Manualde power point

COMPUTACIÓN BÁSICA:

“OFIMÁTICA”

Office 2007 Microsoft Power Point

Microsoft

Profesor: Well Aler Aguirre Saavedra

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

UAP

COMPUTACIÓN BÁSICA:

“OFIMÁTICA”

COMPUTACION BÁSICA – MICROSOFT POWER POINT 2007

MICROSOFT POWER POINT 2007

I. INTRODUCCION:Power Point tiene una interfaz de usuario denominada Cinta de opciones que le ayuda a crear presentaciones con mucha rapidez que con cualquiera de las versiones anteriores de Power Point, incluye nuevos temas y estilos rápidos con una gran gama de opciones a la hora de dar formato a las presentaciones. Ahora ya puede crear sus propios diseños personalizados que pueden contener tantos marcadores como desees; elementos como los gráficos, las tablas, las películas, los gráficos SmartArt y las imágenes prediseñadas; e incluso varios conjuntos de patrones de diapositivas.

Ahora ya puede crear sus propios diseños personalizados que pueden contener tantos marcadores como desees; elementos como los gráficos, las tablas, las películas, los gráficos SmartArt y las imágenes prediseñadas; e incluso varios conjuntos de patrones de diapositivas.

II.- INICIAR POWERPOINT

Vamos a ver las tres formas básicas de iniciar PowerPoint:

1. Desde el botón Inicio : Ahora veremos el procedimiento práctico.

2. Acceso directo : Desde el icono de PowerPoint del Escritorio, haciendo doble clic sobre él.

Autor: Prof. Well Aler Aguirre Saavedra 2


3. Desde Ejecutar del botón Inicio : Hacer clic en el botón Inicio, hacer clic en la opción Ejecutar, en el cuadro de diálogo que muestra, dentro de la caja de texto escribir su archivo ejecutable denominado Powerpnt, finalmente hacer clic en el botón Aceptar.

III.- INTERFAZ GRAFICA



Esta es la primera vez que se abre en PowerPoint: es la vista normal. En ella se trabaja para crear las diapositivas. La vista normal tres áreas principales:

1.- El panel de diapositivas.- Es el área grande del centro. En este espacio, se trabaja directamente sobre la diapositiva.

2.- Marcadores de posición.- donde se escribe el texto. Los marcadores de posición también pueden contener imágenes, gráficos y otros elementos que no son del texto.


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3.- A la izquierda se encuentran pequeñas versiones (o miniaturas) de las diapositivas de la presentación; aquella en la que trabaja aparece resaltada. Esta área es la ficha Diapositivas y puede hacer clic en miniaturas de diapositivas que contiene para desplazarse a otras diapositivas, una vez que las ha agregado.

4.- Panel de notas.- donde se escriben las notas que consultara durante la presentación. Hay mas espacio para las notas del que se muestra aquí.

5.- Botones de Vista.- se ubica en la parte inferior, permite el cambio de presentación entre normal, clasificador y presentación.

IV.- CREAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA:



Cuando se abre PowerPoint, la presentación solo tiene una diapositiva. Deberá agregar las restantes. La manera más evidente de agregar una nueva diapositiva es hacer clic en Nueva diapositiva, en la ficha Inicio, como se muestra en la ilustración. Hay dos formas de usar este botón.

1.- Si hace clic en la barra superior del botón, donde esta el icono dela diapositiva, se agrega inmediatamente una nueva diapositiva debajo de la diapositiva seleccionada en la ficha Diapositivas.

2.- Si hace clic en la parte inferior del botón, obtiene una galería de diseños para la diapositiva. Elija un diseño y la diapositiva se insertara con él.

V.- ELEGIR DISEÑOS PARA LAS DIAPOSITIVAS:

Un diseño organiza el contenido de la diapositiva. Por ejemplo, puede que desee incluir en la diapositiva una lista y una imagen y un título. Los diseños contienen distintos tipos de marcadores de posición y diferentes disposiciones de marcadores para admitir cualquier contenido.

V.I.- En la ilustración se muestran los diseños con los que PowerPoint comienza automáticamente.


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1.- El diseño Diapositiva de Título, que se muestra aquí tal como aparece en la galería de diseños, se aplica a la primera diapositiva de la presentación, la que ya está allí al empezar.

2.- En la diapositiva, el diseño Diapositiva de Título contiene marcadores de posición para un título y un subtítulo.

3.- Seguramente, el diseño que más utilizara para las otras diapositivas será Título y objetos, que aquí se muestra tal como aparece en la galería de diseños.


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4.- En la diapositiva, este diseño tiene un marcador de posición para título de la diapositiva y un segundo marcador de posición para múltiples finalidades que contiene texto y varios iconos. Este marcador de posición admite texto o elementos gráficos como diagramas, imágenes y archivos de película.

VI.- ESCRIBIR TEXTO:

Para agregar el texto solo basta hacer clic en los controladores que se muestran y escribir el texto que deseamos.

En el marcador de posición multiuso antes mencionado puede agregar elementos gráficos o texto. En la siguiente lección aprenderá a agregar gráficos tales como fotografías. Ahora mismo hablemos del texto.

El formato predeterminado para el texto es una lista de viñetas.

1.- Puede utilizar distintos niveles de texto dentro de la lista con viñetas para incluir puntos secundarios bajo los principales.

2.- En la cinta de opciones, utilice los comandos de grupo Fuente para cambiar el formato de carácter, como el color y el tamaño de la fuente.

3.- Utilice los comandos del grupo Párrafo para cambiar el formato del párrafo, como el formato de lista, el grado de sangría del texto y el interlineado.


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VII.- ELEGIR UN TEMA, AGREGAR MÁS CONTENIDOS:

Como combinaciones de colores para la presentación, bastarían el blanco y negro básicos, pero si desea más colorido y un diseño vibrante, vaya directamente la galería de temas de PowerPoint y comprueba lo que hay allí.

El tema determinara el estilo y colores de las diapositivas, y proporciona a la presentación una apariencia coherente.

Todas las presentaciones nuevas incluyen el tema predeterminado, denominado Tema de Office. Ahora verá cómo elegir otro diferente.

7.1 PASOS PARA ELEGIR UN TEMA:

1.- clic en la Ficha Diseño de la cinta de opciones.2.- clic en el tema elegido

Si queremos cambiar de color a la diapositiva basta con hacer clic en el botón colores y elegir el color deseado.


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VIII.- INSERTAR IMÁGENES Y OBJETOS:

1.- Hacer clic en la Ficha Insertar.2.- clic en el botón Imágenes prediseñadas. Se abrirá el panel de tareas Imágenes prediseñadas.3.- En la caja de texto.- Escriba una palabra clave que sugiere la clase de imágenes que desea buscar.4.- haga clic en el botón buscar. 5.-Aparecerán imágenes que concuerdan con la palabra clave. Haga clic en una de ellas para insertarla a la diapositiva.

IX.- EDITAR ELEMENTOS A LA DIAPOSITIVAS:

Una vez que ha insertado una imagen, puede que desee realizar ajustes, como cambiar su tamaño, recortarla o modificar su brillo. Con este fin se utilizan las Herramientas de imagen, que están disponibles cuando se selecciona la imagen.

PASOS:

1.- Seleccione la Imagen2.- Las Herramientas de imagen aparecerán encima de la cinta de opciones. Utilice las opciones de la ficha Formato para trabajar con la imagen.

9.1.- Editar imagen

Además esta barra nos ofrece otras opciones que hace que nuestra imagen se vea más presentable


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X.- VISTA PREVIA DE LA PRESENTACIÓN EN SU EQUIPO:

XI.- AGREGAR UN BOTÓN DE ACCIÓN:

Los botones de acción son botones predefinidos que pueden insertarse en una presentación y para los que pueden definirse hipervínculos. Contienen formas,


Para abrir la vista presentación:1.- Haga clic en la Ficha presentación diapositivas.2.- Luego hacer clic en iniciar presentación con diapositivas.Si en algún momento desea salir de la vista presentación, presione ESC, regresara a la vista anterior

1.- Presionar la tecla F5 para empezar con la primera diapositiva.2.- hacer clic en el botón presentación, que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana de PowerPoint, al lado del control deslizante Zoom.


como flechas derecha e izquierda, y símbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y última, así como para reproducir películas o sonidos. Estos botones se suelen usar para presentaciones autoejecutables; por ejemplo, en presentaciones que se muestran repetidamente en una cabina o en una exposición.

11.1.- Pasos para agregar un Botón de acción:

1.-En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de Formas y, a continuación, haga clic en el botón Más.

2.-En Botones de acción, haga clic en el botón que desee agregar.

3.-Haga clic en una ubicación en la diapositiva, y arrastre el puntero para dibujar la forma del botón.

4.- seguidamente nos mostrara una ventana: configuración de la acción.5.- clic en la pestaña de la lista desplegable Y hacer en la opción Diapositiva….



6.- seguidamente saldrá una nueva ventana con todas las diapositivas enumeradas donde tenemos que elegir a que diapositiva queremos ir al presionar nuestro botón 7. Clic en aceptar.

XII.- AGREGAR HIPERVÍNCULOS:

• En Microsoft Office PowerPoint 2007, un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación (como un hipervínculo a una presentación personalizada) o a una diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico, página Web o archivo.

• Puede crear un hipervínculo a partir de texto o de un objeto, como imagen, gráfico, forma o WordArt.12.1.- Pasos para insertar un hipervínculos: 1.- Seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo. 2.- En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.


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3.- En la ventana insertar hipervínculo, haga clic en Lugar de este documento.

4.- Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en la presentación personalizada que desee utilizar como destino del hipervínculo.5.- clic en aceptar.

6.- Finalmente el texto cambiara de color y estará resaltado .Presionar F5 y hacer clic sobre el texto vinculado para ver que los cambios efectuados estén correcto.


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XIII.- ANIMACIÓN DE TEXTO Y OBJETOS:

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e, incluso, al texto, lo que las hace más profesionales o divertidas; además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.

PASOS:

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo.

1. Hacer clic en la Ficha Animaciones y seleccionar la opción Personalizar animación... Después aparecerá en el Panel de tareas algo similar a lo que mostramos a continuación.

2. En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto, en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar; incluso, podemos elegir la trayectoria exacta del movimiento, seleccionándola

del menú Trayectorias de desplazamiento.

XIV.- TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS:



• Para poner transiciones a las diapositivas simplemente hay que hacer clic en la Ficha Animaciones.

• En el grupo de transiciones a esta diapositiva nos muestran las distintas transiciones que podamos elegir.

PRÁCTICA DE REFORZAMIENTO Nº 01

Preparar una presentación con 4 diapositivas, cuyo tema de fondo sea Módulo, con los siguientes contenidos:

Diapositiva 01:



Título: LA GRIPE PORCINA Subtítulo: Autor: Nombre y Apellidos Completos. Inserte un Gráfico relacionado con el tema

Diapositiva 02: Utilice un diseño con dos objetos. Título: Qué es la gripe porcina. Contenido: En el lado izquierdo coloque la definición de la gripe porcina y al

lado derecho inserte un gráfico buscado y guardado de internet o del USB.

Diapositiva 03: Utilice un diseño de Título y Objetos: Título: La gripe porcina en Latinoamérica. Contenido: una tabla que muestre el numero de víctimas en los siguientes

países:

Bolivia 32

Brasil 557

Argentina 165

Perú 80

Diapositiva 04: Utilice un diseño con dos objetos. Título: Síntomas de la gripe porcina Contenido: Una lista de síntomas de la gripe porcina con un determinado estilo

viñetas. Inserta una imagen prediseñada a la derecha.


1.- Crear una presentación conformada por 4 diapositivas sobre el tema

“Tecnologías Educativas de Información”.



2.- Utilice su creatividad, insertando como mínimo los objetos:

Textos.

Formas.

Imágenes.

Tablas.

SmartArt, etc.

3.- Aplicar el efecto de transición de diapositivas “DAR VUELTAS” y

configurarlas de forma automática.

4.- Añadir un efecto de entrada para cada objeto que hayas trabajado.

5.- Guarde tu archivo con el nombre “conferencia”, de modo que `pueda

percibirse desde la versión anterior.


1. Diseñar una presentación con 4 diapositivas según lo aprendido.

Tema: Televisión Educativa.

2. Aplicar un estilo e insertar texto e imágenes.

3. Aplicar animaciones de entrada y salida.

4. Aplicar transiciones.



5. Guárdalo con el nombre “Evaluación” de forma tal que siempre se abre de

modo presentación.


1.- Diseñar una presentación con 6 diapositivas según lo aprendido.

2.- Tema: EL LIDERAZGO.

3.- Aplicar un estilo e insertar texto e imágenes.

4.- Aplicar animaciones Y transiciones.

5.- Aplicar Botones de acción

6.- Aplicar Hipervínculos.

7.- Guárdalo con el nombre “PRACTICA” Archivo “Vista de presentación”


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