 60 orang Pensyarah : 10 orang Alumni : 20 orang

ii) Jumlah urusetia : 30 orang

13.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

14.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

15.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C

17.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan atau urusan serta surat-menyurat, sila hubungi :

u/p :

Ketua Pengarah : Muhamad Shafiq bin Mohd Shakri 011 3770 0323 Emel : muhamadshafiq1311@hotmail.com

Timbalan Ketua Pengarah : Norzafirah bt Rasmani 012 971 9530 Emel : norzafirahrasmani@gmail.com

Setiausaha : Norhani bt Muhammad Nasir Annadurai 013 4667186/011 3290 0784 Emel : norhani_nasir@yahoo.com

Bendahari : Muhamad Asri Bin Adnan 011 2389 2711

Emel : asriadnann@gmail.com

16.0 PENUTUP

Kelab Fizik sesi 2014/2015 berharap agar kertas kerja ini mendapat kelulusan dan bantuan kewangan daripada Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni (PPMPA), Universiti Kebangsaan Malaysia. Jutaan terima kasih diucapkan atas kerjasama dan bantuan daripada semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam menjayakannya. Sekian.

STRUKTUR ORGANISASI LAMPIRAN A

MAJLIS APRESIASI KELAB FIZIK

PenaungY. Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali

Naib Canselor, UKM

PengerusiYBhg. Prof. Datin Noor Aziah Hj Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM

PenyelarasLT. KOL [BERSEKUTU] PA Prof. Madya Dr. Roslee Rajikan

PengarahPusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni(PPMPA), UKM

Penaung Kelab FizikY. Bhg. Prof. Dr. Sahrim Haji Ahmad

Dekan Fakulti Sains Dan Teknologi, UKM

Ketua Program FizikProf. Dr Sufian Bin SamadKetua Program Fizik, UKM

Penasihat Kelab FizikDr. Rozidawati Awang

Dr. Zalita Bte ZainuddinEn. Wan Mohd Aimran Bin Wan Mohd Kamil

Ketua PengarahMuhammad Shafiq Bin Mohd Shakri

A146126011 3770 0323

Timbalan Ketua PengarahNorzafirah Bt Rasmani

A140863012-9719530

SetiausahaNorhani Bt Muhammad Nasir Annadurai

A146136013 4667186/011 3290 0784

Timbalan SetiausahaMunirah Binti Ishak

A146165(012 918 6160/017 616 6251)

BendahariMuhamad Asri Bin Adnan

A146152(017 5578 5092)

Pengarah Program : Nurfarhana Alyssa Binti Ahmad Afandi A146141

Timbalan Pengarah I : Nurul Asyikin Binti Razali A146130Timbalan Pengarah I : Shajaratul Hidayah Binti Ami Nordin A146148Ahli Jawatankuasa : Mirratul Mukminah Binti Junedi A146133 : Muhammad Faidzi Bin Sobri A146127

Pengarah Protokol : Anis Afifi Binti Roslan A146161Timbalan Pengarah : Nurul Asyikin Binti Lazim A146159Ahli Jawatankuasa : Nurul Nadiah Binti Abdul Hamid A146149

: Aina Salsabil Binti Abdul Latif A146145

Pengarah Sijil & Cenderamata : Nor Fitrah Ain Binti Ngahidar A146164Timbalan Pengarah : Nurul Syahirah Binti Aziz Jaafar A146137Ahli Jawatankuasa : Nur Shamimie Nadzwin Binti Hasnan A146163 : Nurul Hafizah Binti Mohd Shukur A146154

Pengarah Jamuan : Nur Akasyah Binti Jaafar A146156Timbalan Pengarah : Muliani Binti Mansor A146150Ahli Jawatankuasa : Nur Amalina Binti Said A143987

Pengarah Teknikal : Muhammad Rajaie B Ja’afar A146146Timbalan Pengarah : Mohd Hafizudin Bin Kamal A146144Ahli Jawatankuasa : Mohd Sabrie Bin Azaman A146131

: Muhammad Saifuddin Bin Mohd Radzuan A146546

Pengarah Pengangkutan & Keselamatan : Nurshuzishafiza Binti Ishak A146964Timbalan Pengarah : Siti Nor Zafirah Binti Abdul Aziz A146561

Pengarah Pendaftaran : Nurfatin Afeeqa Binti Baniyami A146138Timbalan Pengarah : Nurumira Ashikin Binti Abdul Wahab A146160Ahli Jawatankuasa : Siti Nor Amirah Bt Mohd Amin A146142

Pengarah Pemasaran : Rozelia Azila Binti Abd Razak A146158Timbalan Pengarah : Mohamad Aliff Aiman Bin Mahmod A146151

TENTATIF PROGRAM LAMPIRAN B

25 APRIL 2015 (SABTU)

MASA ATURCARA8.00pm

Pelajar-pelajar masuk ke dewan majlis

8.30pmPerarakan masuk VIP dan Perasmi Jemputan Nyanyian lagu negaraku dan Varsiti Kita

8.50pmBacaan Doa Pembukaan

9.00pmUcapan Ketua Pengarah

9.05pmUcapan Perasmian(Prof Dr. Supian Samat)

9.20pmPersembahan Multimedia

9.30pmMajlis Makan

9.40pmPersembahan

10.00pmPenyampaian Anugerah DekanPenyampaian Cenderamata wakil PensyarahCabutan Bertuah

10.30pmPenyampaian Cenderahati Kepada Perasmi

10.35pmPersembahan Penutup

10.40pmSesi bergambar.

11.10pm Majlis Bersurai

ANGGARAN BELANJAWAN LAMPIRAN C

Anggaran Pendapatan

BIL PERKARA JUMLAH

1 Pemasaran Street marketing RM 500.00

2 Jemputan Pelajar (RM 25 X 60 org) Pensyarah (RM 40 X 15 org) Urusetia (RM 25 X 30 org) Alumni (RM 40 X 20 org)

RM 1 500.00RM 400.00RM 500.00RM 800.00

3 Sumbangan Jabatan Perkhidmatan Pelajar Fakulti

RM 500.00RM 500.00

JUMLAH KESELURUHAN RM 4 950.00

Anggaran Pembelanjaan

BIL PERKARA JUMLAH

1 Jamuan Pelajar (RM 25 X 60 org) Pensyarah (RM 40 X 10 org) Urusetia (RM 25 X 30 org) Alumni (RM 40 X 20 org)

RM 1 500.00RM 400.00RM 750.00RM 800.00

2 Sijil & Cendramata Cendramata Perasmi (RM 100 X 1) Alumni (RM 6 X 20) Pensyarah (RM 6 X 10) Pelajar (RM 4 X 60) Urusetia (RM 4 X 30) Cabutan Bertuah (RM 20 X 15) Anugerah Dekan (RM20 X 10)

RM 100.00RM 120.00RM 60.00RM 240.00RM 120.00RM 300.00RM 200.00

3 Protokol Pamplet Pensyarah (RM 2 X 15) Pamplet Alumni (RM 2 X 20) Pamplet Pelajar/Urusetia (RM 1 X 80) Lain-lain (RM 10)

RM 30.00RM 50.00RM 80.00RM 10.00

4 Program Lain-lain (RM 10 X 1) Penyediaan Persembahan

RM 10.00RM 50.00

5 Tugas-tugas Khas Backdrop (RM 40 X 1) RM 40.00

6 Rencam RM 90.00

JUMLAH KESELURUHAN RM 4 950.00